閉幕式策劃方案設計（通用3篇）

閉幕式策劃方案設計 篇1

　　一.活動背景

　　機電工程學院第一屆素質拓展節的所有活動都已成功落幕，對在本次活動中表現突出的同學或團體要給予鼓勵與嘉獎，故舉辦此次素質拓展節閉幕式，第一屆素質拓展節閉幕式策劃書。

　　二.活動目的、活動意義和活動目標

　　表彰在本次活動中表現突出的個人或團體，讓同學及老師意識到素質拓展帶來的好處，使素質拓展節真正地被同學認可，達到全院共同分享此次活動給我院帶來的快樂及益處。

　　三.活動時間、地點和對象

　　活動時間：____年5月31日

　　活動地點：桂林電子科技大學堯山校區 (教室待定)

　　活動對象：機電工程學院07、08級全體同學

　　四.工作組設置

　　機動組：由主席團負責組建本團隊

　　組長：居子雯

　　策劃組：由文藝部負責組建本團隊

　　組長：鐘永昊

　　會務組：由組織部、外聯部負責組建本團隊

　　組長：李建銘

　　場務組：由體育部負責組建本團隊

　　組長：莫曜瑋

　　宣傳組：由宣傳部負責組建本團隊

　　組長：林杰峰

　　材料組：由學術部、辦公室負責組建本團隊

　　組長：萬志芳

　　視聽組：由文藝部負責組建本團隊

　　組長：鐘永昊

　　道具組：由辦公室負責組建本團隊

　　組長：屈培先

　　舞臺組：由宣傳部、文藝部負責組建本團隊

　　組長：林杰峰

　　后勤組：由生活部負責組建本團隊

　　組長：李 軍

　　禮儀組：由文藝部負責組建本團隊

　　組長：羅小蓮

　　五.工作組職責

　　機動組：1負責活動的總體統籌與現場監督工作

　　策劃組：1負責工作協調會議的召開以及活動策劃整改。

　　會務組：1負責主持人和表演選手的聯絡和配合工作;

　　2負責各班級同學及工作人員的簽到工作;

　　3負責各嘉賓及其他院系代表的邀請及發放請帖

　　4負責會場的預定

　　5負責通知各個班級及領獎人員會議的時間地點

　　6配合場務組維持整體活動的秩序

　　場務組：1負責維持整體活動的秩序;

　　2負責活動當天觀眾的就坐安排(見附錄二)、現場氣氛調動方案設計;

　　3負責互動游戲的敲定及具體規則

　　宣傳組：1負責活動的宣傳工作，包括宣傳海報、宣傳單的制作、張貼和發放，制作并放置橫幅等;

　　2負責當天會場的布置

　　3負責閉幕式前、中、后的圖片資料的采集

　　材料組：1負責閉幕式信息的收集和整理工作;

　　2負責主持詞的撰寫工作;

　　3負責獎狀的填寫、嘉賓牌及請柬的制作工作;

　　4負責活動記錄、會前會后的新聞稿撰寫和投發。(與記者團協作)

　　5負責各獎項頒獎人員確定

　　6負責嘉賓的座位安排

　　視聽組：1負責活動當場所需視、音頻的制作;

　　2負責當天會場所有視頻、音頻的播放和會前調試工作。

　　3負責當天所有燈光及音響的調試

　　舞臺組：1負責當天的舞臺布置、舞臺效果設計制;

　　2負責主持人的挑選與演練。

　　3負責音響、燈光的租借、擺放及場內導線的布置工作。(如果有需要)

　　4負責節目的確定，并告知視聽組

　　道具組：1負責舞臺上和嘉賓席上所需物品的會前準備、當場使用及會后整理回收工作。

　　后勤組：1負責活動當日所需物品道具的前期準備、當場使用及事后整理回收工作

　　2負責會后組織人員進行會場的清理工作;

　　3配合舞臺組完成會場布置工作。

　　禮儀組：1負責挑選、組織禮儀小姐訓練;

　　2負責比賽的觀眾入場引導，嘉賓入場、頒獎的引導工作;

　　3負責主持人和禮儀小姐的定妝。

　　5月30日彩排具體日程安排

　　17：30 工作人員、主持人簽到 【組織部】

　　17：50 表演人員及領獎代表簽到 【組織部】

　　18：00 彩排開始{主持人、大概流程、文藝節目(主要)}

　　5月31日具體時間安排

　　13：00 工作人員、主持人進行簽到 【會務組】

　　布置會場 【宣傳組、舞臺組】

閉幕式策劃方案設計 篇2

　　一、活動地點：

　　二、活動時間：

　　三、晚會前流程安排

　　1、向各社團發布關于舉辦社團文化節晚會的通知(3月21日)(統籌組負責)

　　2、節目的上報與收集(3月21日——25日)(節目組負責)

　　3、節目的篩選(3月26日、27日)(節目組負責)

　　4、主持人的選定(3月26日、27日)(節目組負責)

　　5、節目的編排(4月7日、8日)(節目組負責)

　　6、第一次排練(4月9日)(節目組負責)

　　7、第二次排練(4月10日)(節目組負責)

　　8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)

　　9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)

　　10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)

　　11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節目組負責)

　　12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節目組負責)

　　四、人員分工

　　1.第一項目組：統籌組

　　顧問：待定

　　指導老師：團委孫老師

　　統籌組：__水利水電學院大學生社團聯合會主席團;

　　2.第二項目組：節目組

　　組長：待定

　　組員：社聯辦公室干事及藝術團部分成員

　　篩選評委：團委老師及大學生社團聯合會主席團

　　任務：

　　(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

　　(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

　　3.第三項目組：宣傳組

　　組長：待定

　　組員：社聯宣傳部及綜合信息部

　　任務：

　　(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

　　(2)現場攝影及CD攝像;晚會結束后的VCD制作及上傳等。

　　4.第四項目組：外聯組

　　組長：待定

　　組員：社聯外聯部

　　任務：

　　(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;

　　(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

　　(3)負責晚會費用的處理。

　　5.第五項目組：禮儀組

　　組長：待定

　　組員：社聯辦公室

　　任務：

　　(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

　　(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備);

　　(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。

　　6.第六項目組：舞臺組

　　組長：待定

　　組員：社聯監察部

　　任務：

　　(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

　　(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　　7.第七項目組：后勤組

　　組長：待定

　　組員：社聯人力資源部

　　任務：

　　(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

　　(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等;

　　(3)物品購買及工作證制作等;

　　(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。

　　8、第八項目組：機動組

　　組長：待定

　　組員：社聯組織策劃部

　　任務：

　　(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

　　(2)協助比較忙的項目組的工作。

　　注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

　　2、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

　　3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

　　4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內由原定負責人送達。

　　五、活動各階段任務及工作安排：

　　1、晚會策劃

　　本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

　　策劃的完成：規劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。

　　2、晚會節目及早期準備

　　本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

　　(1)節目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加晚會的籌備，從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備，(節目組負責)。

　　(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);

　　3、晚會協調及進展期

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設備的確定、物品購買。

　　(1)節目篩選及排練：

　　確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節目組負責，統籌組監督);

　　(2)中期宣傳：

　　該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳(廣播站)及現場宣傳(不得影響學生的正常學習與生活)等;

　　(3)舞臺確定：

　　提前聯系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節目舞臺要求，聯系好場地的音響、燈光、話筒及DV設備(舞臺組負責);

　　(4)物品購買及禮儀小姐確定：

　　物品需要情況征求各組，由各組組長統計，統一由后勤組負責購買(后勤組負責)。

　　4、晚會倒計時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。

　　(1)晚會全過程確定及彩排：

　　①節目單確定交由辦公室主任，由統籌組裁定，加緊排練節目，完成第一次彩排，各節目負責人通知演員趕到__水利水電學院__校區第一報告廳開始第一次節目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。

　　②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節目帶妝彩排時由(待定)負責統計每個節目對燈光的要求，與燈光師取得聯系。

　　(2)末期宣傳：

　　初、中期宣傳的內容外，宣傳單(節目單)設計;

　　(3)會前安排：

　　領導、老師邀請、晚會開始一周前發送請柬(統籌組負責);

　　(4)費用收集：

　　務必收正規發票，最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。

　　(5)現場布景

　　①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;

　　②DV設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);

　　③嘉賓席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設;

　　④觀眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定;

　　5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。

　　六、晚會當天具體安排：

　　1.統計發送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統籌組負責);

　　2.六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);

　　3.會場服務器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);

　　4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);

　　5.引領觀眾進場入座(監察組負責);

　　6.借用所需工具工作(后勤組負責);

　　7.舞臺布置工作(舞臺組負責);

　　8.燈光調試工作(舞臺組負責);

　　9.音箱調試工作(舞臺組負責);

　　10.化妝工作(節目組負責);

　　11.服裝道具準備工作(節目組負責);

　　12.搬運桌椅道具(后勤組負責);

　　13.嘉賓接待交流工作及節目單的發放(禮儀組負責);

　　14.維持秩序工作人員到位(監察組負責);

　　15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);

　　16.預演節目準備工作(各組組長負責);

　　17.節目演員催場工作(節目組負責)

　　18.進出口控制工作(監察組負責);

　　19.相關人員清理會場(全體成員)

　　20.晚會所借服裝的收集和歸還(節目組負責)

　　21.會場服務器具的回收(后勤組負責)

　　總負責：待定。(統籌組監督)

　　注：晚會協調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

　　七、晚會現場流程：

　　(1)主持人(四名)開場詞，介紹嘉賓

　　(2)節目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)

　　(3)主持人結束語

　　(4)宣布本屆社團文化節閉幕

　　(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影

　　(6)相關人員清理會場

　　(7)晚會所借服裝的收集和歸還

　　(8)會場服務器具的回收

　　(9)幕布拆卸和舞臺清理

　　(10)道具及物品的收集

　　八、晚會后期工作：

　　費用處理：各項目組組長統計本組費用，以正規發票上報財務審計部

　　總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區域的活動情況

　　節目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。

　　九、應急控制：

　　1.電應急方案

　　若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。

　　2.燈光應急方案

　　如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

　　若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

　　3.節目應急方案

　　上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

　　任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

　　4.火災應急方案

　　準備好滅火器，并派專人盯守(由消防協會負責)。

　　5.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

　　十、晚會要求：

　　1.本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求;

　　2.參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施;

　　3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成;

　　4.遇到各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決;

　　5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。

閉幕式策劃方案設計 篇3

　　活動目的：為了成功舉辦21某某年“515”某某某，也為了豐富大學生活，大學生某某某協會特別舉辦此次大型娛樂晚會。

　　活動時間：五月二十九日(本周六)晚7:00-9:00

　　活動地點：新外階二

　　節目安排：共有心里情景劇、小品、魔術、歌舞、歌曲、等十一個節目入圍此次晚會

　　主持人：某某某

　　互動環節：由兩位主持人組織安排，相關獎品也由主持人暫定。一分鐘吹氣球、擠氣球、踩氣球、簽字游戲等活動

　　邀請嘉賓：老師若干、學社聯成員、其它兄弟社團代表若干、上屆心協會長、教育學院學生會主席、校廣播站記者等(會長副會長負責)

　　參與人員：心協全體成員、心協會員、教育學院09級學生等(辦公室負責通知)

　　會場布置：心協全體成員，到時辦公室負責簽到

　　所需物品：氣球、膠帶、紙杯、茶葉(某某負責)

　　開水(咨詢部負責)

　　地毯、音響、投影儀等電子設備(某某某負責)

　　相機(某某某)

　　鮮花(從學社聯借)

　　幕布、條幅(某某某某)

　　獎品：簽字筆、棒棒糖、吉祥物等(某某某某)

　　請柬(某某某)

　　兩個文件夾(從學生會借)

　　申請教室：某某某負責

　　宣 傳：展板一個、海報27、28、29三天張貼就(宣教部負責)

　　節目彩排：某某某負責，暫定周三

　　活動寄語：作為心協一年來最后一個活動，希望積極參加，相信本次晚會一定會圓滿成功!