會(huì)展策劃書(shū)范文(精選30篇)
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇1
一、活動(dòng)名稱(chēng)
——南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年5月5日—12日;為期7天
三、活動(dòng)地點(diǎn)
南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳
四、活動(dòng)宗旨
四年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”,同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書(shū)寫(xiě)著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際,開(kāi)展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對(duì)過(guò)往時(shí)光的懷念和對(duì)美好未來(lái)憧憬的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過(guò)這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活,展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗,喜悅與痛苦,開(kāi)心和難過(guò),輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來(lái),展示自己夢(mèng)想和希望。常言道:回顧過(guò)去成就輝煌展望未來(lái)壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口,畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷,還有更多的溫暖。在這最后的展覽中,我們可以最大限度的表現(xiàn)自己,表達(dá)自己,展現(xiàn)自己,詮釋自己。
五、活動(dòng)主題
承托希望,放飛夢(mèng)想。回味過(guò)去,展望未來(lái)。
六、活動(dòng)內(nèi)容
1、藝術(shù)展覽區(qū)
藝術(shù)展覽分為回味過(guò)去和展望未來(lái)兩個(gè)主題展區(qū)。
在回味過(guò)去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作,也可以是一些對(duì)自己重要時(shí)刻的照片的集合,物品的整合,獎(jiǎng)狀圖像的整合,快樂(lè)時(shí)光的圖像集合。更可以通過(guò)設(shè)計(jì)總結(jié)表達(dá)自己四年來(lái)的成功與失敗,喜悅與痛苦,開(kāi)心和難過(guò),輝煌和成就。此外在回味過(guò)去中還可以留一個(gè)視頻區(qū)放一些同學(xué)們?cè)谒哪陙?lái)的視頻以回顧四年來(lái)同學(xué)們一起的快樂(lè)。
在展望未來(lái)展區(qū)參展者既可以通過(guò)整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃,從中抒發(fā)自己對(duì)未來(lái)的暢想和感想,也可以通過(guò)圖片作品表達(dá)自己對(duì)未來(lái)的憧憬和對(duì)夢(mèng)想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個(gè)大展板和許愿瓶,同學(xué)可以將自己的夢(mèng)想寫(xiě)在大展板上,將自己對(duì)自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶,等十年后大家再在一起時(shí)再打開(kāi),這既是一個(gè)承諾,又是一個(gè)目標(biāo)。
2、交流活動(dòng)區(qū)
交流活動(dòng)區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題,大致可分為交流和活動(dòng)2大部分。
交流部分邀請(qǐng)大學(xué)四年內(nèi)教過(guò)我們的一些有代表的老師前來(lái)以聚會(huì)party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的設(shè)置以聚會(huì)party的形式展開(kāi),把該部分設(shè)有飲料和小吃,被通過(guò)設(shè)計(jì)營(yíng)造聊天區(qū)和合影區(qū),同學(xué)可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機(jī)會(huì)在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通,并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫(xiě)畢業(yè)留言,贈(zèng)送畢業(yè)禮物。
活動(dòng)區(qū)部分以互動(dòng)活動(dòng)和小游戲?yàn)橹鳎谶@個(gè)區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開(kāi)展各種豐富多彩的活動(dòng):或下棋,或打牌,或做游戲,無(wú)論如何要讓老師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡,讓老師和同學(xué)一起度過(guò)這些令人難忘的時(shí)刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我,表現(xiàn)自我,其展覽部分展品主要有以下
一、來(lái)自同學(xué)自己的作品,包括素描,油畫(huà),工筆,書(shū)法等
二、來(lái)自同學(xué)自己整合的作品,其中任何物體都可以拿來(lái)進(jìn)行整合,其物品包括書(shū),杯子,筆,牙刷,瓶子等
三、來(lái)自同學(xué)設(shè)計(jì)的作品,其中以大型雕塑和物件為主
八、預(yù)期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽,突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感,各自的成長(zhǎng),各自的心情。作為人文學(xué)院的一員,我們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業(yè)之際,突出這次展覽,我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢(mèng),可以暢想自己未來(lái)的夢(mèng)。可以和老師盡情的交流,互動(dòng),可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。
除了情感方面,在展覽方面我們要以夢(mèng)為主題,實(shí)現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平,而是我們策劃的水平,整合的水平,組織的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我們要盡我們的可能,每個(gè)人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來(lái),最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的,獨(dú)具風(fēng)格的展覽。
我們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己,家長(zhǎng)和社會(huì)。雖然社會(huì)上不會(huì)有很多人來(lái)關(guān)注我們的展覽,但是我們一定要做出自己的特色,讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺(jué)。
九、可行性分析(可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、可利用資源、存在問(wèn)題)
1、可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)
本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員,這些對(duì)于他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。而我們新穎的設(shè)計(jì)和獨(dú)樹(shù)一格的組織策劃將讓所有的人對(duì)我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣,更可以給其他還不了解我們的人一個(gè)更直觀更深刻的認(rèn)識(shí),用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理
2、可利用資源
本方案可以請(qǐng)一些以前的專(zhuān)業(yè)授課老師進(jìn)行指導(dǎo),我們可以請(qǐng)長(zhǎng)風(fēng)堂專(zhuān)家對(duì)我們場(chǎng)地的設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,我們也可以請(qǐng)南京博物院的人前來(lái)指導(dǎo)我們的燈光和整體效果的設(shè)計(jì),我們還可以請(qǐng)老師和我們一起做,此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置,發(fā)揮自己的專(zhuān)長(zhǎng),突出自己的特色。
3、存在問(wèn)題
本方案需要大量的時(shí)間和精力,不知道是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來(lái)執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃。本方案的成本相對(duì)較低,突出的是特色。
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇2
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”。
一、活動(dòng)目的
羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn),是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛(ài)自然、保護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”吸引了近百位師生參與,好評(píng)如潮。20xx年,作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事組成,有助于提高每部門(mén)的協(xié)作能力,還有每個(gè)部長(zhǎng)的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會(huì)。
二、活動(dòng)主題
“金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)間
1、布展時(shí)間:20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時(shí)間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。
四、展出地點(diǎn)
廣州文化公園中心廣場(chǎng)
五、主辦單位
主辦單位:廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)
承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì)
六、展出內(nèi)容:
以“金菊迎亞運(yùn)”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;
1、作品占地不超過(guò)2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構(gòu)件等特殊材料請(qǐng)各參展單位自行準(zhǔn)備;參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。
2、作品內(nèi)容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應(yīng)有名稱(chēng)、構(gòu)思立意的文字說(shuō)明
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法
獎(jiǎng)項(xiàng)
項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注
大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書(shū)于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取
中、小學(xué)組1名2名3名若干
八、活動(dòng)準(zhǔn)備:
前期:
辦公室:申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);申請(qǐng)張貼海報(bào),橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請(qǐng))
宣傳工作:
1、宣傳部作兩張海報(bào),南北區(qū)各一張。
2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個(gè)宣傳欄,約10張。
3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。
中期工作:
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位,根據(jù)各自組的設(shè)想,購(gòu)買(mǎi)材料后,開(kāi)收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
2、各組組長(zhǎng)選出代表,于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。
3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。
后期工作:
1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。
2、公關(guān)部上傳照片。
3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé),各部門(mén)協(xié)助)
3花卉會(huì)展策劃書(shū)
活動(dòng)背景:春天是萬(wàn)物復(fù)蘇的季節(jié),充滿了生機(jī)與活力。在陽(yáng)光明媚的日子里,在寧?kù)o的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽(yáng)光。是何等的愜意。
活動(dòng)時(shí)間:3.12-3.13
活動(dòng)地點(diǎn):中餐廳門(mén)口與西餐廳門(mén)口
活動(dòng)參與人:公關(guān)口才會(huì)員、全校師生
活動(dòng)流程:
1、前期宣傳,將會(huì)以展板,海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)宣傳,做到前期營(yíng)造氛圍。
2、活動(dòng)期間,由協(xié)會(huì)安排專(zhuān)門(mén)人員,與花卉公司合作,將花卉運(yùn)至學(xué)校,在兩個(gè)餐廳門(mén)口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè),由協(xié)會(huì)成員與花卉公司安排人員共同銷(xiāo)售,同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識(shí)方面的科普小冊(cè)子,增加同學(xué)們對(duì)花卉的興趣。
3、活動(dòng)結(jié)束后,由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售狀況及受損花卉,雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行品牌后期的宣傳,在協(xié)會(huì)博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。
活動(dòng)意義:對(duì)商家:增加了品牌的知名度,同時(shí)也為普及環(huán)境保護(hù)知識(shí)做出了幫助。
對(duì)會(huì)員:鍛煉了會(huì)員的實(shí)踐能力,在花卉宣傳與銷(xiāo)售期間,積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了會(huì)員之間的合作交流。
對(duì)大學(xué)生:能夠?qū)W習(xí)到花卉知識(shí),增強(qiáng)自然意識(shí),在平時(shí)的學(xué)習(xí)之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來(lái)的生機(jī)。
活動(dòng)可行性:在當(dāng)今更加注重健康的年代,花卉所帶來(lái)的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的。現(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質(zhì)量,同時(shí)也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學(xué)生所帶來(lái)的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷(xiāo)售,更容易被學(xué)生們認(rèn)可,以及帶來(lái)的朋友圈,都會(huì)為花卉展銷(xiāo)會(huì)帶來(lái)更好的前景。
宣傳計(jì)劃:
1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您,而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。
2、橫幅:在知行大道和公寓過(guò)道懸掛,一目了然,從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結(jié)束的,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。
3、海報(bào)宣傳:在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容清新高雅
而不失活力,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁(yè)等。
5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳:在銷(xiāo)售場(chǎng)地進(jìn)行的主持人宣傳。
6、調(diào)查問(wèn)卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查(調(diào)查問(wèn)卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。(具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談)
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇3
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國(guó)際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開(kāi)放三十多年來(lái),特別是近15年來(lái)取得的豐碩成果,與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì)決定,共同舉辦“20xx中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)”。“20xx中國(guó)蘭州花博會(huì)”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。
與此同時(shí),展會(huì)將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶(hù)和了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的平臺(tái)。
“20xx中國(guó)蘭州花博會(huì)”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時(shí)將邀請(qǐng)相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會(huì)的開(kāi)閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專(zhuān)題報(bào)道。
主辦方誠(chéng)摯邀請(qǐng)參與甘肅省以及國(guó)內(nèi)國(guó)際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。
展會(huì)名稱(chēng):20xx中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)展會(huì)主題:踏訪自然,擁抱生活。
展出時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日展會(huì)地點(diǎn):甘肅省國(guó)際會(huì)展中心
主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會(huì)
承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會(huì),甘肅國(guó)際會(huì)展中心
二、展覽內(nèi)容
以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。
1.綜合館
以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國(guó),國(guó)際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國(guó)在國(guó)際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開(kāi)放30多年來(lái)甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。
2.行業(yè)館
(1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。
(2)展示甘肅在全國(guó)一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。
(3)以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。
3.技術(shù)呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國(guó)各范圍和國(guó)際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;
2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲(chóng)害防治;
3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具;
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;
5.園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;
6.專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、出版物、網(wǎng)站;
四、宣傳計(jì)劃
設(shè)立花博會(huì)新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對(duì)外宣傳、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面,分省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過(guò)---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng);花博會(huì)會(huì)徽、會(huì)歌和吉祥物征集活動(dòng);制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫(huà)和宣傳品;廣泛開(kāi)展宣傳,制造聲勢(shì),營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會(huì)期、會(huì)后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì)宣傳推介的高潮。
五、參展費(fèi)用
1.標(biāo)準(zhǔn)展位:(3*3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V.5A電源插座、地毯及公司名稱(chēng)中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。
2.室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計(jì))
3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)
六、展覽日程安排
1.參展商報(bào)到時(shí)間:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00
2.參展商布展時(shí)間:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:30—17:00
3.展覽時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00
4.撤展時(shí)間:20xx年5月7日16:30-18:00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,本屆展會(huì)設(shè)立6個(gè)排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1.代理商的資格:
(1)是從事代理招展的公司。
(2)過(guò)去有良好的代理業(yè)績(jī),熟悉旅游用品行業(yè)。
(3)有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范圍。
2.代理的聘用程序:
(1)取得必要的證明資料,對(duì)代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證,確定代理上的資質(zhì)可靠。
(2)展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件,項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。
(3)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件,簽訂代理合同。
注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。
3.代理商的權(quán)利與責(zé)任:
權(quán)利:
(1)按合同規(guī)定收取傭金
(2)從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料
(3)按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)及代理商的宣傳推廣支持
(4)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證
責(zé)任:
(1)按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營(yíng)
(2)有責(zé)任對(duì)所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣
(3)定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況
(4)對(duì)辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議
(5)按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格(價(jià)格范圍)招展,按時(shí)收取和繳納參展款(含訂金)
(6)不得對(duì)辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動(dòng)
4.代理商傭金:本次展會(huì)各個(gè)代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。
八、參展手續(xù)辦理程序
1.參展單位填寫(xiě)“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書(shū)處,經(jīng)確認(rèn)后,簽訂參展協(xié)議,依協(xié)議將參展費(fèi)用匯入制定賬戶(hù),秘書(shū)處收到款項(xiàng)后即確定展位。(參展商回執(zhí)表見(jiàn)附表)
2.展會(huì)秘書(shū)處將展會(huì)信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站,展會(huì)的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng),蘭州園藝協(xié)會(huì)網(wǎng)等網(wǎng)站查詢(xún),請(qǐng)參展商留意最新消息。
3.關(guān)參展商報(bào)道、布展等事宜,展會(huì)秘書(shū)處將適時(shí)以電話、書(shū)面、電子郵件、等方式通知。
九、招展預(yù)算(附表1)
十、招展進(jìn)度安排(附表2)
十一、聯(lián)系方式
招展秘書(shū)處:蘭州文理學(xué)院12級(jí)會(huì)展班
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇4
一、 展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析
(一) 行業(yè)環(huán)境分析
自改革開(kāi)放后,世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國(guó)餐飲市場(chǎng)迅速發(fā)展,逐漸改變了中國(guó)餐飲市場(chǎng)的格局。目前國(guó)內(nèi)中餐市場(chǎng)的呈多元化、連鎖化、規(guī)模化發(fā)展特征。
國(guó)內(nèi)餐飲市場(chǎng)日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢(shì),雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對(duì)主體的地位,但是中餐在中國(guó)城市餐飲市場(chǎng)上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對(duì)主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬?duì)主體”的趨勢(shì),近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢(shì)。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè),“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營(yíng)的一貫特點(diǎn),預(yù)計(jì)此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。
(二) 展會(huì)背景分析
翻閱四川美食節(jié)的歷史,我們不難發(fā)現(xiàn),四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心,現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起,美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前,在美食節(jié)萌芽階段就開(kāi)始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球,多年來(lái)一直在行業(yè)中堅(jiān)持自有的品牌和原則,成為業(yè)界獨(dú)樹(shù)一幟的花朵。
(三) 項(xiàng)目SWOT分析
二、展會(huì)框架
(一)展會(huì)名稱(chēng)
2x15年四川特色美食展
(二)展會(huì)時(shí)間
2x15年4月30日至2x15年5月2日
(三)展會(huì)地點(diǎn)
成都市新國(guó)際會(huì)展中心
篇二:美食節(jié)策劃方案大全
美食節(jié)策劃方案大全
盛夏正是舉辦美食節(jié)的大好季節(jié),美食節(jié)策劃方案也成為店主關(guān)心的問(wèn)題之一。美食節(jié)策劃方案有沒(méi)有實(shí)例可參呢?其實(shí)美食節(jié)策劃方案主要分為幾大步,只要把各個(gè)環(huán)節(jié)做好,不難做出一場(chǎng)別開(kāi)生面的盛宴。
美食節(jié)策劃方案最主要的環(huán)節(jié)就是美食節(jié)主題選擇以及主題要素的確定,上述兩大元素確定之后就可以進(jìn)行調(diào)研、進(jìn)而計(jì)算出投資預(yù)算,制定出美食節(jié)菜單進(jìn)而落實(shí)具體的負(fù)責(zé)人員,以為后期貨源供給及宣傳促銷(xiāo)進(jìn)行鋪墊。
一般來(lái)講,美食節(jié)主題選擇有很多種可以參考的依據(jù),而主題要素則需要注意與飯店自身?xiàng)l件相符,與整體形象保持一致,同時(shí)還要兼顧市場(chǎng)需求。以下為您介紹美食節(jié)主題選擇可參:
(1)以某一原料為主題
(2)以中外節(jié)日為主題
(3)以地方菜系、民族風(fēng)味為主題
(4)以與名人、名廚有關(guān)的菜點(diǎn)為主題
(5)以仿制的古代菜點(diǎn)為主題
(6)以本地區(qū)、本飯店菜點(diǎn)為主題
(7)以某種技法和食品為主題
(8)以食品功能特色為主體
(9)以某種餐具器皿為主題
(10)以普通百姓大眾化菜點(diǎn)為主題
(11)以喜慶、壽辰內(nèi)容為主題
(12)以某一宴席或幾種宴席菜點(diǎn)為主題
(13)以季節(jié)特色菜點(diǎn)為主題
(14)以某一類(lèi)人群喜愛(ài)的食品為主題
(15)以外來(lái)菜品為主題
(16)以其他緣由組織的美食節(jié)
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇5
一、展會(huì)背景
為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性,滿足和方便廣大民眾購(gòu)房置業(yè)需求,引導(dǎo)xx房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由xx市房地產(chǎn)管理局牽頭,廣播電視臺(tái)主辦,廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì)主題下,本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。
二、展會(huì)目的
1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái),提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。
2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能,降低消費(fèi)者購(gòu)房的時(shí)間成本,讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇,引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。
3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷(xiāo)售目標(biāo)。
三、展會(huì)特色
1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日,十一國(guó)慶黃金周期間。金九銀十的房展銷(xiāo)售良機(jī),承接九月,開(kāi)啟十月,加之國(guó)慶假期,人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng),購(gòu)買(mǎi)欲望強(qiáng)烈,一年之中絕妙時(shí)機(jī)。
2、展會(huì)地點(diǎn)在xx市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)。龍湖公園位于xx市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺(tái)路,交通條件十分便利,地理位置得天獨(dú)厚,日客流量近萬(wàn)人次,國(guó)慶期間可達(dá)五萬(wàn)余人次,尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門(mén)廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強(qiáng)大,宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì),加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶(hù)外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見(jiàn) 附錄一展會(huì)宣傳推廣方案)
4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。(詳見(jiàn) 附錄二展會(huì)特別活動(dòng)策劃方案)
四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)
20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)
五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:廣播電視臺(tái)
承辦單位:廣電傳媒會(huì)展部
媒體支持單位:電視臺(tái)、電臺(tái)、xx日?qǐng)?bào)、xx晚報(bào)、廣播電視報(bào)、中原商報(bào)、信息港、房產(chǎn)網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)、之窗微博等支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所)
七、展會(huì)規(guī)劃
①房展區(qū)
A區(qū)特裝展位:費(fèi)用為6萬(wàn)元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:費(fèi)用為2.5萬(wàn)元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
②建材家居展區(qū)
C1—C3展位:費(fèi)用為1.5萬(wàn)元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:費(fèi)用為1.2萬(wàn)元(均為5mx3m)
八、參展說(shuō)明
1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;
4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方,有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤(pán)要求:符合上市銷(xiāo)售的要求(具備國(guó)有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開(kāi)工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒(méi)有預(yù)(銷(xiāo))售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示,不能以任何形式銷(xiāo)售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的,不得以欺詐行為損害購(gòu)房者的利益。違反者取消參展資格,展位費(fèi)用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負(fù)責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì)報(bào)到的,組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費(fèi)用不予退還;
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇6
目 錄
一、 展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析 ........................................................................................................... 4
(一) 行業(yè)環(huán)境分析 ....................................................................................................... 4
(二) 展會(huì)背景分析 ....................................................................................................... 4
(三) 項(xiàng)目SWOT分析 ................................................................................................. 5
二、展會(huì)框架 ................................................................................................................................... 5
(一)展會(huì)名稱(chēng) ....................................................................................................................... 5
(二)展會(huì)時(shí)間 ....................................................................................................................... 5
(三)展會(huì)地點(diǎn) ....................................................................................................................... 5
(四) 主辦展機(jī)構(gòu) ........................................................................................................... 6
(五) 承辦機(jī)構(gòu) ............................................................................................................... 6
(六) 辦展目的 ............................................................................................................... 6
(七) 辦展頻率 ............................................................................................................... 6
(八) 參展范圍 ............................................................................................................... 6
1、 特色調(diào)味食品 ............................................................................................................... 6
2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、 市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 ........................................................................................................... 7
4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、 有機(jī)食品 ....................................................................................................................... 7
7、 食品機(jī)械 ....................................................................................................................... 7
(九) 展會(huì)主題 ............................................................................................................... 7
三、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃 ........................................................................................................... 7
(一)前期的宣傳與推廣計(jì)劃 ............................................................................................... 7
(二)場(chǎng)地布置計(jì)劃 ............................................................................................................... 8
(三)禮儀服務(wù)計(jì)劃 ............................................................................................................... 8
(四)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9
(一)招展 ............................................................................................................................. 10
(二)招商 ............................................................................................................................. 11
五、實(shí)施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃 ...................................................................................................... 12
(二)展會(huì)結(jié)算計(jì)劃 .................................................................................................................. 12
(三)配套活動(dòng) ..................................................................................................................... 13
1、《美食知識(shí)競(jìng)答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14
六、籌備進(jìn)度計(jì)劃 ......................................................................................................................... 14
(一)布展時(shí)間 ..................................................................................................................... 14
(二)展覽時(shí)間 ..................................................................................................................... 14
(三)撤展時(shí)間 ..................................................................................................................... 14
七、風(fēng)險(xiǎn)防范 ................................................................................................................................. 14
(一)突發(fā)事件處理方案 ..................................................................................................... 14
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ................................................................................................................................. 19
(一)展位收入 ..................................................................................................................... 19
(二)裝飾費(fèi)用 ..................................................................................................................... 19
(三)贊助與其他收入 ......................................................................................................... 20
(四)固定成本 ..................................................................................................................... 20
(五)展會(huì)總收入預(yù)算表 ..................................................................................................... 21
(六)展會(huì)總支出預(yù)算表 ..................................................................................................... 21
(七)展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表 ..................................................................................................... 22
一、 展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析
(一) 行業(yè)環(huán)境分析
自改革開(kāi)放后,世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國(guó)餐飲市場(chǎng)迅速發(fā)展,逐漸改變了中國(guó)餐飲市場(chǎng)的格局。目前國(guó)內(nèi)中餐市場(chǎng)的呈多元化、連鎖化、規(guī)模化發(fā)展特征。
國(guó)內(nèi)餐飲市場(chǎng)日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢(shì),雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對(duì)主體的地位,但是中餐在中國(guó)城市餐飲市場(chǎng)上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對(duì)主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬?duì)主體”的趨勢(shì),近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢(shì)。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè),“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營(yíng)的.一貫特點(diǎn),預(yù)計(jì)此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。
(二) 展會(huì)背景分析
翻閱四川美食節(jié)的歷史,我們不難發(fā)現(xiàn),四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心,現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起,美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前,在美食節(jié)萌芽階段就開(kāi)始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球,多年來(lái)一直在行業(yè)中堅(jiān)持自有的品牌和原則,成為業(yè)界獨(dú)樹(shù)一幟的花朵。
(三) 項(xiàng)目SWOT分析
二、展會(huì)框架
(一)展會(huì)名稱(chēng)
20xx年四川特色美食展
(二)展會(huì)時(shí)間
20xx年4月30日至20xx年5月2日
(三)展會(huì)地點(diǎn)
xx市新國(guó)際會(huì)展中心
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇7
注意:
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
注:1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動(dòng);
2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為:營(yíng)銷(xiāo)策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書(shū);
3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù),我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃;
4、項(xiàng)目尚不夠齊全,歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充,讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些;
我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來(lái)并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺(jué)得這上面一些東西是重復(fù)的,事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復(fù)。每一項(xiàng)都有它的內(nèi)涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說(shuō)這些相互交叉的內(nèi)容對(duì)整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書(shū)自然會(huì)更完備。有人會(huì)質(zhì)疑,第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。其實(shí)這當(dāng)然有個(gè)根據(jù)實(shí)際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因?yàn)閺哪撤N意義上來(lái)說(shuō),策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人,比如活動(dòng)審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關(guān)系這項(xiàng)活動(dòng)的生存權(quán),所以實(shí)在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學(xué)們能把這些提到的項(xiàng)目背下來(lái),心思細(xì)微之處,正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機(jī)械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;
其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法。很簡(jiǎn)單,按照邏輯順序,把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說(shuō)一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍,你就會(huì)明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái),這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內(nèi)容,隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無(wú)誤,我想這份策劃書(shū)可以算是成品了;當(dāng)然,“創(chuàng)造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應(yīng)用,同學(xué)們可以舉一反三,靈活運(yùn)用。
其實(shí)到這里,一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了,你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會(huì)對(duì)自己的策劃沒(méi)有信心,那么你完全可以找以前該類(lèi)活動(dòng)的組織者給你修改一下,其實(shí)我估計(jì)他們也改不了太多,只是細(xì)致末節(jié)地改一些小錯(cuò)誤。我們仔細(xì)審視著手中尚余墨香的策劃書(shū)時(shí),會(huì)是一種怎樣的心情呢?
寫(xiě)策劃書(shū),就是這么簡(jiǎn)單;也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)?如果是這個(gè)歸因思路,就意味著你不是想寫(xiě)——而是想要一份策劃書(shū)。你不想付出自己的勞動(dòng),當(dāng)然策劃書(shū)是不會(huì)出現(xiàn)在你的面前的。寫(xiě)策劃書(shū)就是要你認(rèn)真思考一件事,認(rèn)真寫(xiě)一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書(shū)是搜不來(lái)的,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡(luò)上這類(lèi)資源甚少,基本上你不會(huì)有什么收獲。想要做好策劃書(shū),就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫(xiě),沒(méi)有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書(shū)的決心,別把希望放到網(wǎng)上。
當(dāng)然,不可否認(rèn),如果有一些策劃書(shū)作為參考,還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師,經(jīng)常會(huì)帶學(xué)生們做一些策劃,設(shè)計(jì)內(nèi)容有晚會(huì)、電視節(jié)目、社會(huì)實(shí)踐等等。現(xiàn)在,我會(huì)盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學(xué)們做一個(gè)參考。
一份好策劃的效果是立竿見(jiàn)影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時(shí)的價(jià)值感。“世上無(wú)難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報(bào)。最后,特別指出我的一個(gè)觀點(diǎn):如果你完全沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無(wú)過(guò)”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點(diǎn)不必多,一兩個(gè)足夠,關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候,你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認(rèn)可,獲得鮮花和掌聲。
會(huì)展策劃書(shū)的什么格式是二
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi):
一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括:
1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)
2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告
3、參展說(shuō)明書(shū)
4、展會(huì)招展方案
5、展會(huì)招展函
6、招展進(jìn)度計(jì)劃
7、觀眾邀請(qǐng)函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表
11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃
12、廣告文案等
第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作
第一部分:《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
(三)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1.展會(huì)名稱(chēng)
展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是:“交易會(huì)”,限定部分是:“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是:“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
·基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
·限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
·行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3—5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)
的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第二部分:《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
(1)宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2)微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):SWOT分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
(1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
(1)展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
(1)招展計(jì)劃評(píng)估
(2)招商計(jì)劃評(píng)估
(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
(1)價(jià)格定位
(2)成本預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
(3)收入預(yù)測(cè)
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇8
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃。
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
(三) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1、展會(huì)名稱(chēng)
展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第XX屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國(guó)”和“第XX屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
1)基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
2)限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間 、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn),如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
3)行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
1)策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
2)策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦 ,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1)主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
2)承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4)支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō), 展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
1)人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
2)招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3)招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
4)宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
1)展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
3)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
(1) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2) 微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3) 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):SWOT分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
(1) 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
(1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
1)展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
(2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
1) 招展計(jì)劃評(píng)估
2) 招商計(jì)劃評(píng)估
3) 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
(3)展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
1) 價(jià)格定位
2) 成本預(yù)測(cè)
(4)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
(5) 收入預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
1) 展位費(fèi)收入
2) 門(mén)票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
4、盈虧平衡分析
(1) 現(xiàn)金流量分析
(2) 凈現(xiàn)值分析
(3) 凈現(xiàn)值率分析
(4) 獲利指數(shù)
(5) 內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
(1) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
(2) 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
(3) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(4) 合作風(fēng)險(xiǎn)
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作要求
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件,還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)椋M管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。
4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中,由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對(duì)上述問(wèn)題,提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作
(一)《參展說(shuō)明書(shū)》的概念
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》了。《參展說(shuō)明書(shū)》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè),以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
(二)《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內(nèi)容及寫(xiě)作要求
從某種意義上講,參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一般來(lái)說(shuō),參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
(1)前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,言簡(jiǎn)意賅。
(2)展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
(3)展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對(duì)于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
(4)展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷(xiāo)售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。
(5)展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明,主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明,列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng),提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
(7)會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
(8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買(mǎi)家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。
參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后,可以印刷成冊(cè),在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。
(三)《參展說(shuō)明書(shū)》的作用
《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:
1、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明,參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后,就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等;在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng),參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展;展會(huì)結(jié)束后,參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
2、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜,并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
3、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外,參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明,就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
一般來(lái)說(shuō),展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾,這樣,參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則
從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出,參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊(cè)時(shí),我們必須做到:
一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶(hù)來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。
二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔,文字不要太多,篇幅不要太長(zhǎng),能說(shuō)明問(wèn)題就行;參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
三、詳細(xì)全面。對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì),如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘,對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理;對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,比如,如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。
四、美觀。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
五、專(zhuān)業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū),其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇9
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國(guó)際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開(kāi)放三十多年來(lái),特別是近15年來(lái)取得的豐碩成果,與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì)決定,共同舉辦“20xx中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)”。“20xx中國(guó)蘭州花博會(huì)”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。
與此同時(shí),展會(huì)將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶(hù)和了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的平臺(tái)。
“20xx中國(guó)蘭州花博會(huì)”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時(shí)將邀請(qǐng)相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會(huì)的開(kāi)閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專(zhuān)題報(bào)道。
主辦方誠(chéng)摯邀請(qǐng)參與甘肅省以及國(guó)內(nèi)國(guó)際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。
展會(huì)名稱(chēng):20xx中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)展會(huì)主題:踏訪自然,擁抱生活。
展出時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日展會(huì)地點(diǎn):甘肅省國(guó)際會(huì)展中心
主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會(huì)
承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會(huì),甘肅國(guó)際會(huì)展中心
二、展覽內(nèi)容
以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái),力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。
1.綜合館
以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國(guó),國(guó)際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國(guó)在國(guó)際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開(kāi)放30多年來(lái)甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。
2.行業(yè)館
(1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。
(2)展示甘肅在全國(guó)一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。
(3)以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。
3.技術(shù)呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國(guó)各范圍和國(guó)際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;
2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲(chóng)害防治;
3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具;
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;
5.園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;
6.專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、出版物、網(wǎng)站;
四、宣傳計(jì)劃
設(shè)立花博會(huì)新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對(duì)外宣傳、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面,分省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過(guò)---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng);花博會(huì)會(huì)徽、會(huì)歌和吉祥物征集活動(dòng);制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫(huà)和宣傳品;廣泛開(kāi)展宣傳,制造聲勢(shì),營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會(huì)期、會(huì)后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì)宣傳推介的高潮。
五、參展費(fèi)用
1.標(biāo)準(zhǔn)展位:(3x3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V.5A電源插座、地毯及公司名稱(chēng)中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。
2.室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計(jì))
3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)
六、展覽日程安排
1.參展商報(bào)到時(shí)間:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00
2.參展商布展時(shí)間:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:30—17:00
3.展覽時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00
4.撤展時(shí)間:20xx年5月7日16:30-18:00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,本屆展會(huì)設(shè)立6個(gè)排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1.代理商的資格:
(1)是從事代理招展的公司。
(2)過(guò)去有良好的代理業(yè)績(jī),熟悉旅游用品行業(yè)。
(3)有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范圍。
2.代理的聘用程序:
(1)取得必要的證明資料,對(duì)代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證,確定代理上的資質(zhì)可靠。
(2)展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件,項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。
(3)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件,簽訂代理合同。
注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。
3.代理商的權(quán)利與責(zé)任:
權(quán)利:
(1)按合同規(guī)定收取傭金
(2)從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料
(3)按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)及代理商的宣傳推廣支持
(4)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證
責(zé)任:
(1)按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營(yíng)
(2)有責(zé)任對(duì)所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣
(3)定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況
(4)對(duì)辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議
(5)按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格(價(jià)格范圍)招展,按時(shí)收取和繳納參展款(含訂金)
(6)不得對(duì)辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動(dòng)
4.代理商傭金:本次展會(huì)各個(gè)代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。
八、參展手續(xù)辦理程序
1.參展單位填寫(xiě)“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書(shū)處,經(jīng)確認(rèn)后,簽訂參展協(xié)議,依協(xié)議將參展費(fèi)用匯入制定賬戶(hù),秘書(shū)處收到款項(xiàng)后即確定展位。(參展商回執(zhí)表見(jiàn)附表)
2.展會(huì)秘書(shū)處將展會(huì)信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站,展會(huì)的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng),蘭州園藝協(xié)會(huì)網(wǎng)等網(wǎng)站查詢(xún),請(qǐng)參展商留意最新消息。
3.關(guān)參展商報(bào)道、布展等事宜,展會(huì)秘書(shū)處將適時(shí)以電話、書(shū)面、電子郵件、等方式通知。
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇10
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”。
一、活動(dòng)目的
羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn),是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛(ài)自然、保護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”吸引了近百位師生參與,好評(píng)如潮。20xx年,作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事組成,有助于提高每部門(mén)的協(xié)作能力,還有每個(gè)部長(zhǎng)的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會(huì)。
二、活動(dòng)主題
“金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)間
1、布展時(shí)間:20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時(shí)間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。
四、展出地點(diǎn)
廣州文化公園中心廣場(chǎng)
五、主辦單位
主辦單位:廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)
承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì)
六、展出內(nèi)容:
以“金菊迎亞運(yùn)”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;
1、作品占地不超過(guò)2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構(gòu)件等特殊材料請(qǐng)各參展單位自行準(zhǔn)備;參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。
2、作品內(nèi)容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應(yīng)有名稱(chēng)、構(gòu)思立意的文字說(shuō)明
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法
獎(jiǎng)項(xiàng)
項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注
大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書(shū)于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取
中、小學(xué)組1名2名3名若干
八、活動(dòng)準(zhǔn)備:
前期:
辦公室:申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);申請(qǐng)張貼海報(bào),橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請(qǐng))
宣傳工作:
1、宣傳部作兩張海報(bào),南北區(qū)各一張。
2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個(gè)宣傳欄,約10張。
3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。
中期工作:
1、各小組于20xx/11/13—15日自由組織前往文化公園布置攤位,根據(jù)各自組的設(shè)想,購(gòu)買(mǎi)材料后,開(kāi)收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
2、各組組長(zhǎng)選出代表,于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。
3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。
后期工作:
1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。
2、公關(guān)部上傳照片。
3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé),各部門(mén)協(xié)助)
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇11
前言
近幾年來(lái),中國(guó)的汽車(chē)產(chǎn)業(yè)和汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。20xx年汽車(chē)年產(chǎn)銷(xiāo)量雙雙超過(guò)400萬(wàn)輛,汽車(chē)投資方興未艾,30款新車(chē)型競(jìng)相亮相,性?xún)r(jià)比及服務(wù)體系日臻優(yōu)化,五大政策即將出臺(tái),國(guó)內(nèi)汽車(chē)消費(fèi)占全球汽車(chē)消費(fèi)比例猛增至7.5%……中國(guó)的汽車(chē)市場(chǎng)在全球的分量日益重要,為汽車(chē)展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和強(qiáng)有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車(chē)展覽作為人們與汽車(chē)近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動(dòng)汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見(jiàn)的重要作用。
在此特別介紹增城概貌,增城位于廣州市東面,地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達(dá)城市區(qū)間,緊連廣州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內(nèi)有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過(guò);南部新塘港與黃埔港相鄰,設(shè)有客運(yùn)碼頭,每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系,使增城與珠江三角洲連成一體,是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉,被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱(chēng)為"黃金走廊",也是最具開(kāi)發(fā)潛力的廣州東部板塊。
增城市委、市政府堅(jiān)持"打基礎(chǔ)、造環(huán)境、抓服務(wù)、重管理、促發(fā)展"的工作思路,主動(dòng)打好"廣州牌",配合廣州"東進(jìn)",實(shí)施"南部帶動(dòng)"、"工業(yè)強(qiáng)市"、"北部追趕"和"可持續(xù)發(fā)展"戰(zhàn)略,突出產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)教育、基礎(chǔ)設(shè)施和城市化建設(shè)等重點(diǎn)工作,保持了全市社會(huì)政治穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,增城的綜合實(shí)力在不斷增強(qiáng),近兩年來(lái)全市生產(chǎn)總值快速增長(zhǎng)。在這種良好的態(tài)勢(shì)下,增城旅游業(yè)、會(huì)展業(yè)也將步入一個(gè)新的臺(tái)階,在全市經(jīng)濟(jì)中占的份額也在逐年提高,每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓,已成為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長(zhǎng)點(diǎn)和朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。
主題
一、車(chē)展主題:品質(zhì)長(zhǎng)城穩(wěn)架未來(lái)——打造中國(guó)最安全的頂尖的汽車(chē)
二、車(chē)展定位:拓市場(chǎng)、創(chuàng)銷(xiāo)量、樹(shù)品牌、多元化、展示汽車(chē)文化與技術(shù)的專(zhuān)業(yè)汽車(chē)展
三、舉辦時(shí)間:20xx年11月10日——20xx年12月21日
四、舉辦地點(diǎn):萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)
五、組織結(jié)構(gòu):主辦單位:漳州市委、市政府漳州市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局漳州市文化局漳州市旅游局漳州電視臺(tái)漳州閩南日?qǐng)?bào)承辦單位:漳州豪庭策劃公司協(xié)辦單位:新城汽車(chē)城贊助單位:中國(guó)移動(dòng)通信有限責(zé)任公司漳州分公司萬(wàn)達(dá)房地產(chǎn)展會(huì)內(nèi)容
一、展會(huì)內(nèi)容:展會(huì)將推出四大板塊:第一板塊為汽車(chē)展覽,主要包括國(guó)內(nèi)外新款車(chē)展,汽車(chē)零部件展、汽車(chē)生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術(shù)的歷史名車(chē)展,汽車(chē)裝飾品展,汽車(chē)性能演示,以及高檔摩托車(chē)展。第二板塊為高峰論壇,主要是汽車(chē)漳州論壇。第三板塊為經(jīng)貿(mào)洽談,主要包括汽車(chē)項(xiàng)目的招商引資,以及貿(mào)易合作洽談會(huì),汽車(chē)拍賣(mài)與銷(xiāo)售。第四板塊為文化交流,主要包括中國(guó)國(guó)際汽車(chē)模特大賽、頒獎(jiǎng)文藝晚會(huì),漳州首屆汽車(chē)展覽會(huì)開(kāi)幕式、閉幕式及文藝晚會(huì),汽車(chē)攝影圖片展、廣場(chǎng)文藝演出等內(nèi)容。
二、參展范圍:各種類(lèi)型的汽車(chē);各種汽車(chē)總成及其零部件;各種汽車(chē)生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備;汽車(chē)工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;汽車(chē)工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;汽車(chē)工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;各種汽車(chē)用品、裝飾件;各種汽車(chē)維修設(shè)備;(上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)
三、配套活動(dòng):汽車(chē)品牌推介、汽車(chē)模特大賽、汽車(chē)攝影展、汽車(chē)高檔音響觀摩、汽車(chē)試乘試駕、門(mén)票抽獎(jiǎng)、汽車(chē)知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答、勁歌勁舞表演等
四、展場(chǎng)規(guī)劃(詳見(jiàn)平面圖):a)概念車(chē)展示區(qū):漳州廣場(chǎng)室內(nèi)展廳b)乘用車(chē)展示區(qū):一號(hào)展區(qū)c)商用車(chē)展示區(qū):二號(hào)展區(qū)d)汽車(chē)配件展示區(qū):三號(hào)展區(qū)e)汽車(chē)飾品:四號(hào)展區(qū)f)表演區(qū):增城廣場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)
五、媒體宣傳:組委會(huì)將前期通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站對(duì)本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳。總量達(dá)1萬(wàn)份的參觀邀請(qǐng)將通過(guò)直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)團(tuán)體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象,擴(kuò)大展會(huì)的影響,增加本屆展會(huì)的文化內(nèi)涵,組委會(huì)將推出一系列宣傳廣告項(xiàng)目為廠商服務(wù),包括:展覽會(huì)吉祥物,入場(chǎng)券廣告,會(huì)刊廣告,現(xiàn)場(chǎng)廣告,展會(huì)VCD、圖片資料等。組委會(huì)還將在展會(huì)期間與報(bào)業(yè)、電視、電臺(tái)和網(wǎng)站等媒體合作,對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道,更好地為各參展企業(yè)服務(wù)
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇12
一、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年5月26日晚6:00
二、活動(dòng)主題:
“趣味運(yùn)動(dòng),共享歡樂(lè)”
三、活動(dòng)地點(diǎn):
燈光籃球場(chǎng)
四、活動(dòng)目標(biāo):
學(xué)生通過(guò)豐富多彩的游園活動(dòng),體現(xiàn)和諧校園的新氣象,通過(guò)游園活動(dòng)充分展現(xiàn)當(dāng)代中學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的新風(fēng)貌。
五、組織原則:
具有較強(qiáng)的可執(zhí)行性,可參與性,娛樂(lè)性強(qiáng),并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。
六、活動(dòng)內(nèi)容
總體說(shuō)明:
1.活動(dòng)將整個(gè)場(chǎng)地分為若干區(qū)域,每個(gè)區(qū)域進(jìn)行一項(xiàng)趣味活動(dòng),由校學(xué)生會(huì)各部門(mén)分別負(fù)責(zé)。游園會(huì)宣布開(kāi)始,各項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行
2.整個(gè)活動(dòng)采取積分制,每位參與者都會(huì)在參與一個(gè)游戲后獲得相應(yīng)成績(jī)的積分卡。可以連續(xù)參加多項(xiàng)活動(dòng),但各項(xiàng)活動(dòng)不得重復(fù)參加,且設(shè)置合理的積分制,最后交由出口處工作人員計(jì)算出總積分,兌換相應(yīng)獎(jiǎng)品.
3.各項(xiàng)趣味游戲項(xiàng)目分為個(gè)人賽和集體賽,游戲名稱(chēng)及規(guī)則具體如下:
個(gè)人賽:
1、“百發(fā)百中”
場(chǎng)地:操場(chǎng)
道具:繩子,足球(毽球),規(guī)則講解海報(bào)等
規(guī)則:確定一個(gè)比賽用的足球門(mén),用繩索把球門(mén)分為九個(gè)板塊(如圖),每個(gè)版塊根據(jù)角度難度設(shè)置相應(yīng)分?jǐn)?shù),選手在距離球門(mén)30m處射門(mén),每人兩次機(jī)會(huì),踢中積分,若兩次一分都沒(méi)有踢中則積2分。(女生可用毽球代替)(見(jiàn)附表1)
負(fù)責(zé)部門(mén):體育部
人員安排:劉濤當(dāng)裁判,歐陽(yáng)昆侖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,梅魏麗負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)游戲道具,侯方森和張啟航負(fù)責(zé)撿球。
2、“推酒杯”
場(chǎng)地:籃球場(chǎng)
道具:大長(zhǎng)桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報(bào)
規(guī)則:準(zhǔn)備一張光滑的大長(zhǎng)桌,參與者在長(zhǎng)桌一邊,將盛水酒杯推向另一端,距離越遠(yuǎn)積分越高(如圖),酒杯停在相應(yīng)積分位置積相應(yīng)分?jǐn)?shù),若沒(méi)過(guò)最低積分區(qū)域或超過(guò)最高積分區(qū)域積2分。(見(jiàn)附表2)
負(fù)責(zé)部門(mén):學(xué)習(xí)部
人員安排:吳鵬當(dāng)裁判,龍嘉鳳負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,吳迪負(fù)責(zé)準(zhǔn)備盛水酒杯給參賽者,李源負(fù)責(zé)在桌子一端接住酒杯防止摔碎,胡夢(mèng)瑤和于曉偉負(fù)責(zé)擦拭桌子和隨時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)游戲道具。
3、“套圈圈”
場(chǎng)地:籃球場(chǎng)
道具:竹圈若干,擺設(shè)物若干,規(guī)則講解海報(bào)等規(guī)則:將所有擺設(shè)物品按遠(yuǎn)近規(guī)則擺放,并標(biāo)明等級(jí)積分,每名參與者手拿套圈套擺設(shè)物,套中積相應(yīng)分?jǐn)?shù),每人三次機(jī)會(huì),取最高積分,為套中積一分。
負(fù)責(zé)部門(mén):文藝部人員安排:閆妍當(dāng)裁判,劉瑾和余昌龍負(fù)責(zé)組織參與人員,嚴(yán)熙棟負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,楊天九代現(xiàn)場(chǎng)套圈回收,夏丹蕾負(fù)責(zé)核對(duì)分?jǐn)?shù)。
集體賽:
1、“搶板凳”
場(chǎng)地:籃球場(chǎng)
道具:凳子*8,小音箱設(shè)備,規(guī)則講解海報(bào)等
規(guī)則:游戲每次進(jìn)行10人,五人一組,分搶四只凳子,兩組同時(shí)開(kāi)始比賽。音樂(lè)開(kāi)始集體繞凳子轉(zhuǎn)圈,音樂(lè)停止開(kāi)始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分,第二名淘汰的積3分,第三名淘汰的積4分,第四名淘汰的積6分,最后一名勝利者積8分。
負(fù)責(zé)部門(mén):保障部
人員安排:張濟(jì)同當(dāng)裁判,黃理婷負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,譚東紅負(fù)責(zé)游戲現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備,干萬(wàn)誠(chéng)和劉家負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)板凳個(gè)數(shù)。
2、“豬八戒背媳婦”、場(chǎng)地:操場(chǎng)跑道道具:口哨兩個(gè)、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條,規(guī)則講解海報(bào)等規(guī)則:所有參加比賽的選手必須兩人組成組合,每輪比賽選擇3對(duì)參加,由一人背著另一人走向終點(diǎn)。背者必須蒙住雙眼,并且每組踩爆途中地上的三個(gè)氣球,一個(gè)氣球2分,踩完后并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)終點(diǎn)者積8分,計(jì)時(shí)一分鐘。若最后時(shí)間到了沒(méi)有踩爆一個(gè)氣球并且沒(méi)有到達(dá)終點(diǎn)者積2分。
負(fù)責(zé)部門(mén):外聯(lián)部人員安排:李歡當(dāng)裁判,顧澤霖負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,陸曄負(fù)責(zé)在起點(diǎn)處吹口哨宣布游戲開(kāi)始,雷西文負(fù)責(zé)在終點(diǎn)處計(jì)時(shí)并吹口哨宣布游戲結(jié)束,楊新怡、李偲負(fù)責(zé)補(bǔ)充游戲所需氣球,劉夢(mèng)曉負(fù)責(zé)擺好游戲途中地上氣球的位置。
3、“推手比賽”
場(chǎng)地:籃球場(chǎng)
道具:圓狀臺(tái)階一個(gè)(或用其他類(lèi)似物品代替)、坐墊若干、規(guī)則講解海報(bào)等
規(guī)則:兩人面對(duì)面蹲在圓形道具上,四掌相對(duì),不許觸碰身體其他部位,每對(duì)搭檔的任務(wù)是盡量讓對(duì)方失去平衡,以移動(dòng)雙腳為準(zhǔn),離開(kāi)臺(tái)階者為輸。本項(xiàng)活動(dòng)勝者積6分,敗者積2分。
負(fù)責(zé)部門(mén):宣傳部人員安排:李依函當(dāng)裁判,龔娜負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,閔韜負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整坐墊位置,注意參賽者安全。
4、“兩人三足”
場(chǎng)地:籃球場(chǎng)
道具:繩索若干,口哨兩個(gè),障礙物5件,規(guī)則講解海報(bào)等
規(guī)則:3人一組參加比賽,綁住相互臨近的腳,每組需徑直走完后繞過(guò)障礙物回到起點(diǎn)。犯規(guī)一次扣一分,第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積4分。
負(fù)責(zé)部門(mén):安檢部
人員安排:肖珂(體育部)當(dāng)裁判,宋寧楠負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,孫杰負(fù)責(zé)隨時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)障礙物,黃海和劉賢雙負(fù)責(zé)綁參賽者的腳,姚遠(yuǎn)負(fù)責(zé)隨時(shí)注意參賽者安全,防止摔倒受傷
5、“袋鼠運(yùn)球”
場(chǎng)地:操場(chǎng)
道具:布袋3個(gè),籃球3個(gè)
規(guī)則:每輪共三組,每?jī)扇艘唤M,每組其中一人套一個(gè)布袋,從A點(diǎn)跳向B點(diǎn)拿籃球,另一個(gè)人在B點(diǎn)處等待隊(duì)友跳過(guò)來(lái),返回時(shí)去掉布袋兩人背靠背夾住籃球,不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進(jìn)行游戲,比賽中犯規(guī)一次扣一分,先到的第一組每人積8分,第二組每人積6分,最后一組每人積4分。
負(fù)責(zé)部門(mén):生活部
人員安排:杜開(kāi)嘯當(dāng)裁判,賀宇峰負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,陳虹宇在A點(diǎn)處分發(fā)布袋,呂巖在B點(diǎn)處準(zhǔn)備好籃球,劉雍濤和趙丹丹負(fù)責(zé)隨時(shí)注意參賽者安全,防止摔倒受傷。
6、“親密無(wú)間”
場(chǎng)地:操場(chǎng)
道具:氣球30個(gè)(根據(jù)具體人數(shù)而定),座墊3個(gè),零食若干,吊桿三根長(zhǎng)的。
規(guī)則:每輪游戲三組人員參加,每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機(jī)組合,選定好男女搭檔,首先,女生在A地點(diǎn)轉(zhuǎn)10個(gè)圈,然后奔向B地點(diǎn)去拿氣球給自己的搭檔;接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周,用屁股擠破氣球,托起自己的女搭檔位于C地點(diǎn)掛有食物的長(zhǎng)吊桿處,直到女生吃到位于長(zhǎng)吊桿的零食,就算獲勝。第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積5分。
負(fù)責(zé)部門(mén):女生部
人員安排:盧禎當(dāng)裁判,陳博雯負(fù)責(zé)記分和發(fā)放積分卡,劉美琪負(fù)責(zé)數(shù)參賽者轉(zhuǎn)的圈數(shù),賀穎負(fù)責(zé)在B點(diǎn)準(zhǔn)備好氣球,程賽負(fù)責(zé)補(bǔ)充游戲所需氣球,袁譯負(fù)責(zé)清理和調(diào)整坐墊,何思雨、張露和尚白蕓在C點(diǎn)每人負(fù)責(zé)一個(gè)吊桿以及掛好上面的零食,湯涯負(fù)責(zé)準(zhǔn)備游戲所需零食并遞與C點(diǎn)工作人員。
七、入口出口以及會(huì)場(chǎng)人員安排
兌換處:秘書(shū)處全體負(fù)責(zé)
入口:黨思琦、梁爽爽、田園負(fù)責(zé)宣傳“游園會(huì)”相關(guān)活動(dòng)
出口:蘇揚(yáng)、李依函、陳虹宇和楊新怡負(fù)責(zé)算總積分,鄧瑞金、劉夢(mèng)曉、章樂(lè)和姚濤負(fù)責(zé)根據(jù)積分?jǐn)?shù)給參賽者兌換相應(yīng)獎(jiǎng)品
八、活動(dòng)工作安排
各部門(mén)除把握好各自負(fù)責(zé)的活動(dòng)外,還需要進(jìn)行以下工作:
1.外聯(lián)部在前期積極拉動(dòng)校外廠商贊助;
2.生活部前一周關(guān)注天氣動(dòng)態(tài);
3.宣傳部進(jìn)行前期大力度的宣傳工作及各項(xiàng)活動(dòng)的講解海報(bào)準(zhǔn)備;整體場(chǎng)地分配及布置;
4.保障部完善活動(dòng)所需音響設(shè)備;
5.學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)制作積分卡,出臺(tái)積分制度細(xì)則。
6.安檢部負(fù)責(zé)維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,處理突發(fā)事件。
7.體育部負(fù)責(zé)場(chǎng)地、工體道具申請(qǐng)。
8.秘書(shū)處負(fù)責(zé)積分兌換點(diǎn)的總體控制。
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇13
一、 展覽旅游的概念與特點(diǎn)
1、概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。
2、展覽旅游的特點(diǎn):
(1)開(kāi)發(fā)具有難度大、專(zhuān)業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點(diǎn);
(2)發(fā)展規(guī)模受展覽市場(chǎng)容量的限制;
(3)功能具有復(fù)雜性;
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式,就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問(wèn)題。
1、展覽旅游的客體:主要是展覽場(chǎng)館和主題創(chuàng)意與布局。
2、展覽旅游的主體:參展商和觀眾。
3、展覽旅游媒體:主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內(nèi)容及要點(diǎn)
1、項(xiàng)目的選定;包括執(zhí)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查、辦展資源整合;
2、尋求支持單位:包括尋求目的尋求目標(biāo);
3、尋求合作單位:包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)
陜西旅游紀(jì)念品展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)
(一) 活動(dòng)背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數(shù)大,就業(yè)機(jī)會(huì)多,綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機(jī)會(huì)積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對(duì)陜西省旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì),旅游紀(jì)念品作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀(jì)念品的策劃與設(shè)計(jì)時(shí),注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵,將陜西文化融入到旅游紀(jì)念品中,同時(shí)與陜西現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合,將陜西推向旅游的前端。
本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?/p>
(1)旅游紀(jì)念品內(nèi)涵延伸區(qū);
(2)傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū);
(3)旅游紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。
陜西作為一個(gè)旅游大省,其旅游紀(jì)念的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會(huì)和威脅。以下通過(guò)SWTO分析對(duì)其進(jìn)行分析,為開(kāi)發(fā)提供參考。
1、優(yōu)勢(shì)(Strength)分析:
S1:旅游資源豐富
a. 自然旅游資源豐富:關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。
秦巴山系中生物旅游資源豐富,大熊貓、金絲猴、朱鹮等國(guó)寶級(jí)動(dòng)物
獨(dú)具特色。更有“天下第一險(xiǎn)”的華山吸引著大量冒險(xiǎn)者的前來(lái)。
b. 人文旅游資源多樣化:陜西是文物大省,積淀深遠(yuǎn)的歷史文化,名勝古
跡得天獨(dú)厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安,歷史文化厚重;號(hào)稱(chēng)“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。
S2:交通便利,區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯,可進(jìn)入性強(qiáng)。
S3:陜西人民勤勞,聰慧,富于創(chuàng)新。
S4:陜西少數(shù)民族眾多,事民族融合的集中區(qū),能取個(gè)民族之長(zhǎng),富有民族特色。
S5:科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá),有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。
2、劣勢(shì)(Weakness)分析:
W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里,據(jù)20xx年4月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,陜西常住人口達(dá)3732萬(wàn),人口密度為182人每平方米。相對(duì)來(lái)說(shuō),展區(qū)的開(kāi)發(fā)空間的潛力較小。
W2:經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有待提高,城鄉(xiāng)收入差距大,應(yīng)縮小城鄉(xiāng)差距,吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。
W3:在設(shè)施方面,基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。
W4:在投入方面,政府投資較少,人力資源配備不齊,經(jīng)營(yíng)管理水平過(guò)低;重復(fù)建設(shè),造成投入浪費(fèi)現(xiàn)象。
W5:意識(shí)方面,旅游促銷(xiāo)力度不夠,對(duì)外開(kāi)發(fā)程度較低,對(duì)旅游產(chǎn)品綜合開(kāi)發(fā)不足,后繼產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不力,缺乏創(chuàng)新意識(shí)和旅游品牌意識(shí)。
3、機(jī)遇(Opportunity)分析:
O1:西部大開(kāi)發(fā)下的機(jī)遇和國(guó)家政策的扶持。
O2:今年世園會(huì)的成功舉辦,提高了西安乃至周邊地區(qū)的知名度;
O3:陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動(dòng),如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長(zhǎng)安國(guó)際書(shū)法年會(huì)、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會(huì)等等。此外還舉辦專(zhuān)題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇,每年11月份的第一個(gè)周末舉辦的“西安城墻國(guó)際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來(lái)古城西安。各市的特色旅游活動(dòng)同樣在當(dāng)?shù)氐奈幕男麄髋c傳播中發(fā)揮著重要作用;
O4:陜西高校云集,每年大量外地青少年涌入高校,帶動(dòng)了學(xué)生游得熱潮; O5:各地的旅游紀(jì)念品具有濃厚的地方特色。如銅車(chē)馬復(fù)制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍(lán)田玉、工藝瓷器、戶(hù)縣農(nóng)民畫(huà)、唐三彩、景泰藍(lán)等等都是西安的旅游紀(jì)念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀(jì)念品的代表;
O6:陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來(lái)游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽(yù)西安黃桂稠酒:“不像酒,勝似酒”,而法國(guó)總統(tǒng)密特朗訪問(wèn)西安是,點(diǎn)名要和黃桂稠酒,可見(jiàn)其音響之深遠(yuǎn);
O7:陜西東西南北文化差異大,各地文化形式多樣,豐富多彩。
4、威脅(Threat)分析:
T1:陜西經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展水平低,旅游者以小團(tuán)體旅游、散客旅游為主,旅游紀(jì)念品銷(xiāo)路欠佳;
T2:生態(tài)環(huán)境差和競(jìng)爭(zhēng)激烈,競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),難以吸引眾人的眼球; T3:旅游紀(jì)念品是一個(gè)批量大,單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè),要?jiǎng)?chuàng)新就要注入更多的勞動(dòng)力,成本也隨之提高,在這種狀況下,開(kāi)發(fā)新的紀(jì)念品也就存
在著威脅;
T4:陜西是中國(guó)的中心地帶,是中西南北的文化交匯的中心區(qū),由于各地文化差異大,旅游者參差不齊,難以全面體會(huì)紀(jì)念品的文化內(nèi)涵,這就要求在旅游紀(jì)念品設(shè)計(jì)時(shí)既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵,開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)難度極高;
T5:高節(jié)奏的城市生活規(guī)律,沖淡了人們的審美價(jià)值。
綜上分析,陜西旅游紀(jì)念品的開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)并存,機(jī)會(huì)大于威脅,基于以上分析來(lái)指導(dǎo)本次活動(dòng)策劃。
(二) 活動(dòng)目的及意義
旅游紀(jì)念品不是單純的紀(jì)念品,它濃縮著一個(gè)地方放的民俗風(fēng)情,沉淀著一次旅行的記憶,在新的市場(chǎng)條件下,對(duì)旅游紀(jì)念品推陳出新傳承舊工藝,提出設(shè)計(jì)新理念,開(kāi)發(fā)新種類(lèi),設(shè)計(jì)出具有濃郁地方文化特色的旅游紀(jì)念品,對(duì)完善陜西旅游市場(chǎng),宣揚(yáng)陜西地域文化特色,以及拉動(dòng)陜西經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。
本次展覽活動(dòng)重在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出獨(dú)具陜西特色的,文化內(nèi)涵深重的旅游紀(jì)念品。旅游紀(jì)念品,作為承載了特定功能和意義的商品,其設(shè)計(jì)首先應(yīng)應(yīng)考慮它的紀(jì)念性功能,要以人為本,從消費(fèi)者的需要出發(fā),充分體現(xiàn)人性化設(shè)計(jì)理念。同時(shí),要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起,切實(shí)把握好人、設(shè)計(jì)、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇14
一、前言
近幾年來(lái),中國(guó)的汽車(chē)產(chǎn)業(yè)和汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。而汽車(chē)展覽作為人們與汽車(chē)近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動(dòng)汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見(jiàn)的重要作用。
二、主題
1、汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì)主題:本次車(chē)展以"振興,汽車(chē)——演繹精彩生活"為主題
2、車(chē)展定位:
3、舉辦時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日
三、舉辦地點(diǎn):廣場(chǎng)
四、組織結(jié)構(gòu):
1、主辦單位:xx市委、市政府xx市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局xx市文化局xx市旅游局電視臺(tái)xx日?qǐng)?bào)社
2、承辦單位:14營(yíng)銷(xiāo)策劃小組
3、協(xié)辦單位:汽車(chē)城
4、贊助單位:中國(guó)移動(dòng)通信有限責(zé)任公司分公司牛仔城
五、展會(huì)內(nèi)容
1、展會(huì)內(nèi)容:
1技術(shù)的歷史名車(chē)展,汽車(chē)裝飾品展,汽車(chē)性能演示,以及高檔摩托車(chē)展。
2)為經(jīng)貿(mào)洽談,主要包括汽車(chē)項(xiàng)目的招商引資,以及貿(mào)易合作洽談會(huì),汽車(chē)拍賣(mài)與銷(xiāo)售。
2、參展范圍:各種類(lèi)型的汽車(chē);各種汽車(chē)總成及其零部件;各種汽車(chē)生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備;汽車(chē)工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;汽車(chē)工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;汽車(chē)工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;各種汽車(chē)用品、裝飾件;各種汽車(chē)維修設(shè)備;(上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)
3、配套活動(dòng):汽車(chē)品牌推介、汽車(chē)高檔音響觀摩、汽車(chē)試乘試駕、門(mén)票抽獎(jiǎng)、汽車(chē)知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答、勁歌勁舞表演等
4、展場(chǎng)規(guī)劃(詳見(jiàn)平面圖):
a)概念車(chē)展示區(qū):廣場(chǎng)室內(nèi)展廳
b)乘用車(chē)展示區(qū):一號(hào)展區(qū)
c)商用車(chē)展示區(qū):二號(hào)展區(qū)
d)汽車(chē)配件展示區(qū):三號(hào)展區(qū)
e)汽車(chē)飾品:四號(hào)展區(qū)
f)表演區(qū):廣場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)
5、媒體宣傳:承辦方將前期通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站對(duì)本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳。總量達(dá)5000份的參觀邀請(qǐng)將通過(guò)直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)團(tuán)體和觀眾。
六、汽車(chē)展覽會(huì)開(kāi)幕式
1、時(shí)間:20xx年5月1日早上9:00
2、地點(diǎn):廣場(chǎng)
3、流程:
1)醒獅表演開(kāi)場(chǎng):9:00——9:10
2)市領(lǐng)導(dǎo)講話:9:11——9:20
3)廣東省經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì)代表講話:9:21——9:30
4)市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話:9:31——9:40
5)主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹:9:41——10:00
6)主持人宣布展會(huì)開(kāi)幕:10:00
7)禮炮鳴放:10:00
8)合影留念:10:00——
9)汽車(chē)模特秀、歌舞表演:10:30——11:30
10)禮畢
七、汽車(chē)展覽會(huì)參展邀請(qǐng)函
參展邀請(qǐng)函時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日
地點(diǎn):廣場(chǎng)
(一)展出范圍
1、各類(lèi)汽車(chē)(含轎車(chē)、越野車(chē)、商用車(chē)及特種車(chē)等);
2、各種汽車(chē)及其零部件;
3、各種汽車(chē)生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;
4、各種檢測(cè)、測(cè)試、試驗(yàn)儀器和設(shè)備;
5、各種汽車(chē)工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;
6、各種汽車(chē)工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;
7、各種汽車(chē)工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;
8、各種汽車(chē)用品、裝飾件、美容品;
9、各種汽車(chē)維修設(shè)備。
(上述范圍以外的產(chǎn)品請(qǐng)勿參展)單位名稱(chēng)中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話網(wǎng)址http://郵編傳真E—mail企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品(中英文)以上內(nèi)容將用于刊登會(huì)刊、展品歸類(lèi)及統(tǒng)計(jì)材料使用,請(qǐng)正楷填寫(xiě)。
(二)申請(qǐng)展覽面積:
1、館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位:3×3(平方米)個(gè),1000元/展期
2、館內(nèi)非標(biāo)準(zhǔn)展位:平方米,每平方米500元/展期
3、館外非標(biāo)準(zhǔn)展位:平方米,館外平方米50元/展期注:
1)、非標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)參展面積不小于30平方米。
2)、本單位展臺(tái)將:自行(委托)設(shè)計(jì)、制作安裝,預(yù)計(jì)用電量。
3)、各參展單位應(yīng)符合國(guó)家商標(biāo)法和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、法規(guī)。
4)、聯(lián)絡(luò)方式:
xx首屆汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì)組委會(huì)
地址:廣場(chǎng)展示廳
聯(lián)系人:周小姐電話:
傳真: E—mail:報(bào)名截止日期:20xx年04月15日會(huì)前:
1、被邀請(qǐng)人員的名單確定,落實(shí)人數(shù)。
2、現(xiàn)場(chǎng)工作人員確定,分工。
3、現(xiàn)場(chǎng)布置,音像設(shè)備,衛(wèi)生準(zhǔn)備好。
4、會(huì)議流程彩排。
5、展覽品,展覽會(huì)需要的工具,活動(dòng)贈(zèng)送的禮物等準(zhǔn)備妥當(dāng)。
6、確定所需的文件資料并且準(zhǔn)備好:領(lǐng)導(dǎo)演講文件,主持演講文件會(huì)中:
1現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)控制,現(xiàn)在設(shè)置檢查,衛(wèi)生確保清潔,工作人員控制
2會(huì)議流程控制。氣氛要搞好。
3確保對(duì)每一個(gè)到場(chǎng)的客人做到最好的服務(wù)。
4維持好秩序。
會(huì)后:
1、對(duì)展覽商品作檢查。
2、收集此次展覽成果,比如參展人員的評(píng)價(jià)。
3、會(huì)后閉幕主持,答謝參展人員和組織機(jī)構(gòu)的支持和參與。費(fèi)用預(yù)算:
工作人員費(fèi)用,現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用,設(shè)置需要費(fèi)用,會(huì)場(chǎng)租借費(fèi)用,獎(jiǎng)品購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用,文件資料費(fèi)用。
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇15
第一部分:可行性分析
(1)市場(chǎng)環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專(zhuān)業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓,所以說(shuō)人群需求是非常集中的,為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟(jì)因素
這次會(huì)展根據(jù)收集專(zhuān)業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū),為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品,變相提高購(gòu)買(mǎi)力。
3競(jìng)爭(zhēng)因素
經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪茫浇粠∩唐焚u(mài)場(chǎng)還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會(huì),所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。
4文化因素
隨著人們的生活條件越來(lái)越好,人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重,而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
(2)項(xiàng)目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
(3)執(zhí)行方案
我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會(huì)可以非常成功。
(4)人員安排
為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調(diào)查員若干名,演出人員若干名。
第二部分:展會(huì)概述
(1)展會(huì)基本框架
主辦單位:
雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位
協(xié)辦單位:
廣州市藝?yán)妊b飾有限公司
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體:
華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺(tái)
舉辦時(shí)間:
20xx年5月黃金周
舉辦地點(diǎn):
在碧水青園東興、舉行
展會(huì)范圍
1、用品展區(qū):日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類(lèi)、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;
2、交通工具:自行車(chē)、電動(dòng)車(chē),汽車(chē)等;
(2)展會(huì)立意
1萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
3匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過(guò)相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。
4大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷(xiāo)售。
(4)活動(dòng)分類(lèi)
本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專(zhuān)線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)
(5)活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:
1 營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象
(7)參展注意事項(xiàng)
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶(hù)。
展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品,如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。
(8)聯(lián)系方式
聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心
聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心
聯(lián)系電話:1357
E-mail:
聯(lián)系人:杜女士張先生
開(kāi)戶(hù)行:廣州商業(yè)銀行含光路支行
開(kāi)戶(hù)賬號(hào):
第三部分:招展與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購(gòu)商邀請(qǐng)
1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu);
2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷(xiāo)相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商前來(lái)大批量采購(gòu)或批發(fā);
3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易;
4、會(huì)前通過(guò)電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買(mǎi)家親臨現(xiàn)場(chǎng);
5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門(mén)票等,請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶(hù)到會(huì)洽談、參觀。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳;
7、特設(shè)《華商報(bào)》專(zhuān)版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶(hù)。
附:邀請(qǐng)函
招展日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對(duì)象:
家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司。
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇16
會(huì)展市場(chǎng)環(huán)境:據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果顯示,中國(guó)是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國(guó)際客戶(hù)資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn),將“中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì);同時(shí)也將在中國(guó)南方打造一個(gè)全新的“亞洲國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)”。據(jù)悉,未來(lái)的中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)將加大培訓(xùn)力度,聘請(qǐng)海內(nèi)外專(zhuān)家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),并加大高質(zhì)量買(mǎi)家的邀請(qǐng),使中國(guó)高爾球博覽會(huì)成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺(tái)。
政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會(huì)展業(yè)工作會(huì)議,提出未來(lái)5—10年,廣州將力爭(zhēng)會(huì)展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列,成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,廣州市政府出臺(tái)《關(guān)于加快會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》,從多方面促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展。緊接著,廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20xx年廣州市會(huì)展業(yè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》,要求各部門(mén)做好會(huì)展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì)展補(bǔ)貼政策終于出臺(tái)。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見(jiàn)》把會(huì)展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見(jiàn),廣州市對(duì)于會(huì)展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。
展會(huì)基本框架
名稱(chēng):20xx年廣州國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)
舉辦時(shí)間:20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位:中國(guó)高爾夫球協(xié)會(huì),北京勵(lì)展光合展覽有限公司
承辦單位:北京勵(lì)展光合展覽有限公司
舉辦地點(diǎn):廣州錦漢展覽中心
展會(huì)規(guī)模:展覽面積約18208平米,預(yù)計(jì)展商200個(gè),參觀人士超過(guò)20xx人
展會(huì)定位:目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂(lè)部,目標(biāo)觀眾是高爾夫愛(ài)好者和一般的普通大眾
辦展目標(biāo):加強(qiáng)展會(huì)的國(guó)際知名度,使其成為參展商開(kāi)拓市場(chǎng),提升品牌形象
辦展頻率:每年一次
展品范圍:球場(chǎng)及練習(xí)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)
高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣(mài)區(qū)
會(huì)展價(jià)格:光地展位
A區(qū)/B區(qū)/¥1,100.00/平方米36平方米起租
注:展位雙面開(kāi)口加收10%,三面開(kāi)口加收20%
C區(qū)¥1,000.00/平方米
F區(qū)
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇17
展會(huì)名稱(chēng):
第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)
活動(dòng)策劃主題:
“綠色城市,精彩生活”
主辦單位:
長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
承辦單位(協(xié)會(huì)):
長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:
法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
展會(huì)地點(diǎn):
長(zhǎng)沙大學(xué)新體育館
時(shí)間安排:
20xx年04月19日到21日
具體的時(shí)間安排
18日前所有的參展商品及設(shè)備運(yùn)達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
19日是展會(huì)的第一天,所有的工作人員提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),各司其職。19日9:00~10:20參展商及參觀商進(jìn)場(chǎng),同時(shí)主持人對(duì)展會(huì)流程進(jìn)行介紹
10:20展會(huì)負(fù)責(zé)人發(fā)言致辭,宣布展會(huì)的開(kāi)始(11:00結(jié)束所有參展人員休息)
13:20~17:00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產(chǎn)品
20日展會(huì)舉辦者通過(guò)視頻音頻、歌曲演唱、有獎(jiǎng)競(jìng)答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。
21日參觀商自由參觀并與參展商進(jìn)行交流
8、展品范圍:
a、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
b、綠化設(shè)施園藝設(shè)備:園林機(jī)械、園藝工具、草坪保護(hù)器材、園林設(shè)計(jì)、綠化工程、種植技術(shù)
c、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備)等。
9、辦展頻率:
每年一次
10、展會(huì)規(guī)模:
本次展會(huì)的展覽面積20000平方米;參展單位的數(shù)量是14個(gè);參觀展會(huì)的觀眾有1500人。
11、會(huì)展定位:
改革開(kāi)放以來(lái),城市迅速發(fā)展。長(zhǎng)沙亦如此,城市道路不斷拓寬,高達(dá)建筑垂直拔起。現(xiàn)今城市高樓林立,綠地少,綠色景觀差,而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。
不僅如此,自然景觀藝術(shù)的縮影及盆景已在室內(nèi)和室外成為園林的造景,不僅提高了人們的雅興,還博得了廣大游客的稱(chēng)贊。中小型噴泉盆景也被搬進(jìn)室內(nèi),美化室內(nèi)環(huán)境的同時(shí),還使人們隨時(shí)隨地就可以欣賞到美麗的江河山水,不出門(mén)就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致,規(guī)格大小按室內(nèi)空間制作,形狀有長(zhǎng)方形、圓形、橢圓形、直角形等,適用于賓館、機(jī)關(guān)、學(xué)校、車(chē)站及庭園等擺飾。同時(shí),越來(lái)越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品,以吸引更多的顧客。
近幾年,花木市場(chǎng)的行情起伏很大,不再僅是價(jià)格的變化,而是綠化升級(jí)帶來(lái)了一些新的變革。花卉苗木的生產(chǎn)者與經(jīng)銷(xiāo)者應(yīng)時(shí)刻注意市場(chǎng)的趨向。因此,邀請(qǐng)各位參展商、參觀商,舉辦這次以“綠色城市,精彩生活”為主題的第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)。
長(zhǎng)沙大學(xué)綠色植被面積廣,空氣清新,環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會(huì)展專(zhuān)業(yè)是本校的特色專(zhuān)業(yè),相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢(shì)。
相信參加這樣一個(gè)專(zhuān)業(yè)性的盛會(huì),不僅可以為公司的發(fā)展帶來(lái)巨大的機(jī)遇,提高企業(yè)的知名度,而且可以讓我們對(duì)本行業(yè)的現(xiàn)狀有一個(gè)更深入的了解,以便盡快成為行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)級(jí)人士。
12、人員安排(54人)
主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)音師一人、禮儀人員30人(主要對(duì)所有的現(xiàn)場(chǎng)人員提供幫助)、保安8人、后勤人員6人、現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人2人、保潔員2人。
13、展會(huì)預(yù)算:(合計(jì)62300元)
特裝費(fèi):500元
搭建費(fèi):200元
招展招商:800元
展會(huì)工作人員:52300元
辦公費(fèi)用:4500元
廣告費(fèi)用:3000元
地毯:500元
活動(dòng)獎(jiǎng)品:500元
14、招商、招展策劃:
第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于20xx年04月18日在長(zhǎng)沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作,特制訂此方案。
為了更好的把我們這次展會(huì)辦好,我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數(shù)家花卉園藝企業(yè)前來(lái)參展,他們是:
湖南天香公司
湖南楓葉園林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
陽(yáng)光花卉連鎖機(jī)構(gòu)
恩施花卉苗木公司
湖南長(zhǎng)沙長(zhǎng)瀏苗木園藝中心
長(zhǎng)沙松源花卉公司
文華園藝花卉產(chǎn)品公司
湖南省長(zhǎng)沙園藝公司
湖南長(zhǎng)沙青苑園藝
湖南長(zhǎng)沙跳馬豐源園藝場(chǎng)
日升園藝長(zhǎng)沙無(wú)土栽培花卉公司
長(zhǎng)沙文華園藝工程有限公司
湖南長(zhǎng)沙連心園藝
15、中國(guó)花卉市場(chǎng)情況:
從總體的情況看,中國(guó)的花卉種植以每年20%的速度在增長(zhǎng),花卉的產(chǎn)值和銷(xiāo)售額最近的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)已經(jīng)達(dá)到了七億三千四百萬(wàn)歐元左右,中國(guó)花卉的發(fā)展速度是世界上其他國(guó)家都無(wú)法比擬的。我國(guó)已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國(guó)家,流通網(wǎng)絡(luò)初步建立,質(zhì)量、效益穩(wěn)步提高,研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高,花卉業(yè)30年來(lái)奠定的良好、堅(jiān)實(shí)的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),為產(chǎn)業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)提供了條件。國(guó)家拉動(dòng)內(nèi)需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設(shè)、綠化,對(duì)綠化苗木起到了推動(dòng)作用。
隨著人們生活水平的提高,花卉對(duì)生活環(huán)境的改善作用越來(lái)越明顯,越來(lái)越多的人開(kāi)始關(guān)注花卉,中國(guó)花卉市場(chǎng)前景看好,未來(lái)新型花卉和特色花卉將會(huì)備受關(guān)注。
我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義,以邀請(qǐng)這些有名的花卉企業(yè)來(lái)我們這次展會(huì)參加花卉展覽會(huì),以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義:
一、宣傳企業(yè)形象。
主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹(shù)立;通過(guò)參加展覽會(huì)可以讓潛在客戶(hù)、供應(yīng)商了解企業(yè)的實(shí)力,也可以給竟?fàn)帉?duì)手制造壓力。
二、產(chǎn)品展示。
產(chǎn)品(或服務(wù))是重要的,包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類(lèi)產(chǎn)品(或服務(wù)),企業(yè)可以在展會(huì)期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀眾更好的了解產(chǎn)品,同時(shí)也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時(shí)間內(nèi)與目標(biāo)客戶(hù)直接溝通,可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶(hù)。
三、尋找客戶(hù)。
而參加展覽會(huì)可以集中的尋找到上下游的客戶(hù),完成企業(yè)客戶(hù)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)拓展的目的。
四,業(yè)界交流。
專(zhuān)業(yè)的展會(huì)是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷(xiāo)商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點(diǎn)。企業(yè)可以在會(huì)展中建立并維持與利益相關(guān)者的長(zhǎng)期關(guān)系。研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問(wèn)量為基數(shù),88%為新的潛在客戶(hù),而且展銷(xiāo)會(huì)還為參展帶來(lái)高層次的訪問(wèn)者。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō),展會(huì)上49%的訪問(wèn)者正計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)那些產(chǎn)品和服務(wù)。
五,搜集情報(bào)。
專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)是個(gè)決佳的情報(bào)搜集平臺(tái),通過(guò)展會(huì)期間的調(diào)查和觀察,企業(yè)可以收集到有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者、分銷(xiāo)商和新老顧客的信息,企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國(guó)內(nèi)外最新產(chǎn)品現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等,從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
六,成本低廉。
展覽會(huì)是品牌推廣中是個(gè)相對(duì)成本低廉的形式,展覽會(huì)作為典型的P2P傳播,由于時(shí)間、地點(diǎn)的范圍及目標(biāo)受眾的集中,成為宣傳推廣的良好中介。
鑒于以上利益,我們相信我們將能夠邀請(qǐng)到大批花卉企業(yè)及對(duì)本次展會(huì)有興趣的公司前來(lái)參展,我們堅(jiān)信本次展會(huì)將會(huì)十分成功。
16、執(zhí)行方案
第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于20xx年04月18日在長(zhǎng)沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作,特制訂此方案。
一、目的意義
花卉產(chǎn)品是一個(gè)深受大眾歡迎的產(chǎn)品,隨著人們生活水平的提高,對(duì)花卉產(chǎn)品的需求越來(lái)越大。我們此次就是為滿足人們需求而進(jìn)行的展會(huì),同時(shí)也借機(jī)拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場(chǎng),進(jìn)一步提高效益。通過(guò)展會(huì),也讓同學(xué)們更了解會(huì)展專(zhuān)業(yè),擴(kuò)大學(xué)校的知名度。
二、時(shí)間、地點(diǎn)
20xx年04月18——20日
長(zhǎng)沙學(xué)院新體育館內(nèi)
三、組辦單位
主辦單位:長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
承辦單位(協(xié)會(huì)):長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
四、指導(dǎo)思想
以銷(xiāo)為主,以展為輔,展銷(xiāo)結(jié)合,引導(dǎo)花卉生產(chǎn)、消費(fèi)。
五、展銷(xiāo)內(nèi)容
1、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
2、綠化設(shè)施園藝設(shè)備:園林機(jī)械、園藝工具、草坪保護(hù)器材、園林設(shè)計(jì)、綠化工程、種植技術(shù)
3、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備)等。
六、聯(lián)系方式
長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇18
一、項(xiàng)目背景
電子IT的應(yīng)運(yùn)而生不僅給學(xué)生帶來(lái)了更好學(xué)習(xí)空間而且還能帶來(lái)更多了解社會(huì),有利于學(xué)生更快的接觸社會(huì)。學(xué)生是最大的消費(fèi)群體,而大學(xué)生潛在購(gòu)買(mǎi)力也越來(lái)越大。但由于電子IT起步晚,運(yùn)營(yíng)模式還不成熟商品質(zhì)量不一,根據(jù)學(xué)生的消費(fèi)特點(diǎn)采取科學(xué)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略—展銷(xiāo)會(huì)。
二、項(xiàng)目性質(zhì)
展銷(xiāo)會(huì)是豐富校園文化,培養(yǎng)學(xué)生能力。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商業(yè)平臺(tái),融如專(zhuān)業(yè)與校園文化活動(dòng)為一體。同時(shí)也是此次對(duì)IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動(dòng)的平臺(tái),更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機(jī)會(huì)。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進(jìn)行產(chǎn)品的銷(xiāo)售與網(wǎng)店的推廣。在此過(guò)程中,展銷(xiāo)商品的定價(jià)、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)售賣(mài)、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與,親自體驗(yàn)。不僅能增強(qiáng)大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實(shí)際管理能力,而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),積極迎接挑戰(zhàn),更好的走向社會(huì),成功就業(yè)!
三、展銷(xiāo)會(huì)基本情況介紹
1、展銷(xiāo)主題:挑戰(zhàn)自我,實(shí)戰(zhàn)營(yíng)銷(xiāo)。成就美好未來(lái)!
2、展銷(xiāo)時(shí)間:20xx—10—20
3、展銷(xiāo)會(huì)主辦單位:
4、展銷(xiāo)地點(diǎn):北京交通大學(xué)
5、參與人員:各大IT廠商
6、參展商品:
四、可行性分析
(一)優(yōu)勢(shì)
大學(xué)生直觀認(rèn)識(shí)消費(fèi)水品。對(duì)學(xué)生的熟悉性認(rèn)知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識(shí)運(yùn)用,更是社交能力,更是營(yíng)銷(xiāo)策略與手段。而對(duì)于學(xué)校而言是給學(xué)生一個(gè)鍛煉的舞臺(tái),更是將文化科學(xué)傳揚(yáng)。
我將優(yōu)勢(shì)歸為以下幾點(diǎn):
1、地點(diǎn)優(yōu)勢(shì):學(xué)校是消費(fèi)的重要場(chǎng)所,目前我院在校大學(xué)生20000人左右,龐大的消費(fèi)主體便成為了我們展銷(xiāo)前提之一。
2、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì):本次展銷(xiāo)會(huì)的貨源都是由學(xué)生主動(dòng)尋求,在同一立場(chǎng)更了解同學(xué)的需求,從而做到賣(mài)同學(xué)們所需,供同學(xué)們所求。
3宣傳自己的產(chǎn)品,提高營(yíng)銷(xiāo)額。為以后打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4讓學(xué)生在本次活動(dòng)中更直觀的了解認(rèn)知熟悉我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進(jìn)一步開(kāi)展校園風(fēng)采,擴(kuò)展校園文化。
5、提升我們應(yīng)對(duì)的能力,這是校展會(huì)給與我們最大的優(yōu)勢(shì)。
(二)發(fā)展空間
1每年新生的到來(lái)同學(xué)們應(yīng)把握商機(jī),充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)與商業(yè)意識(shí)。而展銷(xiāo)會(huì)便成了一次開(kāi)拓性的活動(dòng)。
2電子IT專(zhuān)業(yè)的同學(xué)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銷(xiāo)售與市場(chǎng)銷(xiāo)售的目的。同時(shí)又促進(jìn)網(wǎng)店的發(fā)展。同時(shí)還調(diào)動(dòng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的積極性,達(dá)到雙贏的效果。
五、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃
1項(xiàng)目的開(kāi)發(fā):保證項(xiàng)目的嚴(yán)縝性與可實(shí)施性,精心安排各階段的準(zhǔn)備工作,一切有條不紊的進(jìn)行。
2項(xiàng)目的開(kāi)展:落實(shí)參展的商品與賣(mài)員。提前為商品的展銷(xiāo)做好準(zhǔn)備與演練工作。
具體事項(xiàng)安排:
一)深入調(diào)查、了解行情
二)宣傳推廣,擴(kuò)大效應(yīng)
三)展會(huì)的進(jìn)行
四)售后服務(wù)與網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)
六、展會(huì)細(xì)則
1、商品的選擇
a展銷(xiāo)會(huì)的目標(biāo)顧客是全校師生,經(jīng)營(yíng)商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要
b選擇的商品要考慮銷(xiāo)售的保證。
C考慮商品的定位與價(jià)格(市場(chǎng)價(jià)、成本價(jià)、同類(lèi)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)價(jià))
2、攤位的安排
具體安排根據(jù)申請(qǐng)與商品的分類(lèi)進(jìn)行設(shè)點(diǎn)。
3尾貨的處理
A本次展銷(xiāo)在網(wǎng)店的前提下開(kāi)展的,余存貨物可以通過(guò)網(wǎng)上銷(xiāo)售。
B與貨源提供者事先協(xié)商好處理方法(退貨)
C發(fā)揮自己的推銷(xiāo)能力,上門(mén)推銷(xiāo)等多種方式。
七、具體活動(dòng)安排
1、運(yùn)營(yíng)方式:展商自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧
2、宣傳
A、海報(bào)宣傳:設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳海報(bào),將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
B、廣播宣傳:編輯活動(dòng)宣傳廣播稿,在學(xué)校范圍內(nèi)多時(shí)段的進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大本次活動(dòng)的校內(nèi)知名度;
C、橫幅宣傳:在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅,鞏固宣傳:
D、人脈宣傳:利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系,穩(wěn)固宣傳:
E、傳單宣傳:在正式活動(dòng)前,以發(fā)放商品傳單形式宣傳;
F、 網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用同學(xué)們常用的聊天工具進(jìn)行宣傳。
3、現(xiàn)場(chǎng)秩序的管理
A設(shè)立專(zhuān)門(mén)的次序維護(hù)人員,防止特殊事件發(fā)生
B負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的人員,分配到位。保證商品的安全性
C如果出現(xiàn)天氣變化,做好應(yīng)急措施的準(zhǔn)備工作。
4、促銷(xiāo)方式
目的:吸引更多的同學(xué)參與此次活動(dòng)中,搞活展銷(xiāo)氣氛。
A有獎(jiǎng)競(jìng)賣(mài)活動(dòng)
對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)好的攤位設(shè)置不同的獎(jiǎng)項(xiàng),提高同學(xué)們銷(xiāo)售的積極性。(具體獎(jiǎng)項(xiàng)具體安排)
B現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)
1、抽獎(jiǎng)活動(dòng)安排:提高同學(xué)們的購(gòu)買(mǎi)欲望。
2、游戲競(jìng)買(mǎi)活動(dòng):拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛、提升人氣。
八、問(wèn)題分析
校園展銷(xiāo)會(huì)是一次新的嘗試,同學(xué)們可能缺少積極性與主動(dòng)性。首次涉足商業(yè)領(lǐng)域,缺少一定的商業(yè)意識(shí)。那么一次大膽的嘗試便是挑戰(zhàn)自我的一次機(jī)會(huì)。同學(xué)也不會(huì)輕易放過(guò)與社會(huì)接觸的機(jī)會(huì)。網(wǎng)店商者也不會(huì)放過(guò)這次大好的宣傳機(jī)會(huì)。
對(duì)校園市場(chǎng)的分析我們可以通過(guò)調(diào)查進(jìn)行產(chǎn)品分析,理智決策。密切關(guān)注同學(xué)的需求,達(dá)到貨物對(duì)銷(xiāo)。
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇19
中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)煤炭博覽會(huì))是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),立足山西、服務(wù)全國(guó)、面向世界的國(guó)家級(jí)、專(zhuān)業(yè)性、國(guó)際性的博覽會(huì),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái)。現(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專(zhuān)家意見(jiàn),活動(dòng)方案內(nèi)容
如下:
一、煤博會(huì)會(huì)場(chǎng)基本情況:
(一)展覽時(shí)間:20xx年7月18日—7月22日
開(kāi)幕時(shí)間:20xx年7月18日上午10點(diǎn)
預(yù)展時(shí)間:20xx年7月17日撤展時(shí)間:20013年7月23日
(二)地點(diǎn):中國(guó)山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號(hào))
(三)名稱(chēng):第一屆中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)
(四)主題:新平臺(tái)新機(jī)遇新跨越
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步
煤炭博覽會(huì)是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺(tái);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
(六)參展范圍:
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國(guó)內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
(七)展區(qū)布局:煤炭博覽會(huì)展館展場(chǎng)總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積210000m
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車(chē)、德福房車(chē)共39個(gè)品牌。
(2)待確定參展品牌
阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。
(3)計(jì)劃參展新車(chē)
比亞迪F1F6、CrossPolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級(jí)等。
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):
現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見(jiàn)下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
(1)天津市人民政府
(2)中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)
(3)中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)
2、協(xié)辦單位:
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山東省人民政府
(4)遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位:
中華人民共和國(guó)商務(wù)部
5、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展主辦單位:
(1)天津市商務(wù)委員會(huì)
(2)天津保稅區(qū)管委會(huì)
(3)中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司
6、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展支持單位:
(1)天津天保控股公司
(2)天津一輕集團(tuán)
(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)
(4)天津物資集團(tuán)
7、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展承辦單位:
天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司
三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu):
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車(chē)園公司相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:
籌委會(huì)主任:施振津、王黎明
籌委會(huì)副主任:邢國(guó)友、呂金洲、孫勇
籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng):范仲平、梁勇
籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng):楊?lèi)?ài)華、欒尚光、張寶東
籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:
總指揮:張寶東
副總指揮:毛彥平張文杰
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
組長(zhǎng):溫余進(jìn)
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé):
A、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);
B、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作;
C、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
D、負(fù)責(zé)班車(chē)及線路的確定和管理工作;
E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;
H、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組
組長(zhǎng):卞慶華
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé):
A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
D、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組
組長(zhǎng):張文杰
成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé):
A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;
E、廣告設(shè)計(jì)制作;
F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
G、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長(zhǎng):卞慶華
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé):
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
C、消防、保險(xiǎn)等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、車(chē)展宣傳計(jì)劃
(略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì)策劃工作:
展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:
需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報(bào)工作:
已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次大會(huì),車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
3)車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
4)路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題:
需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題
請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題
歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元,主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票,今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題
建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車(chē)園的免費(fèi)班車(chē)方便觀眾參觀。
天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司20xx年3月11日
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇20
一、活動(dòng)名稱(chēng):
蘭州城市學(xué)院書(shū)畫(huà)展
二、主辦單位:
蘭州城市學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
承辦單位:蘭州城市學(xué)院學(xué)生會(huì)文體部
三、活動(dòng)目的:
為豐富校園生活,加強(qiáng)學(xué)校文化氛圍,發(fā)揚(yáng)中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),提高學(xué)校師生的書(shū)法和美術(shù)的鑒賞水平。為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生生活描下絢麗的一筆。
四、活動(dòng)對(duì)象:
全體師生。
五、活動(dòng)形式:
展覽
六、活動(dòng)場(chǎng)所:
綜合教學(xué)樓前,大學(xué)生活動(dòng)中心門(mén)前
七、征集地點(diǎn):
校學(xué)生會(huì)辦公室、藝術(shù)系學(xué)生會(huì)辦公室、校社聯(lián)辦公室、書(shū)法協(xié)會(huì)內(nèi)部作品由本協(xié)會(huì)征收。
八、書(shū)畫(huà)大賽的性質(zhì):
1、書(shū)畫(huà)展主要是給廣大書(shū)法繪畫(huà)愛(ài)好者一個(gè)展示的平臺(tái)。
2、主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的書(shū)畫(huà)展。
九、作品類(lèi)型:
書(shū)法(硬筆、軟筆);繪畫(huà)(油畫(huà)、國(guó)畫(huà)、漆畫(huà)、工筆畫(huà)等)。
【注意】:寫(xiě)作作品要求原創(chuàng)、作品裝裱費(fèi)用自付。
十、宣傳方式:
1。宣傳部、文體部負(fù)責(zé)粘貼海報(bào),面向全校征集作品;
2。聯(lián)系校廣播站進(jìn)行宣傳,由辦公室編寫(xiě)宣傳稿。
十一、各部門(mén)任務(wù)分配:(詳情待定)
1、文體部部負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào);
2、宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的前期,活動(dòng)中及后期的全程宣傳,各部門(mén)應(yīng)積極配合;
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助和場(chǎng)地及器材的租借;
4、科技實(shí)踐部負(fù)責(zé)場(chǎng)地物品的擺放及器材的安置;
5、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)活動(dòng)中的秩序維護(hù);
6、辦公室負(fù)責(zé)把本次活動(dòng)的結(jié)果記入檔案。
十二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
(1)做好宣傳工作并安排好作品的收集時(shí)間及人員安排;
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇21
一、展會(huì)框架
(一)展會(huì)名稱(chēng)
×年特色美食展
(二)展會(huì)時(shí)間
×年9月30日至×年10月2日
(三)展會(huì)地點(diǎn)
展覽中心
(四)主辦展機(jī)構(gòu)
××市烹飪協(xié)會(huì)
(五)承辦機(jī)構(gòu)
美食家、市政府、市旅游局等
(六)辦展目的
希望人們可以通過(guò)本次美食節(jié),一次品嘗到各地的特色美食,也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來(lái) 工作的人們,可以在展會(huì)上品嘗到地道的美食。
(七)參展范圍
1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;
2.美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;
3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;
4.瓜果蔬菜 特色瓜果蔬菜等;
5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等;
6.有機(jī)食品 具有有機(jī)食品標(biāo)志、無(wú)公害、天然、原生食品及綠色食品等;
7.食品機(jī)械 食品加工、制造、包裝儲(chǔ)存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備
8.展會(huì)主題 嘗四川特色美食,享健康美好生活。
二、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃
(一)前期的宣傳與推廣計(jì)劃
負(fù)責(zé)人: 組員: 工作職責(zé): 開(kāi)展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。
(二)場(chǎng)地布置計(jì)劃
負(fù)責(zé)人: 組員: 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。
(三)禮儀服務(wù)計(jì)劃
負(fù)責(zé)人: 組員: 工作職責(zé): 展前確定開(kāi)幕式時(shí)要邀請(qǐng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)檢票,迎接觀眾。
(四)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理
負(fù)責(zé)人: 組員: 工作職責(zé): (1)展中維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序 (2)隨時(shí)保持場(chǎng)地衛(wèi)生 (3)負(fù)責(zé)解決展會(huì)全程的安全問(wèn)題和突發(fā)事件
(五)展會(huì)物品管理
負(fù)責(zé)人: 組員: 工作職責(zé): (1)展后負(fù)責(zé)歸還器材 (2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)水電問(wèn)題和搶修問(wèn)題
三、宣傳推廣
本次展會(huì)主要就是針對(duì)美食展開(kāi)的,我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳: 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上等 2.專(zhuān)業(yè)雜志宣傳: 展會(huì)立項(xiàng)后,在《中國(guó)美食》、《餐飲》等專(zhuān)業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息,對(duì)參展商及專(zhuān)業(yè)觀眾 進(jìn)行宣傳。 3.平面媒體宣傳: 通過(guò)《晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì)信息。
四、招展
1. 電話邀請(qǐng) 2.郵寄邀請(qǐng) 3.電子郵件的邀請(qǐng) 4. 登門(mén)邀請(qǐng)
五、招商
本次展會(huì)招商工作主要定位在專(zhuān)業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請(qǐng)工作上,其招商對(duì)象主要就是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷(xiāo)售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
六、籌備進(jìn)度計(jì)劃
(一)布展時(shí)間
起止日期:-9-26 終止日期:-9-29
(二)展覽時(shí)間
起止日期:-9-30 終止日期-10-2
(三)撤展時(shí)間
×年5月2日15:00后
七、配套活動(dòng) 《大胃王比賽》
時(shí)間:×年10月1日下午14:00~16:30
地點(diǎn):會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)
對(duì)象:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
活動(dòng)內(nèi)容: 1.先進(jìn)行海選 2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
包括(展位收入 )(裝飾費(fèi)用)(贊助與其他收入) (固定成本)(展會(huì)總收入預(yù)算表)(展會(huì)總支出預(yù)算表)(展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表)
拓展閱讀:怎么寫(xiě)策劃書(shū)
策劃書(shū)封面四種內(nèi)容構(gòu)成:
策劃書(shū)的名稱(chēng):將策劃主題體現(xiàn)出來(lái),讓使用者一目了然。
策劃者姓名:策劃小組名稱(chēng)及呈圓形名列示出來(lái)。
策劃書(shū)制作時(shí)間:年、月、日。
策劃書(shū)的編號(hào)。
關(guān)于策劃書(shū)的格式:
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月公會(huì)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、 活動(dòng)背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳勁頁(yè)面美觀;
2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇22
活動(dòng)背景:
家居行業(yè)目前還停留在一個(gè)比較低的層次。一方面,市中心的家居專(zhuān)賣(mài)店面積太小,不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面,在東環(huán)路和西環(huán)路一帶,雖然有很大的家居買(mǎi)場(chǎng),但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動(dòng),品質(zhì)不高。有此引發(fā)來(lái)自經(jīng)銷(xiāo)商和消費(fèi)者的雙重尷尬。
另外,截至xx年x月,xx市將有多個(gè)樓盤(pán)完工交房,約多戶(hù)居民喬遷新居,兩年內(nèi)入戶(hù)新居的戶(hù)數(shù)將達(dá)多戶(hù)。對(duì)于家裝公司、家居商而言,這是一個(gè)巨大的市場(chǎng)。有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?
成功永遠(yuǎn)屬于有準(zhǔn)備的人!本次活動(dòng)的意義是:通過(guò)活動(dòng),將營(yíng)銷(xiāo)中的4PS(產(chǎn)品、價(jià)格、促銷(xiāo)、渠道)有效串聯(lián)起來(lái),一步到位,讓人們對(duì)美聯(lián)國(guó)際家居城從陌生→了解→認(rèn)識(shí)→認(rèn)知→喜好→形成消費(fèi)群體。只要每個(gè)環(huán)節(jié)都面面俱到地做好,在良莠不齊的柳州家居市場(chǎng),美聯(lián)國(guó)際家居城獨(dú)占鰲頭指日可待。
活動(dòng)目的:
通過(guò)本次慶典活動(dòng),將“美‘聯(lián)’家居,情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費(fèi)者,并將此主題良性地延續(xù)。
詳細(xì)說(shuō)明:
1、為美聯(lián)國(guó)際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國(guó)際家居城與消費(fèi)者之間、美聯(lián)國(guó)際家居城與政府部門(mén)之間架起友誼之橋梁;
2、為美聯(lián)國(guó)際家居城長(zhǎng)期銷(xiāo)售效益奠定扎實(shí)根基;
3、從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)考慮,以本次活動(dòng)為基石,在此基礎(chǔ)之上,以柳州市場(chǎng)為樣板,打造一個(gè)樣板市場(chǎng),達(dá)到以桂中為中心,向周邊城市幅射的目的;
4、美聯(lián)國(guó)際家居城與時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來(lái);
5、為美聯(lián)國(guó)際家居城聚集充足的人氣、商氣、財(cái)氣;
6、美聯(lián)國(guó)際家居城成為柳州市民購(gòu)買(mǎi)家居家裝用品的首選商場(chǎng);
7、目標(biāo)消費(fèi)人群對(duì)美聯(lián)國(guó)際家居城的商品品質(zhì)和服務(wù)更有信心;
8、柳州市民認(rèn)識(shí)并接受美聯(lián)國(guó)際家居城所倡導(dǎo)的“時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;
9、促成美聯(lián)國(guó)際家居城的火爆開(kāi)業(yè),并帶來(lái)美聯(lián)國(guó)際家居城的長(zhǎng)期繁榮;強(qiáng)力提升美聯(lián)國(guó)際家居城的品牌形象,樹(shù)立美聯(lián)國(guó)際家居城的地區(qū)行業(yè)領(lǐng)袖地位。
【二、活動(dòng)規(guī)劃】
規(guī)劃一
開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)
規(guī)劃二——用展銷(xiāo)會(huì)延續(xù)開(kāi)業(yè)的火爆
為了完成既定的活動(dòng)目標(biāo),我司對(duì)策劃方案進(jìn)行了反復(fù)的斟酌,建議利用“柳州61魚(yú)峰首屆家居新理念展銷(xiāo)會(huì)”來(lái)延續(xù)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),為商場(chǎng)的開(kāi)業(yè)活動(dòng)找一個(gè)有力的支撐點(diǎn)。通過(guò)家裝公司及顧客參與展銷(xiāo)會(huì)活動(dòng),夯實(shí)了活動(dòng)的基礎(chǔ),避免了常規(guī)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)形式大于實(shí)質(zhì)的弊端。
規(guī)劃三——推廣策略:雙劍合壁→新聞+廣告
為了確保開(kāi)業(yè)的成功,將開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)更好的推廣出去,我司建議,在確定方案的同時(shí)采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進(jìn)行報(bào)紙、電視、戶(hù)外、DM、網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)刊物等立體廣告宣傳的同時(shí),召開(kāi)美聯(lián)國(guó)際家居城開(kāi)業(yè)活動(dòng)媒體見(jiàn)面會(huì),并通過(guò)系列新聞專(zhuān)欄的形式進(jìn)行新聞炒作,實(shí)現(xiàn)新聞協(xié)同廣告1+1>2的宣傳效果。
規(guī)劃四——誠(chéng)信簽名:對(duì)消費(fèi)者的公開(kāi)承諾
俗話說(shuō):“光說(shuō)不練假把式,光練不說(shuō)傻把式,會(huì)說(shuō)會(huì)練才是好把式。”美聯(lián)國(guó)際家居城作為柳州首家大規(guī)模、高品質(zhì)家居商城,注重品質(zhì)、注重誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),致力于對(duì)每一位消費(fèi)者負(fù)責(zé)。然而身處這個(gè)“酒香也怕巷子深”的時(shí)代,僅僅做到是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要大聲的說(shuō)出來(lái),讓每一個(gè)目標(biāo)消費(fèi)者、讓每一位公眾聽(tīng)到。為此,我司特別策劃了一個(gè)“誠(chéng)信大簽名”活動(dòng),即在商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典儀式上,由美聯(lián)國(guó)際家居城與裝飾公司組成的“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)聯(lián)盟”進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名,向廣大消費(fèi)者公開(kāi)做出誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)承諾。這樣,樹(shù)立起良好的企業(yè)形象和品牌形象。
規(guī)劃五——萬(wàn)份DM雜志免費(fèi)贈(zèng)送
發(fā)行萬(wàn)份DM雜志《美聯(lián)國(guó)際家居城》贈(zèng)閱消費(fèi)者,旨在進(jìn)一步擴(kuò)大商場(chǎng)的開(kāi)業(yè)效應(yīng)和品牌影響力。DM雜志為大16K,72P,四色銅版紙印刷,發(fā)行量為一萬(wàn)冊(cè)(商榷后為定)。主要發(fā)行渠道為在商場(chǎng)/現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)閱。《家居小常識(shí)手冊(cè)》是家居商品的附屬品,與DM雜志配套發(fā)送。雜志、手冊(cè)用精美禮品盒/袋裝好。
□規(guī)劃六——“明星”巧助陣
我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開(kāi)業(yè)慶典儀式上,邀請(qǐng)一些家居建材行業(yè)的重量級(jí)商業(yè)明星以及市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)在儀式上發(fā)表熱情洋溢的講話。效果:在恭祝美聯(lián)國(guó)際家居城隆重開(kāi)業(yè)的同時(shí),將美聯(lián)國(guó)際家居城同業(yè)界知名品牌強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,共同為廣大消費(fèi)者服務(wù)的理念傳播給了公眾;市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的參與,提高美聯(lián)國(guó)際家居城在消費(fèi)者心目中的信任度以及影響力。
【三、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)氣氛包裝】
室內(nèi)——
1、門(mén)口設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的接待處,向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品、禮品及紀(jì)念品;
2、一樓入口至二樓入口鋪設(shè)紅地毯,墻上懸掛精美家居圖;
2、設(shè)立迎賓小姐,引導(dǎo)顧客入場(chǎng),對(duì)顧客進(jìn)行家居宣傳,并派送禮品/宣傳品;
3、設(shè)立導(dǎo)視系統(tǒng),設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的標(biāo)志牌;
4、店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處,配備服務(wù)員并進(jìn)行禮品發(fā)放;
5、店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣業(yè)務(wù)傳臺(tái),擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品,并提供咨詢(xún)服務(wù);
室外——
1、正門(mén)處設(shè)立正方形舞臺(tái),鋪設(shè)紅地毯,并用綠色植物裝飾;
2、舞臺(tái)后方設(shè)大型充氣雙龍拱門(mén)一座;
3、充氣雙龍拱門(mén)兩側(cè)設(shè)立充氣燈籠柱);
4、從一樓樓底鋪設(shè)紅地毯至二樓樓道;
5、正門(mén)進(jìn)口處用慶典氣球串及花束裝飾;
6、懸掛紅色條幅,將各慶祝美聯(lián)國(guó)際家居城的企事業(yè)單位羅列出來(lái),條幅由三樓延續(xù)至二樓;
7、志公司LOGO的刀旗;
8、前設(shè)立大型主題展板一塊,發(fā)布活動(dòng)主題;
9、升空氣球4個(gè):2個(gè)懸掛“美聯(lián)國(guó)際家居城開(kāi)業(yè)慶典”條幅.
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇23
第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi):
一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括:
1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)
2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告
3、參展
4、展會(huì)招展方案
5、展會(huì)招展函
6、招展進(jìn)度計(jì)劃
7、觀眾邀請(qǐng)函
8、參展合同
9、展出
10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表
11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃
12、廣告文案等
第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作
第一部分:《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容:
1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、 提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會(huì)招展計(jì)劃
6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
(三) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1. 展會(huì)名稱(chēng)
展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是:“交易會(huì)”,限定部分是:“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是:“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
· 基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
· 限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
· 行業(yè)標(biāo)識(shí):用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)
的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第二部分:《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、 市場(chǎng)環(huán)境分析
(1) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2) 微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3) 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):SWOT分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
(1) 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
(1)展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
(1) 招展計(jì)劃評(píng)估
(2) 招商計(jì)劃評(píng)估
(3) 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
(1) 價(jià)格定位
(2) 成本預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇24
第一部分:可行性分析
(1)市場(chǎng)環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專(zhuān)業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓,所以說(shuō)人群需求是非常集中的,為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。
2經(jīng)濟(jì)因素
這次會(huì)展根據(jù)收集專(zhuān)業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū),為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品,變相提高購(gòu)買(mǎi)力。
3競(jìng)爭(zhēng)因素
經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪茫浇粠∩唐焚u(mài)場(chǎng)還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會(huì),所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。
4文化因素
隨著人們的生活條件越來(lái)越好,人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重,而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
(2)項(xiàng)目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
(3)執(zhí)行方案
我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃,相信這次展會(huì)可以非常成功。
(4)人員安排
為本次會(huì)展的順利進(jìn)行,我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名,招待人員2名,市場(chǎng)調(diào)查員若干名,演出人員若干名。
第二部分:展會(huì)概述
(1)展會(huì)基本框架
主辦單位:
雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位
協(xié)辦單位:
廣州市藝?yán)妊b飾有限公司
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體:
華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各電臺(tái)
舉辦時(shí)間:
20xx年5月黃金周
舉辦地點(diǎn):
在碧水青園東興舉行
展會(huì)范圍
1、用品展區(qū):
日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類(lèi)、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;
2、交通工具:
自行車(chē)、電動(dòng)車(chē),汽車(chē)等;
3展會(huì)立意
(1)萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
(2)本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái),以互動(dòng)交流,以交流促合作,持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
(3)匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過(guò)相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面具優(yōu)勢(shì)。
(4)豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷(xiāo)售。
(4)活動(dòng)分類(lèi)
本次活動(dòng)設(shè)置兩區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專(zhuān)線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)
(5)活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:
1、營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象
(6)參展注意事項(xiàng)
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶(hù)。
展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品,如有違主辦單位有權(quán)取消參展資格。
(7)聯(lián)系方式
聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心
聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心
聯(lián)系電話:135722x159299
E-mail:
聯(lián)系人:杜女士張先生
開(kāi)戶(hù)行:廣州商業(yè)銀行含光路支行
開(kāi)戶(hù)賬戶(hù):xx58000
第三部分:招展與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購(gòu)商邀請(qǐng)
1、邀請(qǐng)本地各、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu);
2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷(xiāo)相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商前來(lái)批量采購(gòu)或批發(fā);
3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易;
4、會(huì)前通過(guò)電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜等多種形式邀請(qǐng)買(mǎi)家親臨現(xiàn)場(chǎng);
5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門(mén)票等,請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶(hù)到會(huì)洽談、參觀。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng),進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳;
7、特設(shè)《華商報(bào)》專(zhuān)版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶(hù)。
招展日巢排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對(duì)象:
家居類(lèi)建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類(lèi)家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇25
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行,展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”。
一、活動(dòng)目的
羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn),是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛(ài)自然、保護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”吸引了近百位師生參與,好評(píng)如潮。20xx年,作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事組成,有助于提高每部門(mén)的協(xié)作能力,還有每個(gè)部長(zhǎng)的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會(huì)。
二、活動(dòng)主題
“金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)間
1、布展時(shí)間:20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時(shí)間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。
四、展出地點(diǎn)
廣州文化公園中心廣場(chǎng)
五、主辦單位
主辦單位:廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)
承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì)
六、展出內(nèi)容:
以“金菊迎亞運(yùn)”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;
1、作品占地不超過(guò)2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構(gòu)件等特殊材料請(qǐng)各參展單位自行準(zhǔn)備;參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。
2、作品內(nèi)容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應(yīng)有名稱(chēng)、構(gòu)思立意的文字說(shuō)明
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法
獎(jiǎng)項(xiàng)
項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注
大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書(shū)于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取
中、小學(xué)組1名2名3名若干
八、活動(dòng)準(zhǔn)備:
前期:
辦公室:申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);申請(qǐng)張貼海報(bào),橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請(qǐng))
宣傳工作:
1、宣傳部作兩張海報(bào),南北區(qū)各一張。
2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個(gè)宣傳欄,約10張。
3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。
中期工作:
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位,根據(jù)各自組的設(shè)想,購(gòu)買(mǎi)材料后,開(kāi)收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
2、各組組長(zhǎng)選出代表,于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。
3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。
后期工作:
1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。
2、公關(guān)部上傳照片。
3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé),各部門(mén)協(xié)助)
3花卉會(huì)展策劃書(shū)
活動(dòng)背景:春天是萬(wàn)物復(fù)蘇的季節(jié),充滿了生機(jī)與活力。在陽(yáng)光明媚的日子里,在寧?kù)o的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽(yáng)光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài),一盆花卉也會(huì)給我們帶來(lái)眼光的一新的感覺(jué)。
活動(dòng)主題:春天花卉開(kāi),XX公司花卉展銷(xiāo)會(huì)活動(dòng)目的:通過(guò)花卉展覽,一方面在臨近植樹(shù)節(jié)的時(shí)候,更加符能夠喚起對(duì)綠色,自然的認(rèn)識(shí)。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識(shí),增加對(duì)花卉方面的知識(shí),提高個(gè)人知識(shí)。一方面,在通過(guò)一系列的活動(dòng)中,增加學(xué)生之間的交流,鍛煉實(shí)踐能力,鼓勵(lì)更多的人來(lái)到戶(hù)外。
活動(dòng)時(shí)間:3.12-3.13
活動(dòng)地點(diǎn):中餐廳門(mén)口與西餐廳門(mén)口
活動(dòng)參與人:公關(guān)口才會(huì)員、全校師生
活動(dòng)流程:
1、前期宣傳,將會(huì)以展板,海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)宣傳,做到前期營(yíng)造氛圍。
2、活動(dòng)期間,由協(xié)會(huì)安排專(zhuān)門(mén)人員,與花卉公司合作,將花卉運(yùn)至學(xué)校,在兩個(gè)餐廳門(mén)口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè),由協(xié)會(huì)成員與花卉公司安排人員共同銷(xiāo)售,同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識(shí)方面的科普小冊(cè)子,增加同學(xué)們對(duì)花卉的興趣。
3、活動(dòng)結(jié)束后,由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售狀況及受損花卉,雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行品牌后期的宣傳,在協(xié)會(huì)博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。
活動(dòng)意義:對(duì)商家:增加了品牌的知名度,同時(shí)也為普及環(huán)境保護(hù)知識(shí)做出了幫助。
對(duì)會(huì)員:鍛煉了會(huì)員的實(shí)踐能力,在花卉宣傳與銷(xiāo)售期間,積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了會(huì)員之間的合作交流。
對(duì)大學(xué)生:能夠?qū)W習(xí)到花卉知識(shí),增強(qiáng)自然意識(shí),在平時(shí)的學(xué)習(xí)之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來(lái)的生機(jī)。
活動(dòng)可行性:在當(dāng)今更加注重健康的年代,花卉所帶來(lái)的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的。現(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質(zhì)量,同時(shí)也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學(xué)生所帶來(lái)的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷(xiāo)售,更容易被學(xué)生們認(rèn)可,以及帶來(lái)的朋友圈,都會(huì)為花卉展銷(xiāo)會(huì)帶來(lái)更好的前景。
宣傳計(jì)劃:
1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您,而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。
2、橫幅:在知行大道和公寓過(guò)道懸掛,一目了然,從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結(jié)束的,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。
3、海報(bào)宣傳:在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容清新高雅
而不失活力,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁(yè)等。
5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳:在銷(xiāo)售場(chǎng)地進(jìn)行的主持人宣傳。
6、調(diào)查問(wèn)卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查(調(diào)查問(wèn)卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。(具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談)
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇26
中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)煤炭博覽會(huì))是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),立足山西、服務(wù)全國(guó)、面向世界的國(guó)家級(jí)、專(zhuān)業(yè)性、國(guó)際性的博覽會(huì),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái)。現(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專(zhuān)家意見(jiàn),活動(dòng)方案內(nèi)容如下:
一、煤博會(huì)會(huì)場(chǎng)基本情況:
(一)展覽時(shí)間:20xx年7月18日—7月22日
開(kāi)幕時(shí)間:20xx年7月18日上午10點(diǎn)
預(yù)展時(shí)間:20xx年7月17日 撤展時(shí)間:20013年7月23日
(二)地點(diǎn):中國(guó) 山西 山西展覽館(山西太原晉詞路12號(hào))
(三)名稱(chēng):第一屆中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)
(四)主題:新平臺(tái) 新機(jī)遇 新跨越
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步
煤炭博覽會(huì)是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺(tái);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
(六)參展范圍:
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國(guó)內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
(七)展區(qū)布局:煤炭博覽會(huì)展館展場(chǎng)總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2
10000 m(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車(chē)、德福房車(chē)共39個(gè)品牌。
(2)待確定參展品牌
阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。
(3)計(jì)劃參展新車(chē)
比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級(jí)等。
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):
現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見(jiàn)下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
(1)天津市人民政府
(2)中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)
(3)中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)
2、協(xié)辦單位:
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山東省人民政府
(4)遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位:
中華人民共和國(guó)商務(wù)部
5、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展主辦單位:
(1)天津市商務(wù)委員會(huì)
(2)天津保稅區(qū)管委會(huì)
(3)中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司
6、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展支持單位:
(1)天津天保控股公司
(2)天津一輕集團(tuán)
(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)
(4)天津物資集團(tuán)
7、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展承辦單位:
天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司
三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu):
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車(chē)園公司相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:
籌委會(huì)主任:施振津、王黎明
籌委會(huì)副主任:邢國(guó)友、呂金洲、孫勇
籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng):范仲平、梁勇
籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng):楊?lèi)?ài)華、欒尚光、張寶東
籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:
總指揮:張寶東
副總指揮:毛彥平 張文杰
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
組長(zhǎng):溫余進(jìn)
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé):
A、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);
B、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作;
C、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
D、負(fù)責(zé)班車(chē)及線路的確定和管理工作;
E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;
H、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組
組長(zhǎng):卞慶華
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé):
A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
D、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組
組長(zhǎng):張文杰
成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé):
A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;
E、廣告設(shè)計(jì)制作;
F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
G、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長(zhǎng):卞慶華
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé):
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
C、消防、保險(xiǎn)等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、車(chē)展宣傳計(jì)劃
(略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì)策劃工作:
展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:
需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報(bào)工作:
已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專(zhuān)欄集中報(bào)道本次大會(huì),車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
3)車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
4)路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題:
需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題
請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題
歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元,主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票,今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題
建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車(chē)園的免費(fèi)班車(chē)方便觀眾參觀。
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇27
前言:
會(huì)展經(jīng)濟(jì),是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo),帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。
不管你是否留意,以各種名義的諸如世博會(huì)、汽車(chē)展已經(jīng)走入了我們的生活。“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助燃劑”
瑞雪飛舞,白霜鋪地,又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前,我們還有兩個(gè)很隆重的節(jié)日要過(guò)——平安夜和圣誕節(jié),對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)根式相互贈(zèng)送祝福、表達(dá)心意的日子。而與此同時(shí)人們購(gòu)物的高潮又將來(lái)臨,對(duì)于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此,臨近圣誕可以說(shuō)是各個(gè)水果商和禮品店不可錯(cuò)過(guò)的商機(jī),既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的重要時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的好時(shí)機(jī)。 以“平安相隨,歡樂(lè)圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷(xiāo)會(huì),就是借圣誕節(jié)的東風(fēng),探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子,為年輕人尤其是在校的大學(xué)生(以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主)提供一個(gè)平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái),既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活,為商家提高美譽(yù)度;又可以聚集人氣,刺激消費(fèi),促進(jìn)銷(xiāo)售。 第一部分:活動(dòng)概括
擬由惠民超市主辦,瘋狂淘寶協(xié)辦,河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨,換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷(xiāo)會(huì),將于20xx年12月22號(hào)——20xx年12月23號(hào)在韶華路以及輪滑場(chǎng)舉行。本次展銷(xiāo)會(huì)設(shè)置大區(qū)域:商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)還將在臨近的幾個(gè)院校,如體育學(xué)院,傳媒大學(xué),鐵道大學(xué)等院校做宣傳,鼓勵(lì)學(xué)生到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
第二部分:活動(dòng)主題
“平安相隨,歡樂(lè)圣誕”
主題解析:
1.包含“平安”和“圣誕”,很明確的指明了活動(dòng)的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。
2.“歡樂(lè)”二字,點(diǎn)明了活動(dòng)的內(nèi)容將十分的豐富,令人愉快。
3.能夠表達(dá)出商家參與展銷(xiāo)會(huì)的喜悅心情。
4.迎合大眾的需求,能夠很快的得到傳播,易于消息的擴(kuò)散。
第三部分:活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到一下幾點(diǎn)目的:
1.營(yíng)造和諧的氛圍,給學(xué)生帶來(lái)愉悅和享受‘
2.提高各參展商的知名度。
3.滿足學(xué)生節(jié)日來(lái)臨前的需求。
4.樹(shù)立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。
第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月22——20xx年12月23日
活動(dòng)地點(diǎn):河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場(chǎng)
第五部分:合作與活動(dòng)方式
平安果、圣誕禮品中小型展銷(xiāo)活動(dòng),由惠民超市審定方案,提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維護(hù)秩序的人員,并投入一定的資金;瘋狂淘寶投入前期啟動(dòng)資金,確保現(xiàn)場(chǎng)參展商品符合要求;河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場(chǎng)地。
同時(shí)確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶,承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué),聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如水果類(lèi)——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等,禮品類(lèi)——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。
第六部分:推廣與招商計(jì)劃
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由惠民超市全面負(fù)責(zé)招商工作,瘋狂淘寶提供協(xié)作。
招商日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 招商對(duì)象:
水果類(lèi)——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場(chǎng)的水果攤等
禮品類(lèi)——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。
參展數(shù)量與形式:
參展數(shù)量保持在25家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展示、樣品或圖片展示,在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”“新穎性”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展商必須提供15份至少
價(jià)值1元的禮品,以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)務(wù)主和觀眾。
第七部分:活動(dòng)內(nèi)容及安排表
(可是具體情況進(jìn)行調(diào)整)
日期時(shí)間活動(dòng)安排
12月22日
9:30——9:40
主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內(nèi)容。
9:40——10:00
參展商代表講話,推薦產(chǎn)品及服務(wù)。
10:00——10:20
大型舞蹈
10:20——11:30
節(jié)目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互動(dòng)游戲,樂(lè)器演奏
11:30——14:00
(考慮到學(xué)生就餐和休息,所以這段時(shí)間不表演節(jié)目)
14:00——15:50
節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。
15:50——16:15
互動(dòng)游戲
16:15——16:30
與您有禮抽獎(jiǎng)活動(dòng)
12月23日
9:30——9:45
宣傳活動(dòng)開(kāi)始
9:45——9:55
參展商代表講話,推薦產(chǎn)品
9:55——11:00
節(jié)目演出,包括男女生獨(dú)唱與合唱、樂(lè)器演奏、舞蹈、小品
11:00——11:30
參展商品的展示
11:30——14:00
(不進(jìn)行活動(dòng))
14:00——14:15
互動(dòng)游戲
14:15——15:45
節(jié)目演出,包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇
15:45——16:00
與您有獎(jiǎng)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)
節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明:
1.產(chǎn)品推薦:規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品說(shuō)明及優(yōu)惠政策。
2.互動(dòng)游戲:夾氣球、成語(yǔ)接龍,禮品由參展商提供,獎(jiǎng)勵(lì)參與者。
3.與您有獎(jiǎng)活動(dòng):統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購(gòu)編號(hào),按編號(hào)抽獎(jiǎng),設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。
4.表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定后,再進(jìn)行詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。
第八章:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由兩大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷(xiāo)區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái),含舞臺(tái),氣拱,背景板,音響,地毯。
展銷(xiāo)區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右,每個(gè)展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格(韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米,所以在長(zhǎng)度上可以適當(dāng)稍加長(zhǎng)一些),提供間隔屏障和桌椅一套.
第九章:可行性分析
1.新穎性空前
本次活動(dòng),應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無(wú)前例的,這樣就柔依吸引到參展商和前來(lái)參展的觀眾。并且為各個(gè)參展上提供了一個(gè)可以提高知名度的機(jī)會(huì)。
2.適應(yīng)大眾
作為平安夜和圣誕前夕的展銷(xiāo)會(huì),不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求,為商家提供了商機(jī),也為學(xué)生提供了更多的選擇。
3.節(jié)目不斷、精彩紛呈
各種各樣的精彩節(jié)目,不僅可以吸引大量的觀眾,也可以活躍現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售。
第十章:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要由以下幾部分組成
1.宣傳費(fèi)用:主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。(每張宣傳單0.15元,印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元,經(jīng)貿(mào)需要4人,其余學(xué)校每所2人,總計(jì)12人)
0.15*15000=2250元 15*12=180元
2.演出費(fèi)用:每天預(yù)計(jì)1200元
1200*2=2400元
注:現(xiàn)場(chǎng)布置(包括舞臺(tái),氣拱,背景板,音響,地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有,所以不需要花費(fèi)費(fèi)用。
二,費(fèi)用分?jǐn)?/p>
瘋狂淘寶前期投入啟動(dòng)資金1000元
三.參展商費(fèi)用
每個(gè)參展商收取每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位600元,以25個(gè)攤位預(yù)計(jì)
600*25=15000元
預(yù)計(jì)收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元
第十一章:總時(shí)間安排
籌展時(shí)間:方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 辦展時(shí)間:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展時(shí)間:12月23日16:00——18:00
第十二章:其他預(yù)測(cè)
1.觀眾與參展商發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)
將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調(diào)解,爭(zhēng)取取得雙方滿意的結(jié)果。
2.天氣原因
如遇到下雪的情況,工作人員需提前進(jìn)行展銷(xiāo)區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個(gè)展位的參展商都需攜帶帳篷。
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇28
一.活動(dòng)主旨:
十一月是收獲的時(shí)節(jié),是最具有青春魅力的時(shí)節(jié)。為了進(jìn)一步豐富校園文化生活,增強(qiáng)藝術(shù)魅力,提高我校同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,揮灑同學(xué)們的藝術(shù)才華,增進(jìn)文化藝術(shù)交流,讓廣大同學(xué)領(lǐng)略中國(guó)書(shū)畫(huà)文化的熏陶,增強(qiáng)各位同學(xué)的凝聚力,進(jìn)一步促進(jìn)班級(jí)團(tuán)結(jié),特舉辦本次書(shū)畫(huà)作品展。
二.活動(dòng)意義:
弘揚(yáng)中華書(shū)畫(huà)文化,讓同學(xué)們領(lǐng)略書(shū)畫(huà)藝術(shù)的魅力,豐富中國(guó)傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,推進(jìn)廣大同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身潛力,推動(dòng)學(xué)校全面發(fā)展。 進(jìn)一步培養(yǎng)同學(xué)們愛(ài)校園、愛(ài)文化藝術(shù)的情感,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,推進(jìn)學(xué)校文化藝術(shù)的持續(xù)發(fā)展。
通過(guò)本次書(shū)畫(huà)展,加強(qiáng)同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的了解,提高書(shū)法繪畫(huà)的能力和鑒賞能力。 各民族文字都可參與展示,使同學(xué)們?cè)诹私飧髅褡逦幕耐瑫r(shí)促進(jìn)我校各民族同學(xué)的和諧相處,進(jìn)一步促進(jìn)友誼。
三.活動(dòng)主題:
展現(xiàn)藝術(shù)個(gè)性,推動(dòng)文化交流;加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
四. 舉辦單位:
主辦單位:共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院;
承辦單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書(shū)法協(xié)會(huì);
五.活動(dòng)時(shí)間:
20xx年11月15日
六. 活動(dòng)程序:
1、征集作品:由書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)發(fā)通知至各團(tuán)總支,再由團(tuán)總支通知各系,由書(shū)法協(xié)會(huì)進(jìn)行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),歡迎各系同學(xué)施展個(gè)人特色。
2、現(xiàn)場(chǎng)布置:活動(dòng)當(dāng)天書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進(jìn)行統(tǒng)一裝裱,用于作品的展示。
3、作品評(píng)優(yōu):書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)將邀請(qǐng)團(tuán)委老師做評(píng)委,書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)成立評(píng)選小組,對(duì)作品進(jìn)行篩選評(píng)優(yōu)。另外,廣大同學(xué)也可對(duì)作品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀看,現(xiàn)場(chǎng)打分。
4、作品展示:對(duì)于獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀書(shū)畫(huà)作品,院宣傳部應(yīng)把把作品長(zhǎng)期展在教學(xué)樓大廳供老師同學(xué)們參觀。
七.活動(dòng)宣傳:
1、書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)在學(xué)校公告欄及宣傳板張貼海報(bào)。
2、廣播站進(jìn)行廣播宣傳。
3、校園網(wǎng)宣傳。
八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
評(píng)選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)3名,三等獎(jiǎng)5名,優(yōu)秀獎(jiǎng)10名(獎(jiǎng)品待定)。
蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇29
一、美食節(jié)名稱(chēng)
“千里荷香”——蓮藕美食節(jié)
二、美食節(jié)目的
充分挖掘湖北飲食文化,誠(chéng)信做精品鄂菜,真情回饋新老客戶(hù)
三、時(shí)間安排
美食節(jié)活動(dòng)時(shí)間:20xx年8月1日-8月31日
準(zhǔn)備工作到位時(shí)間:20xx年7月26日-7月31日
四、活動(dòng)推薦菜肴
“十全十美·清涼一下”蓮藕宴(可做套餐,也可單點(diǎn))
1、生鮮蓮藕(用特制醬料粘蘸著吃的那種)
2、熗拌蓮藕(地道湖北消暑菜肴)
3、火腿炒蓮藕(秋季營(yíng)養(yǎng)美食)
4、蓮藕蝦仁(精品養(yǎng)生菜肴)
5、滑藕片(亦或“酸辣藕片”)(清涼美食)
6、酸辣藕帶(極品美食)
7、排骨蓮藕湯(亦或“豬骨蓮藕鮮菇湯”)(湖北特色湯類(lèi))
8、香煎蓮藕餅(可做主食,亦可作菜肴)
9、荷葉蓮子什錦飯(主食)
10、蓮子冰糖燉銀耳(亦或“百花蓮子湯”、“蓮子粟米羹”)(飯后甜點(diǎn))
此外,還可以考慮一些能夠與蓮藕、蓮子、荷葉、荷花等相互搭配的元素,這樣可以保證菜肴的豐盛,客人可供選擇的就會(huì)更多。
五、相關(guān)責(zé)任劃分
(一)廳面的布局和活動(dòng)
主要責(zé)任人:前廳經(jīng)理
1、制定大廳的活動(dòng)內(nèi)容、優(yōu)惠措施以及菜品介紹等詳細(xì)方案;
2、搞好員工培訓(xùn),讓員工切實(shí)加入到宣傳與推介活動(dòng)中;
3、選好廳面的背景音樂(lè),突出美食節(jié)的氣氛;
4、活動(dòng)期間,能夠及時(shí)對(duì)優(yōu)惠項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,最大限度吸引客人消費(fèi);
5、聯(lián)系酒水商,做好美食節(jié)期間的酒水供應(yīng);
6、督促協(xié)調(diào)其他部門(mén)對(duì)前廳營(yíng)業(yè)工作的支持和配合。
(二)后廚負(fù)責(zé)的工作部分
主要責(zé)任人:行政總廚
1、聯(lián)系具體可以做上述菜肴以及其他與蓮藕有關(guān)菜肴的師傅;
2、搞好菜式研發(fā),盡可能在美食節(jié)期間發(fā)明一些符合本酒家的特色菜肴;
3、搞好明檔。可以在廳面的適當(dāng)區(qū)域,抽時(shí)間進(jìn)行蓮藕菜肴烹制表演,讓過(guò)來(lái)吃飯的太太們也可以在吃飯之余,能夠?qū)W到一門(mén)手藝;
4、嚴(yán)格審查活動(dòng)期間菜品的原料質(zhì)量和菜肴用量標(biāo)準(zhǔn);
(三)宣傳工作部分
1、媒體宣傳
(1)可以考慮在報(bào)紙上的美食專(zhuān)版打一周(量力而行)的廣告,專(zhuān)門(mén)推介特色菜肴(最好是酒家自己開(kāi)發(fā)出來(lái)的);
(2)印制一些簡(jiǎn)單的宣傳品(請(qǐng)專(zhuān)人設(shè)計(jì));
(3)可以做一個(gè)稍微大一點(diǎn)的展架?chē)娎L,來(lái)宣傳美食節(jié)。
2、電子顯示屏在一個(gè)月內(nèi)均打出“千里荷香——蓮藕美食節(jié) 小石灶酒家(西山華府店)歡迎您!”的字樣!(如果沒(méi)有電子顯示屏那就取消)。
3、廚師推介
既然是美食節(jié),當(dāng)然廚師的廚藝是好戲。可以考慮將酒家的廚師進(jìn)行集中包裝。將他們的照片、資料、專(zhuān)長(zhǎng)做成宣傳板,放在酒店大廳內(nèi),這樣不但可以吸引客人,也可以讓廚師覺(jué)得酒家對(duì)他們很重視。
(四)其他
工程部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)以及行政部門(mén)的責(zé)任依據(jù)自己酒家的具體情況而定。
六、活動(dòng)建議
1、最好是在美食節(jié)開(kāi)幕的第一天,有一個(gè)儀式,具體的儀式需要你專(zhuān)門(mén)找人來(lái)做;
2、美食節(jié)時(shí)間較長(zhǎng),需要隔一陣子在菜式和花樣上做一些調(diào)整。比如一周可以搞一個(gè)主題,一共是四個(gè)主題:涼拌蓮藕、鮮炒蓮藕、燉蓮藕湯、蓮藕甜品這四個(gè)。每周以一個(gè)為中心,進(jìn)行重點(diǎn)推介,這樣客人能夠感受的更加情切,而且有所期待;
3、活動(dòng)期間,可以考慮設(shè)計(jì)一些優(yōu)惠單,凡拿著優(yōu)惠單來(lái)吃飯的客人,可以?xún)?yōu)惠多少,需要根據(jù)店里的情況來(lái)進(jìn)行實(shí)際考慮;
4、可以考慮在網(wǎng)上寫(xiě)一些帖子,專(zhuān)門(mén)為美食節(jié)來(lái)制造聲勢(shì);
5、還可以在美食節(jié)期間請(qǐng)幾個(gè)行內(nèi)的大廚,或者是專(zhuān)門(mén)做湖北蓮藕菜的師傅,現(xiàn)場(chǎng)作秀一番。當(dāng)然這也需要條件許可;
6、至于整個(gè)預(yù)算,需要根據(jù)店面實(shí)際情況,以及店主心理價(jià)位來(lái)進(jìn)行定制;
7、還可以制作一些宣傳蓮藕藥用價(jià)值和健康價(jià)值的宣傳資料小冊(cè)子,這種資料到百度上一下就可以了,上面還可以對(duì)酒家進(jìn)行宣傳一番,客人拿著小冊(cè)子,以后又可以看蓮藕的藥用價(jià)值,又可以看到你酒家的聯(lián)系方式。
會(huì)展策劃書(shū)范文 篇30
一、展會(huì)信息時(shí)間:
20xx年4月17日-20日(周五至周一)
二、地 點(diǎn):
江西1南昌國(guó)際展覽中心(紅谷灘摩天輪對(duì)面)
三、主 題:
搭建高效平臺(tái)、弘揚(yáng)國(guó)飲文化
四、主辦單位:
江西茶業(yè)聯(lián)合會(huì) 協(xié)作媒體: 江南都市報(bào) 南昌晚報(bào) 江西電視臺(tái) 南昌電視臺(tái)承辦單位:南昌金正展覽有限公司展會(huì)面積: 22000㎡ 參展企業(yè):360個(gè) 專(zhuān)業(yè)觀眾:30000人次 特別鳴謝: 江西省收藏家協(xié)會(huì) 江西省老干部協(xié)會(huì) 福建省茶葉協(xié)會(huì) 江西省珠寶協(xié)會(huì) 江西省房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)會(huì) 江西省物流協(xié)會(huì) 江西省輕工企業(yè)協(xié)會(huì) 各市縣區(qū)茶莊、茶店、茶樓二、上屆回顧 20__首屆中國(guó)(南昌)國(guó)際茶文化博覽會(huì)于9月15日在南昌國(guó)展中心閉幕。大益、白沙溪、六妙、下關(guān)、晉豐厚、墨上、班章正山、福鼎白茶、寧紅等360多家,展出面積2萬(wàn)平米,觀眾3萬(wàn)人次,95%以上參展企業(yè)取得了良好的參展效果。是江西省有史以來(lái)規(guī)模最大、檔次最高、到會(huì)人數(shù)最多的茶行業(yè)區(qū)位盛會(huì),極大的推動(dòng)了茶文化及茶經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。 20xx第二屆南昌春季茶博會(huì)將于20xx年4月17-20日在南昌國(guó)際展覽中心舉行,設(shè)C、D展館展出面積22000㎡,展位1000余個(gè),江西茶業(yè)聯(lián)合會(huì)大力度支持、主辦方巨額廣告費(fèi)用投入,邀請(qǐng)品牌廠家聚首南昌,共同攜手推動(dòng)行業(yè)蓬勃發(fā)展。
五、觀眾群體:
江西省及周邊地區(qū)的茶葉批發(fā)市場(chǎng)、各茗茶專(zhuān)賣(mài)店、商業(yè)賣(mài)場(chǎng)等 江西省及周邊地區(qū)的.各大茶館、茶樓、會(huì)所等相關(guān)單位 各大型企業(yè)、事業(yè)單位、茶產(chǎn)業(yè)的國(guó)內(nèi)外協(xié)會(huì)、商會(huì)機(jī)構(gòu) 各合作協(xié)會(huì)組織的行業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等高端買(mǎi)家
六、展會(huì)宣傳 (打造最具效果的茶博會(huì))
亮點(diǎn)一:大力度渠道批發(fā)客戶(hù)邀請(qǐng) 專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)登門(mén)邀請(qǐng)江西省17地市81縣以及湖北、湖南、安徽、廣西、山東、江蘇等省市區(qū)的茶葉批發(fā)市場(chǎng)、茶葉專(zhuān)賣(mài)店、茶樓、煙酒茶超市等收集名錄面對(duì)面邀請(qǐng),發(fā)放嘉賓證、展前預(yù)覽。
亮點(diǎn)二:高頻率聚焦媒體宣傳 主流報(bào)紙江南都市報(bào)、南昌晚報(bào)、江西日?qǐng)?bào)啟動(dòng)茶博會(huì)系列報(bào)道一、系列報(bào)道二、三、四等,大面積吸引消費(fèi)者參會(huì)。 江西音樂(lè)廣播電臺(tái)高密度、循環(huán)播報(bào)江西茶博會(huì)廣告 南昌市區(qū)出租車(chē)頂廣告高頻次覆蓋大街小巷。 江西電視臺(tái)、南昌電視臺(tái)等高收視率欄目插播廣告、召開(kāi)媒體發(fā) 布會(huì),現(xiàn)場(chǎng)采訪報(bào)道展會(huì)盛況!
亮點(diǎn)三:大密度鎖定高端人群 高檔社區(qū)、寫(xiě)字樓樓宇廣告,鎖定高消費(fèi)人群,發(fā)放10萬(wàn)份《茶訊》展前專(zhuān)題報(bào)道期刊。 江西省房地產(chǎn)協(xié)會(huì)、省收藏家協(xié)會(huì)、省珠寶協(xié)會(huì)等8家省級(jí)協(xié)會(huì),會(huì)員發(fā)放《茶訊》期刊邀請(qǐng)會(huì)員參會(huì)。 江西茶業(yè)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)國(guó)家高級(jí)評(píng)茶師30人,發(fā)起組織民間評(píng)茶師100人開(kāi)展《斗茶大賽》活動(dòng),所有獲獎(jiǎng)茶品現(xiàn)場(chǎng)“拍賣(mài)”所得款項(xiàng)捐助公益,由南昌電視臺(tái)全程合作協(xié)助。