婚慶公司企業(yè)策劃書(通用3篇)
婚慶公司企業(yè)策劃書 篇1
第一部分:服務(wù)人員分工、職責(zé)
(一)、證婚人、主婚人;伴郎、伴娘;酒店總管、車隊(duì)總管;司儀、攝像師、照相師。
一、證婚人、主婚人證婚人顧名思義是婚姻合法的證明人。是以男方家族為中心,從禮儀的角度證婚人居客位,禮儀次序上一般在主婚人前面,過(guò)去通常由紅娘擔(dān)任。證婚人講話的主要內(nèi)容就是:"婚姻合法、恭喜新婚"等。通常證婚人由女方聘請(qǐng),大多是新娘單位領(lǐng)導(dǎo)。證婚人當(dāng)然也可以由男方聘請(qǐng)。主婚人按傳統(tǒng)禮俗是由新郎的父母擔(dān)任,從禮儀的角度主婚人居主位,禮儀次序上一般在證婚人后面。現(xiàn)在父母大多不親自主婚而是委托別人替自己主婚,所以主婚人的工作就是替父母主婚,他講話的要點(diǎn)就是:"感謝嘉賓,叮囑新人,提些成家以后的要求"等,俗稱致"新婚訓(xùn)詞"。主婚人必須男方聘請(qǐng)。證婚人、主婚人婚禮時(shí)佩帶身份紅花,婚禮致辭不能長(zhǎng)篇大論。必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)酒店,以上午10點(diǎn)30分為好。
二、伴郎、伴娘必須未婚,人數(shù)對(duì)等,從身高上盡量不要比新人高太多。伴郎、伴娘在婚日當(dāng)天都要衣裝得體,時(shí)刻注意與新人形影不離,為新人提供他們最需要的貼身服務(wù)。伴娘如果穿婚紗就不要盤頭、化濃妝;伴郎注意西裝革履。伴娘一般要為新娘帶些簡(jiǎn)單的化妝品、私用品,隨時(shí)為新娘補(bǔ)妝等;還要背一小包,為新人受存賀禮等物品。伴郎陪同新人給來(lái)賓敬酒。
三、酒店總管酒店總管對(duì)酒店的準(zhǔn)備工作整體負(fù)責(zé),由他牽頭,5--6名迎賓人員配合。
主要工作是:
1、往酒店搬運(yùn)喜慶用品,包括三大類:
a、煙、酒、糖、瓜子、飲料。
b、'喜'字、雙面膠、證婚、主婚的胸花、結(jié)婚證、喜聯(lián)、議程、條幅、婚慶道具(比如:花廊、花環(huán)、婚誓宣言等)。
c、彩桶、氣球、禮賓炮、鮮花瓣等婚禮用品;其中彩桶、氣球、禮賓炮、鮮花瓣要在采購(gòu)的總量的基礎(chǔ)上拿到酒店三分之二。帶到酒店的氣球彩桶等主要是婚禮使用,新娘下車時(shí)不要多踩多用。禮賓炮一般在室外按司儀要求的時(shí)間使用。
2、貼'喜'字、喜聯(lián)、婚禮議程、布置婚禮現(xiàn)場(chǎng)背景道具、掛條幅、試音響、檢查麥克風(fēng)、婚禮進(jìn)行曲等(可交由專業(yè)婚慶公司安排)。
3、準(zhǔn)備婚宴引導(dǎo)、指示標(biāo)識(shí)、臺(tái)簽;重點(diǎn)按排娘家桌,安排專人迎賓等。而迎賓時(shí)要禮貌得體并注意防止外來(lái)不相干的人員參與(換言之:提防喜賊渾水摸魚)。
4、擺臺(tái)、準(zhǔn)備交杯酒與酒店銜接安排服務(wù)員擺臺(tái),瓜子、酒煙、飲料、喜糖;交杯酒選用高腳杯,倒可口可樂(lè)或紅酒,托盤裝載,下襯白口布撒紅玫瑰花瓣。擺臺(tái)時(shí)可視實(shí)際情況考慮是否在婚禮結(jié)束后再擺放飲料,以避免個(gè)別客人用飲料搖晃后噴射新人。
5、給車隊(duì)封禮、拆花車的鮮花車隊(duì)到了酒店不管客人下車與否按約定給禮車封喜禮;亦安排專人迅速拆花車的鮮花,花車引擎蓋上的花團(tuán)原樣取下送到典禮舞臺(tái)裝飾。
6、在星級(jí)酒店舉行婚禮還要和酒店保安銜接不要讓其他車緊貼酒店大門臺(tái)階處停放。因?yàn)榛ㄜ囈话悴粡恼5男熊嚨肋M(jìn)入酒店,多是選擇酒店臺(tái)階下的廣場(chǎng)停在酒店門前,這樣視覺(jué)開闊利于制造宏大的現(xiàn)場(chǎng)效果。如果酒店門口有噴泉等要提示酒店打開。
7、代表主家和酒店商定其一:婚禮沒(méi)有開始不要上涼菜。因?yàn)榛槎Y開始時(shí)要噴花、撒花容易污染菜肴;上好涼菜也不利于來(lái)賓集中注意觀禮。
其二:凡是非約定的消費(fèi),酒店必須征的酒店總管或主家同意,避免非正常支出過(guò)多。
其三:與酒店印證婚宴酒席總數(shù),確定首次開席總數(shù);盡可能安排十人一桌后開席,避免浪費(fèi)。
其四:注意婚宴酒席要在正中留出新人出場(chǎng)過(guò)道和婚禮現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有的空間。
其五:商定酒水放置地點(diǎn)、供應(yīng)程序等,并有專人負(fù)責(zé)。
8、婚宴結(jié)束后提醒幫助主家收攤。安排服務(wù)人員就餐,檢查是否有客人遺失物品,收拾剩余煙酒等,剩菜打包等。
四、車隊(duì)總管
1、幫助新人按民俗要求因地制宜擬定行車路線,迎娶時(shí)間,并確定雙方迎送人數(shù)安排足夠的迎親車輛。行車路線定下后最好能預(yù)先跑一遍,作到用時(shí)、交通管制、禁行等心中有數(shù),然后劃出正規(guī)的能一目了然的行車路線圖并標(biāo)明出發(fā)地、娘家、酒店、什么路段整理車隊(duì)及車隊(duì)總管、酒店總管、新郎等相關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)方式等相關(guān)內(nèi)容。迎娶時(shí)間以保證上午10:30回到酒店為最好。依據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)考慮路程遠(yuǎn)近、交通狀況擬定什么時(shí)候出發(fā)、什么時(shí)候到娘家等。娘家從進(jìn)門到出發(fā)要留最少40分鐘的時(shí)間。整體時(shí)間設(shè)計(jì)還要有最少15分鐘的預(yù)留量,應(yīng)付堵車等突發(fā)事件。
2、車隊(duì)總管要對(duì)花車以足夠的重視,什么時(shí)候去扎,什么時(shí)候扎好都要心中有數(shù)。同時(shí),胸花、手捧花、鮮花瓣也要一個(gè)不少的準(zhǔn)時(shí)帶回。花車最好在出發(fā)前半個(gè)小時(shí)回到出發(fā)地,因?yàn)樾吕沙霭l(fā)前還要用身份花、手捧花等。
3、婚日早晨按約定時(shí)間順車隊(duì)。攝像車在最前面,離花車最少60米就位;然后花車打頭,其余依據(jù)禮車檔次的高低考慮民俗的要求依次順好,要求順成筆直的一條線;給每臺(tái)車發(fā)行車路線圖并在禮車倒車鏡上按民俗講究系紅布條、紅花后者貼'喜'字。
4、車隊(duì)到娘家后依據(jù)娘家地形考慮車隊(duì)進(jìn)入、擺放、調(diào)頭等問(wèn)題。而車隊(duì)出娘家還要考慮娘家街坊鄰居攔喜,一般備喜糖喜煙應(yīng)付。
5、車隊(duì)到酒店后花車按約定位置停放(花車一般不走正常的車道),車隊(duì)總管要提醒配合酒店總管給車隊(duì)封喜禮、待新人下車后拆花車花等。
(二)、娶女客、壓車童、燈光師、音響師、禮炮手、撒喜糖、撒鮮花、酒店迎賓、輔禮人員。
一、娶女客受男方父母委托參與迎娶,重點(diǎn)是迎接娘家人。到娘家后陪娘家人寒暄致意、互相道喜,出門時(shí)陪同引導(dǎo)娘家人上禮車,到酒店后陪同引導(dǎo)娘家人到指定的酒席就坐,避免大家都簇?fù)碇氯四锛胰藳](méi)人照顧,要使女方客人至始至中感覺(jué)有專人照顧。
二、撒喜糖講究撒的越晚越好,最好在娘家新娘上花車后,娘家人也上的差不多的時(shí)候撒;撒喜糖要注意防止圍觀群眾哄搶提兜;撒喜糖時(shí)還要注意不要一次撒完要留一點(diǎn)以備有人攔喜時(shí)用。
三、禮炮手打禮炮時(shí)要仔細(xì)閱讀禮賓炮的說(shuō)明書,觀察風(fēng)向,一般頂風(fēng)打。注意按司儀要求的時(shí)間、方位準(zhǔn)時(shí)打響。
(三)、婚日當(dāng)天服務(wù)人員、來(lái)賓的基本禮儀要求
一、整體聽從司儀安排指揮,然后大家各司其職,各負(fù)其責(zé),相互配合,在約定的時(shí)間內(nèi)把自己承諾的服務(wù)工作準(zhǔn)時(shí)完成。嚴(yán)禁推委、扯皮。
二、眾星捧月。注意隨時(shí)隨地簇?fù)硇氯耍⻊?wù)人員、來(lái)賓的站位最好在新人的后面,使其充分感受"一生中當(dāng)回主角的幸福"。
三、注意不要擋鏡頭。而攝象機(jī)與新人之間的直線距離大家不要遮擋或者來(lái)回過(guò)。
四、注意慶典的安全問(wèn)題。彩桶是易燃品,使用時(shí)要避火源,在點(diǎn)煙時(shí)要避開噴射的彩桶。
五、注意喜慶用品的均勻使用,不要扎堆用,最好是婚慶全天都有喜慶用品烘托氣氛。
六、注意鬧喜時(shí)給新娘以基本的尊重。噴射彩桶時(shí)不要往新娘臉上噴射。
七、注意服飾整潔,忌衣飾邋遢,穿違反吉利的服飾;鬧喜忌諱惡作劇的方式。
第二部分:喜慶物品的采購(gòu)準(zhǔn)備
一、宏觀包括新房、裝修、家具、電器、生活必需品、洞房裝飾、擺件等。
二、微觀
1、煙、酒、糖、瓜子、飲料按需采購(gòu)。其中酒要注意包括給車隊(duì)司機(jī)的封禮,而新人婚宴敬酒所需。喜糖、瓜子考慮婚禮過(guò)后給個(gè)別朋友親戚的回禮。夏天還要準(zhǔn)備啤酒。
2、攝像、膠卷、閃光燈電池非商業(yè)攝像服務(wù)的時(shí)候(朋友幫忙)要考慮錄像帶、錄像燈等,視婚禮檔次、規(guī)模按需采購(gòu)。商業(yè)攝像服務(wù)所需的攝像器材攝像師自帶。婚禮建議請(qǐng)口碑比較好的商業(yè)攝像師,
3、彩桶彩桶分為彩花(也叫噴花)、彩雪(飛雪)、彩條(彩帶),選購(gòu)時(shí)注意三種都要,以彩花、彩條為主,彩雪為輔。還要注意蓋子的顏色,一般蓋子是什么顏色,噴出來(lái)的花就是什么顏色,所以要多選擇紅色并注意色彩搭配。彩雪注意一定不要買白蓋的,最好是紅蓋。彩桶要注意選購(gòu)正規(guī)廠家的產(chǎn)品,保證慶典質(zhì)量。通常要檢查彩桶包裝上是否有廠名、廠址、電話,不要買三無(wú)產(chǎn)品。彩桶視婚禮檔次、規(guī)模按需采購(gòu)。一般需要16桶--60桶。以20桶為例:8桶彩花、8桶彩條、4桶彩雪這樣的花色數(shù)量搭配為最好。
要注意在婚日前把商標(biāo)拆下、口袋拆開等。新婚信物常見的是結(jié)婚戒指,也有彼此為對(duì)方準(zhǔn)備一份有紀(jì)念意義的婚前保密的禮物婚禮上相贈(zèng),并讓對(duì)方猜一猜。婚誓宣言彼此擬就或者是司儀提供。也可以彼此用對(duì)方的語(yǔ)氣為對(duì)方擬就對(duì)方的婚誓宣言,婚前保密,婚禮請(qǐng)對(duì)方宣讀,這種方法非常有趣。
6、胸花、手捧花、頭花、腕花、鮮花瓣戴胸花的人有新郎、新娘;雙方家長(zhǎng);證婚人、主婚人;伴郎、伴娘;司儀、貴賓等,相應(yīng)準(zhǔn)備。手捧花一束,由新郎見到新娘時(shí)獻(xiàn)上。頭花、腕花指新娘盤頭、手腕所用的鮮花,一般由百合、洋蘭等組成。鮮花瓣指紅玫瑰花瓣,數(shù)量多多益善,在婚日當(dāng)天娘家迎娶、大婚禮上拋撒。
7、留言本、請(qǐng)柬、紅線、大小紅包、喜字、喜聯(lián)、議程、裝喜糖小塑料袋、雙面膠、戴胸花的別針
8、婚慶活動(dòng)所需的各種烘托喜慶氣氛的道具。比如:婚禮背景、音響、音樂(lè)光盤、花廊、彩虹門、紅地毯、喜慶紅燭、演藝伴宴、條幅、樂(lè)隊(duì)、放飛氣球鴿子等等。
第三部分:新人禮儀要求
一、大方得體,喜笑顏開。新郎新娘彼此準(zhǔn)備一幅燦爛的笑容。即使個(gè)別人鬧喜有些過(guò)分,新人也不能發(fā)脾氣、不高興。至始至終都要保持滿面春風(fēng)。
二、坦然的享受服務(wù)。而婚前新人在司儀協(xié)調(diào)下把一切事情分配到人,婚日新郎要找到首長(zhǎng)的氣派,千萬(wàn)不要進(jìn)入總管的狀態(tài);新娘找到公主的感覺(jué),彼此坦然的享受服務(wù)。即使朋友們所做的服務(wù)工作與新人的要求有些距離但也要隨其自然,因?yàn)樾氯嗽诨槿债?dāng)天再去安排什么幾乎于事無(wú)補(bǔ)。這還會(huì)影響新人的風(fēng)度。
三、新人要注意在婚日當(dāng)天,時(shí)刻行影相伴,行"挽臂扎"最好,保持肩并肩、膀靠膀和幸福的微笑。
四、在室內(nèi)空間比較小的`時(shí)候要注意給攝像師個(gè)"面子",以方便他多拍新人正面鏡頭。
五、新娘要注意自我保護(hù)。在閨房要給新郎開門時(shí)、而到酒店要下花車時(shí)、婚禮開始新娘出場(chǎng)時(shí)都是彩桶噴射最火暴的時(shí)間段,新娘要注意這些時(shí)候把頭紗放下遮擋。
六、新人敬酒本著長(zhǎng)幼有序,先女方客人、后男方客人;先長(zhǎng)輩、領(lǐng)導(dǎo),后一般朋友的原則。敬女方客人新郎端酒,敬男方客人新娘端酒。新人敬酒不要踹酒、纏酒,做到敬酒不勸酒,要快速得體,以保證桌桌到為原則,一般酒席盡可能一桌一端。
第四部分:確定婚禮風(fēng)格、形式、檔次
一生大喜是婚禮。怎樣把婚禮辦得隆重氣派很滿意,甜蜜幸福常回憶?首先要選擇自己喜歡的婚慶形式。每一種婚禮形式都有其特定的標(biāo)志性內(nèi)容。現(xiàn)代流行式婚禮就是我們最常見的富有時(shí)代特征的婚慶形式,花車娶親、酒店典禮、大宴賓朋、新人敬酒、喜鬧洞房等。集體婚禮是最省心省事的選擇,也是政府大力提倡的,但不利于突出婚禮個(gè)性。傳統(tǒng)的婚禮形式又稱純中式婚禮,其主要內(nèi)容是花轎搖、嗩吶響、接新娘、紅霞帔、紅蓋頭、戴紅花、點(diǎn)花燭、拜天地、敬高堂、入洞房等。每個(gè)民族的婚禮都有自己的傳統(tǒng)和特色,我國(guó)有五十六個(gè)民族,婚禮‘十里不同風(fēng),百里不同俗’,各有千秋;想使自己的婚禮辦得新穎別致,充滿異鄉(xiāng)情調(diào),借鑒少數(shù)民族的婚慶習(xí)俗不失為一種很好的選擇。
歐美教堂圣經(jīng)唱,指的是歐美婚俗,采用這種婚禮形式一般新人中至少有一位是基督教徒;其主要內(nèi)容是教堂、神父、圣經(jīng)、圣水、婚誓、婚戒、唱詩(shī)班等。中西合璧式婚禮是指教堂婚禮和現(xiàn)代流行式婚禮的結(jié)合,而這種形式在港、澳、臺(tái)很常見,采用自助餐的形式,別開生面,婚禮溶入舞會(huì)和表演之中,大家載歌載舞,眾星捧月共同為新人祝福。綠色田園結(jié)鴛鴦是室外婚禮的代表,在大自然中天地作證、山河作證、來(lái)賓作證,結(jié)發(fā)成婚;共植愛(ài)情樹,焚香立誓,執(zhí)子之手,與子偕老。而另類婚禮的形式多種多樣,空中結(jié)婚、水下結(jié)婚等等;目的是標(biāo)新立異,與眾不同,新穎刺激,終身難忘。
確定婚禮形式和內(nèi)容后,亦要明確婚禮的檔次、規(guī)格和投入計(jì)劃,然后委托專業(yè)人員策劃、安排、操辦或者自行設(shè)計(jì)計(jì)劃書有條不紊進(jìn)行準(zhǔn)備。
周密細(xì)致的婚前準(zhǔn)備是婚禮圓滿成功的基本條件。那么怎樣進(jìn)行新穎細(xì)致的婚禮創(chuàng)意和策劃呢?婚前準(zhǔn)備又需要注意些什么呢?
婚禮創(chuàng)意和策劃因人而異,在量力而行的基礎(chǔ)上,只要盛大喜慶,‘一生中當(dāng)回主角’,使新人充分體驗(yàn)到婚姻的神圣幸福,心滿意足,終身難忘,就是好的創(chuàng)意和策劃。
婚禮籌備工作清單
司儀:安排與主持行禮時(shí)間及行禮過(guò)程,控制酒席開始的時(shí)間。
伴郎:幫助新郎處理臨時(shí)狀況,隨時(shí)跟隨新郎活動(dòng),聽從新郎指揮
伴娘:幫助新娘處理臨時(shí)情況,幫助新娘換妝,聽從新娘安排
總招待:負(fù)責(zé)調(diào)配工作人員及控制現(xiàn)場(chǎng)情況
收禮人:負(fù)責(zé)來(lái)賓簽名、禮金收納、帳務(wù)處理與禮金保管(可以由親朋好友擔(dān)任,也可由好友擔(dān)任)
攝影師:邀請(qǐng)熟悉照相、攝影技術(shù)的專業(yè)人士,將整個(gè)婚禮過(guò)程完整的拍攝下來(lái),一般需2-4人
車輛調(diào)度:總體安排所有車輛的活動(dòng),負(fù)責(zé)安排重要貴賓及雙方父母的接送事宜,應(yīng)留有1-2部機(jī)動(dòng)車輛
司機(jī)人員:駕駛禮車
招待人員:最好由熟悉男女雙方親友、領(lǐng)導(dǎo)的人擔(dān)任,引導(dǎo)來(lái)賓入座并補(bǔ)充各桌糖果、瓜子與酒水,需要2-4人
擋酒人員:善于交際、能喝酒并可代解糾纏的同事、好友擔(dān)任,主要任務(wù)為保護(hù)新郎、新娘
婚慶公司企業(yè)策劃書 篇2
一、婚典現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)以西式婚禮裝飾為主,體現(xiàn)時(shí)尚高雅。
宴會(huì)廳入口使用粉紗和氣球花或鮮花裝飾,簽到臺(tái)使用粉紗和氣球裝飾,臺(tái)面放置鮮花裝飾。走廊也使用粉紗和氣球花或鮮花裝飾。
背景西式鐵藝背板或燈柱背板。主臺(tái)中間靠后擺放水晶燭臺(tái),在兩邊分別擺放香檳塔、多層婚禮蛋糕。
通向主禮臺(tái)的幸福通道放置紅地毯,兩側(cè)擺放鮮花燈柱8-10個(gè),在入口處擺放鮮花拱門。而餐桌放紅粉飄空氣球一對(duì)活躍氣氛。
二、婚典的初步主持程序
1、開場(chǎng)
2、宣誓
3、接受禮物
4、鞠躬敬禮
5、喝交杯酒
6、燭光儀式
7、講話
8、尾聲
9、活動(dòng)部分
三、婚典使用器材及物品:
1、酒店門口龍鳳拱門(租用,150元)
2、迎賓水牌(酒店負(fù)責(zé)或制作)
3、來(lái)賓簽到臺(tái)(酒店負(fù)責(zé))來(lái)賓簽到臺(tái)粉紗和鮮花裝飾(公司贈(zèng)送)
4、西式背板(租用,300-500元,包括幕布、簾、鐵藝及裝飾或燈柱)
5、鮮花走道燈柱(租用,50元/個(gè)*8個(gè)=400元)
6、鮮花拱門(租用,300-800元)
7、音響控制臺(tái)、音箱、有線和無(wú)線麥克等音響設(shè)備(酒店提供)。
8、追光燈、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)(租用,150+150=300元,贈(zèng)送煙霧機(jī))
9、多層婚禮蛋糕、蛋糕刀。(酒店負(fù)責(zé)或自定)婚禮蛋糕周圍的鮮花裝飾(公司贈(zèng)送)
10、香檳杯塔(酒店負(fù)責(zé))香檳塔周圍的鮮花裝飾(公司贈(zèng)送)香檳酒(自帶,兩瓶煙臺(tái)張?jiān)L壹t氣泡葡萄,26元左右/瓶)
11、水晶燭臺(tái)(租用,300元,包括主紀(jì)念蠟燭、一帆風(fēng)順?biāo)灐Ⅴr花裝飾)
12、餐桌放紅粉飄空氣球(10元/一對(duì))
13、典禮過(guò)程中放的禮花(10元/個(gè))
14、新人入場(chǎng)時(shí)撒的鮮花瓣和花籃(公司贈(zèng)送)
15、頭車裝飾(普通180元、加長(zhǎng)260)尾車裝飾(使用裝飾拉花,公司贈(zèng)送)
16、娘手捧花:90元(粉玫瑰、白百合或自選)新娘頭花(公司贈(zèng)送)胸花12個(gè)(公司贈(zèng)送)
四、現(xiàn)場(chǎng)所需工作人員及工作安排
1、婚禮策劃主持人一名,負(fù)責(zé)整個(gè)婚禮的策劃、主持。
2、專業(yè)婚禮攝像師一名,則負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、典禮、宴會(huì)及外景情況的記錄。
3、專業(yè)婚禮攝影師一名,專業(yè)水準(zhǔn)、專業(yè)設(shè)備、負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的影像記錄。
4、專業(yè)化妝師造型師一名,負(fù)責(zé)新娘的化妝、盤發(fā)及造型設(shè)計(jì)。
5、鍵盤師一名,負(fù)責(zé)典禮前迎賓,典禮中配合主持人,宴會(huì)中的演奏、演唱。
6、婚禮督導(dǎo)一名,負(fù)責(zé)整個(gè)婚禮的現(xiàn)場(chǎng)人員協(xié)調(diào),設(shè)備的使用,婚禮節(jié)奏的控制。
五、相關(guān)人員的報(bào)價(jià)
1、資深策劃主持人:300元
2、甲級(jí)攝像師:350元
3、甲級(jí)攝影師:150元
4、鍵盤師:150元
5、甲級(jí)化妝造型師:200元
婚慶公司企業(yè)策劃書 篇3
商務(wù)談判策劃書
投標(biāo)過(guò)程略
一、談判雙方公司背景
我方:江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
乙方:聯(lián)想股份責(zé)任有限公司
我方(甲方):
江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所全日制公辦普通專科院校,由兩所具有50多年辦學(xué)歷史、在社會(huì)各界享有良好辦學(xué)聲譽(yù)的原隸屬江蘇教育廳.于20xx年5月經(jīng)國(guó)家教育部正式批準(zhǔn)設(shè)立。學(xué)校以工為主,以石油、冶金、機(jī)電為特色,涵蓋理、工、經(jīng)、管、文,是一所多學(xué)科多層次協(xié)調(diào)發(fā)展,行業(yè)優(yōu)勢(shì)突出,辦學(xué)特色鮮明,蘊(yùn)藏著勃勃生機(jī)與較大發(fā)展?jié)摿Φ母叩葘W(xué)校。
學(xué)校占地900余畝,建筑總面積50余萬(wàn)平方米,教學(xué)儀器設(shè)備總值1.24億元。學(xué)校圖書館建筑面積42000多平方米,藏書90.3萬(wàn)冊(cè),并擁有大批數(shù)字化信息資源。
乙方:
聯(lián)想股份有限公司1984年由中國(guó)科學(xué)院計(jì)算所投資20萬(wàn)元人民幣,11名科研人員創(chuàng)立。聯(lián)想控股采用母子公司結(jié)構(gòu),目前涉及IT、投資、地產(chǎn)等三大行業(yè),下屬聯(lián)想集團(tuán)、神州數(shù)碼、聯(lián)想投資、融科智地、弘毅投資、神州租車六家子公司,聯(lián)想控股作為聯(lián)想系企業(yè)的旗艦,承擔(dān)公司總體資金管理,以及子公司戰(zhàn)略方向的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與指導(dǎo)等戰(zhàn)略功能。
20xx年,聯(lián)想控股綜合營(yíng)業(yè)額1152億元,總資產(chǎn)644億元,歷年累計(jì)上繳國(guó)家各種稅收126億元,公司員工總數(shù)近3萬(wàn)人。該企業(yè)在中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國(guó)企業(yè)家協(xié)會(huì)聯(lián)合發(fā)布的20xx年度中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)排名中名列第24位,20xx年度中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)排名中名列第22位。20xx年,聯(lián)想控股綜合營(yíng)業(yè)額1466億元,總資產(chǎn)1121億元,員工總數(shù)近4萬(wàn)余人,全國(guó)民企500強(qiáng)排名第3位。
二、談判主題
我方向乙方公司采購(gòu)100臺(tái)電腦
三、 談判團(tuán)隊(duì)人員組成
主談:沈帥,公司談判全權(quán)代表;
決策人:楊義斌, 負(fù)責(zé)重大問(wèn)題的決策;
顧問(wèn):王錦濤,
技術(shù)顧問(wèn):吳大雷,負(fù)責(zé)技術(shù)問(wèn)題;
法律顧問(wèn):沈帥,負(fù)責(zé)法律問(wèn)題;
四、雙方利益及優(yōu)劣勢(shì)分析
我方核心利益:1、要求對(duì)方用盡量低的價(jià)格供應(yīng)我方聯(lián)想電腦
2、在保證質(zhì)量質(zhì)量問(wèn)題的基礎(chǔ)上、盡量減少成本
對(duì)方利益:用最高的價(jià)格銷售,增加利潤(rùn)
我方優(yōu)勢(shì): 1、有多方的電腦供應(yīng)公司可供我方選擇
2、在江蘇地區(qū)是一個(gè)覆蓋面廣、有大較有影響的網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)
我方劣勢(shì):我方繼續(xù)這批電腦,迫切與對(duì)方合作,否則將可能對(duì)公司造成更大損失
對(duì)方優(yōu)勢(shì):對(duì)方的電腦品牌在國(guó)際上聲譽(yù)較好,且與其合作的公司較多。 對(duì)方劣勢(shì):屬于供應(yīng)方,如果完不成談判,可能損失以后合作的機(jī)會(huì)。
五、談判目標(biāo)
戰(zhàn)略目標(biāo):1、和平談判,按我方的采購(gòu)條件達(dá)成收購(gòu)協(xié)議
①報(bào)價(jià):1500元
②供應(yīng)日期:一周內(nèi)
? 付款方式:首付70%
底線:①以我方低線報(bào)價(jià)2600元
②盡快完成采購(gòu)后的運(yùn)作
六、程序及具體策略
1、開局:
方案一:感情交流式開局策略:通過(guò)談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對(duì)方引入較融洽的`談判氣氛中,創(chuàng)造互利共營(yíng)的模式。
方案二:采取進(jìn)攻式開局策略:營(yíng)造低調(diào)談判氣氛,明確指出有多家供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng),開出1500元的報(bào)價(jià),以制造心理優(yōu)勢(shì),使對(duì)方處于主動(dòng)地位。
2、中期階段:
(1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當(dāng)紅臉,一名充當(dāng)白臉輔助協(xié)議的談成,把握住談判的節(jié)奏和進(jìn)程,從而占據(jù)主動(dòng)。
(2)層層推進(jìn),步步為營(yíng)的策略:有技巧地提出我方預(yù)期利益,先易后難,步步為營(yíng)地爭(zhēng)取利益。
(3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實(shí)行以退為進(jìn)策略,退一步進(jìn)兩步,做到迂回補(bǔ)償,充分利用手中籌碼,適當(dāng)時(shí)可以退讓承擔(dān)運(yùn)費(fèi)來(lái)?yè)Q取其它更大利益。
(4)突出優(yōu)勢(shì): 以資料作支撐,以理服人,強(qiáng)調(diào)與我方協(xié)議成功給對(duì)方帶來(lái)的利益,同時(shí)軟硬兼施,暗示對(duì)方若與我方協(xié)議失敗,我方將立即與其它的電腦供應(yīng)公司談判。
(5) 打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運(yùn)用把握肯定對(duì)方行式,否定方實(shí)質(zhì)的方法解除僵局,適時(shí)用聲東擊西策略,打破僵局。
3、休局階段:如有必要,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)原有方案進(jìn)行調(diào)整
4、最后談判階段:
(1)把握底線,:適時(shí)運(yùn)用折中調(diào)和策略,把握嚴(yán)格最后讓步的幅度,在適宜的時(shí)機(jī)提出最終報(bào)價(jià),使用最后通牒策略。
(2)埋下契機(jī):在談判中形成一體化談判,以期建立長(zhǎng)期合作關(guān)系
(3)達(dá)成協(xié)議:明確最終談判結(jié)果,出示會(huì)議記錄和合同范本,請(qǐng)對(duì)方確認(rèn),并確定正式簽訂合同時(shí)間。
七、準(zhǔn)備談判資料
相關(guān)法律資料:
《中華人民共和國(guó)合同法》、《國(guó)際合同法》、《國(guó)際貨物買賣合同公約》
備注:《合同法》違約責(zé)任
合同范同、背景資料、對(duì)方信息資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)資料。
八、 制定應(yīng)急預(yù)案
雙方是第一次進(jìn)行商務(wù)談判,彼此不太了解。為了使談判順利進(jìn)行,有必要制定應(yīng)急預(yù)案。
1、對(duì)方不同意我方對(duì)報(bào)價(jià)1500元表示異議
應(yīng)對(duì)方案:就對(duì)方報(bào)價(jià)金額進(jìn)行談判,運(yùn)用妥協(xié)策略,換取在交接期、技術(shù)支持、優(yōu)惠待遇等利益。
2、對(duì)方使用權(quán)力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的報(bào)價(jià)。
應(yīng)對(duì):了解對(duì)方權(quán)限情況,“白臉”據(jù)理力爭(zhēng),適當(dāng)運(yùn)用制造韁局策略,“紅臉”再以暗示的方式揭露對(duì)方的權(quán)限策略,并運(yùn)用迂回補(bǔ)償?shù)募记桑瑏?lái)突破韁局;異或用聲東擊西策略。
3、對(duì)方使用借題發(fā)揮策略,對(duì)我方某一次要問(wèn)題抓住不放。
應(yīng)對(duì)措施:
避免沒(méi)必要的解釋,可轉(zhuǎn)移話題,必要時(shí)可指出對(duì)方的策略本質(zhì),并聲明,對(duì)方的策略影響談判進(jìn)程。