宴會(huì)活動(dòng)策劃方案(通用3篇)
宴會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇1
一、宴會(huì)目的
自濟(jì)南文利萊百貨有限公司籌備以來(lái),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,每位員工都盡心盡力、堅(jiān)守崗位,發(fā)揚(yáng)了不怕苦不怕累的創(chuàng)業(yè)精神,這和每位員工家屬對(duì)公司工作的支持是分不開(kāi)的,為了感謝員工家屬對(duì)本公司工作的'支持,濟(jì)南文利萊百貨有限公司特舉辦員工家屬答謝宴會(huì)。
二、宴會(huì)主題
以“文利萊,感謝您”為主題
舞臺(tái)背景板文字:
“文利萊,感謝您――20xx年員工家屬答謝宴會(huì)”
三、宴會(huì)形式
形式內(nèi)容:自助晚餐及酒會(huì)、內(nèi)部員工(家屬)精彩演出。
自助餐以海鮮為主,并提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)水果、小點(diǎn)心等。
酒水應(yīng)包括:啤酒、葡萄酒、白酒等。
精彩演出:每個(gè)部組策劃一個(gè)節(jié)目,也可以家庭組織。
整體答謝宴會(huì)控制在120分鐘左右。
四、宴會(huì)時(shí)間
20xx年11月5日18點(diǎn)00分-20點(diǎn)00(約120分鐘)
五、宴會(huì)地點(diǎn)
文利萊百貨公司壹號(hào)店二樓
六、宴會(huì)參加人員
公司員工、員工配偶及子女
七、宴會(huì)主持
一男、一女(建議張偲超、郭曉妮(譚雪)主持)
八、現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)屋頂較為空曠,建議會(huì)場(chǎng)四處裝飾彩帶彩燈、綠植鮮花(舞臺(tái)旁邊,推薦公司內(nèi)部現(xiàn)有的綠色植物)等飾品裝飾出氣氛,門(mén)口安放引導(dǎo)牌,洗手間安放導(dǎo)引牌,燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)布置要體現(xiàn)出“感謝”與“熱情”兩個(gè)特點(diǎn),整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)熱情大方透出一種咱企業(yè)的認(rèn)真用心、團(tuán)結(jié)專(zhuān)業(yè)精神。
(一)迎賓區(qū)
包括廣場(chǎng)及入口部分、一樓大廳及二樓入口部分的內(nèi)容。
外廣場(chǎng)及入口區(qū)
◇入口區(qū)懸掛本次宴會(huì)主題條幅;
一樓大廳內(nèi)
◇ 設(shè)置易拉寶和指示牌。
二樓會(huì)場(chǎng)入口區(qū)
會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái),家屬簽到。另由四名工作人員微笑肅立迎接,由工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)座位(提前按部門(mén)劃分好座位區(qū))。
(二)會(huì)場(chǎng)區(qū)
舞臺(tái)背景區(qū)
◇ 設(shè)計(jì):主題背景板設(shè)計(jì),以簡(jiǎn)潔突出本次宴會(huì)主題。采用紅色為主色調(diào),并配以此次答謝宴會(huì)的主題,用燈光打亮整個(gè)背景。
空中布置區(qū)
◇在會(huì)場(chǎng)周?chē)纳峡,懸掛各種彩帶拉花以及氣球。
會(huì)場(chǎng)布置區(qū)
九、宴會(huì)流程
17:30-18:00 員工及家屬進(jìn)場(chǎng)或簽到
18:00-18:15 主持人串詞、閆總致辭
18:15-19:30 宴會(huì)開(kāi)始、文藝表演
19:30-20:00 給先進(jìn)部組發(fā)獎(jiǎng),以家庭為單位贈(zèng)送小禮品 ,并集體合影
建議著裝
◇男士須著正裝,請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋。
◇女士可著正裝、晚裝等。
十、流程安排
11月4日
舞臺(tái)搭建完畢,會(huì)場(chǎng)裝飾完畢,燈光、音響(帶屏幕歌詞,可唱歌為佳)做調(diào)試工作
11月5日
17:00 之前宴會(huì)晚餐準(zhǔn)備完畢 所有工作人員等到場(chǎng)做最后準(zhǔn)備工作
17:30-18:00 家屬開(kāi)始陸續(xù)入場(chǎng),簽到
18:00 主持人串詞
18:05-18:15 閆總致辭
18:15-19:30 主持人串詞 宴會(huì)開(kāi)始 文藝表演
19:30-20:00閆總給先進(jìn)部組頒獎(jiǎng),以家庭為單位贈(zèng)送小禮品,集體合影
迎賓音樂(lè)(入場(chǎng)音樂(lè))
◇迎賓曲、歡樂(lè)進(jìn)行曲
開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)
◇《開(kāi)門(mén)紅》、《喜洋洋》、《d大調(diào)加農(nóng)》(帕曲貝)、《g旋上的詠嘆調(diào)》(巴赫)等氣勢(shì)昂揚(yáng)的音樂(lè)。
進(jìn)餐音樂(lè)
◇蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂(lè)。
退場(chǎng)音樂(lè)
◇薩克斯的《回家》、《歡樂(lè)頌》等歡快,輕松,營(yíng)造再見(jiàn)和祝福的氛圍。
十一、人員安排(見(jiàn)通知)
宴會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇2
一、前言
為感謝長(zhǎng)年奮戰(zhàn)在一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)人員家屬對(duì)(企業(yè)名稱(chēng))營(yíng)銷(xiāo)人員工作及(企業(yè)名稱(chēng))事業(yè)一貫的支持,特別為營(yíng)銷(xiāo)人員家屬舉辦20xx年“(企業(yè)名稱(chēng))港灣”新年感恩宴會(huì)。
二、邀請(qǐng)人員范圍
長(zhǎng)年奮戰(zhàn)在一線(xiàn)的(企業(yè)名稱(chēng))營(yíng)銷(xiāo)人員配偶、子女及其父母。
三、宴會(huì)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)擔(dān)任本次活動(dòng)主任,負(fù)責(zé)致感恩答謝辭,并全程陪同被邀請(qǐng)人員。
2、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)助理?yè)?dān)任活動(dòng)執(zhí)行主任,負(fù)責(zé)活動(dòng)整體策劃、執(zhí)行和意見(jiàn)反饋征集。
3、營(yíng)銷(xiāo)部人員各負(fù)其責(zé),負(fù)責(zé)各自分工范圍內(nèi)的工作。
4、行政管理部負(fù)責(zé)車(chē)輛、宴會(huì)以及娛樂(lè)活動(dòng)場(chǎng)地等商務(wù)事宜的確定。
四、活動(dòng)程序
1、制定活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)及詳細(xì)職責(zé)分工
要求:按照5W2H的思路盡可能詳細(xì)的制定職責(zé)分工,各負(fù)其責(zé),不交叉,不漏項(xiàng)。最好列出活動(dòng)分工安排表(見(jiàn)附表)。
2、活動(dòng)籌備工作的通知
目的是征求相關(guān)部門(mén)的配合,如參觀公司廠容廠貌、展覽館、生產(chǎn)流程等需要行政管理、生產(chǎn)等部門(mén)的.配合。
3、活動(dòng)預(yù)算表及預(yù)算報(bào)告申報(bào)
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要形成書(shū)面報(bào)告報(bào)請(qǐng)公司審批。
4、活動(dòng)所需資料、物品的準(zhǔn)備
(1)邀請(qǐng)人員名單,包括電話(huà)、家庭住址等;
(2)精美邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備及郵寄;
(3)每人一份(企業(yè)名稱(chēng))公司宣傳資料,含營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或總經(jīng)理《感恩答謝致辭》、振奮人心的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃等;
。4)精美禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備,最好有“感謝”、“感恩”等字樣;
。5)活動(dòng)期間小孩零食、水果、玩具等準(zhǔn)備;
(6)車(chē)輛、宴會(huì)以及娛樂(lè)活動(dòng)場(chǎng)地準(zhǔn)備;
(7)活動(dòng)議程以及時(shí)間計(jì)劃表(至少精確到30分鐘)。
5、具體活動(dòng)過(guò)程控制
。1)被邀請(qǐng)人員邀請(qǐng)函的送達(dá)以及成行情況落實(shí);需要有記錄,不至于疏漏。
。2)被邀請(qǐng)人員接送方式;一位一位的單獨(dú)接送,還是以集合的方式接送。
。3)車(chē)輛標(biāo)語(yǔ)以及接送人的標(biāo)準(zhǔn)話(huà)術(shù);以感恩、答謝為主體的車(chē)體標(biāo)語(yǔ)很有必要,接送人員的標(biāo)準(zhǔn)話(huà)術(shù)的統(tǒng)一會(huì)讓受邀人感到親切、感動(dòng)。
(4)活動(dòng)程序安排
、俟窘哟液(jiǎn)短的座談;
、趨⒂^公司的成長(zhǎng)史、廠容廠貌、生產(chǎn)流程等;
③酒店宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng):
按名單組織入席,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)助理作為主持人,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或總經(jīng)理致宴會(huì)感恩答謝辭。宴會(huì)開(kāi)始后,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或總經(jīng)理逐一向被邀請(qǐng)者敬酒。
宴會(huì)結(jié)束后,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或總經(jīng)理再次致辭。
、芎炔杌驃蕵(lè)。
、莘职l(fā)禮品。
(5)按接人的方式將被邀請(qǐng)者安全送回。
宴會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇3
一、活動(dòng)目的
以年終表彰會(huì)及尾牙為依托,答謝員工一年的辛勤勞動(dòng),融合湖南柳鑫公司成員的友誼,展示企業(yè)的`特色,最終調(diào)動(dòng)新老員工的工作激情和斗志,激發(fā)更旺盛的激情投入到明年的工作之中。
二、時(shí)間:
20xx年1月26日
三、地點(diǎn):
湖南柳鑫公司禮堂
四、參與人員:
湖南柳鑫公司全體員工及贊助商
五、活動(dòng)籌備委員會(huì)成員:
顧問(wèn):舒耀瑛
執(zhí)行干事:陳建軍、黃露
其它成員:黃慧、譚治國(guó)、張艷偉、張璐、曾國(guó)富、楊百樂(lè)、邱波、胡湘東、凌耀華、劉一平
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作
1、節(jié)目準(zhǔn)備(暫定10個(gè),須形式多樣,包括獨(dú)唱、合唱、歌曲串燒、舞蹈、小品、相聲、朗誦等)——各部門(mén)/車(chē)間主管人員負(fù)責(zé)。
2、拉贊助(資金或物品皆可)——黃慧負(fù)責(zé)。
3、物品準(zhǔn)備:獎(jiǎng)品及紀(jì)念品、游戲道具、表演道具等——譚治國(guó)、黃露負(fù)責(zé)。
4、照片的收集及flash的制作——張璐、黃露負(fù)責(zé)。
5、場(chǎng)地布置——籌備組所有成員負(fù)責(zé)。
6、尾牙晚宴菜單和席位安排及幫廚人員安排——陳建軍、食堂人員負(fù)責(zé)。
七、活動(dòng)流程尾牙活動(dòng)策劃
09:55:?jiǎn)T工入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒(保安隊(duì)負(fù)責(zé))
10:00—12:00:總結(jié)表彰會(huì)暨新領(lǐng)導(dǎo)班子述職答辯會(huì)(董事長(zhǎng),總經(jīng)理)
12:00—13:30:午宴時(shí)間
14:00—17:00:文藝活動(dòng)時(shí)間,即節(jié)目、游戲和抽獎(jiǎng)時(shí)間(暫定黃露和張璐/曾國(guó)富主持)
17:00:活動(dòng)結(jié)束,收拾會(huì)場(chǎng),并發(fā)放水果福利(所有管理干部)
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、晚宴餐費(fèi):250元/桌,內(nèi)部職工13桌,另加客桌1桌,共14桌,合計(jì)費(fèi)用3500元。
2、游戲獎(jiǎng)品和節(jié)目演員紀(jì)念品:1000元
3、場(chǎng)地布置用品及道具:900元
4、木炭:300元
5、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:合計(jì)2300元
一等獎(jiǎng)價(jià)值500元,共1個(gè)
二等獎(jiǎng)價(jià)值20xx,共5個(gè)
三等獎(jiǎng)價(jià)值100元,共8個(gè)
6、費(fèi)用總計(jì):8000元
備注:各獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)金和紀(jì)念品視贊助額可適當(dāng)追加(或減少)。