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有關物業管理方案集錦

發布時間:2023-07-13

有關物業管理方案集錦(精選19篇)

有關物業管理方案集錦 篇1

  第一節、顧問工作綱要

  1、引進香港先進的物業管理制度

  結合項目實際狀況,引進香港先進的物業管理制度和先進的設施、設備管理經驗,包括計算機網絡系統、智能化管理體系及其它電腦軟件,另定期派出資深專家組成員巡視并指導、培訓。

  2、實行建筑后期介入管理

  根據專業管理經驗和物業的具體情況,于建筑后期實行物業管理前期介入,對工程設計、物業功能、規劃和布局等提出改進或完善建設性意見。

  3、協助接管驗收入住工作

  協助物業管理公司與開發商做好接管驗收管理工作,分清雙方權力、義務、責任和費用關系,并簽定委托管理合同。

  4、協助公司行政架構優化組合

  協助物業管理公司行政架構的整改,合理地設計組織結構,優化崗位設置、工作流程和組織編制,削減不必要的人員,減少行政費用,以達到精簡、高效的目的。

  5、推行專業人員培訓計劃

  對原有人員進行多方面考核,協助培訓、篩選各類專業管理人員,制定各級員工考核計劃,并實施各類員工專業培訓,以提高服務水平。

  6、爭取專業管理質量標準

  協助物業管理公司不斷改善工作效率和管理運作體系,調研修改各種管理程序、規章制度和操作表格,以通過ISO9002國際質量標準體系的認證。

  7、編制物業公約手冊

  根據國家建設部指引和當地政府有關法律、法規、提供和制訂物業公共契約、業戶手冊、裝修管理手冊以及各項規章制度和各部門工作手冊,以提高管理效率,并制定各項工作長遠計劃方案,每月向委托方作出工作匯報。

  8、檢查公共設施良好運作

  檢查和保持各類公共設施(如電梯、水、電、空調、消防、監控系統和防盜系統等)良好運作,監察各項保養服務素質。

  9、制定物業管理財務收支預算方案

  協助制定物業管理財務收支預算方案,并報物價管理部門核實有關物業管理費和其它收費標準,并每季或每月準時做出詳細財務收支報告。

  10、努力爭取優秀管理榮譽

  不斷提高管理服務水平,改善公共設施,進行及時維修,協助管理者爭創市、省,以至全國城市物業管理優秀項目榮譽。

  11、研究促進物業銷售方法

  進行市場調查、定位、定價和推行有效的市場策劃,制定推廣宣傳計劃,研究促進物業租售方案,提高物業使用率及出租和出售率,以達到物業保值目的。

  12、推廣社區文化娛樂活動

  協助籌辦各項節、日裝飾,社區活動及推廣節、目,定期主辦各類學術講座、康樂、文娛比賽,以創造物業文化之特色和形象,提高業戶對工作環境的歸屬感。

  13、拓展一條龍全方位服務

  協助物業管理公司開展“一條龍”服務,實行多種經營,開辦小型超市、洗衣、托兒、專線汽車、快餐中心、商場中心、代理租售中介服務等。

  第二節、顧問工作計劃安排

  根據世紀大廈項目進程和現狀,我司將該項目分為常規期顧問、監督檢查期顧問兩個階段提供顧問服務。

  一、常規期顧問階段的顧問服務內容

  1、在甲方需要對物業設施、設備系統進行增加、減少或改動時,協助甲方進行整改,并提供切實可行的方案和解決辦法,確保系統的完善和穩定運行。

  2、協助管理者選聘各專業物管工作人員,組建工作隊伍,并對各專業技術工作崗位進行考核及資格等級的評定,以確保人員素質。

  3、提供設備移交、接管驗收的全套程序、問題缺陷和解決方案建議書樣本及其它資料清單。

  4、指導管理者對設備外觀出現的缺陷進行整改,對維修保養工作的程序等級進行劃分,對運行中的設備進行節、能改造以利于提高設備管理質量。

  5、提供本物業內物業管理VI設計需求及進行設計方案要素評審。

  6、協助管理者按ISO9001(20xx版)體系標準編制各項管理制度及建立相關資料、文件,并在此基礎上引進ISO14000和SA8000的理念。

  7、協助管理者建立各專業原始技術資料、維修保養記錄等檔案;并就物業管理檔案資料的整理提供咨詢和指導。

  8、協助項目入伙階段的工作。

  9、協助管理者編制對外分包的有關程序,協助評審各專業分包方。

  10、顧問小組定期對項目進行考評,并就各專業所涉及的內容、范圍進行全面檢查,提出問題,分析原因并提出整改意見,跟蹤糾正落實情況。

  11、提供物業管理迎檢創優咨詢指導。

  12、對本項目物業管理從業人員進行物管常識,相關法律、法規,各項專業技能,酒店式物業管理服務意識及行為規范培訓。

  二、監督檢查期顧問階段的顧問服務內容

  1、顧問小組每三個月對項目現場進行考核評價,并就各專業相關內容在運行中存在的問題或不足,給出書面整改意見及建議。

  2、協助整理各專業圖紙及資料,保證設備的完好,確保交接工作順利完成,物業管理正常運行。

  3、根據管理者的需要提供物管工作各專業咨詢服務。

  第三節、顧問期限、方式、價格及付款方式

  一、顧問期為18個月。共分兩個階段,常規期顧問(12個月)和監督檢查期顧問(6個月)。其中:

  1、常規期顧問(12個月)的起止時間為:

  2、監督檢查期顧問(6個月)的起止時間為:

  二、顧問方式及費用

  1、緊密型顧問方式:

  (1)根據項目工作進度及計劃,在常規期階段,分別派出顧問經理、工程顧問主管、安全顧問主管常駐現場,為顧問項目量身定做管理與發展模式,打造一支一流的物業服務團隊,使業務和管理骨干在最短的時間內擔當起項目管理重任。協助項目負責人進行項目日常運作與管理,對顧問項目進行咨詢、策劃、指導,使其快速步入正規、躋身一流,最終達到顧問服務承諾的指標。

  (2)公司由業務副總經理、總工及安全管理專家組成顧問組,不定期對該項目進行現場檢查、考評和作業指導。

  (3)顧問費用:總計人民幣陸拾萬元整(¥600,000)。

  2、松散型顧問方式:

  (1)根據項目工作進度及顧問計劃安排,在常規期階段,采取分期派駐現場顧問經理、工程顧問主管、安全顧問主管到場協助、指導各項工作展開的形式提供顧問服務(不長駐現場),現場顧問針對每一個階段性的顧問專題,定期赴現場提供顧問服務。

  (2)公司顧問組遠程指導現場作業工作。

  (3)顧問費用:總計人民幣肆拾捌萬元整(¥480,000)。

  3、顧問人員深圳、克拉瑪依之間往返差旅費、現場住宿費由甲方提供,上述顧問費中未含。

  三、顧問費用構成

  1、顧問組成員、顧問期派駐人員的人工費(含工資、保險、各種福利補貼);

  2、對項目各階段進行顧問指導、培訓的費用;

  3、卓越物業管理的品牌使用費用;

  4、項目管理者來深參觀、考察、交流卓越物業管理的國優、省優等項目費用(不含往返交通、食宿費);

  5、稅金;

  6、其他相關費用。

  四、付款方式

  采用分期付款方式,全部款項按5期分階段付清,即:

  1、簽約后一周內,甲方向乙方支付顧問費總額的30%;

  2、常規期顧問工作開始后一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;

  3、常規期顧問工作滿3個月的第一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;

  4、常規期顧問工作滿9個月的第一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;

  5、監督檢查期顧問工作開始后一周內,甲方向乙方支付顧問費總金額的10%。

有關物業管理方案集錦 篇2

  我校全校搬遷進入大學城,使得我校的學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經過調研的基礎上,結合我校的實際情況,決定引入物業服務體系,使學生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉化,公寓內的服務管理向機制化、標準化服務方向轉化,公寓管理手段向企業管理的方向轉化,故特制定《廣州大學城生活區學生公寓物業管理方案》,以下稱本方案。

  一、公寓物業管理的實施范圍

  根據我校的.實際情況,為了做好物業管理的示范、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。

  二、公寓物業管理方式

  成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業服務監督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統一著裝上崗、文明作業、規范操作。所有員工要積極做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學生公寓服務內容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業管理行業標準和規范結合我校學生公寓具體工作進行管理。

  三、學生公寓管理部崗位及人數

  學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)

  學生公寓管理部物業監理:2名(由正式職工出任)

  學生公寓宿管員:8人

  學生公寓樓內保潔員:8人

  學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)

  共需外聘人員16人

  四、運行費用

  1、人員工資

  2、員工勞保、工具等費用

  3、標牌、標示、垃圾桶等費用等

  綜上所述,運行費用約為300,000.00元。

  附件1:學生公寓服務內容和服務標準

  1、房屋共用部位的維護和管理

  公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發現問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。

  2、用部位及設施設備的運行維護管理

  定期對共用部位及設施設備進行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無因操作使用不當而導致安全事故發生。

  3、環境衛生服務標準

  (1)、公寓樓區域內的環境、場地及公共部位。

  標準:目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網、無亂貼亂畫;區域內無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛生死角、無異味等。

  (2)、樓道、樓梯及公共設施設備。

  標準:樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門電梯內壁無手印;門窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設施設備無塵土和蜘蛛網等。

  (3)、公寓內的公共衛生間。

  標準:地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內無異味、便池內外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現象。

  4、安防服務標準

  (1)、公寓管理接待處24小時管理服務值班,及時登記非本公寓內來訪。

  (2)、隨時維護公寓樓周邊車輛停放秩序。

  (3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標志。

  (4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴禁隨意動用消防設施設備。

  (5)、來訪人員進行登記,晚間限時離開,嚴禁留宿。

  (6)、公寓內無火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。

  5、維修服務標準

  (1)、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應向報修人說明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位。

  (2)、定期對公共照明設備系統進行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。

  6、接待服務標準

  (1)、文明服務、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問題和需求進行認真耐心地解答和幫助解決。

  (2)、認真、全面、詳細、準確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務和查詢。

  (3)、按照公寓管理規定,及時辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關費用的收取結算。

有關物業管理方案集錦 篇3

  物業管理行業發展至今日的狀況,社會化、企業化、專業化的特征已不僅僅表此刻規范化和精細化的管理上,各大物業公司經過多年的精心運作,在規范化和精細化服務上已構成了一套很完善的制度,如果想在物業行業異軍突起,那么除了做好規范化和精細化服務外,經過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規范化和精細化服務闡述物業管理的過程,并介紹幾種人性化的新穎服務資料。

  一、管理目標:

  1、業主委員會成立后12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優秀住宅)小區標準;

  2、業主委員會成立后24個月至30個月,到達廣東省優秀住宅小區標準;

  3、業主委員會成立后36個月至42個月,到達全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

  4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;

  5、小區清潔實行專職保潔員職責制,保證小區內24小時全天候干凈、衛生、整潔;

  6、小區車輛實行智能化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

  8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

  9、綠化按時修剪、維護、堅持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

  10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;

  11、實施不少于10項的特約服務,把物業的服務資料融入到業主的衣、食、住、行中。

  二、分項指標:

  1.房屋完好率:100%

  2.房屋零修、急修及時率:99%

  3.維修工程質量合格率:100%

  4.管理費收繳率:≥98%

  5.綠化完好率:99%

  6.清潔、保潔率:≥99%

  7.道路完好率及使用率:100%

  8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

  9.排水管、明暗溝完好率:100%

  10.路燈完好率:100%

  11.汽車場完好率:100%

  12.公共文體設施、建筑小品完好率:100%

  13.小區內重大刑事案件發生率:0

  14.小區內治安案件發生率:≤1年

  15.消防設施、設備完好率:100%

  16.火警發生率:≤1%

  17.火災發生率:0%

  18.違章發生率:2%

  19.違章處理率:100%

  20.用戶有效投訴率:≤2%

  21.有效投訴處理率:100%

  22.管理層員工專業培訓合格率:100%

  23.特種作業員工持證上崗率:100%

  24.維修服務回訪率:≥30%

  25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率:≥98%

  三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務

  1、三米微笑服務

  管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、午時好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。

  2、站立式服務

  站立式服務表此刻:

  (1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不一樣,應在不一樣時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

  (2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立并微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,并目送客戶出門為止。

  四、全天候的服務時間

  1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。

  2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

  3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的`聯系電話,以便客戶在無水值班的情景下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。

  4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶供給服務。

  五、豐富的社區文化活動

  豐富的社區文化活動不僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動理解管理處供給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。

  六、多種多樣的特約經營服務

  常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶供給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,所以開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。

  七、實行完全的封閉式管理

  傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

有關物業管理方案集錦 篇4

  一、介紹

  天悅城位于光明路東,工業大街南,森源街以北,是35萬平米城市首席公園地產綜合體,要打造呼倫貝爾地區30年內無法復制及超越的綜合高端社區,這是一個充滿極富特色的規劃。優美舒適的自然環境和超凡脫俗的人文氣質,營造出超然出世的高尚生活社區,演繹臨水而居的超然人生。

  二、管理服務的整體設想與策劃

  針對天悅城物業管理的各個要素,我公司展開了項目調研,通過項目的深入理解,深層挖掘設計和開發思路的基礎上,在做銷售物業服務中對業主進行人員消費結構,服務需求等分析的基礎上,仔細剖析了小區所具備的各項特點,以及物業管理服務中將面臨的難點、重點,確立了此物業管理方案。

  我們的整體管理方案可以概括為:“一種模式、三大重點、一個整體”。

  1、一種模式:

  1)根據本項目房屋建筑特征與購買人群特性(綜合素質較高、生活私密性強,個性服務需求突出等)全方面綜合考慮,最終將天悅城的管理模式定位為:貼心管家式服務

  2)貼心管家式服務管理模式的5大重點:

  a)一對一專人服務

  b)家居生活的全方位“助理”

  c)深入到微小細節的服務方式

  d)高素質+職能多面手

  e)打造便捷、舒適的貴族生活

  2、三大重點:

  重點一:管家式服務項目的多樣化

  天悅城所承諾提供的物業服務(管家式服務)不能與單純一對一的管家服務相提并論。從成本、人力資源、業主認可程度,給物業公司承諾的管家式服務定位于和限制在具有管家特色、融入管家服務方式內容的物業管理服務。首先管家式服務的內容區別于一般小區物業管理服務,具有屬于管家應具備的服務項目。由于物業管理費中包括基礎性、公眾性服務,所以從管家服務項目中篩選出適用于或通過改進轉化為公眾性服務項目。考慮到物業服務的成本與物業費掛鉤、人力資源數量質量的限制、客戶群的文化、需求、消費意愿和對生活方式、生活理想的差異性,在次篩選出即能達到營利目的,又能滿足廣大業主需求,且能明顯體現管家式特色的服務。

  重點二:酒店式禮儀帶來尊貴的享受

  管家需要極高的自身素質,擁有豐富的生活經驗與專業素養:熟知各種禮儀,佳肴名菜、名酒古董的鑒賞,水晶銀器的保養等等…從物業管理服務角度看,要把管家特征容入到管家式服務中去,其首要的是在基本服務(如保安、前臺接待、“管家”、保潔、維修)中體現管家服務的特點,應達到管家應具備的基本素質——禮儀。

  管家式服務在全國物業管理服務中卻無規范性標準,尚處于摸索階段,本公司認為:從業主心理角度出發甚至涉及到他們的“虛榮心”,如果得到五星級酒店式的禮儀服務,便能讓業主感受到不同于在一般物業管理小區受到的貴賓待遇(體現優越感),更能在其親友來訪時受到的禮儀服務中滿足業主的“虛榮心”。

  重點三:營造一種“便捷、和諧、優越”的社區人文環境。

  1、管家不單單是指購物、準備早點、送孩子上學、洗衣物、招待客人。而是體現了管家服務的另一特征——貼心。作為物業管理的管家“式”服務,要把貼心容入到公眾服務當中去,就能得到很大程度上業主的認可。從最小的細節做起(例如:業主在小區中嬉戲、鍛煉累了想坐下來休息的時候,立即把附近的椅子擦干凈。);使業主在小區內,無論是戶內還是戶外都能感受到原來生活是如此的簡單,再次體現生活在天悅城貴賓級的享受(這個例雖有些夸張,但并非不切合實際)。

  2、一個整體,多個獨體,宏觀把控管理:個體互相協作,優勢互補,形成小規模管理優勢。宏觀管理把控,各小規模管理優勢完成整體管理完善。

  3、三個措施:

  措施一:24小時不間斷全方位、一站式“管家”服務。

  與一般項目不同,從物業接管期起,既要求專屬“管家”與業主建立良好的溝通,介紹物業的超前服務項目,使業主在入住前既感到“管家”的作用,體會到物業獨特超前“管家”服務。

  利用辦理入住的良好時機,充分體現物業特有的便捷、細致,通過準時、高效的辦理入住流程;“管家”詳盡、專業的介紹;簡潔、精致的入住材料及為辦理入住業主預留車位的細致工作,將為居住天悅城業主留下完美的第一印象。要求“管家”使用規范酒店式禮儀行為規范為業主提供服務。設立臨時“管家”,24小時不間斷電話,所有服務人員隨叫隨到。

  所有“管家”必須能準確、清晰回答業主的各類問題,所有工作都講求時效性(各類投訴回復不超過24小時,生活咨詢回復不超過12小時),在業主心中樹立重承諾、講信譽的規范形象,使業主產生信賴感。

  全方位的生活咨詢,大到房屋裝修小到生活竅門,“管家”都能指導業主找到正確的答案。

  接受業主的各類服務委托,做業主最放心的生活幫手。幫助業主全程監督操作過程,讓業主輕松享受100%完美效果。

  措施二:高素質+職能多面手=強有力的業仆隊伍。

  a)利用高素質的個體,展現高標準的人文環境。

  b)職能多面手,形成優勢互補,利用有限的人力資源,100%完成管家下派的任務。

  措施三:完善服務信息協調網,提供全方位服務項目支撐。

  a)通過各種途徑,聯絡各服務公司提供有效的服務項目支撐。

  b)協調各服務公司,提供快速高效便捷的服務質量,滿足業主的需求。

  c)尋求廣泛有效便捷的信息來源,為業主提供全方位信息服務。

  d)全方位儲備人力服務資源,第一時間滿足業主人力需求。

  三、管家式服務內部管理模式設想

  把天悅城分為2種管理形式,由物業經理宏觀把控。2種管理形式,把整個小區的管理分為2個區域,第一區域為別墅、花園洋房的管家式服務管理,第二區域為小區的高層住宅的普通管家式服務管理。第三區域為小區的整體公共服務前臺接待檔案管理信息協調中心等。

  第一、二區域:

  由管家進行服務管理,并配有一定數量的業仆(保安保潔維修個性化服務人員外務總管司機等)由管家負責管理調度。由于管家在管理協調所居的特殊只為和其身肩各種職能的重要性,對管家要求的素質和生活嘗試,知識的廣泛性和對物業服務觀念的深刻認知度要相對管理員甚至項目經理有質的飛躍。同時管家在為業主服務能做到想業主所想,先業主所想,急劇貼心的服務觀念。

  業仆由管家直接管理調度,鑒于每個服務區域基礎服務工作量具有伸縮性,和成本的考慮,為了使人力資源職能互補,便于管家調度,和及時滿足業主的需求,我們將把專職的服務人員變更為可承擔多種服務項目的“高素質+職能多面手”人才。例如一人身肩維修保安、保潔家政等這樣可以避免人力的浪費和人力不足等狀況的發生。

  第三區域:天悅城雖分為3個區域,但物業工作的開展需以一個整體規劃為導向。小區整體的安全防范,消防,工程維修和辦公性的工作,由管理處統一安排管理,為各個區的管家式服務打下一個堅實的基礎,為管家式服務提供一個良好的發展環境和支撐。由管理處直接負責小區保安保潔綠化,檔案管理,前臺接待,信息協調處的管理。

  四、物業管理方案的實施天悅城物業處籌備

  (一)、天悅城人員素質及要求:

  物業經理:1人,專科以上學歷,年齡35歲以下,有親和力及應變能力,有良好的組織、協調、溝通能力,有敬業和創新精神。

  管家:2人,專科以上學歷,年齡24——30歲熟知物業管理并有酒店管理服務經驗,具有一定生活經驗,善于溝通,協調能力強。具有強烈的服務意識,和吃苦耐勞甘做業仆的思想。

  財務人員:2人,專科以上學歷,年齡35歲以下,有物業或房地產行業會計操作經驗,有會計師職稱。

  公共保安主管:1人,中專以上學歷,年齡35歲以下,二年以上實際操作經驗,退伍軍人,能吃苦耐勞,善于溝通,具有良好的團隊協作精神。

  公共保安員:6人,男性,年齡30歲以下,退伍軍人,具備游泳技能,身體健康,有較強的工作責任心,能吃苦耐勞,善于溝通,具有良好的團隊協作精神。

  維修員(水、電、智能化):4人,具有強弱電、水暖、土建、園林綠化、電梯。

有關物業管理方案集錦 篇5

  針對桂林師范高等專科學校的實際情況,經過我們現場考察以及根據校方的要求,為確保學生能夠正常學習與生活、按時作息、及時上課,我們將桂林師范高等專科學校日常的物業管理分為三大塊:安全管理、環境衛生管理、水電及公共設施管理。

  一、安全管理

  1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業主要負責人組成的物業管理領導小組,協調桂林師范高等專科學校日常物業管理運作,物業定期(每月或每季度)向物業管理領導小組匯報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業管理日常工作的開展。

  2、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,與校方聯手制定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規范,便利于管理。

  3、管理人員持證上崗、著制服、標志明顯。

  4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯系到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。

  4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態。和校方合作在學生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標志成立義務消防隊,做好學生的防火監督教育工作。

  5、24小時全面監管。保安與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與物品安全。

  6、完善各項管理制度

  (1)來訪登記,來訪人員經被紡人確認后,本校人士可入內,校外人士須在保衛處等待。

  (2)男女生不得互相串宿舍。

  (3)按校方規定開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。

  (4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

  (5)發現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時間報校方。

  (6)開展意見調查,物業定期(每季度或半年)發放意見調查表,征求學校與學生的意見,了解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理服務。

  6、員工服務態度:員工以發自內心的真誠笑容熱情服務,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。

  7、我方不承擔因學生自身行為造成的安全事故責任。

  二、環境衛生管理

  1、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。

  2、做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。

  3、遇到有損害環境衛生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對于極少數屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。

  4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時循環保潔一次,先外至內。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔后的燈具無灰塵,燈具內無

  無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衛生間標準:地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視墻壁干凈,便器潔凈無黃漬,室內無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,干凈,無污漬、無雜物。

  三、水電及公共設施管理

  1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

  (1)檢查學生生活區公共排污、排水管道有無雜物,發現后做好記錄,落實清理工作。

  (2)檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。

  (3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止并視破壞情節輕重報校方后給予一定的處罰。

  (4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

  (5)檢查學生生活區大門、圍墻等設施是否完好。

  (6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。

  2、水電工24小時值班,并把每個水電工的緊急聯系方式腳校方一份,以務出現突發事件后聯系。

  3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承擔,但我方不承擔大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用。

有關物業管理方案集錦 篇6

  一、績效考核總則

  為貫徹按勞分配原則,規范物業公司職工隊伍的管理。建立以崗位績效獎金制為主要形式的獎金激勵制度,通過對職工履行崗位職責情況的評估,將其獎金分配結構與實際工作業績緊密結合。調動職工的工作積極性、提高職工的自身素質,推動小區物業管理工作上一個新的臺階。特制定績效考核制度。

  二、崗位績效考核原則

  1、客觀公正、實事求是,考核內容和考核方式公開透明;

  2、注重實績、合理量化、綜合平衡的原則;

  3、誰管理誰考核,并體現權重的原則。

  三、被考核人員:

  物業公司經理和職工。

  四、績效考核的基本內容:

  小區物業司績效考核,分為經理考核和職工考核。

  (一)、經理考核內容:

  經理考核主要從敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習和綜合素質等七個方面;

  1、敬業精神考核

  熱愛本職工作,以本職為“天職”;樂于奉獻、勇于創新;干物業、愛物業、專物業、精于物業。

  2、工作態度考核

  有強烈的責任感,以身作則,率先垂范;有積極向上、不怕困難、大膽管理、勇于進取的拼搏精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作干勁。

  3、領導能力考核:

  有合理組織工作部署,統一協調下屬行動的能力;有正確分析、把握問題,提出合理解決方案,做出正確決定的能力;有把握下屬思想動態、激勵下屬工作熱情、形成團隊凝聚力的能力。

  4、工作業績考核:

  物業管理和工作目標的完成情況;物業公司工作紀律及規章制度落實情況;工作受到上級表彰情況。

  5、遵規守紀考核

  帶頭執行物業公司作息時間情況;履行崗位責任制情況;廉潔自律情況。

  6、理論學習考核:

  物業管理相關的法律法規及有關的專業知識掌握的情況。

  7、綜合素質考核:。

  全面考察個人修養和綜合素質情況。

  (二)、職工考核內容:

  職工考核主要從個人的敬業精神、工作態度,工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作和綜合素質等七個方面。

  1、敬業精神考核:

  熱愛本職,安心工作,樂于奉獻;干物業、愛物業、專物業。

  2、工作態度考核:

  有強烈的責任感;有積極主動、不怕吃苦、不講條件、勇于進取的工作精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作干勁。

  3、工作能力考核:

  熟悉小區基本情況,能夠勝任本職工作;善于思考問題、研究問題,獨立完成所擔負的物業管理服務工作;能夠出色的完成上級交給的各項任務。

  4、遵規守紀考核:

  服從領導,令行禁止;執行物業公司作息時間情況;履行崗位責任制情況;遵守物業公司各項規章制度情況。

  5、理論學習考核

  物業管理相關的法律法規及本職專業知識和工作技能掌握的情況。

  6、團結協作考核:

  思想作風正派,處理好同志間關系;工作中不計分內分外,主動配合,密切協作,有良好的群眾口碑。

  7、綜合素質考核

  全面考察個人修養和綜合素質情況。

  五、績效考核時間及方法:

  1、所有被考評者均采取自我述職報告、被考評者自我評分、民主測評打分和考核人綜合評判打分的方法,在每月的第一周進行上月的績效考核,并在兩個工作日內完成。考核結果在當月內有效。

  2、考核測評打分方法:

  (1)、物業公司經理測評打分

  各局屬物業公司經理的考核人為主管局領導。測評打分由三個部分組成:

  第一部分,被考評者自我評分。填寫《經理績效考核自我評分》,分敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習六個方面自我評分;

  第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習六個方面,分別給被考評者初評打分;

  第三部分,考核人綜合評判打分。由主管局領導給被考評者的綜合素質評判打分。

  最終成績=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分×50%

  (2)、職工測評打分,

  各局屬物業公司職工的考核人為各物業公司經理和主管局領導。測評打分由三個部分組成:

  第一部分,被考評者自我評分。填寫《職工績效考核自我評分》,分敬業精神、工作態度,工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作六個方面自我評分;)

  第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業精神、工作態度、工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作六個方面,分別給被考評者初評打分;

  第三部分,考核人綜合評判打分。由本小區物業公司經理和主管局領導給被考評者的綜合素質評判打分。

  j最終成績=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分÷2×50%

  3、考核監督。局考績督察組派員參加各局屬物業公司的績效考核,并對其進行監督。

  4、試用期職工和臨時工不參加績效考核。

  六、考核等級和獎金加權:

  1、A級(優秀級):90分——100分,上月基本獎金加權10%;

  2、B級(良好級):80分——90(不含)分,上月基本獎金加權5%;

  3、C級(合格級):60分——80(不含)分,上月基本獎金加權0%;

  4、D級(不合格級):60(不含)分以下。.

  七、考核結果的應用:

  局屬各物業公司,分別實行全員(本局干部職工)年度基本獎金一次性承包制度。績效考核成績與獎金直接掛鉤,作為被考核人下一個月獎金分配的決定因素。

  1、績效考核成績為A級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(10%)]×基本獎金。

  2、績效考核成績為B級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(5%)]×基本獎金。

  3、績效考核成績為C級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(0%)]×基本獎金。

  4、績效考核成績為D級者,上月不計發獎金。并待崗學習一個月,待崗期間也不計發獎金。

  5、全年度累計12個A者,年終獎勵1000元

  八、考核紀律:

  1、各小區物業經理要認真組織,績效考核必須公正、公平、認真、負責。考核人不負責任或利用職務之便考核不公正者,一經發現,除單位重新考核外,將依據情節輕重,給予考核人扣發一個月獎金直至撤職處理。)

  2、每位職工在民主測評打分時,要做到實事求是、客觀、公正,慎重打分。凡在考核中結伙串聯作弊者,一經查實,將給予扣發一個月獎金直至下崗處理

  3、績效考核工作必須在規定的時間內按時完成。凡未在當月的第一周內完成績效考核的小區,將給予扣發經理當月基本獎金20%的處理。

有關物業管理方案集錦 篇7

  一、XX項目物業分析

  1、物業地域范圍開闊,封閉性交強。

  2、購置物業人員層次較高,屬于房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業消費承受潛力;

  3、購置物業用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

  4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

  二、根據以上分析,對XX項目物業推薦如下:

  1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主帶給保潔服務的'要求不同,分開管理有利于降低物業管理成本,必要時能夠透過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

  2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

  三、物業管理帶給日常服務的資料:

  1、對河道的清理與水質的保護(如透過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

  2、對市政道路的保潔;

  3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉);

  4、24小時水電維修;

  5、對業主生活垃圾的定時清運;

  6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

  7、項目范圍內綠化的種植與養護;

  8、業主能源費用的代收代繳;

  9、定期花木殺蟲及滅鼠;

  10、暫住證等社區性證明u》

  11、業主院落檔案的管理。

  四、物業特約服務-管家式服務體系:

  1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人帶給盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為透過物業管家的努力為業主帶給盡可能多的服務,隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服務推薦由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,,避免了處理問題相互推托的狀況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

  3、管家式服務的資料:

  A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)

  B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

  C、為業主帶給車輛接、送服務(付費并需要提前預約)

有關物業管理方案集錦 篇8

  一、施工管理

  1.建立監督和記錄制度,對工作計劃、檢查情況及對問題處理進行統計;

  2.熟悉現場和各類施工圖紙,跟蹤了解隱蔽工程施工及各類管道情況、檢修口預留位置,做出詳細記錄;

  3.對內外裝修方式、布局、用料及工藝等從物業管理的角度提出意見;

  4.了解各公共部分水電開關、裝飾材料等的造型及位置,環境清潔用水預留接口等情況;

  5.對影響大樓功能、危及設備及業主人身安全、嚴重影響今后管理運行的問題,及時書面匯報與業主方,列出整改報告,提交業主方備案處理。

  二、設備安裝調試

  1.對現場設施設備安裝狀況進行檢查,包括電梯井道防水、安裝過程的質量監控,各種管線的預埋等;

  2.出席有關工程的會議,參與機電設備的測試檢查,建立調試檔案;

  3.及時發現可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護的問題,列出遺漏工程,從物業管理專業角度提出相應的整改意見,及時通報業主方。

  三、竣工驗收及接管驗收

  1.安排相應專業人員參與分戶驗收,并對驗收問題進行記錄,書面反饋與業主單位,并對整改落實情況檢查;

  2.從物業維護保養管理的角度驗收,配合業主方對物業進行嚴格的驗收,維護業主方的合法權益;

  3.對接管驗收中發現問題,明確記錄在案,書面報業主方,并督促施工方在約定期限內對存在的問題加以解決,直到完全合格;

  4.做好接管驗收清單和需要提交資料清單,協助業主單位做好相應資料的移交和驗收問題的整改跟進與反饋。

  四、人員配置及素質要求

  項目經理進駐現場,根據項目進度派3-5名專業人員。

  電梯技工:

  人員數量:1人。介入時間:電梯安裝至設備移交電氣或機械專業,中專以上學歷;有電梯前期介入相應經驗;了解電梯安裝的相關技術,持特種設備操作證(電梯)

  空調技工:

  人員數量:1人。介入時間:空調安裝至移交。有大型商場或寫字樓物業空調制冷兩年以上工作經驗;具備暖通基本常識,持相關上崗證和中級以上職業資格證書;有中央空調系統操作、保養工作經驗2年以上。

  高壓運行維護技工:

  人員數量:2人介入時間:配電房安裝至移交。持高(電監會頒發)、低壓電工證(安監局頒發);一年以上酒店或超高層建筑物業供配電運行值班經驗;有10KV高壓環網柜倒閘操作和低壓配電停送電實際操作經驗;有變壓器運行、報停管理經驗。

有關物業管理方案集錦 篇9

  為規范小區管理,為業主供給優質的物業管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質。

  一管理目標

  物業公司本著“科學規范、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、供給優質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。

  二管理原則

  為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:

  (一)服務第一、管理從嚴的原則

  “服務第一”是物業管理的宗旨,所以管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,供給優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。

  (二)專業管理與業主自治管理相結合的原則

  在日常管理中,要充分發揮兩個進取性,即物業管理公司的進取性和業主使用人的進取性。物業管理公司應當尊重并按照廣大業主及使用人的要求,經過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,并自覺遵守業主公約,共同創立禮貌的辦公環境。

  (三)物管為主、多種經營的原則

  在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不一樣需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業主及使用人服務。

  三管理方法

  (一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化提議,構筑一個優秀的物業管理硬件環境;

  (二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;

  (三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑒行業先進管理經驗,進取培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;

  (四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規范,以制度促管理,寓管理于服務;

  (五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;

  (六)依照市場化、企業化的運作方式,供給全方位服務,開展多元化經營。

  (二)物業管理服務項目

  1、公共服務項目(全體業主能夠享受的服務,費用納入物業管理費):

  (1)房屋公共部位的日常維修與保養;

  (2)公共設施設備的維修與保養;

  (3)小區內清潔管理,垃圾收集與清運;

  (4)公共綠化的養護;

  (5)公共秩序維護;

  (6)消防管理;

  2、有償專項服務項目

  (1)有償維修類;

  (2)代辦性服務;

  (3)中介類服務;

  (三)收費管理

  物業服務費構成

  1、管理服務人員的工資和按規定提取的福利費、社會保險費等;

  2、物業共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;

  3、物業服務區域清潔衛生費用;

  4、物業服務區域綠化養護費用;

  5、物業服務區域秩序維護費用;

  6、物業企業辦公費用;

  7、物業企業固定資產折舊費;

  8、法定稅金;

  9、企業利潤。

  物業服務費中不含二次加壓供水設施設備運行維護費和樓內公共照明費,此部分費用將另行收取。收費資料和標準依照《河北省物業服務收費管理實施辦法》、《唐山市物業服務收費管理實施細則》(唐價經費字〖20xx〗14號)執行。

  四入住管理

  在辦理業主及使用人入住手續時,供給方便、快捷、及時、周到的服務,給業主留下良好的第一印象,為后續管理打下基礎。

  1、管理資料:

  (1)準備業主及使用人收房所需資料;

  (2)為收房手續供給一條龍服務;

  (3)按收房流程辦理領房手續:

  1)根據業主及使用人持入住通知單和各類必備,發放交房資料;

  2)收回業主及使用人按規定填寫的各類表格,收取應繳納的費用;

  3)陪同業主驗房;

  4)對驗房中發現的房屋質量問題,經業主確認后,填寫《業主驗房表》,將所有問題提交開發商,并督促解決。

  2、管理措施:

  (1)制定入住方案,準備各有關所需資料;

  (2)按照收房程序,安排工作流程;

  (3)策劃業主及使用人入住現場布置方案;

  (4)按規定辦理業主及使用人的入住手續。

  五檔案資料管理

  加強檔案資料管理,有助于保存物業的歷史資料,維護管理的連續性和規范化,便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業主的溝通、聯系。

  1、管理資料:

  (1)工程檔案:從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等;

  (2)業主檔案:所有業主及使用人的租房合同(復印件),業主及使用人的基本情景登記表、裝修表等有關的登記表等;

  (3)財務檔案:逐年構成的財務收支報表、物業維修基金使用報表等;

  (4)文件檔案:有關物業管理法規政策、公司文件等;

  (5)管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監控記錄、榮譽資料等。

  2、管理措施:

  (1)制定檔案制度,并嚴格執行;

  (2)專人管理(由負責內勤的管理員擔任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業主及使用人的保密,保守秘密;

  (3)科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;

  (4)建立各類資料的電腦管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。

  (六)房屋及公共設施設備管理

  房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到物業的使用年限及使用安全,直接關系到業主及使用人的安全,是物業管理的重中之重。

  1、管理資料:

  (1)房屋公共部位管理:根據現狀,分別制定不一樣管理計劃,確保房屋保值增值。

  A、已交付房:

  1)房屋交付時,及時與業主簽訂業主公約,書面告知房屋裝修管理規定,并建立業主檔案;

  2)加強裝修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節嚴重者,提請有關行政管理部門依法處理;

  3)裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。

  B、空置房(含業主托管房):

  1)定期到空置房查看、通風;

  2)對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發現問題或盡快處理,或及時通知業主。

  C、公共用房

  做好公共用房(公共設施用房等)的維護、保養,發現破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。

  (2)設備設施維護:

  1)公共水電設施設備定期巡查,發現損壞,及時維修;

  2)水泵、風機房、電梯機房等設備定期巡查;

  3)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;

  4)智能化系統采用日常巡視與定期保養相結合,制實時運行檔案;

  2、管理措施:

  (1)加強裝修戶管理,督促業主及使用人做好裝修前期申報工作,并經常進行現場檢查,發現問題及時制止,緊急情景時可采取停水停電等措施防止危害擴大;

  (2)對所有的維修人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置確保諳熟該系統的操作及維護;

  (3)對系統中所有的器件、配件建立詳細技術檔案,以便最快的速度查得設備的各項參數,確保系統的最佳運行狀態;

  (4)對所有的設備幾配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產品的更新換代;

  (5)建立維修人員值班制度,確保維修及時,且有回訪制度和記錄;

  (6)采取日常巡視及定期保養相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好。

  (七)綠化保潔管理

  綠化保潔直接關系到小區形象及業主生活環境,也是評定物業管理質量的一個重要指標。

  1、管理資料:

  (1)綠化養護:綠化工應做到管理日常化、養護科學化。

  1)根據氣候,給花木適量澆水;

  2)根據花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;

  3)制定預防措施,防治病蟲害;

  4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補種適宜的苗木、花草;

  (2)清潔衛生:經過日常保潔工作,使小區公共環境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。

  1)樓層公共區域每一天清掃;

  2)小區道路、小品、綠化帶等公共部位每一天清潔。

  3)每一天定時收集垃圾,確保垃圾袋裝化,定期對垃圾桶清潔、對垃圾房消毒;

  4)對違反環境衛生管理規定的行為進行制止。

  2、管理措施:

  (1)建立綠化保潔制度,按月制訂養護計劃,按操作規程規范操作;

  (2)加強業務培訓,增強專業技能,聘請專業人員指導養護;

  (3)落實“三查”(綠化清潔工自查、管理人員巡查、服務中心經理抽查),加強日常監督檢查;

  (八)治安管理

  運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護物業和業主及使用人的安全,這是物業管理工作的重要資料,我們采取常規防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。

  1、管理資料:

  (1)常規防范:采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,協助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業、業主及使用人安全的行為。

  A、門崗的任務:

  1)維護出入口的交通秩序,車輛按有關規定的停車制度執行,加強機動車、非機動車管理,做到停放有序;

  2)對外來車輛和人員進行驗證、登記;

  3)嚴禁攜帶危險物品進入小區;

  4)為業主供給便利性服務。

  B、巡邏崗的任務:

  1)按規定路線巡視檢查,不留死角;

  2)巡查車輛停放情景,維護道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作;

  3)對小區內的嫌疑人員進行檢查防范;

  4)對小區及樓宇安全、防火檢查;

  5)對裝修戶的安全檢查;

  6)防范和協助公安部門處理各類治安案件;

  (2)技術防范:

  應用安全報警監控系統、周界報警系統,對小區內的治安情景實施24小時監控,以確保安全。

  1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點錄象措施,并及時通知值班秩序維護員,進行現場處理。

  2)值班秩序維護員配合公安機關處理治安案件。

  2、管理措施:

  (1)實行半軍事化管理,制定管理和獎懲制度,嚴格付諸實施,以增強秩序維護人員的工作職責心;

  (2)強化內務管理,開展系統化軍事素質培訓,提高秩序維護人員的思想素質和業務技能;

  (3)加強秩序維護人員的行為規范教育,服裝統一,佩證上崗,語言禮貌,舉止得當;

  (4)嚴格執行巡更點到制度,確保巡邏質量;

  (5)監控中心定期檢修、保養,確保監控設備完好;

  (6)保證監控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。

  (九)消防管理

  消防管理是物業安全管理的重點,所以要根據消防法規的要求,結合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業主的生命財產安全。

  1、管理資料:

  (1)建立消防工作站,有健全的消防管理制度及組織;

  (2)做好消防監控中心的管理;

  (3)做好消防設施、器材的管理;

  (4)堅持消防通道的暢通;

  (5)加強裝修期間的消防安全管理;

  (6)嚴禁違章燃放煙花爆竹;

  (7)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;

  (8)防止電器短路等引發火災因素。

  2、管理措施:

  (1)制訂并落實消防管理制度和消防安全職責制,做到職責落實,器材落實,檢查落實;

  (2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;

  (3)建立義務消防隊,定期組織消防安全學習及消防演習;

  (4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發現隱患,及時消除;

  (5)做好消防器材、設備的檢查保養,使之始終處于完好狀態;

  (6)制止任何違反消防安全的行為;

  (7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向業主講解消防知識;

  (8)發生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。

  以上是我公司擬對xx項目的實施的物業管理方案,我公司將嚴格按照國家及唐山市有關法律法規實施管理服務。其中難免有不足之處,請房管局物業處領導多提寶貴意見,我們愿為豐南物業管理事業的發展貢獻應有的力量!

有關物業管理方案集錦 篇10

  20xx年,在和直接領導和大力支持下,我公司圍繞“依托x、開拓發展、做大做強”的發展思路,創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業管理工作的發展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。截至12月底,我公司共實現收入萬,總體實現收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經營的發展軌道。現將我公司20xx年主要工作總結如下:

  一、工作任務完成情況

  (一)以物業管理和工程維修為重點,全力完成和交辦的各項中心工作任務

  在物業管理方面,我公司順利完成了各小區及辦公大樓的物業管理工作,此外,受委托,我公司負責了臨時停車場經營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務。在物業工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區房屋維修共387套,其他各小區零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環境和各小區的生活居住環境,確保各項工作的順利推進。統計數據表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。

  (二)完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業管理體制改革

  20xx年是我司轉變業務職能和下屬公司合并重組的關鍵年,我公司敢于迎接挑戰,主動把握機遇,在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代企業制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區做好日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務范圍、提高物業管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業管理市場作為今后可持續性發展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的規章制度,如《物品采購暫行規定》、《廢舊物資管理規定》、《加班制度》、《維修工程監管工作規定》、《小區管理目標責任考核表》(包括辦公內務、安全防范、車輛管理、機電設備、綠化衛生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業管理有償服務規定》等,為公司發展的規范化和可持續化奠定了基礎。

  同時,本著開源節流、多勞多得、提高小區管理服務水平的原則,在我公司管理的各小區內建立并推行了經營目標責任制和管理目標責任制,對小區進行年度經濟指標與服務指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業務成本,增加了公司的經營收入(見下表1),而且激發了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區服務中的責、權、利,保證小區物業管理的良性、高效運作。此外,我公司還統一規范了各小區服務人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優秀、精干的保安隊伍奠定了基礎。

  同時,我們清醒的認識到制度建設的關鍵在于落實,因此,我公司不斷加大檢查和執行力度,發現問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據、有落實地穩步展開。

  (三)加強企業文化建設,構建環境整潔、管理有序的和諧小區,打造悅華物業品牌

  為加強企業本部和服務社區的文化建設,創建了公司網頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內容,已嘗試在小區內向住戶派發,加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業務,增加了他們的認同度和信賴度;結合各小區的實際情況,舉辦了各種類型的社區文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是x花園“xx大賽”及x小區運動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在x花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區居民提供了良好的休閑娛樂環境,為構建和諧小區創造了條件。

  (四)參與市場競爭,積極拓展公司業務

  我公司于接手大樓的后勤工作,經過幾個月的努力,對飯堂部分設備設施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對大樓機電設備的保養工作,為x良好的工作環境和后勤服務提供了有力保障。

  我公司把通過ISO質量認證的審核作為奮斗目標,通過多種形式做好品牌宣傳,以x停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接x停車場經營管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎設施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約x萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現象發生,沒有發生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務,為今后拓展公司業務,打造公共物業管理品牌積累了寶貴的經驗。

  (五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進團隊

  在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調整,營造良好的工作氛圍。我們通過與x學院共同建立校企合作關系,建立“x學院實習基地”,為公司進一步發展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,提高公司工作人員的業務能力和綜合素質。

  我公司重視團隊建設,一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節組織遠離家鄉的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發展與公司的興衰相關聯,促使全體員工形成一支富有戰斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創新和成長發展的需要。

  (六)強化安全意識,建立安全責任關聯制度,始終把安全生產作為一切工作的根本

  確保服務社區住戶的人身和財產安全是物業管理工作的基本要求,也是至關重要的工作內容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防范技能,對全體員工進行經常性的安全生產教育,并適時舉辦安全生產知識培訓和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責任關聯制度,將安全生產與相關責任人的收入和責任擔保掛鉤,明確一旦出現安全事故,相關責任人應承擔的安全責任和經濟責任,確保為小區創建安定的居住生活環境。20xx年,我公司管理的各小區沒有發生一起因公司職工瀆職引發的安全生產事故。

  (七)加強紀律教育,扎實推進黨風廉政建設和精神文明建設

  我公司結合實際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新黨章學習活動,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重溫新黨章,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據工作業務需要,將學習人員的范圍擴大到小區服務中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學習心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負責人開展治理商業賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責任。今年,我公司實現所有經濟類合同或協議的簽訂實行雙經辦人制度,確保合同的公平、公正。經過整改,公司內部加強了廉政建設工作,提高了干部職工的職業道德素質,在我公司的物業管理工作中不斷涌現好人好事,受到住戶好評。

  二、存在的主要問題及難點

  一是物業管理員工隊伍文化程度不高,整體素質相對偏低;再加上小區管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環境不能及時適應,溝通協調不足,另一方面大多沒有接受比較專業的物業管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。

  二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,企業文化與社區文化建設處于起步階段,缺乏經驗,仍然需要不斷探索和總結經驗。

  三是由于體制等各種客觀原因,企業的激勵制度不完善,對企業持續發展有一定的限制。

  三、20xx年工作計劃與思路

  20xx年,我公司將繼續以科學發展觀和黨的__屆六中全會提出的構建和諧社會為指導思想,一方面認真完成和交給我公司的各項工作任務,另一方面,繼續加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業務范圍,提高服務質量,創建有信譽、有實力的物業管理品牌。

  (一)進一步創新工作機制,內強管理,外拓業務,使公司的發展再上一個新臺階

  經過這幾年的努力和發展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規范,業務范圍進一步擴大,20xx年我們將進一步創新完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續實行小區經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發揮自身優勢,希望能在繼續做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發展狀況和經濟狀況有明顯好轉。

  (二)加強企業和社區文化建設,打造物業品牌

  我公司在完成中心工作任務的基礎上,20xx年繼續將重點放在企業文化與社區文化的建設上,繼續完善公司的網頁、季刊,努力搞好小區的社區活動,把深入拓展企業文化與社區文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,繼續推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區的物業管理工作,提升市場競爭力。

  (三)加強人力資源的培養與人才隊伍建設

  要加強培訓和學習力度,以提高其業務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。通過與xx學院校企共建物業管理專業實習基地,選拔優秀畢業生,加強人才隊伍建設。

有關物業管理方案集錦 篇11

  一、指導思想:

  通過開展創建活動,進一步提高管理水平,提升服務質量。

  二、時間安排:

  第一階段:宣傳動員、學習提高、組織落實階段,2月17-3月31日

  第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1-4月20日

  第三階段:整改提高、迎接初檢、充實完善階段,4月21-5月25日

  第四階段:準備區迎檢方案,并提出第五次整改計劃,5月26-7月5日

  第五階段:請市小區辦、物業處專家指導創市優,7月1-7月30日

  第六階段:召開專題會議準備創優迎檢工作,8月1-9月30日

  三、組織體系:

  成立創建領導小組和工作小組:創建領導小組負責部署和組織開展創建工作,統籌安排,協調一致,創建達標,工作小組負責執行實施。

  創優領導組

  組長:李志平

  副組長:趙文喜、王健、任保鋼、葉鴻斌、樂奇波

  創優工作組

  組長:樂奇波

  副組長:葉鴻斌(設備組長)、閃志明(環境組長)、陳楊(資料組長)

  組員:曹燕、張宇、王振君、樊榮章、陳重華、楊霄、趙剛、周毅、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、宋國亮、石蒙、趙雁峰、蘇佳。

  四、創建工作小組人員分工:

  項目組:樂奇波、葉鴻斌、閃志明、陳楊負責總策劃、總落實、總監督。

  資料組:陳楊、曹燕、張宇、楊霄、趙剛、周毅

  檔案負責人:趙剛

  負責企業的資料收集、管理規程的整理、迎檢資料的編寫和相關培訓。

  協助創優資料的整理、裝訂、打印等

  環境組:閃志明、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、韓青青、劉佳

  檔案負責人:曹雪

  經營部場所的環境及相關資料的整理。監管日常事務相關資料整理和收集。

  裝修及樓宇外觀。小區清潔、綠化的環境及相關資料的整理。

  設備組:葉鴻斌、樊榮章、宋國亮、石蒙、趙雁峰

  檔案負責人:樊榮章

  負責物業建筑資料、機電設施、設備資料的整理和收集。

  負責小區機電設施、設備正常運轉、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關資料整理財務及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務相關資料整理。

  檔案負責人:王振君

  安全組:閃志明、何湘贛、趙雁峰

  檔案負責人:何湘贛

  負責小區日常安全護衛工作、培訓及相關資料的整理,協助完成其它工作。

有關物業管理方案集錦 篇12

  對合同意向的承諾

  一、承包方式:物業設計圖紙預算。

  二、服務價款的計算方式:

  1、各項服務的工作量依照物業設計圖紙及行業常規計算;

  2、普通服務單價依照國家服務行業統一收費標準計算;

  3、特定服務單價參照國家類似服務統一收費標準,并適當浮動,予以確定;

  4、設備的購置租賃價及材料價格按本市有關規定執行;

  5、管理期間,凡遇有關政策性調整,按政策調整規定執行。

  二、在計算服務費用總成本的基礎上,乘以我方招標承諾的優惠百分比作為實際收取費用。

  四、服務款項收取方式。

  物業峻工接管時,由物業管理公司從開發商處收取物業總造價1%的管理基金。物業管理中日常服務收費由全體業主派出代表(或者固定或者輪流)收取并交至物業管理處。收取時間為每月一次,下月15日以前交至物業管理處。

  五、材料設備供應方式

  管理所用材料、設備除臨時所需的個別種類外,其他的應由甲方供應到現場,乙方提供材料和堆放場所;臨時所需材料設備由業主認質定價,乙方負責采購,并按委托管理合同有關規定執行。

  六、服務質量必須能使業主的合理要求得到滿足。

  在合同中制定出對物業管理公司高質量滿足業主要求行為的獎勵與不能提供符合業主要求服務的處罰。

  七、為保證服務質量所需的技術升級費和協調費,應由物業管理公司通過精心組織管理和加強成本核算自行消化,不得向業主另行收費。

  八、文明管理,確保安全,實現無重大事故。

  物業管理投標書樣本

  投標文件五

  1、企業信謄

  2、企業資質(證書樣本見第四章附表)

  3、企業榮譽證書(略)

  4、企業安全生產證明資料

  5、企業物業管理服務質量證明資料(格式同上)

有關物業管理方案集錦 篇13

  我項目學習了總公司關于《項目服務管理》的文件后,根據考核表的各項內容在規定的時間內完成自查,發現本項目工作中存在不足之處:

  一、保安服務方面:管理較松散,保安員服務素質較低;

  二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時有出現;

  三、環境衛生清潔方面不到位;

  四、其他方面。

  針對以上不足之處,提出整改措施如下;

  一、保安服務方面:

  1、圍繞提高保安的責任心問題加強培訓教育,結合工作考評,考評不合格進行嚴肅處理;

  2、對個別年齡偏大的逐步進行調整;

  3、加強對夜間重點部位的巡查,如車庫、樓道、辦公層及小區四周;

  4、在提高責任心的同時加強對保安的監督,對晚間保安的值勤情況每周進行查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退。

  二、車輛管理方面:

  1、做好車庫方向指示、導示牌;

  2、做好停車管理的告示宣傳;

  3、增加人員對車庫的管理。

  三、加強環境衛生清潔方面:

  1、加強對保潔人員的業務培訓,嚴格環境衛生日檢工作及時發現死

  角和清理死角,對不負責任的保潔員予以處罰;

  2、裝修垃圾做到及時清理,提高對裝修現場的巡查力度。對垃圾亂堆放的行為及時進行教育與整改;

  3、對地下車庫進行全面清掃,安排專人對車庫進行保潔,實施車輛和保潔的規范管理;

  4、小區樓道地面太臟問題,將組織多次清理。

  四、其他方面:

  1、監控布點問題:對于增加監控布點問題,將會同開發單位和施工單位,對小區監控布點進行定位,施工;

  2、樓道照明問題:對于匯源大廈電路老化、短路等情況。

  ①重新布線

  ②改造舊電路

  ③更換聲光控

  3、已完成的工作:車庫內溝蓋板的更換。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續,采用臨時性處理辦法,地上用地毯裝飾,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯墻面的小廣告進行了清理。車庫內增加了指示牌,進車道進行改造,避免小車進出時刮擦底盤的現象。在今后的工作中,我們將強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。不足之處請領導指正。

有關物業管理方案集錦 篇14

  一、會議目的和任務

  認真總結經驗,表彰先進,交流經驗,部署工作,凝聚共識,加大管理力度,推進我市物業管理科學、規范、健康發展。

  二、參加會議人員

  1、市住房城鄉建委領導、貴池區領導;

  2、貴池區住房城鄉建委主任、分管副主任、區物業管理處相關負責人;貴池區文明辦(區市容局)、區行政執法局;

  各縣房產局局長、分管副局長、物業科長,九華山建設環保處分管領導、房產科負責人;

  3、主城區5個街道辦事處分管領導、20個社區居委會負責人(區住建委負責通知);

  4、主城區物業服務企業主要負責人(含外地來池企業),省、市優小區獲獎企業代表。

  三、會議議程及內容

  會議安排半天時間。內容如下:

  1、集中參觀考察華邦-陽光城小區(各縣、處不參加);

  2、市房產局作20xx年度全市物業管理工作報告

  3、通報表彰20xx年度池州市物業管理示范小區、安徽省物業管理示范及優秀小區,會場授牌;

  4、主城區街道辦事處、華邦物業公司介紹經驗;安排部署20xx物業全市物業管理重點工作;

  5、貴池區領導講話;

  6、市住房城鄉建委領導講話。

有關物業管理方案集錦 篇15

  一、物業管理前期籌備工作

  (一)簽訂合同后,管理人員、水電工、保安人員,應提早介入了解圖紙熟悉房屋結構、性能、水電管道布局,智能化安防監控系統等管理中應注意事項,加強培訓,為往后提高、保養、維修、保值、增值打下基礎,為業主解決后顧之憂。

  (二)建立整理樓宇的詳細資料,組織整理設備檔案,資料檔案及業主資料,做到檔案齊全,有序管理。

  (三)依據相關文件及本小區住宅特點制定《巴黎花園業主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規章制度。

  (四)制訂詳細的設備,設施維修,房屋保養計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監控與消防系統維護計劃》等。

  (五)規范各部門的日常管理工作,做好人員調配崗位培訓,一個月內所有員工務必全部到位,并針對項目管理特點現場培訓,提高實用素質。

  二、接管后的日常管理服務工作

  (一)、設接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務范圍內的公共性事務,受理住戶的咨詢和投訴。服務做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。

  (二)安防工作:

  1、保安人員著裝統一、整齊,待人要禮貌禮貌、熱情。

  2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。

  3、門衛進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業主開具證明條。

  4、充分發揮小區24小時電視監控系統、TV分割鏡頭監控系統、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區智能化管理。

  5、做好消防工作,建立防火、防盜職責制,定期檢查消防器械。

  6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。

  7、配有消防系統設施設備,能隨時啟用。

  8、小區內出入口設有明顯標志,各組團、棟及單元(門)、戶有明顯標志,訂有突發火災應急方案。

  9、加強與市保安和臨近派出所聯系,建立聯防,共同維護樓區安全,以創造良好治安環境。

  10、車輛收發卡并由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經許可不得入區,自行車、摩托車和電動車派專人管理。

  (三)為了保障小區內公共秩序和全體業主生命財產安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》和《江蘇省城市住宅區物業管理辦法》,特制定本規定:

  1、各業主(住戶)應將全部常住人員狀況如實填寫在《巴黎花園業主入住登記表》中,并留下緊急聯系辦法;

  2、小區內公共區域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權對違反小區管理規定的行為進行檢查、糾正;屋內安全由業主或使用人自己負責;

  3、本小區實施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時值班,業主(住戶)應主動配合管理公司工作,防止各業治安事件的發生;

  4、各業主(住戶)不得違反規定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動;

  5、為了保障業主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區,需事先填寫《物品搬遷登記表》經管理公司核實同意(房屋使用者需經業主簽名同意)方可離開;

  6、凡住戶搬離小區應提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經業主簽名同意、經管理公司核實后方可離開小區;

  7、各業主(住戶)有職責關好自家的門窗,并保障治安報警設施的完好及有效使用;

  8、住宅區內嚴禁進行一切違反治安管理條例和角犯法律的活動。

  (四)、環衛綠化工作:

  1、公共部位及商場門前衛生區,管理處派專職衛生員做到垃圾日產日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區內主要道路積水、積雪。

  2、生活區按幢設立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。

  3、二次裝修房屋共用部位持續清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現象定期清理。

  4、商業網點管理有序,貼合衛生標準,無亂設攤點、廣告牌現象。

  5、做好二次供水衛生檢查,定期清洗,并做好水質檢報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

  6、聘請專職園藝工對小區內的綠化進行細心保養和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節、不同生長期,適時確定不同的養護重點,制定不同的養護計劃,為小區帶給一個優雅的環境。

  (五)環境和衛生管理規定

  為了持續小區的干凈整潔,為全體業主創造一個安全、禮貌、優雅、舒適的生活環境,特制定以下規定:

  一、本住宅區內實垃圾袋化管理,各業主(住戶)傾倒垃圾時應系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。

  二、本住宅區內任何公共場所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

  三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時,業主(住戶)應及時通知管理公司進行處理并承擔相應費用。

  四、住宅區內任何公共地方,均不得亂涂亂畫亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應由家長負責。

  五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標語、傳單者,除責令期限期清理現場、恢復原狀外,還將視狀況追究相關當事人的職責。

  六、豢養寵物的業主(住戶)應遵守有關規定,并妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場所大小便。

  七、持續小區的安靜,不得在休息時間(12。00-14。00,19。00-8。00)制造噪音。

  八、愛護小區綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場所晾曬衣物。

  (六)、房屋及設備、設施管理:

  1、房屋質量,設備設施維修在保修期內應及時反饋給建設單位,協助建設單位與業主的溝通,便于做好保修工作。

  2、與業主協商做好房屋公共部位與設備設施的定期保養、保修以使得到保值增值。

  3、建立設備臺帳,并設置標志,以示區別和了解。

  4、公共照明及線路,水電維修,安防監控網絡,每一天完成巡查養護,所有設備均按《維保計劃》進行維保。

  5、公司每一天應派人到樓宇現場檢查一次,對于存在問題,及時提出整改。

  6、做到小修,業主隨叫隨到,30分鐘完成;中修但是夜,大修不超過二天;急修30分鐘內趕到現場,及時回訪。

  (七)、加強二次裝修跟蹤管理,業主委員會協助管理處與業主簽定二次裝修有關規定的協議,每一天檢查一次,協調好鄰里關系,引導業主按規定裝修,共同護房屋質量。

  (八)、用心開展便民服務,建立熱線電話,方便業主,為業主代辦中介,代購機船票、代請保姆、代請鐘點工等。

  (九)、根據本小區狀況,做到微笑相迎,熱情周到,禮貌服務,竭盡努力讓業主滿意。

  三、小區車輛管理規定

  1、自覺遵守小區交通管理規定,愛護道路,公用設施,不亂停亂放;

  2、管理區域內車輛行駛停放應注意前后左右規定的安全距離;

  3、車輛管理員應提醒車主停放好車輛后鎖好車門,調好防盜系統至警備狀態,車內貴重物品應隨身帶走;

  4、機動車輛在物業區域行駛,時速不得超過5公里,嚴禁超車,機動車輛在物業范圍內禁止鳴號;

  5、不準在小區內任何場所試車、修車、練習;

  6、不準輾壓綠化草地損壞路面、損壞路牌和各類標識,如有損壞應照價賠償;

  7、不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛(機動車輛只能在停車場指定車位內停放,非機動車務必停放在專用場地內(消防車、警車、救護車除外);

  8、不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設施;

  9、持續停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應即行處理。

  四、管理模式

  (一)擬采取的管理方式

  服務質量是企業生存之本,管理處務必貫徹以下標準:管理無空擋,服務有標準,投訴有反饋,辦事有時限,考核不遷就,獎懲有力度,滿意見真情。物業管理要上水平,就要發揮社區整體上下功夫,構成物業管理企業,業主委員會、社區居委會、省軍區各級官兵、公安派出所等部門緊密聯系的"共建"機制。

  (二)管理處組織機構

  1、辦公室:

  (1)負責日常事物,代收代發報紙信件

  (2)二次裝修管理

  (3)檢查樓宇和綠化養護、保潔

  (4)協調處理鄰里關系

  2、工程部:

  (1)負責房屋質量檢查

  (2)建立設備設施維保計劃

  (3)做好日常維修保養工作

  3、財務部:

  (1)管好用好財務

  (2)負責日常收管理費、代收水電費

  (3)統購日常維修器材、分發器材

  4、保安部:

  (1)選好保安員搞好培訓,管好保安

  (2)加強消防檢查,做好防火防盜維持小區良好治安秩序

  (3)與街道建立聯網治安,加強周邊環境安全

  (三)管理人員的配備

  1、管理處主任1人,全面負責小區日常事務管理。

  2、樓管員1人,負責樓宇的檢查服務及收費等。

  3、水電工2人,負責小區日常水電及工程維修。

  4、保潔工8人,負責小區公共衛生,全日制保潔。

  5、綠化工2人,負責小區綠化日常養護。

  6、保安10人(2出口),24小時值班。

  7、車管員1人,負責汽車、自行車、摩托車、電動車管理。

  如上共計25名。

  五、人員的選拔和培訓管理

  (一)人員選拔

  根據本小區的特點及所需的服務要求,適應今后的管理及服務水平,所聘用的各基層管理員將依據其資歷及實質管理經驗調配適宜的工作崗位,逐步向社會公開招聘具有專業水平的,實踐管理經驗豐富的,善于協調各種人際關系的高素質人才。

  (二)培訓目標及方式

  為了適應物業管理行業日益趨向市場化、專業化、綜合化、社會化的發展趨勢,我公司將嚴格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據其資歷及實質管理經驗調配適宜的工作崗位,除公開向社會招聘具有專業水平的,實踐管理經驗豐富的,善于協調各種人際關系,高素質、高效、精干的人員外,還務必定期組織理論學習培訓,管理處并同時進行必要的培訓工作技能訓練,務求使其能日常管理事物的工作。

  公司會采取集中與分工種培訓,將內部培訓與外部培訓相結合,造就房屋管理,電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財務管理,與經營活動等專業的人才,建立高素質的管理服務隊伍,有人才能出好成果。我公司將同時負責督導及培訓各級別管理員工的專業管理知識,使其能于理論中實踐實質管理工作。

  (三)培訓計劃及資料

  (四)培訓考核

  為體現培訓的效果并貫徹管理制度及工作經驗的落實公司于員工培訓期間通過不定期的培訓考核確保培訓的質量。

  六、維修基金的管理與使用

  (一)按國家有關規定收取并建立共用部位、共用設施設備保修期滿后修理、更新、改造的維修基金。

  (二)維修基金的使用由物業公司提出年度使用計劃,經當地物業管理行政主管部門審核后劃撥。

  (三)維修基金不敷使用時,經當地物業管理行政主管部門審核批準,按業主占有的房屋建筑面積比例續籌。

  (四)業主轉讓房屋所有權時,結余維修基金不予退還,隨房屋所有權同時過戶。

  七、物業管理服務承諾

  我公司將以"以人為本,科學管理,依法辦事,真誠服務"為宗旨,在該小區管理中采用以往的成功經驗以外,將在以下幾個方面作新的嘗試:我們將引進系統工程的方法技術,提高一體化管理水平,采取計劃目標管理、全面質量管理、督導管理協調管理等先進的管理方法。根據ISO9001:20__質量管理和質量保證國際標準中有關服務行業的要求,探索并逐步走上物業的管理標準化之路;始終強調把服務業主(住戶)作為管理的重心。我們將在完善服務體系,提高服務層次,改善服務質量等方面采取一系列新舉措,瞄準物業管理先進水平,全面接管小區后,按照《宿遷市普通住宅物業管理服務等級標準》以及《物業管理委托合同》的有關條款,在物業管理委托期二年內到達沭陽縣標準化小區。

有關物業管理方案集錦 篇16

  為規范小區管理,為業主帶給優質的物業管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質。

  一、管理目標

  物業公司本著“科學規范、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、帶給優質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。

  二、管理原則

  為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:

  (一)服務第一、管理從嚴的原則

  “服務第一”是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,帶給優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。

  (二)專業管理與業主自治管理相結合的原則

  在日常管理中,要充分發揮兩個用心性,即物業管理公司的用心性和業主使用人的用心性。物業管理公司應當尊重并按照廣大業主及使用人的要求,通過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,并自覺遵守業主公約,共同建立禮貌的辦公環境。

  (三)物管為主、多種經營的原則

  在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業主及使用人服務。

  三、管理方法

  (一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化推薦,構筑一個優秀的物業管理硬件環境;

  (二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;

  (三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑒行業先進管理經驗,用心培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;

  (四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規范,以制度促管理,寓管理于服務;

  (五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;

  (六)依照市場化、企業化的運作方式,帶給全方位服務,開展多元化經營。

有關物業管理方案集錦 篇17

  物業管理要點

  物業管理服務可以說是一門專業學問,本公司以本著小心計算成本及為客戶創造最理想的環境為原則,并通過長期的工作改進和提升,努力創造條件使每一座大樓的收益利投資潛質都能得以達致極限。而這種“投資管理”的哲學,能使業主充分保障其不動產的投資權益,不但使其保值,而且更能使不動產增值。

  物業為高級工貿建筑物。其物業管理重點茲分析如下:

  一、工貿大廈管理

  工貿大廈需要極為周全的服務,特別是現代的新型高級發展計劃,還要照顧相當復雜的電動和機械裝備的操作和保養,這些都需要有專門知識和技術。而這些裝備不單只包括升降機和停車場電梯,還包括靈敏的裝備,如電腦控制的大樓自動化系統、中央空氣調節設備和通風裝備、保安監察和控制系統、自動濾水器、火警和其他消防裝置以及后備電力供應設備等。租用戶對這類大樓,特別是出入口大堂、洗手間和公共通道等地方的管理水準期望相當高。大樓的外墻也必須定期清潔,以保持大樓的外貌美觀。清潔一座大樓例如香港新中國銀行大廈的幕墻,其難度和這項工程所涉及的龐大費用,實非一般人所能想象。一幢工貿大廈是否得到完善管理,這對該物業的租金及售價水平有很大影響,與此同時其資本價值也會因而受到影響。

  二、停車塌管理

  現今停車塌的設備的管理多采用先進的自動管理系統來滿足日益繁重的日常運作需要。采用自動管理,可以減少人為舞弊,節省人力資源,增快車輛流量,從而使物業管理運作更為暢順,租用戶及訪客充分利用停車場設備也更加方便快捷。此外,停車場上的停車程序也必須作出周詳安排,以確保用戶能獲得所需服務。停車場必須有閉路電視作監控,保障訪客安全。大樓后備電源發電機需與停車場自動化系統及照明系統相接通,以備在緊急時段時仍能操作提供必要服務。停車場內必須裝有足夠通風系統,供應新鮮空氣,以符合衛生安全。停車場經營管理策略應按照自給自足原則確定收費標準以降低管理費,而無須從管理費內補貼,這對整幢大樓出租及出售營運,都有著正面積極作用。

  服務內容

  依據物業現時的工程進度及運作安排,本公司建議首先向物業提供管理顧問服務,待大樓完工后再提供管理運作服務。

  (一)、建筑期管理顧問服務

  1、這項服務將于大樓建筑施工期內提供給業主參照,其主要功能為:

  在管理前期能針對性地提出大樓現存且可能影響未來的管理問題,使業主能有時間考慮增減設施;

  節省日后管理設施修改或增加的費用,并可避免影響物業管理運作;

  在租用戶入住前可訂定管理費及其他費用的分攤原則,使日后管理運作能暢順。

  2、服務內容

  1)提供大樓圖則專業意見

  就本大樓的設計平面圖、立面圖、剖面圖及基地現況作出與日后管理相關的專業意見及分析。這項工作主要是針對大樓設計在落成后對管理操作的實際運行是否產生積極作用及其可行性而制定進行的。本公司將建議業主對部份設備的增添留出空間,如預留中央監控室及相關設施的預定位置、垃圾處理室的適當地方、停車場的設備需求、車輛日常進出運作的安排、電梯系統運作規劃、大樓自動化系統及其他各類設施的預留等。

  2)提供大樓設施專業意見

  就業主已決定或需要提供意見的各項設施作出對將來管理運作有利的顧問意見,主要從使用者角度出發選擇種類設施及配備,并提供是否適合日后使用者需要的意見。

  大樓設施包括:

  電梯

  消防設備

  電氣設備

  照明設備

  給/排水系統大樓自動化系統

  垃圾處理設備洗窗機設備

  后備發電機設備大樓廣播系統

  停車場管理系統等

  3)提供大樓建材專業意見

  就業主己選定或預定的建樹資料作出對日后管理工作有影響的專業意見,例如對建材的耐用性、清潔性、優劣的區別,判斷有關材料是否能對使用者達到預期效果,以及對管理工作能否妥善處理等加以分析。

  4)預估大樓管理運作成本

  就業主預定的各項大樓設施及配備,提供初步管理運作收支及人力資源費用預算與業主參考。

  5)大樓管理進度檢討

  本公司將針對建筑期內的不同情況提供意見,內容包括:

  分析及評估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業意見:

  當有重大設計修改時,派專業人員參加工程會議,與各有關單位配合協調,了解工作進度,以便即時提出專業意見,使日后管理運作能夠控制在一定的程度,省卻將來因修改設計而帶來的費用及時間耗費;

  就各廠商的設施及配備,向業主提供專業意見,例如該設施日后保養程序、零件配備是否足夠。

有關物業管理方案集錦 篇18

  業主:_____________

  1.根據己收到的招標編號為物招審字(__)第(__)號的______物業的招標文件,遵照《**市物業管理招標投標管理辦法》的規定,我單位經考察現場和研究上述工程招標文件、招標文件補充通知,招標答疑紀要的所有內容后,我方愿以我方所遞交的標函摘要表中的總投標價,承擔上述物業的全部管理工作。

  2.一旦我方中標,我方保證按我方所遞交的標函摘要表中承諾的期限和招標文什中對承包期限的要求如期按質提供服務。

  3.一旦我方中標,我方保證所提供的物業管理質量達到我方所遞交的標函摘要表中承諾質量等級。

  4.一旦我方中標,我方保證按投標文件中的物業管理管理班子及管理組織設計組織管理工作,如確需變更,必須征得業主的同意。

  5.我方同意所遞交的投標文件在投標有效期內有效,在此期間內我方的投標有可能中標,我方將受此約束。

  6.我方同意招標書中各條款,并按投標標價總額3%交納保證金**萬元(大寫)。若我方違約,則扣除所繳納的全部保證金。

  7.除非另外達成協議并生效,招標文件、招標文件補充通知、招標答疑紀要、中標通知書和本投標文件將構成約束我們雙方的合同。

  投標單位:______(印鑒)

  法定代表人或委托代理人:_______(蓋章、簽字)

  日期:______年___月___日

有關物業管理方案集錦 篇19

  第一章 物業管理要點

  1.項目簡介:

  公寓坐落于 小區總面積: 平方米,共有 幢高樓、總戶數 戶。 小區現有管理站長 名,保安人員 名,清潔工 名,電梯工 名,、消防工 名,水暖電工 名,綠化工 名。

  (一)、秩序管理服務

  小區共有 個出入口,每幢樓主進出口值班室設有保安24小時值班,樓旁主進口出入口于早上 點開,晚上 點關閉。因進出口管理難度大如要進行車輛管理就必須增加秩序維護人員。

  1.秩序管理服務內容

  1.1 小區基本實行封閉式管理;

  1.2 實行24小時值班及巡邏制度;

  1.3 執行小區內安全巡查,做好防火防盜安全防范工作及巡查時協助記錄維修事項,如:照明、漏水等;

  1.4 結合小區特點,制訂安全防范措施;

  1.5 進出小區各種車輛管理有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行;

  1.6 小區停車有專人疏導,管理有序,排列整齊;

  1.7 非機動車輛有集中停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地整潔;

  1.8 危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。

  1.9 及時處理小區內各突發事件,必要時疏散人員,及時匯報物業管理部門并做好記錄;

  1.10 檢查小區設施是否完好;

  1.11 負責停車場區域的巡查、管理,保證車道暢通,設備、工具裝卸區的車輛、人員管理;

  1.12 檢查進口設備、工具及非開放時段進出人員的憑證,負責人員登記工作;

  2.門崗服務

  2.1 門崗值崗時要認真、負責,在管理區域門崗實行24小時秩序管理服務;

  2.2 在指定崗位,嚴禁脫崗;

  2.3值班人員站姿姿勢端正,面帶微笑行注目禮,熱情回答詢問,禁止與他人閑聊。

  2.4 外來人員進出管理做好登記

  2.4.1 裝修施工人員應到管理處辦理手續,經核對身份后佩帶《施工人員出入證》,方可進入管理區域,離開管理區域應交回《施 工人員出入證》;

  2.4.2 對裝修施工人員進出狀況,每天下午5:00核對一次,保證人、卡數量相符;

  2.4.3 非開放時外來人員,應到秩序管理服務處辦理手續,佩帶《臨時出入證》,方可進入管理區域。

  2.5 物品進出管理

  2.5.1 非開放時大件物品應憑員工簽發的出門證,經核對物品名稱、數量準確無誤后,方可放行;

  2.5.2進入管理區域的裝修材料或貨物在指定地點卸貨。

  2.6 機動車輛進出、停放管理

  2.6.1 對機動車進出管理域區實行出入證制度、登記制度和收費制度,禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的車輛進入管理區域。

  2.6.2 外來車輛謝絕進入管理區域。

  2.6.3 地面停車場車輛停放有序,并做好車輛狀況檢查,發現漏油、破損等缺陷立即提示車主,并向管理處報告,做好記錄。

  2.7巡崗服務

  2.7.1管理區內實行全年365天24小時全天候秩序管理巡視服務, 確保每2小時巡遍全部公共區域。

  2.8 區內巡視

  2.8.1 巡視前檢查和佩帶好對講機、電筒、筆和巡視記錄表,并隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋;

  2.8.2 巡視內容:走道清潔,公共場所、照明、消火栓、機房、門、窗、裝修現場等;

  2.8.3 按秩序管理服務處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應記載發現情況及時間。

  2.8.4員工需要幫助時,應及時提供服務或通知有關人員到場處理;

  2.8.5發現可疑的人和異常的事、物,通過對講機及時報告,并迅速查明情況,嚴密監視;

  2.8.6 發現裝修違規情況,立即向客戶指出,及時阻止,并報告管理處做出相應處理;

  2.8.7遇緊急情況,按《應急預案》執行;

  2.8.8巡視時看到小垃圾及時拾撿,投入就近的垃圾箱內;發現燈熄滅、水管及閥門漏水、煤氣管漏氣等,應及時通知設備人員修復;

  2.8.9巡視結束后,交接巡視器材;

  2.9 夜間巡視

  2.9.1 夜間巡視的路線應經常變化;

  2.9.2巡視時注意扶梯、走廊、電表房及通道等,確認有無可疑人物藏匿于其內;

  2.9.3若發現可疑人物,須立刻報警并封鎖各個出入口,進行處理;

  3.1突發事件的處理

  為應對突發事件,按指定的應急預案作業,平時應定期參加演練。

  3.2 發生火警

  3.2.1立即用對講機通知管理處采取必要的緊急措施或直撥火警電話119;

  3.2.2 通知火災周圍員工撤離危險區;

  3.2.3做好現場安全保衛工作,聽候指揮。

  3.3 發生刑案

  3.3.1立即向管理處報告或報公安部門110并保護現場,并救護傷員;

  3.3.2向發現人和周圍業戶了解情況并記錄。

  3.3.3向公安人員提供情況,協助破案。 3.4發生盜、搶事件

  3.4.1 用對講機報告請求支援,同時設法抓住犯罪嫌疑人;

  3.4.2對犯罪嫌疑人應認清特征、人數、作案工具,及時報告公安部門110;

  3.4.3保護現場,協助破案。 3.5發現觸電事故

  3.5.1切斷電源,使觸電者脫離電源;

  3.5.2報告管理處主任和監控中心,同時盡快施行人工急救,并撥打醫務急救電話120,請求醫務急救中心派醫生來現場;

  3.5.3引導救護車抵達現場;

  3.5.4無救護車時,臨時調車將觸電者即送醫院搶救。

  3.6發現電梯困人

  3.6.1立即用對講機報告,敦促設備人員迅速前往處理;

  3.6.2安慰被困人員;

  3.6.3協助設備人員搶險,安全接應被困人員。

  3.7發現人員、車輛堵塞,立即用對講機報告,增派秩序管理員及時疏導。

  3.8監控崗服務

  3.9日常工作

  3.9.1監控系統24小時開通運行,監控人員24小時監控值班,錄像資料保存1個星期。

  3.9.2監控人員密切注視屏幕,發現可疑情況立即定點錄像,跟蹤監視,做好記錄并及時報告管理處主任。

  3.9.3接到周界報警系統報警時,立即向管理處主任報告,并跟蹤處理過程,做好記錄,然后將系統復位,重新布防。

  3.9.4負責對講機的保管、充電、調換、借用和登記。

  4.1監控設備系統的管理

  4.1.1對監控系統每天進行檢查,發現異常情況和故障立即報修,并做好記錄。

  4.1.2任何人(包括秩序管理人員)未經管理處主任同意,不準查看監控錄像保存內容。

  4.1.3監控人員每天擦拭監控設備一次,保持顯示屏、錄像機等設備清潔。

  4.2中央監控室的出入管理

  4.2.1與工作無關的人員不得擅自進入中央監控室。

  4.2.2因工作需要進入中央監控室的管理人員,應經管理處主任批準;外來人員進入,應經管理處主任簽證認可,由秩序管理人員陪同進入。

  4.2.3凡進入中央監控室的人員都得辦理登記手續。

  5 秩序管理各崗位之間的輪換

  5.1秩序管理崗位采用崗位固定,人員輪值的方法,即各崗當值人員每2小時循環換崗;

  5.2 換崗程序:巡視崗——→門崗——→監控——→巡視崗;

  5.3 換崗必須從巡視崗開始輪換,不可從門崗或監控崗開始輪換。 6秩序管理崗位設置

  6.1 秩序管理崗位每崗設置2人,由管理處主任確定巡視點和巡視路線,每小時一次按巡視路線巡視所有巡視點。

  6.2 秩序管理人員品行端正,作風正派,無劣跡記錄;身體健康;具有初中以上文化水平,能處理秩序管理的日常工作,能作每日執勤記錄。

  7秩序管理服務檢查制度

  7.1自查:秩序管理各崗位在換崗交接時按作業標準進行檢查,發現問題及時糾正,做好記錄;

  7.2秩序管理班長巡查:秩序管理班長巡回監督檢查秩序管理各崗位的作業情況,每天巡回監督檢查不少于4次,做好記錄;

  7.3管理處主任抽查:秩序管理巡視、車輛管理現場及客戶裝修現場,每天至少一次,做好記錄。

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