會(huì)議的策劃方案（精選4篇）
會(huì)議的策劃方案 篇1
一、活動(dòng)背景與目的
針對(duì)學(xué)校乃至社會(huì)上對(duì)“一元錢”的漠視而對(duì)“貴族待遇”強(qiáng)烈追求的現(xiàn)象，也為增強(qiáng)大一新生的節(jié)約意識(shí)并呼吁更多人加入節(jié)約的行列中來，我志愿者協(xié)會(huì)決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點(diǎn)子”大型宣傳節(jié)約、激發(fā)創(chuàng)意、尋找真情公益活動(dòng)。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內(nèi)涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優(yōu)良傳統(tǒng)——節(jié)約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間；讓我們懂得“一粥一飯當(dāng)思來之不易，半絲半縷恒念物力維艱”的道理，同時(shí)通過大一新生來影響身邊的每一個(gè)人，讓每個(gè)人都參與到我們這個(gè)“感恩、節(jié)約”的行列中來。
二、活動(dòng)主題
拿起一元錢，懂得感恩；擁有一元錢，明白責(zé)任
三、團(tuán)隊(duì)名稱
各學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
四、活動(dòng)口號(hào)
一元錢激發(fā)一個(gè)精彩創(chuàng)意，一份愛鑄成一個(gè)和諧社會(huì)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年11月15號(hào)到12月5號(hào)
六、活動(dòng)地點(diǎn)
河南理工大學(xué)校園及小禮堂
七、活動(dòng)對(duì)象
河南理工大學(xué)20xx級(jí)學(xué)生
八、活動(dòng)流程
（一）活動(dòng)準(zhǔn)備
1、各院青協(xié)相互協(xié)作共同做好相應(yīng)的宣傳工作，始終保持與材料學(xué)院青協(xié)及校青協(xié)相互聯(lián)系全校同步進(jìn)行此次活動(dòng)。過程中有什么不懂及時(shí)提出并妥善解決。
2、于15號(hào)開始在各餐廳電子屏進(jìn)行為期四個(gè)星期的宣傳。于16號(hào)在一號(hào)餐廳門前設(shè)立宣傳板、音響等設(shè)備進(jìn)行宣傳。
負(fù)責(zé)小組：材料、土木、電氣青協(xié)宣傳部4.11月24號(hào)材料青協(xié)統(tǒng)一安排各院青協(xié)在課間播放宣傳視頻。
5、采訪和視頻錄制小組的培訓(xùn)，由各院找一名攝影高手培訓(xùn)對(duì)協(xié)會(huì)兩名進(jìn)行攝影培訓(xùn)，并由攝影高手協(xié)助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。
（二）活動(dòng)運(yùn)行
1、院內(nèi)的宣傳方式：
1)各院青協(xié)安排協(xié)會(huì)的'大一干事向大一各專業(yè)宣傳
2)聯(lián)系各班團(tuán)支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團(tuán)支書，通過由各班的團(tuán)支書從各班中找相應(yīng)的代表（根據(jù)各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表），各協(xié)會(huì)干事記住相應(yīng)人群的聯(lián)系方式并向他們介紹此次活動(dòng)流程，由各班團(tuán)支書于11月21號(hào)發(fā)放，并于11月26號(hào)下午六點(diǎn)回收完畢，上交給院青協(xié)。
3)由各院青協(xié)對(duì)創(chuàng)意分類進(jìn)行整理，選出較好的創(chuàng)意（2到4名），并于當(dāng)晚聯(lián)系創(chuàng)意本人，通知錄制視頻的事情；并于28、29號(hào)進(jìn)行視頻錄制、相片的采集和采訪；并對(duì)視頻進(jìn)行優(yōu)化處理或?qū)⑾嗥谱鱌PT，并于12月1號(hào)晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié)，視頻審批小組于2號(hào)對(duì)視頻進(jìn)行審批，并挑出優(yōu)秀的15個(gè)視頻材料，并于12月3號(hào)晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。
4)各院青協(xié)內(nèi)部5人組成創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì)，鼓勵(lì)點(diǎn)子涉及本青協(xié)的特色活動(dòng)，并制作成PPT。并于12月1號(hào)晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié)。并由視頻審查小組審查，選出10個(gè)優(yōu)秀的視頻。根據(jù)各院青協(xié)活動(dòng)寫一副對(duì)聯(lián)放到PPT中（既是為了宣傳各院青協(xié)，也是為了選出最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)。）。
5)聯(lián)系各院新聞中心，做好院內(nèi)的宣傳工作。
2、由院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)好的創(chuàng)意進(jìn)行評(píng)價(jià)和對(duì)同學(xué)們的祝福語。
3、申請(qǐng)一號(hào)餐廳東門廣場于12月4號(hào)對(duì)相應(yīng)的作品進(jìn)行展覽和頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)。
負(fù)責(zé)小組：材料青協(xié)的人力資源部
4、各院青協(xié)做好活動(dòng)總結(jié)工作，材料青協(xié)將此活動(dòng)收到的好點(diǎn)子整理成冊(cè)，打印出來發(fā)到各院；并進(jìn)行一元錢用途統(tǒng)計(jì)，繪制成統(tǒng)計(jì)表。
九、活動(dòng)后期工作
1、材料青協(xié)舉行總結(jié)會(huì)議，對(duì)針對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
2、將活動(dòng)的文字和電子視頻資料進(jìn)行存檔，用于下次活動(dòng)的參考。
負(fù)責(zé)小組:材料青協(xié)。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物品單位單價(jià)（元)數(shù)量金額(元）
發(fā)放經(jīng)費(fèi)人
資料份
共計(jì)
十一、注意事項(xiàng)
1、要積極主動(dòng)與各學(xué)院青協(xié)聯(lián)系合作，于21號(hào)前聯(lián)系好PPT的制作高手，協(xié)助創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì)制作PPT（需要告知各院青協(xié)的創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì)）。
2、青協(xié)成員必須十分了解該活動(dòng)形式、活動(dòng)的意義和目的：加強(qiáng)同學(xué)們的節(jié)約和感恩意識(shí)。
3、成立視頻評(píng)審小組，由邀請(qǐng)的攝影高手和各院的負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
4、宣傳方式：餐廳內(nèi)的電子屏，餐廳門口的宣傳；另外在活動(dòng)期間，要求青協(xié)所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動(dòng)的主題和一元錢的打油詩，并在班級(jí)群（等校內(nèi)群）上發(fā)布活動(dòng)主題、活動(dòng)方式、時(shí)間等信息，材料青協(xié)負(fù)責(zé)安排兩人負(fù)責(zé)每天在學(xué)校貼吧發(fā)活動(dòng)信息，讓所有青協(xié)成員都意識(shí)到該活動(dòng)是青協(xié)的品牌活動(dòng)。
5、站在10級(jí)學(xué)生的角度組織活動(dòng)，讓10級(jí)學(xué)生更加充分參與活動(dòng)當(dāng)中。
十二、組織單位
主辦單位：學(xué)院團(tuán)委
承辦單位：學(xué)院青年志愿協(xié)會(huì)
學(xué)院青年志愿協(xié)會(huì)
備注：各院根據(jù)自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學(xué)院提供，各院的好點(diǎn)子小冊(cè)的整理和印發(fā)由材料學(xué)院負(fù)責(zé)。
附錄一
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
給參與人員的頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng)
特別創(chuàng)意獎(jiǎng)（10名）（證書加獎(jiǎng)品）
優(yōu)秀獎(jiǎng)（15名）（獎(jiǎng)品）
證書、獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備由材料青協(xié)的負(fù)責(zé)
會(huì)議的策劃方案 篇2
時(shí)間：x年xx月xx日
地點(diǎn)：大會(huì)議室
與會(huì)人員：
會(huì)議主題：一期ⅰ標(biāo)段消防工程招標(biāo)策劃
會(huì)議內(nèi)容
為順利實(shí)施一期ⅰ標(biāo)段消防工程，需制定詳細(xì)的招標(biāo)計(jì)劃、流程、思路以及評(píng)定標(biāo)規(guī)則等。經(jīng)各部門多次的充分討論，達(dá)成以下一致意見：
1、總的原則：招標(biāo)必須遵守集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，按照有關(guān)流程實(shí)施。
2、關(guān)于供方資源：采購部作為供方資源的主要推薦部門，設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、成本部應(yīng)分別推薦1～3家供方資源，并按照規(guī)定進(jìn)行考察，考察結(jié)果及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門，經(jīng)會(huì)審后確定合格單位。最終應(yīng)保證有10家及以上的合格單位參與本項(xiàng)目投標(biāo)。
3、關(guān)于驗(yàn)收：招標(biāo)文件及合同中均明確“中標(biāo)單位必須確保消防工程一次性驗(yàn)收通過，否則給予嚴(yán)厲處罰”。同時(shí)在工程款支付上進(jìn)行嚴(yán)格把控。
4、關(guān)于施工圖紙及方案：本項(xiàng)目的.圖紙及方案必須符合國家及地方有關(guān)規(guī)范（特別是強(qiáng)規(guī)），以確保順利通過驗(yàn)收。發(fā)招標(biāo)文件前應(yīng)盡量細(xì)化和完善招標(biāo)圖紙，各投標(biāo)單位可在規(guī)范允許范圍內(nèi)進(jìn)行優(yōu)化。
5、關(guān)于材料及設(shè)備：對(duì)于每一類材料及設(shè)備，招標(biāo)前先確定3種同檔次品牌，并對(duì)廠家、產(chǎn)地等都進(jìn)行相應(yīng)規(guī)定，投標(biāo)人從3種品牌里自行選定1種，同時(shí)在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性價(jià)比的品牌。
6、關(guān)于報(bào)價(jià)方式：各投標(biāo)人應(yīng)提交兩個(gè)報(bào)價(jià)，第一個(gè)是根據(jù)我司提供的統(tǒng)一方案制定的報(bào)價(jià)，第二個(gè)是根據(jù)各投標(biāo)單位各自的優(yōu)化方案制定的報(bào)價(jià)。同時(shí)投標(biāo)單位應(yīng)具體說明哪些部分進(jìn)行了優(yōu)化，優(yōu)化前后的報(bào)價(jià)有多少差異。
7、關(guān)于評(píng)定標(biāo)原則：分別評(píng)審技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)。技術(shù)方面，在滿足我司技術(shù)要求的前提下，投標(biāo)人提出的合理優(yōu)化建議均予采納，并據(jù)此計(jì)算匯總最終報(bào)價(jià)；商務(wù)方面，針對(duì)報(bào)價(jià)的完整性和合理性進(jìn)行2～3輪澄清，最終選擇最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為中標(biāo)人。
8、關(guān)于工作安排：采購部作為招標(biāo)的總體牽頭組織部門，各職能技術(shù)部門負(fù)責(zé)本部門責(zé)任范圍內(nèi)的工作，并適時(shí)配合其他部門的工作。成本部應(yīng)負(fù)責(zé)編制工程量清單及標(biāo)底、評(píng)審商務(wù)標(biāo)。設(shè)計(jì)部應(yīng)負(fù)責(zé)提供招標(biāo)圖紙及技術(shù)要求、評(píng)審技術(shù)標(biāo)，并牽頭組織材料品牌的選擇。
會(huì)議的策劃方案 篇3
一、活動(dòng)主題：
農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會(huì)
二、活動(dòng)簡介：
1、活動(dòng)目的：
1、為了提高農(nóng)資有限公司、農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴(kuò)大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。農(nóng)資公司和農(nóng)資公司對(duì)桂林區(qū)域客戶來說是相對(duì)較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽(yù)度等都有待提升，通過舉辦此活動(dòng)，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時(shí)還能提升在該區(qū)域的市場影響力。
2、為了展示和交流產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價(jià)值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價(jià)值點(diǎn)得到理想的表現(xiàn)，而本次活動(dòng)就是要將產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因?yàn)楹玫臇|西，只有商業(yè)化才能實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。
3、為了應(yīng)對(duì)競爭。觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的`公司，而我公司工作人員本著實(shí)實(shí)在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實(shí)的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會(huì)議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4、為公司內(nèi)部積累組織召開會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)是必不可少，在會(huì)議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會(huì)議形式時(shí)刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動(dòng)，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會(huì)議模式做鋪墊，同時(shí)通過這個(gè)平臺(tái)與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。
5、提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強(qiáng)和展示公司成員之間的團(tuán)隊(duì)精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財(cái)力，對(duì)其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時(shí)的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會(huì)議，也能向客戶展示團(tuán)隊(duì)精神，也為以后更上一個(gè)層次做準(zhǔn)備。
2.活動(dòng)背景：
xx年5月，通過對(duì)示范用戶信息進(jìn)行建檔，選擇并確定具有一定科技意識(shí)和種植經(jīng)驗(yàn)的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括（砂糖橘）、（砂糖橘）、（脆皮金桔）、（春甜桔/馬水桔），之后6個(gè)月的時(shí)間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對(duì)示范園進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動(dòng)力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時(shí)間，也就是在保花保果期、果實(shí)膨大期和著色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對(duì)作物各生長時(shí)期的滿意程度，真心實(shí)意的為其服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時(shí)，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅(jiān)持，正因?yàn)榇蠹业墓餐Γ庞薪裉斓挠^摩交流活動(dòng)。
3.活動(dòng)流程：
A.準(zhǔn)備階段：
公關(guān)組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會(huì)議策劃細(xì)節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配，確定會(huì)議具體時(shí)間、室內(nèi)會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。
接待組：發(fā)送邀請(qǐng)函。
資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協(xié)同組長準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請(qǐng)函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會(huì)議室和賓館。
主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會(huì)議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。
講師：熟悉會(huì)議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實(shí)施階段：
會(huì)場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會(huì)場、餐廳，并布置好，對(duì)放映設(shè)備、音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。
材料組：將材料交付會(huì)場組，并協(xié)同其進(jìn)行會(huì)場布置，應(yīng)急情況處理。
公關(guān)組：對(duì)會(huì)議流程、經(jīng)費(fèi)、人員和時(shí)間等進(jìn)行控制，對(duì)整個(gè)會(huì)議具有及時(shí)調(diào)控權(quán)利。
接待組：全程陪同客戶，一對(duì)一，一對(duì)多進(jìn)行適當(dāng)交流，邀請(qǐng)客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。
主持人：按照會(huì)議流程引導(dǎo)參會(huì)人員。
講師：講課、回答相關(guān)提問。
攝影組：負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋。
C.總結(jié)階段：
材料組：妥善處置保管會(huì)議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
三、活動(dòng)時(shí)間：
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
1、觀摩地點(diǎn)：示范園
2、會(huì)議地點(diǎn)：
五、時(shí)間安排：
1、前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共組：將具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單交于材料組（2號(hào)之前），和示范園果農(nóng)交流（7號(hào)左右）。
資料組：制作PPT、講稿（5號(hào)完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號(hào)之前）。材料組：購置并填寫邀請(qǐng)函（3號(hào)之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會(huì)議室（7號(hào)之前），準(zhǔn)備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號(hào)之前完成），購置水、文具等（7號(hào)之前）。
接待組：發(fā)放邀請(qǐng)函（6號(hào)之前）。
主持人：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。
講師：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。
2、中期安排：
會(huì)場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進(jìn)行會(huì)場、餐廳布置，對(duì)放映、音響等設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試（8號(hào)）。
材料組：將材料交于會(huì)場組，并協(xié)同其布置會(huì)場，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號(hào)之前）。
資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號(hào)）。
攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號(hào)）
會(huì)議的策劃方案 篇4
一、活動(dòng)背景
隨著當(dāng)前日新月異的科技發(fā)展和高校國際化程度不斷加深，國際學(xué)術(shù)交流日益頻繁。參加國際會(huì)議已經(jīng)成為各專業(yè)領(lǐng)域?qū)W者之間進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要形式之一。研究生通過參與國際學(xué)術(shù)會(huì)議，能夠及時(shí)把握各領(lǐng)域的學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài)，了解各種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，激發(fā)科研興趣，增加國際科研合作機(jī)會(huì)。
二、活動(dòng)目的
“模擬國際學(xué)術(shù)會(huì)議”活動(dòng)旨在提高碩士、博士研究生的國際學(xué)術(shù)交流能力，使其能夠運(yùn)用英語在國際會(huì)議上宣讀科研論文，展示學(xué)術(shù)研究成果，通過在各類國際論壇上發(fā)言、提問、回答、討論等形式與各國人士通過英語順暢交流，開展合作，提高學(xué)術(shù)交流能力。
三、活動(dòng)概況
活動(dòng)時(shí)間：20xx年11月——20xx年12月
會(huì)議主題：跨學(xué)科領(lǐng)域中的研究（橫線上內(nèi)容由研究生根據(jù)各自研究領(lǐng)域與方向確定）
會(huì)議地點(diǎn)：科技會(huì)堂（主會(huì)場）、外國語學(xué)院會(huì)議室（分會(huì)場）
報(bào)名資格：全校碩士、博士研究生
參與方式：
學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)言；學(xué)術(shù)墻報(bào)展示
四、活動(dòng)流程
1、會(huì)議報(bào)名階段（20xx年11月12日——20xx年11月22日）
本次活動(dòng)采取自由報(bào)名的方式，根據(jù)模擬國際學(xué)術(shù)會(huì)議主題，向全校研究生征集大會(huì)論文摘要。研究生可以以個(gè)人或者學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)兩種形式進(jìn)行報(bào)名。
（1）參會(huì)論文內(nèi)容可有多種選擇，與個(gè)人或團(tuán)隊(duì)學(xué)術(shù)背景與研究領(lǐng)域相關(guān)，具備一定的創(chuàng)新性，包括原創(chuàng)性的學(xué)術(shù)成果，擬發(fā)表或者待發(fā)表的學(xué)術(shù)成果，也包括對(duì)于某一領(lǐng)域較新研究成果的簡介、研究設(shè)計(jì)、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)或者不存在版權(quán)糾紛的已發(fā)表學(xué)術(shù)成果的英文翻譯。
（2）摘要為中英文雙語，字?jǐn)?shù)約150字左右。
（3）摘要電子稿和個(gè)人聯(lián)系方式（包括手機(jī)和郵箱）請(qǐng)于11月22日前，發(fā)送至。
2、邀請(qǐng)函發(fā)送與論文提交階段（20xx年11月23日——20xx年12月5日）
（1）對(duì)于已經(jīng)錄用摘要的研究生，會(huì)務(wù)組于11月24日正式通過郵件發(fā)送邀請(qǐng)函，并且通過手機(jī)聯(lián)系個(gè)人。
（2）收到邀請(qǐng)函后，請(qǐng)于12月5日前提交英文論文全文或者學(xué)術(shù)墻報(bào)電子稿，發(fā)送至。
3、會(huì)議論文審稿與輔導(dǎo)階段（20xx年12月6日——20xx年12月19日）
（1）召開模擬國際會(huì)議知識(shí)講座，普及國際會(huì)議交流知識(shí)。
（2）由英語專業(yè)教師對(duì)于提交的英文論文和學(xué)術(shù)墻報(bào)作品進(jìn)行單獨(dú)輔導(dǎo)，針對(duì)語言措辭提出修改意見。
（3）邀請(qǐng)各專業(yè)專家對(duì)于上交作品進(jìn)行評(píng)審，選出3篇優(yōu)秀論文作為大會(huì)主題發(fā)言，選擇3篇優(yōu)秀學(xué)術(shù)墻報(bào)作品作為大會(huì)展板，入圍論文與作品即被評(píng)為大會(huì)特等獎(jiǎng)。
（4）招募3名研究生作為主會(huì)場與分會(huì)場的.主持人參與大會(huì)，并對(duì)于所有參與國際會(huì)議的研究生進(jìn)行口語輔導(dǎo)。
4、會(huì)議召開階段（20xx年12月20日左右）
8:30——9：00大會(huì)報(bào)到。
9:00——10:00召開“跨學(xué)科領(lǐng)域中的研究”大會(huì)暨全體會(huì)議（主會(huì)場），邀請(qǐng)各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與專家參加，由3名研究生做大會(huì)主題發(fā)言。
10:00——11:30召開分會(huì)場會(huì)議，邀請(qǐng)各學(xué)院專家擔(dān)當(dāng)分會(huì)場評(píng)委，由分委會(huì)評(píng)委當(dāng)場評(píng)出3篇優(yōu)秀論文，授予一、二等獎(jiǎng)，其中一等獎(jiǎng)1篇，二等獎(jiǎng)2篇。
11:40——12:00召開頒獎(jiǎng)大會(huì)（主會(huì)場），大會(huì)閉幕。
五、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
特等獎(jiǎng)6名，一等獎(jiǎng)3-4名，二等獎(jiǎng)6-8名，優(yōu)勝獎(jiǎng)若干。
六、會(huì)務(wù)組成員與聯(lián)系方式
會(huì)務(wù)組成員：張麗萍、袁曉華、蔡建寧、陸嬌萍、嚴(yán)培華、陳政武、韓媛媛
聯(lián)系人：韓媛媛