2015年大學(xué)元旦晚會策劃書
三、中期活動工作（時間：待定）
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網(wǎng)上宣傳
3. 推進各社團的節(jié)目進程
4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選（是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量）
5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間：（時間：待定）
（1）現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序
�。�2）晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
�。�3）晚會后的收尾工作
四、后期活動工作：
1、為演員分發(fā)小禮品 2、費用處理
3、書面總結(jié) 4、vcd制作 5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看
第三部分 工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學(xué)院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節(jié)目組
組長：待定 組員：待定
任務(wù)：
�。�1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
（2）主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
�。�4）準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；
�。�5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定 組員：學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù)：
�。�1）利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；
�。�2）現(xiàn)場攝影及cd攝像；晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長：待定 組員：學(xué)生會外聯(lián)部 團委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
�。�1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
�。�2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；
�。�3）負(fù)責(zé)晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定 組員：待定
任務(wù)：
�。�1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；
（3）晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備）
（4）聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；（此項任務(wù)待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定 組員：待定
任務(wù)：
（1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
�。�2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定 組員：待定
任務(wù)：
�。�1）舞臺組搭建舞臺需要的材料；
（2）晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等
（3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等；
（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；
7、第六項目組：機動組
組長：待定 組員：待定
任務(wù)：
�。�1）晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；
�。�2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分 各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期（時間：待定）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商；
節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人；
贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作；前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。