2015年大學(xué)元旦晚會策劃書
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時(shí)間：待定）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練；
中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳；
舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺；
物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計(jì)時(shí)期（時(shí)間：待定）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門， 加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時(shí)間、地點(diǎn)待定）； 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)；
領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé)；
工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé)；
場地確定：由舞臺組負(fù)責(zé)；
媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)；（待定項(xiàng)目）
費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄一）
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途（見附錄三）
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細(xì)則”（附錄四）清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；
若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。
3：節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
第五部分 附錄列表
附錄一：晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
（1）場地申請 （2）四位禮儀到崗 （3）發(fā)放節(jié)目單（4）會場服務(wù)器具 （5）引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 （6）搬運(yùn)學(xué)生會器材