會議策劃方案（精選7篇）

會議策劃方案 篇1

　　(一)活動主題：

　　主標題：大型援助系列活動

　　副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

　　橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢想

　　關愛時時有 援助處處在

　　為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康

　　(二)活動宗旨：

　　為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

　　(三) 活動目的：

　　讓各級計生與衛生系統充分了解“援助工程活動，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

　　(四)活動目標：

　　1、參會人數：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想)。

　　2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。

　　為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　(五)時間與注意事項

　　07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

　　07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。 07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

　　07：50 到達會場，開始會場外的布置。

　　08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。

　　09：10 會場布置完成，相關人員待命。

　　09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。 09：50 播放視頻

　　09：55-10：00 幕后音

　　10：00-10：05 開場白

　　10：05-10：07 護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07-10：20 領導一講話

　　10：20 鮮花

　　10：20-10：22 護衛領導一退場 播放“退場音樂”

　　10：22-10：25 主持

　　10：25-10：27 護衛領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27-10：35 領導二講話

　　10：35 鮮花

　　10：35-10：37 護衛領導二退場 播放“退場音樂”

　　10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

　　11：10-11：30 演示產品

　　11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾/授牌 11：40-12：00 受贈代表講話(4位)

　　12：00-12：05 領導退場 播放“會后音樂”

　　12：05-12：15 代表入席午餐宴會

　　12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞

　　12：20-13：30 午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動 13：30-14：00 歡送嘉賓出場

　　14：00 會場清理

會議策劃方案 篇2

　　一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會議及觀光考察.

　　二、乙方根據甲方需求為甲方如下會議考察方案：

　　月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設簽到臺及水牌,安排代表入住，

　　18：30晚餐

　　宿：凱賓斯基飯店

　　月 日 全天會議

　　早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐

　　09：00-11：30 會議(會議室布置、裝置可根據甲方需求提供)

　　12：00-14;00 二樓中餐、午休

　　14：00-17：30 繼續會議(中途安排茶歇一次)

　　18：00 二樓晚餐，晚餐后酒店內參加卡拉OK晚會

　　月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動

　　12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機場15：20-16：00飛機往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳

　　晚餐。宿：九寨天堂

　　月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐

　　早餐后BUS前往九寨溝景區，換乘當地觀光車游覽九寨溝(上午游覽則查洼溝，12：00午餐)下午游覽

　　日則溝及樹正溝;

　　18：00溝口集合后BUS返回九寨天堂。

　　18：40中餐廳晚餐

　　20：00于九寨天堂內參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿：九寨天堂

　　月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后BUS前往“人間瑤池”黃龍景區 14：00黃龍餐廳午餐

　　15：00BUS往九黃機場 17：50-18：30乘機返回成都

　　19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店

　　月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機、站!

　　三、會議全程費用及分項報價：(按30人以上計算)

　　1.房費：(已含服務費)

　　成都凱賓斯基： 元/人天3天= 元/人

　　九寨天堂： 元/人天2天= 元/人 房費合計： 元/人

　　2.餐費：(共計九正餐、5早餐)

　　成都及途中： 元/人餐7餐= 元/人

　　九寨天堂2晚餐： 元/人餐2餐= 元/人 餐費合計： 元/人

　　3.門票

　　九寨溝345元(含觀光車)

　　黃龍110元

　　藏羌歌舞晚會180元

　　4.交通費：

　　全程旅游BUS及機場、車站小車接送 ,。合計： 元

　　成都-九寨-成都機票： 元/人

　　機建費： 元/人

　　5.會議室：

　　(30-50人)元/天

　　投影儀： 元

　　茶歇： 元/人次

　　6.全程攝影費：

　　元/人(含制作光碟、照片)

　　7.導游服務費：

　　全程工作人員及優秀導游服務 元/人天 天= 元/人

　　8.衛生保健費：

　　紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天 天= 元/人

　　四、接待標準：

　　1.入住五星級酒店(如每人一房，補齊房差)

　　2.優秀工作人員、導游、醫務人員、英語翻譯

　　3.全程每人天提供飲料一瓶

　　4.贈送四川特色民間工藝品一件

　　5.豪華旅游BUS 、行程中機票

　　6.哈達迎客服務

　　7.會議室橫幅、布標、光碟、照片制作

　　8.旅游意外保險

　　9.每日安排健康保健食品及水果

　　五、乙方收費：

　　1.按協議中報價收費

　　2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機票名單及人數，以便乙方操作。

　　3.甲乙雙方簽定協議三日內，甲方須向乙方預付人民幣 圓，作為預付金。

　　六、違約責任：

　　甲乙雙方在簽定以上協議后，如有違反協議所約定內容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。

　　七、甲乙雙方協議中未盡事宜，將另備補充協議補充。

會議策劃方案 篇3

　　一、會前籌劃

　　▲確定會議主題→確定議事日程→確定參會人選 ▲會前通知：通知參會人員

　　方式：電話通知或書面通知

　　內容：時間、地點、參加人員范圍、會議內容、會期、報到地點、要求(筆記等) 注意：通知后需落實有關負責人是否收到，并及時記錄 →確定最后參會人員

　　統計制作參會人員名單，包括參會人員所屬區域、姓名、性別、職務，并最后按照其職務統計分類;

　　統計交通路線，到達時間，飛機或火車，安排接送，詳細寫清楚參會人員所屬區域、姓名、性別、職務、電話;

　　▲聯系酒店：聯系房間

　　預定房間(數量、類型、時間、價格) →聯系會議室

　　會議廳(容量、時間、設備、價格)

　　→餐飲安排

　　是否需要在會議時準備茶點，是否需要在會后安排一個宴會，是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌

　　▲ 會議準備材料：

　　1、領導講話稿;

　　2、發放資料：會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿(不做保密的可以為與會代表每人一份)、其他文件、房卡等;

　　3、會議設備：電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設備;

　　▲場地布置：

　　1、會議橫幅

　　2、主席臺的安排：誰?幾個人?怎樣安排?是否需要銘牌?位置如何安排、會場的衛生、椅子、凳子、是否夠用?怎樣安排?是多個分店(部門)的來的，除主管和中層外，其他要分區坐(座)，一個團隊一個區域。

　　3、燈光、音響、話筒、空調、現場調試的人員，會場都要作好安排!(設備最好準備2套以上)

　　4、如果發放獎品：要提前準備好，先發的放在上面，后發的放在下面(但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放)。準備的禮儀人員是否設置好上臺的時間、路線、方式?穿戴是否整齊、符合要求?會前是否進行過演練?

　　5、非常重要的會議，請速記員。 6、國際性會議，準備同音翻譯。

　　▲支出預算：文件資料、路費、房間、餐飲、會議場地租借、相關設備及現場布置都需要花錢，大概多少費用也要在方案結尾概算一下。

　　▲ 部門分工

　　二、會中

　　設立簽到處：參會人員統一簽到，領取房卡，發放資料袋，說明注意事項(比如手機、著裝)，咨詢返程時間及交通路線，統計并通知安排;

　　餐飲問題：選擇對應的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?

　　注意事項：

　　1、空調的溫度問題(作為主導會議方必須全程關注，溫度是否過高、過低)，會場的空調在冬天合適，是否在夏季可以?(如果在高樓層，因為溫度會往上走，導致原空調失效)，這些必須在會議前進行安排，可以提前進行降溫或升溫!

　　2、燈光音響效果：

　　2、沖水：沖水不能沖著對方，要拿起杯子，不要對著領導沖水，不要擋住領導形象，不能直接在桌面上沖等。(1、整個會議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖水時每一個都去沖。3、對領導、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會者不一定照顧到。)

　　3、會議中途休息：放音樂，1、播放時要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵，因為開會大腦都容易類，在下一節會議時會產生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時主持人要上臺組織大家入座。

　　4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常

　　5、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等;

　　三、會后出游

　　四、會后收尾

　　▲退房：結賬，收回房卡安置好不能及時離開的與會者。

　　▲送站：根據返程時間，統籌規劃，送參會人員

　　▲會議照片：如有人需要，抽時間拷給他們，會后郵件發送很不方便

　　▲收拾：會議物品，避免忙中出錯，遺漏東西

　　▲整理會議記錄，總結為會議紀要

　　▲進行會議總結，分析不足之處，保留不錯環節

　　會議指南：一、會議背景及目的、會議主題及議題、參辦單位、 大會主席、副主席、會議時間和地點;

　　二、參會嘉賓名單(姓名及職務)

　　三、會議日程安排(時間、地點、)

　　四、旅游安排(集合時間、地點，負責人，備用品，目的地，餐飲)

　　五、會議須知(所需證件、會議要求、注意事項)

會議策劃方案 篇4

　　一、會議預算

　　商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面:

　　1、會議室/廳費用

　　具體可細分為:

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通�？上驅�業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

　　2、交通費用

　　交通費用可以細分為:

　　(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

　　(3)、酒水及服務費

　　通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯誼酒會/舞會

　　事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

　　5、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括:

　　設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

　　音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　6、雜費

　　雜費是指會議過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

　　二、參會者的安排

　　邀請

　　不管什么樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

　　信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。

　　回執——對于主辦者來說，回執是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出�；貓炭梢杂卸喾N形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可�；貓绦枰�注意的是，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。

　　確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。

　　如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那么簽到就是一項復雜的工作。

　　通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會議參與人員抵達時間合理分配。

　　如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

　　餐飲安排

　　一般而言，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

　　統一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數哪桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

　　三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調整。

　　時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調整、完善。

　　整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。

　　四、活動策劃、確定活動主題。

　　活動策劃主要包括如下內容:

　　1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。

　　2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規格與規模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。

　　五、擬定活動策劃案和具體操作方案。

　　活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。

　　具體操作方案則是用于企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

　　六、現場控制

　　現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面:首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現場的靈活應變的處理技巧。

　　對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

　　在氣氛的控制上，總協調人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

　　在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。

　　整個會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。

　　七、其他

　　秘書服務

　　所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

　　車輛調度

　　重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。

　　禮儀與迎送

　　對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執行等。

　　值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。

　　各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。

　　秩序維護

　　對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。

　　大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數碼身份照片，會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息化的需求，現在國外開始引入電子名片管理。

　　資料快速收集利器--電子名片

　　傳統的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。

　　所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。

　　盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數。

　　會展考察/旅游

　　實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。

　　1、真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導，可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。

　　2、會展旅游:一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。

會議策劃方案 篇5

　　一、活動時間：

　　20xx年6月10日起—活動終止日（酒店將視行情定終止日期）；

　　二、活動地點：

　　某五星級酒店；

　　三、活動主題：

　　溫馨享受午夜房，延遲時間退房，娛樂休閑新體驗，視覺大餐任您選；

　　四、活動目的：

　　在原來的基礎上更新設施設備和實施新的經營戰略，使客房服務多樣化；

　　五、促銷對象：

　　住店散客；

　　六、活動宗旨：

　　完善酒店客房軟件管理模式及提升客房創新意識，為客人提供個性化服務；

　　七、活動內容：

　　1、午夜房：從6月10日起，實施午夜房（當日凌晨1點入住——當日中午12點退房），僅限酒店高級單、雙人房，房價為：218元/間/晚，酒店將視行情定活動終止日期；

　　2、延遲退房時間：從6月10日起，酒店所有客房，延遲退房時間到下午14：00，到活動終止日，酒店將視行情定結束日期（以往退房時間為中午12：00，延遲了兩個小時）；

　　3、體驗房：從6月10日起，酒店所有客房在原來的條件下，增加“視覺大餐”——數字電視頻道，客人在入住酒店客房時可免費收看數字電視、電影，在原來可收看的頻道條件下，增開了很多新的頻道，客人可隨自己所愛好挑選自己喜歡看的電視、電影，體驗房（僅限高級雙人房）價為：277元/間/晚（即為平時的7.5折）。

　　八、宣傳推廣：

　　1、人力推廣：各部門互相配合在適當時間為客人宣傳本次活動內容和優惠措施，并邀請相關客人入住體驗；

　　2、媒介推廣：大堂易拉寶海報1個、電梯廣告1個、巨幅噴繪1幅，大力宣傳本次活動內容

　　廣告標題：溫馨享受午夜房，延遲時間退房；娛樂休閑新體驗，視覺大餐任您選；

　　活動時間：20xx年6月10日起；

　　活動地點：某五星級酒店；

　　1、午夜房（僅限高級單、雙人房）

　　當日凌晨1點入住——當日中午12點退房，房價為：218元/間/晚；

　　2、延遲退房時間

　　酒店所有客房，退房時間從原來的中午12：00延遲到下午14：00;

　　3、體驗房（僅限高級雙人房）

　　增加“視覺大餐”——國際、國內精彩數字電視頻道任您選，體驗價：277元/間/晚；

　　注：酒店將視情形定活動終止日期，以上活動最終解釋權歸本酒店所有。

　　九、部門分工：

　　市場營銷部：

　　1、負責擬定活動方案和實施方案；

　　2、美工室負責制作易拉寶海報，擺放酒店大堂，電梯廣告，設計巨幅；

　　3、美工室負責設計電視搖控器使用說明示意圖；

　　房務部：

　　負責在6月10日做好客房準備工作，安排好所有客房調整工作；

　　1、負責在6月10日之前聯系好工程部完成數字電視和有線的安裝；

　　2、負責在6月10日之前每間房試好臺，使其能正常播放；

　　3、負責在6月10日之前下發通知讓本部門樓層員工知曉活動內容包括前臺接待人員，并培訓樓層服務人員調臺技巧；

　　4、房務部負責提供電視搖控器使用說明。

　　財務部：

　　1、負責在6月10日之前知曉此次活動內容，并提供本次活動所需物資并統計所需費用；

　　2、適當為客人推廣本次活動；

　　工程部：

　　1、負責在6月10日之前安排工程人員安裝好所有有線數字電視所需做的工作；

　　2、負責在6月10日之前調好臺，并告知樓層工作人員調臺技巧。

會議策劃方案 篇6

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對__等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝——__摩托__年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：__年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經理或操盤手：55人(含____代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會議內容：

　　(一)經銷商會議

　　1、董事長分析行業形勢，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案

　　5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

　　1、銷售公司總經理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張_總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

　　4、余_助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經理公布代理商獲獎

會議策劃方案 篇7

　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　落實名單，確定人數。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

　　3.會議主題與內容

　　確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5.經費預算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6.組織機構

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

　　3.供應商客戶代表發言。

　　4.受表彰者發言。

　　5.政府領導講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。

　　會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

　　—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種.種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務�；厥讌f會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環�；顒拥浆F在，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。