社團會議流程策劃方案范文（精選3篇）

社團會議流程策劃方案范文 篇1

　　一、活動背景

　　一方面響應我院的大學生巡禮節，另一方面也邀請到我們的兄弟社團揚大廣陵學院的心理協會來參加！

　　在我院的團委的領導下，在院領導的領導下，為了提高我們社團的影響力，擴大宣傳力，發揮我們的優勢，利用我們的資源，維護大學生的身心健康，傳播校園文化，所以我們同心協力搞了這個活動，讓我們的課余生活更加豐富

　　二、活動目的

　　兩個兄弟協會相互促進，相互交流，相互溝通，促進協會的發展；另外跟我院的其他協會一起，讓活動辦的有聲有色，讓我們身心更加健康

　　三、活動主體

　　活動地點：學生活動室

　　活動時間：四月初（暫定）

　　活動對象：心協成員，社團成員以及全院學生

　　四、活動負責人

　　主辦單位：心理協會

　　協辦單位：石社團

　　邀請單位：xx學院的心理協會

　　五、活動宣傳

　　（一）宣傳

社團會議流程策劃方案范文 篇2

　　一、會議主題：

　　“分享經驗 相互激勵 團結進取”

　　二、會議時間

　　20xx年8月31日，9月1日

　　三、會議地點

　　會會議目的及意義

　　1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。

　　2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！

　　四、會議參會人員

　　公司全體員工

　　五、會議流程與安排

　　本次年會的流程與安排如下：

　　20xx年8月31日（周五）

　　8：30全體參會大會進行第一項

　　由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

　　9：10—9：20大會進行第二項

　　在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源

　　9：20—10：20大會進行第三項

　　市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發個人榮譽獎。（每人10分鐘）

　　10：20—10：40大會進行第四項

　　公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）

　　10：40—12：00大會進行第五項

　　技術服務中心術中心代表公司目前審核技術主題進行發言（20分鐘）

　　然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：

　　行政服務部總結和規劃（每人20分鐘）財務服務部的總結和規劃（20分鐘）

　　12：00—14：00午餐

　　14：00—8：00會議進行第六項

　　項目發展中心的總結和規劃（每人20分鐘）技術中心的總結和規劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）

　　9：00—10：30會議進行第七項

　　各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；順序為

　　項目開發部經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）

　　技術服務中心主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）

　　10：30—11：00會議進行第八項

　　公司領導就公司20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；

　　11：00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

　　六、會議準備及相關注意事項

　　會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

　　物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋；物品準備：投影儀、激光筆、簽到表

　　七、會議籌辦任務

　　略

社團會議流程策劃方案范文 篇3

　　化妝品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

　　做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

　　1.要做當地市場背景分析，這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。

　　2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

　　3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。

　　4.會議的內容和程序，這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。

　　在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3-5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發放情況，并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。

　　會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲　，并派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。