2021年端午節賽龍舟活動方案
一 . 項目參與方
主辦方：
承辦方：
冠名方：
協辦方：
參賽隊及表演隊：
商業街商戶：租用場地的各商家
二、 項目時間 前期籌備時間：20xx 年5 月27 日——20xx 年6 月15 日
活動時間：20xx 年6 月16 日——20xx 年6 月18 日
三、 項目地點 **市河
四、競賽的組織機構
五、項目前期籌備
1. 前期宣傳
a) 電視臺：有選擇性的聯合當地受眾率較高的電視臺開展媒體合 作，通過活動信息發布、現場采訪錄制等方式配合地面活動， 旨在媒體有效聯動，使資源化，活動化。
b) 電臺：聯合當地知名度較高的音樂電臺開辟報名專線，發布活 動信息等。
c) 報刊：**晚報，**日報等報刊媒體合作，主要用于活動前
9 期宣傳鋪墊、活動過程信息采集、活動宣傳報道等。同時亦可 有選擇的開展報紙剪角換購活動，消費者憑報紙剪角可在活動 當天在活動現場領取禮品一份。
d) 網站：利用網絡媒體資源展開合作，開辟專欄、活動主頁等， 同時利用主頁開辟網站評論通道;利用網絡媒體進行活動宣 傳。
e) sp 短信群發：聯合移動、聯通等網絡運營商展開合作，在各
區域進行全覆蓋的信息發布;持續到活動開展當天發布結束。
f) led 屏廣告發布：制作活動廣告，聯合寫字樓、公交等開展led 屏活動信息發布。
g) 旺點、高校 要求6 月1 日起，選擇當地人流密集制高點如車站、步行街、
商業中心、寫字樓等周邊開展旺點宣傳預熱活動。
活動方式主要為：利用想要合作的商家進行為期 15 天的售 賣宣傳活動，通過商家的形象宣傳，帶動活動的覆蓋面。也可和 商家建立互助互利的關系，在購買商家產品的同時即可參與現場
抽獎(亦可轉獎)，中獎者在活動當天可以領取獎品。
h) 商家超市 商家超市方面，各區域選擇當地較大的 ka 類賣場，展開活 動宣傳。各 ka 商家超市內要求堆頭生動化輔助，以便更好的進 行宣傳，此點要求工作人員提前與商家超市管理員規劃協商到 位。
9 i) 特通、異業 選擇 ktv、網吧、寫字樓、電影院、臺球廳、游戲廳等主消
費群體集中的地點開展異業合作，通過商家的形象宣傳，帶動活 動的覆蓋面。也可和商家建立互助互利的關系，在購買商家產品 的同時即可參與現場抽獎(亦可轉獎)，中獎者在活動當天可以 領取獎品。
2. 活動現場設施籌備
a) 由冠名方負責搭建開閉幕式及文藝表演舞臺和租用六條龍舟 以及提供比賽過程中需要的工具(如手槍、哨子等)。
b) 由商業街各商家自行負責各區的布置。
c) 廣告宣傳條幅、pop 宣傳板等由各宣傳企業負責制作，由承辦 方進行現場布置。 d) 現場其他公共設施(如垃圾桶)由承辦方提供。
3. 人員安排
a) 總導演：負責協調及監督整個會場工作，且要對比賽的具體 細節十分熟悉。
b) 入場組：a.簽到處：負責簽到 帶領選手等人入席 b.派發組：派發入場嘉賓的選票、熒光棒、哨子及選 手的號碼牌
c) 舞臺布置：負責前期的舞臺布置及必需品的準備(如飲水等)
d) 現場布置：負責整場活動現場規劃布置。
e) 售賣組：負責活動現場售賣區的管理
f) 音樂道具組：a.道具組：切換音樂b.
燈光： c. 音響：
g) 催場組：預先通知下一組比賽人員，保證比賽連貫進行。
h) 保衛組：負責現場保衛 i) 機動組：負責現場機動
六、活動形式 1、 龍舟比賽活動 2、 文藝匯演活動 3、 文化商業街
七、活動流程
a、5 月27 日—6 月15 日： 面向社會進行活動宣傳，媒體與常規預熱同步開展，
b、6 月16 日—6 月17 日: 各小組預賽：第一天是五大高校間的預賽，選出一、二、三名
第二天是五大企業間的預賽，選出一、二、三名 第三天是六隊進入決賽的選手進行角逐，選出冠、 亞、季軍
c、活動現場流程： a. 開幕式，領導講話，介紹在場評委和嘉賓，介介紹企業(該校)概 況 b. 第一天預賽正式開始
參賽五支代表隊：體育學院、**大學、交通大學、**大 學、華東師范大學
比賽各環節：
第一部分是才藝比賽
第二部分是龍舟比賽
第三部分是游戲互動環節
c. 宣布進入決賽的三支代表隊
d. 第二天預賽正式開始 參賽五支代表隊：分公司、**集團、東方電子、中
國移動分公司、嬰兒樂公司
比賽各環節：第一部分是才藝比賽
第二部分是龍舟比賽 第三部分是游戲互動環節
e. 宣布進入決賽的三支代表隊
f. 第三天決賽正式開始 進入決賽的六支代表隊
比賽各環節：第一部分是才藝比賽
第二部分是龍舟比賽
第三部分是游戲互動環節
g. 宣布冠、亞、季軍
h. 閉幕式
八、注意事項
1.各隊在比賽前10 分鐘集中于比賽場地;各隊的拉拉隊在指定位
置加油。
2.比賽前運動員要做好準備活動，避免受傷。活動時，比賽人員 要穿救生衣。
3.以上活動要根據當天的天氣而定。
4.注意安全，小心保管自己的財務。
5.遇上突發事件，請立即報告工作人員，以便及時處理。
6.各攤位負責自己的衛生，其他地方的衛生由主辦方負責。
7.由政府調配若干名警察負責現場的安全防衛。
8.本規程未盡事項由組織者負責解釋或補充。