大學文藝匯演策劃書
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的進行時，演員自動有序退場，主持人圓場，下一個節目照常進行。
八、人員分工（待定）
主辦 西南大學外國語學院
承辦 西南大學外國語學院團委學生會
XX年10月20日
附：文藝匯演各項工作分工明細
晚會燈光、音樂及節目編排（文娛部）
整臺晚會調試燈光、制作音樂、節目編排均由文娛部負責。
宣傳物品準備（宣傳部）
1、設計及制作專業文藝匯演請柬150張（內含節目單）、門票750張，橫幅：舞臺上方一條，西南大學禮堂正門一條，大禮堂外圍若干條（視贊助單位多少而定），展板12張（集中展示我院一年來學生工作）。
2、設計舞臺布置的方案，包括舞臺幕布、舞臺裝飾等。
3、負責大禮堂外部包括大門、vip通道等處的裝飾設計。
新聞稿件采寫（新聞中心）
1、專業文藝匯演前期新聞報道
新聞中心就文藝匯演正式開始前的連排，彩排以及部分節目的排練進行跟蹤報道，以期達到前期宣傳的目的。部分圖片還可以交由宣傳部，制作成手繪展板，于活動當日在西南大學禮堂外展出。
2、專業文藝匯演進行中新聞報道
活動現場，新聞中心將就舞臺，后臺以及嘉賓進行全方位、立體式的報道。其中，舞臺部分，任務主要為負責文藝節目的拍照，寫稿。從外語文化節綜合角度報道，重點為與主題、特色相關的節目及觀眾反映熱烈的節目。立足外院，選好高度，進行全面、透徹的報道。采訪后臺的任務主要為負責采訪幕后工作人員和后臺準備的演員，從另一個側面描繪專業文藝匯演。同時新聞中心還將在開場前及結束后對到場嘉賓和觀眾進行采訪。
3、專業文藝匯演后期新聞報道
專業文藝匯演結束后，將稿件盡快發與學校各相關職能部門進行宣傳，同時制作團學工作快報專業文藝匯演特刊，并將本次活動全部新聞資料進行整理，存檔。
注：將邀請黨委宣傳部協助采寫本次專業文藝匯演活動，同時邀請相輝相社協助采集晚會現場圖片
晚會安全及后勤保障（生活紀檢部、體育部）
1、會場座位安排
從前排起，中間4到11排為嘉賓席，共計座位125個。其余為觀眾席。晚會當天將標示貼于不同區域。
2、演員工作餐
12月12日晚飯為演員提供工作餐，數量根據當天演員數量而定，初步定為一百份，標準為每份五元。提前聯系供應商，12月12日下午四點半前全部送到，并發放到演員手中。為了保護會場環境，我們將監督同學在會場外進餐。
3、入場
入場時，嘉賓入口由女生部禮儀隊負責迎接領導，另有兩名工作人員協助維持秩序。觀眾入口將安排八名工作人員負責檢票。另外，有四名工作人員在玻璃門外負責組織觀眾排隊，維持秩序。入場時間為6：20到6：40，6：40后停止入場。
4、現場秩序
觀眾入場后負責組織觀眾按號就坐，維持現場秩序。在每塊觀眾區安排工作人員，負責根據演出需要，積極調動現場觀眾氣氛，配合節目的效果。
5、場地清潔工作
觀眾入場前和演出全部結束后，組織人力對會場進行打掃清理。
晚會現場視頻及圖片資料制作（網絡部）
1、搜集整理本年度團委學生會工作相關圖片，制成學生工作成果展，在晚會開始前循環播放
2、外語文化節專業文藝匯演節目ppt及視頻制作
聯系文娛部收集各節目臺詞，話劇的ppt由劇組自己提供，并由網絡部負責整合。