倉庫管理方案(精選5篇)
倉庫管理方案 篇1
一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1.公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。
3.公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分為A類、B類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。
5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時(shí)間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。
三、存貨計(jì)劃與控制
1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。
3.倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購計(jì)劃申請。
四、入庫
1.所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫
2.辦理入庫手續(xù)時(shí),對照物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)於次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時(shí)入帳。
2.倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)當(dāng)場處理的.,該物料視為合格。
5.物料出庫提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。
6.堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。
7.對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項(xiàng):
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
3.儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。
4.對危險(xiǎn)物品隔離管制;
5.地面負(fù)荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸取⑼L(fēng)、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。
九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉庫裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
十、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉庫盤存。
1.小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤點(diǎn),每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
3.大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點(diǎn)情況,填寫庫存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊上簽名。對盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對盤盈、盤虧情況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會同財(cái)務(wù)人員分解庫存費(fèi)用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)倉庫管理。
物料運(yùn)輸:
1.新購物料從車、船、機(jī)貨場到公司倉庫的運(yùn)輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。
2.本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運(yùn)輸工作,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。
物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上,并開具出門檢查證件。
倉庫管理方案 篇2
1、存儲油料、油漆及化學(xué)品的庫房必須設(shè)置在干燥、陰涼、通風(fēng)的地方。
2、庫房內(nèi)必須采取必要的,使庫房內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸取?/p>
3、在儲存油漆、油料及化學(xué)品的庫房必須懸掛消防及明火管理制度,并在明顯地方張貼“嚴(yán)禁吸煙”、“嚴(yán)禁火種”等標(biāo)志牌。
4、庫房內(nèi)必須配備充足的并與各種油料、油漆及化學(xué)品相適應(yīng)的消防器材。
5、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)分類分項(xiàng)堆放,化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火相互抵觸的`化學(xué)品,不得在同一庫房內(nèi)存放。
6、油料、油漆及化學(xué)品小包裝儲存時(shí)可上貨架,大包裝可碼垛,垛高不得超過2m,垛底應(yīng)墊高10cm以上,油料、油漆及化學(xué)品的商標(biāo)要一律向外。
7、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)根據(jù)施工或試驗(yàn)需求,隨用隨購,盡量減少庫存。
8、對能分解、發(fā)熱、自燃的化學(xué)品要設(shè)置專門的儲存庫,并定期檢查。
9、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)定期檢查并翻轉(zhuǎn)堆放,以免儲存日久,沉淀接塊,影響使用。
10、浸有涂料、稀釋劑的破布、紗團(tuán)、手套和工作服等應(yīng)及時(shí)清理,不能隨意堆放,防止因化學(xué)反應(yīng)而生熱、發(fā)生自燃。
11、當(dāng)日沒有用完的油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)及時(shí)收入庫房,嚴(yán)禁隨意亂丟。
12、庫房地面必須防潮、防滲,庫房內(nèi)必須保持清潔。
13、對汽油、苯類、酮類等溶劑進(jìn)行整理、分裝、換桶時(shí),均應(yīng)在通風(fēng)良好處進(jìn)行,操作人員必須戴口罩、手套以防中毒。
14、領(lǐng)取油料、油漆及化學(xué)品時(shí),領(lǐng)取人必須填寫《油料、油漆及化學(xué)品發(fā)放登記表》。
15、油料、油漆及化學(xué)品裝卸時(shí),必須輕拿輕放,嚴(yán)禁碰撞或在地上滾動(dòng)。
16、油料、油漆及化學(xué)品在裝卸過程中,必須檢查封閉是否良好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
17、碰撞、相互接觸容易引起燃燒、爆炸或造成其他危險(xiǎn)的物品以及化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相抵觸的物品,不得混合裝運(yùn)。
18、遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的物品,在裝運(yùn)時(shí)應(yīng)采取隔熱、防潮措施。
倉庫儲藏間安全管理規(guī)定
一、倉庫相關(guān)管理?xiàng)l例
1、在庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶明火和火種進(jìn)入庫房
2、庫房內(nèi)的堆放要整齊,保持通道的暢通
3、無關(guān)人員禁止隨意進(jìn)入庫房
4、庫房內(nèi)禁止亂拉亂接電線與電器開關(guān),有需要要經(jīng)過專業(yè)人員的安裝
5、庫房內(nèi)的堆放要按不同性質(zhì)區(qū)分開堆放,做好三效標(biāo)簽
6、易燃易爆物品要有指定的地方存放,不得與普通物品混淆在一起
7、庫房的堆高不得超過燈具,且要離燈具保持50CM
8、庫房內(nèi)禁止使用電爐/取暖器/電燙斗等電器設(shè)備
9、要定期檢查庫房內(nèi)的電線/貨架安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找專業(yè)人員報(bào)修
10、庫房或庫房門口必須配備消防設(shè)置,員工必須清楚消防設(shè)施的位置
11、每天下班前須對庫房進(jìn)行安全檢查確認(rèn)無隱患后才可以關(guān)門離開
二、此執(zhí)行規(guī)范自審核批準(zhǔn)執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學(xué)習(xí),建立檔案并將規(guī)定上墻
1、門店員工在經(jīng)培訓(xùn)后未嚴(yán)格按規(guī)定操作,違反相關(guān)規(guī)定的,給予100-500元的罰款
2、發(fā)現(xiàn)門店未按規(guī)定執(zhí)行操作和未落實(shí)培訓(xùn)工作的,對門店管理人員處以100-500元的罰款
3、因門店未落實(shí)培訓(xùn)和相關(guān)人員未按規(guī)定操作引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴(yán)肅處理
倉庫管理方案 篇3
1.為規(guī)范XX廠物資庫存管理,規(guī)定相關(guān)人員的職責(zé)與權(quán)限,明確庫存物資保管保養(yǎng)的工作內(nèi)容,使物資的保管保更加規(guī)范化,以便及時(shí)有效地為生產(chǎn)一線提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1.1保管員負(fù)責(zé)在庫物資的管理,負(fù)有使物資不受損失的責(zé)任。物資在庫期間應(yīng)做到不霉?fàn)、不變質(zhì)、不丟失、不損壞。
1.2保管、保養(yǎng)既是兩個(gè)概念,又是相互促進(jìn)統(tǒng)一的整體。以管促養(yǎng),保證物資完好無損,是倉庫管理的核心
1.3物資保管
對驗(yàn)收合格交于保管員的物資,按照物資屬性、類別分庫、分區(qū)、分類、分架、分層整齊碼放、保存。
1.4物資保養(yǎng)
不同物品特性不同,對存放環(huán)境特殊要求,均要及時(shí)采取不同保管、保護(hù)、保養(yǎng)措施,確保物資完好無損。
2.物資保管保養(yǎng)通用要求
做好物資保管保養(yǎng)工作,應(yīng)貫徹“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的'方針。具體應(yīng)做到妥善保管、合理存放,精心保養(yǎng)、帳物相符。
2.1按照物資的屬性與要求采取相應(yīng)而有效的保管保養(yǎng)方法,要做到“四保”(即保質(zhì)、保量、保安全、保急需)和三化工作(即倉庫結(jié)構(gòu)合理化、存放系列化、保養(yǎng)經(jīng)常化)。
2.2保管員對到貨經(jīng)驗(yàn)收合格的物資,核對規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、數(shù)量、應(yīng)分庫、分區(qū)、分類,實(shí)行“五五”碼放,確保物品的整潔,存放有序。
2.3易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物資,必須設(shè)專庫存放,采取相應(yīng)措施,要與一般物資隔離儲存,專人保管,定期檢查。
2.4精密儀器、儀表應(yīng)封存保管,有條件要在保溫庫保管,無條件要采取相應(yīng)的措施。對有特殊保管要求的標(biāo)準(zhǔn)儀器儀表電氣及熱工標(biāo)準(zhǔn)室隨買隨用,不在庫房存放。
2.5金屬材料、設(shè)備和配件等需要防腐、防銹處理的應(yīng)定期檢查保養(yǎng);優(yōu)質(zhì)鋼材及其制品要按不同類別做好標(biāo)記,避免造成使用事故;油類、氣體類要設(shè)專庫。
2.6不同物資應(yīng)采取不同的標(biāo)記,如金屬材料應(yīng)根據(jù)其金屬監(jiān)督要求,在材料上標(biāo)記清楚,并分別存放。對材質(zhì)證明、質(zhì)保書等資料妥善保存,以備查閱。
2.7貴重物資要有專柜存放并加鎖,劇毒品要有雙人驗(yàn)收、雙人保管、雙鎖、雙人發(fā)放、雙人使用。
2.8對于防止變形、怕擠怕壓、易碎的物品,應(yīng)輕拿輕放。
2.9無法入庫需露天存放物資,必須經(jīng)常做好維護(hù)保養(yǎng)工作(如:加蓋油布、墊高、涂油、搭棚等)。
3.重要物資保管保養(yǎng)規(guī)定
3.1油脂
對潤滑油、透平油、變壓器油等應(yīng)建立油脂管理制度,應(yīng)根據(jù)不同類別,分別在庫房容器上涂以色別,并將色別說明懸掛在油類附近,發(fā)放時(shí)驗(yàn)明領(lǐng)料單據(jù)、容器色別、對號發(fā)給,以免混用。
3.2橡膠制品、塑料制品
不應(yīng)受日光照射及高溫、重壓,以免失去彈性及機(jī)械強(qiáng)度,防止低溫,以免硬化而發(fā)生裂紋。不應(yīng)與礦物油、汽油、苯、松節(jié)油等混放。應(yīng)存放通風(fēng)處,夏季應(yīng)灑以滑石粉,以防止橡膠粘結(jié)。發(fā)放應(yīng)掌握先進(jìn)先出的原則。
3.3電焊條
3.3.1核對焊接材料的品種、型號、牌號、規(guī)格、質(zhì)量證明。
3.3.2檢查焊條藥皮厚度是否均勻。
3.3.3檢查是否受潮變質(zhì),注意焊條、焊芯有無銹斑,藥皮是否發(fā)軟、變松、起皮,部分脫落現(xiàn)象。
3.3.4焊接材料應(yīng)按不同品種型號、牌號、規(guī)格,以原包裝分別存放防止混亂。
3.3.5焊接材料應(yīng)放在通風(fēng)良好干燥庫或保溫庫內(nèi)。離地墊高或離開墻壁不少于300毫米,垛高1.5米以下,垛距留通風(fēng)道,如有輕微受潮的應(yīng)即曬干,或用烘烤箱干燥,經(jīng)過烘烤的焊條應(yīng)即發(fā)出使用,不宜繼續(xù)保管。
3.3.6重要部位用焊條,低氫型焊條最好存在保溫庫內(nèi),溫度應(yīng)在10~25℃,相對濕度低于50%。
3.3.7搬運(yùn)碼放要小心,輕拿輕放,不要摔擲,防止焊藥脫落。
3.4有色金屬材料
3.4.1不可與酸、堿、鹽類化學(xué)藥品等接近和混存。
3.4.2鋁材不得與銅鐵物品混放以免發(fā)生電化學(xué)腐蝕。
3.4.3不宜涂油,環(huán)境要干燥,貨架或堆放要橫平豎直,管材防止擱壓變形。
3.4.4質(zhì)量證明要建檔保管,隨物發(fā)放付本。
3.5工業(yè)軸承
3.5.1驗(yàn)收規(guī)格、等級和數(shù)量是否與入庫單相符,包裝應(yīng)完整。
3.5.2軸承嚴(yán)禁與化學(xué)物品混存,應(yīng)設(shè)專庫或?qū)9翊娣牛鍧崱⒏稍铩⑼L(fēng)、保溫并能防止有害氣體侵入,(按規(guī)定溫度應(yīng)在5~25℃范圍內(nèi),空氣的相對濕度不得大于60%)。
3.5.3軸承應(yīng)定期檢查,超過一年的軸承應(yīng)開封檢查是否生銹,如有銹應(yīng)除銹,重新按要求進(jìn)行涂油封存。
3.5.4軸承是精度較高的組件,防止碰撞。
3.6電瓷產(chǎn)品
3.6.1電瓷到貨,外包裝應(yīng)由運(yùn)輸人員到站查看,有損壞者找鐵路交涉。貨到庫后要由保管員核對實(shí)物與入庫單據(jù)是否相符。
3.6.2包裝完好,內(nèi)有破損者應(yīng)由有關(guān)人員與廠家交涉。非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品要與圖紙核對驗(yàn)收。金屬附件鍍層是否良好,結(jié)合瓷件處是否吻合,充油部分是否漏油,瓷釉是否符合標(biāo)準(zhǔn),有無斑點(diǎn)、氣泡、燒痕、裂紋等。
3.6.3成批入庫瓷件,尤其是懸式絕緣子,必須進(jìn)行冷熱試驗(yàn)。
3.6.4各種高壓瓷套應(yīng)請?jiān)囼?yàn)部門進(jìn)行耐壓試驗(yàn)。
3.6.5注油式大型高壓套管應(yīng)在專用架上直立存放。按規(guī)定保持油位。
3.6.6有帶鐵件的電瓷、螺絲孔部分應(yīng)涂防銹油脂。
3.6.7操作機(jī)構(gòu)的隔電部件,避雷器的外殼,隔離開關(guān)的絕緣子,電力電容器的套管等一般都是電瓷制品,電瓷的特點(diǎn)是易碎,高壓絕緣要求很嚴(yán)格,高壓電器設(shè)備應(yīng)儲存在防巨震、機(jī)械性撞擊和飛來石塊的地點(diǎn)。
3.6.8在防潮、陰涼、干燥、通風(fēng)的倉庫存放。
3.6.9定期檢查,螺桿螺紋及軸銷,觸頭摩擦部件等,應(yīng)采取防護(hù)防銹措施。
3.6.10存放位置要牢固,防止傾倒損壞設(shè)備。
3.6.11能入庫的均應(yīng)入庫保管。
3.7低壓電器?
3.7.1驗(yàn)收產(chǎn)品包裝是否完好,必要時(shí)可拆包裝檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3.7.2產(chǎn)品外觀光潔美觀,鍍層是否完好,觸頭表面不準(zhǔn)有麻點(diǎn)、毛刺,膠木件有粗糙裂痕為不合格,必要時(shí)按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)鑒定。
3.7.3發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格、數(shù)量不符時(shí),應(yīng)查明原因,及時(shí)解決。
3.7.4有緊固螺絲及引出線部位要仔細(xì)檢查。
3.7.5檢查機(jī)件的開關(guān)靈活性,指示標(biāo)記的準(zhǔn)確性,閉合、通斷的正確性,零件是否有松動(dòng)。
3.7.6用搖表測量絕緣電阻,用萬能表測量通斷,庫內(nèi)無此驗(yàn)收條件時(shí)應(yīng)積極請有關(guān)部門協(xié)助驗(yàn)收。帶電部分相互之間的絕緣電阻,一般不應(yīng)低于10兆歐。
3.7.7庫內(nèi)要通風(fēng)干燥,溫度應(yīng)在5-35℃,相對濕度在80%以下,防潮濕、防高溫、防冰凍、防灰塵、防有害氣體、防直接日照、防重壓、防撞擊、防霉、防銹和防碎。
3.7.8低壓電器不宜長期保存,防止絕緣老化,產(chǎn)品限定的保險(xiǎn)期為倉庫存放的期限。應(yīng)先進(jìn)先發(fā),應(yīng)在保管一年時(shí)對產(chǎn)品進(jìn)行老化檢查。
3.7.9除塵、防銹。機(jī)械部分無鍍層和漆皮時(shí)應(yīng)涂工業(yè)凡士林防銹。
3.7.10不同產(chǎn)品要按不同性質(zhì)保養(yǎng),要細(xì)心檢查部件、膠木件、紙制熔管等,受潮發(fā)霉時(shí)要細(xì)心除霉并送交電氣試驗(yàn)部門進(jìn)行絕緣試驗(yàn),按低壓電器耐壓試驗(yàn)規(guī)定辦理。
3.8變壓器
3.8.1有無機(jī)械損傷,箱蓋螺栓應(yīng)完整無缺,密封墊要嚴(yán)密不滲油,散熱器、油管無機(jī)械損傷、無變形現(xiàn)象。
3.8.2無銹,油漆層光潔,色調(diào)均勻一致,無流痕氣泡,脫皮等現(xiàn)象。
3.8.3變壓器瓷套管表面光滑無破損,無滲油現(xiàn)象。如有充氮裝置的應(yīng)檢查充氣壓力是否正常。
3.8.4根據(jù)變壓器的裝箱單或說明書,檢查變壓器附件是否齊全。
3.8.5請技術(shù)部門協(xié)助,按規(guī)定測量絕緣電阻。
3.8.6防潮、防震、防火、防漏油、防灰塵。
3.8.7分裝的大型變壓器電容式瓷套管,應(yīng)直立存放在特制的架子上,經(jīng)常檢查是否漏油。
3.8.8為防止裸露金屬件生銹,應(yīng)涂上凡士林防銹,散熱器如果散裝,孔眼應(yīng)用相應(yīng)堵板封嚴(yán),主體變壓器法蘭封口如有松動(dòng)應(yīng)封嚴(yán),上緊螺栓。
3.8.9變壓器存放日久,應(yīng)檢查變壓器油,送化驗(yàn)室化驗(yàn),如有變質(zhì)應(yīng)及時(shí)換油或過濾達(dá)到耐壓標(biāo)準(zhǔn)。
3.8.10有油垢灰塵時(shí),應(yīng)用干凈紗布頭擦凈,切不可用汽油、烯料涂擦以防浸蝕漆面。
3.8.11防止變壓器瓷套管破損,可用專用簍或麻帶布包好扎緊。
3.8.12隨設(shè)備的變壓器油要妥善保管,露天存放要防曬、防止水浸入桶、罐內(nèi)。
3.9電動(dòng)機(jī)
3.9.1防潮防塵,上蓋塑料薄膜,下墊墊木。定期用手動(dòng)氣吹子(皮老虎)或低于兩個(gè)大氣壓的壓縮氣體吹掉塵土。注意溫度差造成潮濕,決不可用揮發(fā)性油料清除電機(jī)油垢,防止破壞絕緣。
倉庫管理方案 篇4
一、總則
第1條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特定本規(guī)定。
第2條倉庫管理工作的任務(wù):
(一)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二)做好庫位的分區(qū)工作,要有大區(qū)的庫位圖,將庫位做細(xì),在電腦上標(biāo)注好每一個(gè)零件的貨位,并有規(guī)范化的貨位明細(xì)編制表。
(三)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到手工賬、電腦帳、實(shí)物相符。
(四)積級開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(五)做好倉庫安全保衛(wèi)工作及倉庫工作人員人身安全宣傳培訓(xùn)工作,確保倉庫和貨物的安全及員工人身安全。
(六)凡是涉及到倉庫工作的各項(xiàng)制度、規(guī)章、通知,倉庫主管及倉庫所有員工,必須要按照規(guī)定執(zhí)行。不得隨意篡改、歪曲。
第3條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括分公司和分店。
第4條倉庫人員納入其所在部門主管統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉庫貨物的入庫
第5條倉庫貨物(包括采購商品、內(nèi)部外部調(diào)入、退回商品等)。
1、采購回來的貨物由倉庫主管依據(jù)到貨清單(對方的銷貨清單)與到貨實(shí)物清點(diǎn)核對(可以安排各庫的小組長),核對后的清單做為進(jìn)貨單的依據(jù),貨物放到待入庫區(qū)。
2、倉庫主管在到貨清單上簽名確認(rèn)。
①?zèng)]有到貨清單的情況可以打采購訂單做為依據(jù)。
②到貨清單上沒有此項(xiàng)貨物時(shí),手工對銷貨清單上添加此項(xiàng)貨物,注明名稱、型號、車型、數(shù)量、單位等。
③采購訂單和到貨清單都沒有,寫手工清單,以此清單做為入庫單依據(jù)。
3、倉庫主管根據(jù)點(diǎn)貨后“到貨清單”在電腦里做進(jìn)貨單,注意商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、貨位后在電腦上保存。
4、在電腦里入庫菜單里先不入庫,先打印一式兩份入庫單,給該倉庫的保管員,保管員依據(jù)入庫單上商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、貨位將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)按貨位入倉,(如沒有貨位,或此貨位放不下,需放臨時(shí)貨位,保管員按放入的實(shí)際貨位在入庫單上寫好貨位號,統(tǒng)計(jì)員將貨位號編入電腦。)確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名。
5、倉庫主管將到貨清單及進(jìn)貨單號上交采購部,采購部按到貨清單修改價(jià)格后,通知倉庫打印進(jìn)貨單一式兩聯(lián),倉庫主管核實(shí)無誤后在進(jìn)貨單上簽字,同時(shí)在電腦上點(diǎn)入庫。一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)與到貨清單一起上交采購部簽字后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
第6條零售退貨和批發(fā)退貨入庫。
1、倉庫三包組對商品進(jìn)行檢查分類,包裝貨物完好的退入正常庫,需要質(zhì)量鑒定的貨物退入三包庫(相應(yīng)的手續(xù)按照《三包退貨流程規(guī)定》執(zhí)行)。
2、關(guān)于批發(fā)貨物退貨,倉庫主管與三包員對退貨進(jìn)行核查并在《營銷員退貨情況表》注明能否退貨并簽字確認(rèn)。
3、倉庫統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行有單退貨,打印出一式四聯(lián)的銷售退貨單,前兩聯(lián)上交財(cái)務(wù),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員。各庫保管員依據(jù)銷售退貨單上的商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、貨位等將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)按貨位入倉,(無貨位要編好)確認(rèn)無誤后在“銷售退貨單”上簽名確認(rèn),如入庫單據(jù)與實(shí)物不符要及時(shí)提出,倉庫主管確認(rèn)后,及時(shí)更改。
第7條公司各分店及分公司的貨物的退回。
1、三包人員與倉庫主管對貨物檢查,依據(jù)實(shí)際情況分類,包裝貨物完好的退入正常庫,需要質(zhì)量鑒定的貨物退入三包庫(相應(yīng)的手續(xù)按照《三包退貨流程規(guī)定》執(zhí)行)。
2、統(tǒng)計(jì)員在電腦里查出分部在電腦里做外部調(diào)出單,依據(jù)三包員與倉庫主管檢查結(jié)果做相應(yīng)的調(diào)入,并在電腦里入到相應(yīng)的庫里。
3、實(shí)物由三包人員與倉庫保管員依據(jù)調(diào)入單,對貨物進(jìn)行整理歸位,并簽字確認(rèn)。
第8條在商品退回時(shí),如沒有特殊原因,不允許無單退貨。如無單退貨必須有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第9條三包組定期對公司銷售退貨情況做統(tǒng)計(jì),上報(bào)倉庫主管或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第10條退入正常庫里的貨物調(diào)入三包庫時(shí)手續(xù)必須完整,由統(tǒng)計(jì)員在電腦里按指示做好單據(jù),由倉庫主管和三包員審核簽字,同時(shí)也將實(shí)物拿進(jìn)三包庫內(nèi)。
三、倉庫貨物的`出庫
第11條貨物的發(fā)放本著先進(jìn)先出的原則。每次到貨先把騰好貨位將庫存貨移出。
第12條凡事從倉庫拿出的貨物必須有正規(guī)的單據(jù)或相應(yīng)的手續(xù)。
第13條公司倉庫一切關(guān)于零售與批發(fā)貨物的對外發(fā)放,一律憑公司的正規(guī)出庫單出庫。
1、單據(jù)形式包括銷售單(零售、批發(fā)帶貨)、預(yù)售單(月結(jié))一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章“現(xiàn)金收訖”、“同意掛欠”和有關(guān)人士簽字,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)做為倉庫發(fā)貨單,一聯(lián)客戶或相關(guān)人員。
2、倉庫管理員依據(jù)發(fā)貨單上商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、將實(shí)物發(fā)出放到待發(fā)區(qū),并在發(fā)貨單上簽字蓋章,然后交倉庫負(fù)責(zé)人,倉庫負(fù)責(zé)首先看客戶聯(lián)是否符合要求,再與客戶核對貨物,易損易碎產(chǎn)品倉庫保管員工必打開包裝給客戶看。核對后在發(fā)貨清單上簽字確認(rèn),再由倉庫門衛(wèi)核對數(shù)量后在客戶聯(lián)上蓋上“貨已發(fā)完”章。
第14條公司內(nèi)部出庫單形式(請調(diào)單、銷售訂單)統(tǒng)計(jì)員在電腦里打印出單據(jù),請調(diào)單一式一聯(lián),銷售訂單一式四聯(lián)。保管員依據(jù)出庫單上的要求進(jìn)行發(fā)貨,并簽字蓋章確認(rèn),再由倉庫負(fù)責(zé)人與駕駛員、客戶或業(yè)務(wù)員當(dāng)場驗(yàn)貨,并在出庫單上簽字。相關(guān)出庫手續(xù)按《出庫要求規(guī)定》執(zhí)行。
第15條公司自備車使用配件或油品,(開銷售單形式)必須要有采購副總的簽字,財(cái)務(wù)的章為準(zhǔn),方能發(fā)貨。保管員依據(jù)發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨,后簽字蓋單確認(rèn),再由倉庫負(fù)責(zé)人依據(jù)發(fā)貨單與領(lǐng)用人驗(yàn)貨并簽字確認(rèn)。
第16條公司配送批發(fā)出庫(開預(yù)售單形式),必須蓋有財(cái)務(wù)“同意掛欠”章,統(tǒng)計(jì)員依據(jù)線路進(jìn)行排單,在電腦上點(diǎn)出庫。分發(fā)到各倉庫保管員,由保管員按單發(fā)貨。將貨放到規(guī)定區(qū)域并簽字確認(rèn)。發(fā)好的單據(jù)交給統(tǒng)計(jì)員。在裝車時(shí)由倉庫主管與業(yè)務(wù)員一起點(diǎn)貨上車。
第17條三包件的出庫。三包件退回廠家,由三包人員整理好實(shí)物填寫好退件手工清單,倉庫主管依據(jù)手工清單點(diǎn)貨檢貨,并在電腦里做進(jìn)貨退貨無單,打出進(jìn)貨退貨單,三包人員與倉庫主管確認(rèn)簽字。一式四份,一聯(lián)存根,一聯(lián)財(cái)務(wù),一聯(lián)倉庫,一聯(lián)三包組。
第18條對于一切手續(xù)不全或不符合要求單據(jù)形式的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告?zhèn)}庫主管、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
四、倉庫貨物的保管
第19條倉庫貨物保管電腦帳和實(shí)物必須相符。倉庫實(shí)物賬依據(jù)實(shí)物日常的進(jìn)出進(jìn)行自動(dòng)增減。每天早上,保管員要對所負(fù)責(zé)區(qū)的貨物進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)(晚上值班發(fā)過的貨物),如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第20條每月必須對庫存的商品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)兩到三次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物三方相符合。
第21條倉庫貨物的保管要根據(jù)各種物貨的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第22條倉庫保管員對自己負(fù)責(zé)區(qū)域每一件貨物都必須按照公司規(guī)定貨位編制的要求進(jìn)行貨位的跟蹤及編制,編制后上報(bào)統(tǒng)計(jì)員。
第23條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證銷售時(shí)合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。倉庫保管員每月月底將所管理庫區(qū)內(nèi)積壓或短缺產(chǎn)品以書面的形式上報(bào)倉庫主管,由倉庫主管簽字確認(rèn)后上報(bào)采購部。采購部對產(chǎn)品進(jìn)行有效處理。
第24條對于某些特殊貨物如易燃、易爆、易碎、易損應(yīng)合理放置,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第25條包裝破損的貨物,要對包裝進(jìn)行修復(fù),無法修復(fù)的,重新進(jìn)行包裝。
第26條做好物資的防護(hù)工作,定期檢查,對由于沒有必要防銹措施而生銹的物品要及時(shí)除銹并采取必要的防護(hù)措施。
第27條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸咽。
第28條倉庫主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查、維修工具設(shè)備及消防等器材,保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。如出現(xiàn)安全事故,倉庫主管應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第29條未按貨物入、出庫規(guī)定執(zhí)行而造成貨物短缺、型號錯(cuò)誤、致使賬物不符,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由倉庫保管員承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失,倉庫主管應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、倉庫崗位規(guī)定
第30條倉庫主管及倉庫保管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。離職時(shí)作相同處理。
第31條倉庫各崗位員工不得串崗串位,不得擅自離崗,在休息或離崗時(shí)必須有人兼管此崗位。
第32條倉庫各崗位員工,工作期間可以相互溝通,但不能越級匯報(bào),越級管理。在匯報(bào)沒有回應(yīng),管理不見效果時(shí),允許越級。
倉庫管理方案 篇5
一、商品入庫流程
1、賓館需要購進(jìn)商品時(shí),采購人應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量。
2、采購人應(yīng)根據(jù)賓館實(shí)際消耗情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、購進(jìn)貨品規(guī)格、數(shù)量敲定后,采購人親自購買或通知提貨商送貨時(shí)間。
4、當(dāng)商品從供應(yīng)商運(yùn)抵至賓館倉庫時(shí),庫管必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、原裝短少、鄰近效期等情況。庫管必須拒絕收貨,并及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨;若因庫管人未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管承擔(dān)。
5、確定商品外包裝、質(zhì)地完好后,財(cái)務(wù)必須依照相關(guān)單據(jù)(訂單或隨貨單),對進(jìn)貨商品品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后填寫入庫單并入庫保管。
6、入庫商品明細(xì)必須由庫管和財(cái)務(wù)核對后簽字認(rèn)可,做到賬、貨相符。
7、商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)入庫單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、單證號碼、驗(yàn)收情況等,做到帳、貨相符。
8、收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超過一個(gè)工作日。
二、低值易耗品出庫流程
1、根據(jù)賓館實(shí)際情況,針對低值易耗品建立三、四、五樓分倉庫,分倉庫備品采取庫管統(tǒng)一分配制度,分倉庫根據(jù)消耗情況,定期申請領(lǐng)料,經(jīng)庫管盤點(diǎn)后,確定領(lǐng)料物品品名、數(shù)量。
2、財(cái)務(wù)根據(jù)庫管確定的物品品名、數(shù)量開據(jù)出庫單。
3、總倉庫根據(jù)以上單據(jù),方可對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn),對出庫商品必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4、出庫要分清總倉庫和分倉庫的責(zé)任,庫管、財(cái)務(wù)與物品接收人三方需辦清交接入分庫手續(xù)。
5、商品出庫后倉庫管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到帳貨相符。
6、按出庫流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
三、消費(fèi)品出庫流程
1、根據(jù)賓館實(shí)際情況,針對客房消費(fèi)品建立前臺小倉庫,商品備品由總倉庫統(tǒng)一管理,小倉庫采用24小時(shí)制補(bǔ)貨制度,前臺每樣商品出庫前必須開據(jù)酒水單,酒水單一式三聯(lián),存根由前臺保管,另兩聯(lián)分別交由庫管和財(cái)務(wù)。
2、前臺每次入賬的消費(fèi)商品均須要開據(jù)酒水單,酒水單上須詳細(xì)填寫商品的品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、房號、出貨部門、入賬方式、入賬時(shí)間及制單人姓名。
3、總倉庫根據(jù)每天的酒水單,須審查消費(fèi)商品明細(xì),如發(fā)現(xiàn)跑單情況,應(yīng)及時(shí)催告前臺按銷售價(jià)格賠償。
4、總倉庫管理應(yīng)根據(jù)每天酒水單情況,及時(shí)將各個(gè)分倉庫消費(fèi)品補(bǔ)齊。
5、總倉庫根據(jù)每天的酒水單據(jù),及時(shí)補(bǔ)發(fā)客房內(nèi)消費(fèi)品,如出現(xiàn)未補(bǔ)或漏補(bǔ)現(xiàn)象,造成客人投訴的`,每次處罰金50元。
6、財(cái)務(wù)次日早上根據(jù)昨日的酒水單,匯總后開據(jù)出庫單;出庫單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)保管兩聯(lián),交由庫管一聯(lián)。
7、庫管根據(jù)財(cái)務(wù)開據(jù)的出庫單,對昨日出庫商品進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后,簽字認(rèn)可出庫。
8、庫管根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到帳貨相符。
9、按出庫流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。