發(fā)布會策劃書(通用24篇)
發(fā)布會策劃書 篇1
一、主辦方:
xx集團(tuán)
二、發(fā)布會地點(diǎn):
xx798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題:
移動互聯(lián)樂生活——移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員:
xx集團(tuán)董事長兼ceo、xx集團(tuán)高級副總裁、xx集團(tuán)高級副總裁兼cto、xx集團(tuán)副總裁、xx集團(tuán)vp以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的:
吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會組織流程:
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會場
2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐
3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺設(shè)置簡約符合科技?xì)庀ⅲ⒂兄鬓k方logo
5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設(shè)置舒適桌臺,配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入xx集團(tuán)副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺聯(lián)手開啟“移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到體驗(yàn)臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會結(jié)束。
發(fā)布會策劃書 篇2
一、前言
20xx年,是特殊的一年。廣州亞運(yùn)會在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束,亞運(yùn)健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔省T俣嗟脑捳Z,也無法清晰地表達(dá)我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。今年,也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的特別紀(jì)念。新一期《大學(xué)聲T-LEVEL》雜志以“亞運(yùn)盛會”為主題,為亞運(yùn)喝彩,也對大學(xué)聲雜志社寄以祝福,紀(jì)念這溫暖的時(shí)光。
二、活動單位
中山大學(xué)南方學(xué)院大學(xué)聲雜志社
三、活動地點(diǎn)
中山大學(xué)南方學(xué)院
四、活動目的及意義
本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《T-LEVEL》的誕生,更是祝賀大學(xué)聲雜志社成立四周年。活動以小晚會活動形式進(jìn)行,增加同學(xué)們對校園文化活動的興趣,提高同學(xué)們對《大學(xué)聲T-LEVEL》的認(rèn)識,在活動中進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)校里的知名度,為社團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時(shí)本次活動將能濃厚校園文化氣氛,豐富同學(xué)的課余生活。
五、活動內(nèi)容
1、活動主題:亞運(yùn)盛會四周年紀(jì)念
2、活動時(shí)間:12月27日
3、參與活動對象:中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生
4、活動形式:邀請部分社團(tuán)或個(gè)人表演節(jié)目,展現(xiàn)大學(xué)聲雜志社的特色,讓更多人認(rèn)識大學(xué)聲。
六、活動流程
第一階段:活動宣傳期,時(shí)間為一個(gè)星期(12月20日-12月27日)
1、在各大宣傳欄張貼海報(bào),主要內(nèi)容為活動的形式、地點(diǎn)等(12月20日——12月28日)
2、在學(xué)校的'東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)谩⒊虚T前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn),負(fù)責(zé)在現(xiàn)場進(jìn)行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(12月26日——12月27日)
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括校園BBS以及各大班級群,還有在大學(xué)聲的博客宣傳。(12月20日——12月27日)
第二階段:活動準(zhǔn)備期
1、邀請各社團(tuán)或個(gè)人報(bào)名參演(12月16日——12月20日);社團(tuán)內(nèi)部參演人群確定(12月20日)。
2、設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張 (12月11日——12月16日 電子制作部)
3、設(shè)計(jì)邀請函 (12月17日之前 電子制作部)
4、邀請嘉賓,包括老師(12月20-21日 社長、主編)、各社團(tuán)會長(12月23日——12月24日 外聯(lián)部)
再次邀請老師、嘉賓(老師12月27日上午 嘉賓12月26到27上午,電話聯(lián)系 外聯(lián)部)
5、申請課室或者圖書館副樓(12月22日之前 辦公室)
6、通知表演者到場時(shí)間以及表演得順序(12月26日 信編部 四人)
7、制作相關(guān)PPT (12月25日前 電子制作部)
8、購買活動小禮品 (12月26日之前 宣策部)
9、確定發(fā)布會當(dāng)晚的負(fù)責(zé)人員 (12月24日之前 辦公室)
第三階段:活動進(jìn)行期(12月27日晚上7:00——10:00)
1、布置場地。 (12月27日 2:00-5:00 宣策部)
2、確保表演有序進(jìn)行。
3、活動結(jié)束,進(jìn)行各項(xiàng)后續(xù)工作。
七、發(fā)布會前安排
1、申請活動場地,通知參與人員——辦公室(12月22日)
2、活動宣傳,會場布置,購買禮品——宣策部
3、檢查發(fā)布會相關(guān)PPT、表演音樂等——電子制作部
4、禮儀——外聯(lián)部
5、晚會主持人——待定
6、記錄活動過程——記者部(拍照、寫通訊稿)
7、到場嘉賓簽到——辦公室,準(zhǔn)備工具:2張卡紙、筆
8、維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員
布置事項(xiàng):
a) 氣球綁在會場門口成拱門形
b) 會場大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)
c) 禮儀在門口指引同學(xué)們及嘉賓進(jìn)場就座
d) 進(jìn)門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計(jì)海報(bào)、往期雜志
e) 中間前四排座位為嘉賓席。
八、發(fā)布會主要流程(12月27號晚)
14:00——17:30會場布置——宣策部
18:00 本社團(tuán)的工作人員到場(注:電子制作部檢查展示PPT)
18:40觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場,確保表演嘉賓的到場。同時(shí)播放本社團(tuán)的DV及出版的電子雜志。
19:00—19:08主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓以及演出隊(duì)伍。
19:08—19:13社團(tuán)內(nèi)部人員(黃楚杰、胡嫻)獻(xiàn)歌紀(jì)念四周年。
19:13—19:20陳騰華書記致辭。
19:20—19:30新雜志拆封儀式(陳騰華書記和喬華鋒老師),主持人宣布派發(fā)雜志。
19:30—19:35指導(dǎo)老師喬華鋒老師致辭講話。
19:35—19:43院藝術(shù)團(tuán)MJ舞隊(duì)表演。
19:43—19:58有獎問答(亞運(yùn)小知識、有關(guān)T-LEVEL的小知識、雜志中的信息——附錄)。
19:58—20:03 鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
20:03—20:08 20xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌大學(xué)聲。
20:08—20:15 魔術(shù)協(xié)會魔術(shù)SHOW。
20:15—20:30 游戲:戳氣球(附錄)。
20:30—20:45 吉他協(xié)會表演。
20:45—20:50 劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20:50—21:00 主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,感謝來賓,嘉賓合影留念。
發(fā)布會節(jié)目流程:
1. 活動開始之前播放我們社團(tuán)自制DV及以往的電子雜志,注意要加入音樂播放。
2. 請社團(tuán)干事黃楚杰、胡嫻合唱,慶祝大學(xué)聲成立四周年。
3. 邀請陳騰華書記上臺致辭。
4. 新書拆封儀式:邀請指導(dǎo)老師拆封我們第一袋的雜志,請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5. 為到場嘉賓及同學(xué)派發(fā)雜志。
6. 請指導(dǎo)老師致辭。
7. 院藝術(shù)團(tuán)表演。
8. 游戲環(huán)節(jié):有獎問答。
9. 邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
10. 20xx年十大歌手紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌。
11. 魔術(shù)協(xié)會表演。
12. 游戲環(huán)節(jié):戳氣球。
13. 吉他協(xié)會表演。
14. 劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄:戳氣球:準(zhǔn)備兩個(gè)小盒子,里面各放著20個(gè)紙團(tuán),每個(gè)紙團(tuán)上寫序號,從1到20,一個(gè)紙盒抽取排數(shù),一個(gè)抽取座位數(shù),看是第幾排從左到右數(shù)第幾號,就到臺上戳破一個(gè)氣球,看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容,有懲罰和獎勵,如果是獎勵可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰,按要求做后可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。
九、活動后期工作
1. 記者部整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2. 部門各成員認(rèn)真寫好活動總結(jié),部門召開例會,總結(jié)活動并提出工作展望。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
注:本次活動提取大學(xué)聲雜志社留存金100元
十一、活動注意事項(xiàng)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的宣策部成員應(yīng)在活動前1小時(shí)前到場,想管理員領(lǐng)取申請到的教室的鑰匙和麥克風(fēng),開啟課室門,電子制作部做好現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。
2、禮儀提前1小時(shí)到現(xiàn)場。
3、必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序,
4、將PPT或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦,測試該資料是否能正常運(yùn)行。
5、活動結(jié)束,現(xiàn)場工作人員收拾,清潔現(xiàn)場。
發(fā)布會策劃書 篇3
國內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí),“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可,并獲得專利。
A企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。
擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。
現(xiàn)在你是國內(nèi)部分的新聞發(fā)布會總策劃、總協(xié)調(diào),你將如何著手組織?有哪些步驟,注意哪些要點(diǎn)?
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時(shí)間、場地落實(shí)與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強(qiáng)的會議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會,組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。
一個(gè)發(fā)布會牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個(gè)組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機(jī)動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時(shí)性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法:
一個(gè)發(fā)布會牽涉到各個(gè)部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會與其日常工作相沖突,贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時(shí)間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理,并做好反愧調(diào)整。
時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時(shí)間來調(diào)整,調(diào)配,完善。
流程管理是指在活動中,整個(gè)活動是一個(gè)系統(tǒng)工程,各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實(shí)場地,場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個(gè)活動的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識,便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會整個(gè)過程就是講話,念稿件,例行演示。實(shí)際上,盡管發(fā)布會是一個(gè)正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看,常規(guī)的跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個(gè)發(fā)布會的風(fēng)格。
在會議議程安排時(shí),注意緊湊、連貫,從實(shí)踐來看,一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實(shí)踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“發(fā)布會”字樣,也有的有一個(gè)大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:
(1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖
——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(3)、“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡潔、上口為要,字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實(shí)踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。
這樣,整個(gè)發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:
“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
議程表
地點(diǎn):北京國際會議中心X樓XX廳
時(shí)間:XX年9月15日(星期X)
上午9:30—11:30
9:00—9:15公司專題介紹片放映
9:15—9:30小型話劇
9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹
9:35—9:50總裁致辭
9:50—10:10新產(chǎn)品介紹
...... ......
11:00—11:30答記者問
11:30主持人宣布會議閉幕
五、確定參會人員。
確定參會人員是一項(xiàng)很重要的工作,也是一個(gè)變化較多的因素,而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會的各個(gè)因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點(diǎn)或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行,或者時(shí)間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,宜重點(diǎn)來抓。
參會人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系,并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時(shí)間發(fā)出邀請函,然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報(bào)型的政府媒體,晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。
六、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個(gè)活動的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個(gè)人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時(shí)間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備
提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊
5、有關(guān)圖片
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下:
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短,一般在1000字以內(nèi),發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長,內(nèi)容充實(shí),一般是深度分析,重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言,技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等,有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
八、時(shí)間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù),發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同,效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時(shí)要避開重大的事件、會議,比如“2會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī),比如相關(guān)性大的時(shí)候,起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當(dāng)然,還要結(jié)合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時(shí)機(jī)?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
另外,在時(shí)間上,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。
場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):
一是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi),但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?/p>
酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。
另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強(qiáng)些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些,有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些,如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價(jià)錢是否合理?有沒有空間的浪費(fèi)?
等等,這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車是否方便?
現(xiàn)場布置,含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容:
1、背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個(gè)酒店有所不同,有的允許,有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置:
(1)一、二排:貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),地位越高者趨于中間和前面,人員多時(shí)可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡,注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名,有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機(jī)可正對主席臺,也可以對下面的會場進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留,一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。
5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片,準(zhǔn)備好“請賜名片”盒。
九、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實(shí)上,一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實(shí)踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫常紤]不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個(gè)會議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
答記者問上,一般來說,由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí),如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,由他人輔助。
在國內(nèi),大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時(shí)連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實(shí)上,提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”,更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點(diǎn),邀請其在會后探討。
整個(gè)會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11:30結(jié)束,則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時(shí),由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實(shí)踐中體會。
發(fā)布會策劃書 篇4
在吳忠市,大中型商廈與個(gè)體經(jīng)營場所及專賣店在商業(yè)運(yùn)作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由于缺乏先進(jìn)的營銷手段及管理機(jī)制問題,導(dǎo)致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間,贏得更廣博的利潤空間,很多商戶都渴望擁有一種全新的.營銷理念和完善的經(jīng)營機(jī)制來創(chuàng)造更高的財(cái)富回報(bào)。“盛世開元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進(jìn)行創(chuàng)新和改建。
“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經(jīng)過對整體吳忠市大環(huán)境的了解及對目前商業(yè)狀況的分析,“盛世開元品牌購物廣場”依據(jù)國內(nèi)眾多成功商廈的先進(jìn)操作模式,進(jìn)行商業(yè)品牌管理機(jī)制,以品牌營銷為主導(dǎo),為知名品牌建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)來帶動整體市場的營銷策略,并將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個(gè)品牌集中的專業(yè)廣場。
為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠,一方面整體帶動吳忠市市場經(jīng)濟(jì)的攀升;一方面引領(lǐng)時(shí)尚品牌的流行趨勢;一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽(yù)度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會,具體事項(xiàng)如下:
時(shí)間:
20xx年月日13:00——18:00
20xx年月日18:00——20:00
地點(diǎn):
陽光大廈(蘭州市慶陽路408號)
目標(biāo):
通過招商聯(lián)誼活動的實(shí)施,推廣項(xiàng)目,引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營行業(yè)的注意;先聲奪人,爭取潛在商戶入駐;收集信息,廣交朋友,為進(jìn)一步的招商活動作準(zhǔn)備。
招商對象:
甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。
籌委會初步討論會議創(chuàng)辦初案:
本次會議所有統(tǒng)籌安排由籌委會全權(quán)負(fù)責(zé),設(shè)置籌委會組長兩名,委員若干。組長負(fù)責(zé)整體會議的整體運(yùn)作過程及突發(fā)應(yīng)變事件,確保會議的順利進(jìn)行;委員負(fù)責(zé)其他事宜。具體事項(xiàng)如下:
向參會代表、媒體記者發(fā)出邀請,會址選定和布置,會議期間的接待、餐飲等服務(wù)工作,監(jiān)督新聞發(fā)布實(shí)施情況;
負(fù)責(zé)會議資料、會議物品的準(zhǔn)備、現(xiàn)場的攝影(像)、燈光音響投影的控制和播放等工作;
負(fù)責(zé)會議流程的串接、管理工作;
負(fù)責(zé)與參會代表熱情、積極、深入地進(jìn)行溝通,將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實(shí)力、形象充分展示出來,贏得參會代表的信任和尊重。
廣告策略與實(shí)施:
整合廣告資源,形成固定的核心定位點(diǎn)進(jìn)行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下:
對外傳播:
報(bào)紙媒體:綜合蘭州整體報(bào)紙媒介,以晨報(bào)為首,商報(bào)和都市天地報(bào)為輔進(jìn)行硬廣告宣傳;
報(bào)紙媒體:會議期間之后的三天在報(bào)紙媒介上進(jìn)行較長篇幅軟性廣告和新聞宣傳;
對內(nèi)傳播:
招商手冊
會場橫幅、請柬、展示牌
會場內(nèi)部布置
整體幻燈演示片
會議流程:
08:00——08:30自助早餐(二樓西餐廳)餐后上三樓陽光地帶(會場)
08:30——09:00進(jìn)入會場領(lǐng)取禮品
09:00——09:05舞蹈《大地飛歌》
09:05——09:15主持人致開幕詞
09:15——09:20盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理________致歡迎辭
09:20——09:30盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理_________講話
09:25——09:35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮(________董事長、________總經(jīng)理)
09:35——09:45獨(dú)唱《陽光大道》
09:45——09:55盛世開元品牌購物廣場_________先生講話
09:55——10:05金鑰匙傳遞
10:05——10:15激情互動抽獎(由________抽出2個(gè)獎號,由省工商局領(lǐng)導(dǎo)抽
出2個(gè)獎號,由省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)抽出2個(gè)獎號,座位號將有禮品贈送)
10:15——10:25雜技
10:25——10:50省工商局領(lǐng)導(dǎo)講話、省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話、商場經(jīng)理講話
10:50——11:00歌伴舞《眾人劃漿開大船》
11:00——11:10盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理講話
11:10——11:20激情互動抽獎(由百盛杜詠梅經(jīng)理抽1名,由亞歐段宏磊經(jīng)理抽1名)
11:20——11:50展示吳忠市市容市貌及盛世開元品牌購物廣場內(nèi)部效果與經(jīng)營理念
12:20——14:20午宴(二樓西餐廳)午宴后請到展示廳參觀展品(三樓清吧)
14:30——15:45盛世開元品牌購物廣場___________總經(jīng)理致辭
15:45——16:05盛世開元品牌購物廣場副總經(jīng)理________講話
16:05——17:05盛世開元品牌購物廣場20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南
17:05——17:55盛世開元品牌購物廣場___________先生講話
18:30大型答謝酒會(繼續(xù)洽談簽約)(五樓中餐廳)
發(fā)布會策劃書 篇5
活動主題:陳岳新作:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書首發(fā)儀式
活動副題:與陳岳叔叔PK——講經(jīng)典偵探故事
活動形式:利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度,舉辦一場生動活潑的講故事PK大賽,并設(shè)置現(xiàn)場觀眾評委,為優(yōu)秀者發(fā)獎,達(dá)到新書發(fā)布和宣傳的目的。
活動目的:新書發(fā)布、上市前的宣傳,引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注
活動時(shí)間:20xx年4月28日上午9點(diǎn)——11點(diǎn)(2個(gè)小時(shí))
活動地點(diǎn):重慶市南岸區(qū)長江大橋南橋頭國際會展中心(科普中心旁)會議中心1F簽約中心112+113
工作人員及任務(wù)分配:
媒體邀請名單:重慶晨報(bào)、重慶晚報(bào)、重慶商報(bào)、重慶電視臺、課堂內(nèi)外雜志、成都電視臺少兒頻道
主持人:陳岳
現(xiàn)場布置:
1、設(shè)備及物品:主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風(fēng)、音響、電源、照相機(jī)、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水
2、背景布置:(設(shè)計(jì)部完成設(shè)計(jì))
3、會場布置等:設(shè)置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場,現(xiàn)場彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)
發(fā)布會材料準(zhǔn)備:
會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊、相關(guān)圖片資料、參會嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀(jì)念品、媒體聯(lián)絡(luò)人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)
注:會前一定要檢查確認(rèn),避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會。
新聞資料包括:
1.消息稿(1篇)。1000字以內(nèi),日報(bào)、晚報(bào)、都市報(bào)等媒體選用。
2.書評稿(3篇)。多個(gè)角度,篇幅較長,內(nèi)容充實(shí),深度分析,重點(diǎn)報(bào)道。
3.背景材料、作者簡介等。
4.圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁插圖、作者的照片等。
5.重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
6、出版機(jī)構(gòu)的宣傳冊。
7、參會嘉賓的名單。
注:以上資料也可以電腦光盤的形式。
發(fā)布會組成部分:
1、新書發(fā)布(30分鐘)
2、講故事PK大賽(60分鐘)
3、簽售(待定30分鐘)
4、評測發(fā)布會效果
新書發(fā)布:
首先,由禹田公司介紹前期3本的市場反應(yīng)情況及銷售情況,由作者陳岳介紹《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
其次,責(zé)任編輯(或?qū)<?推薦《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
再次,小讀者代表作讀后感講話
最后,陳岳及禹田負(fù)責(zé)人接受媒體及小讀者的提問(包括小記者)
講故事PK大賽:
活動描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進(jìn)行講故事PK,由現(xiàn)場觀眾做評委,整個(gè)現(xiàn)場的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后,由陳岳評選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。PK結(jié)束后,選擇臺下小讀者2—3名上臺參加,同樣贈送獎品及聘書。
活動前準(zhǔn)備:
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據(jù)場地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場做觀眾評委
3、準(zhǔn)備新書做為禮物或獎品
人員聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備:
1、確定工作人員
2、確定場地負(fù)責(zé)人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場
活動宣傳:
發(fā)布會整體投入的預(yù)算 :
其中包括場地費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、展示內(nèi)容、道具費(fèi)用、嘉賓和媒體的車馬費(fèi)、吃住費(fèi)用等,明細(xì)略。
評測發(fā)布會效果:
1、收集反饋信息,會后及時(shí)整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。
2、核對發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報(bào)、樣刊、樣片,及時(shí)表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
3、總結(jié)。
備用方案:陳岳與現(xiàn)場家長探討如何與孩子成為朋友話題。(準(zhǔn)備完畢)
《課堂內(nèi)外》負(fù)責(zé):
1、現(xiàn)場小觀眾的組織到場,數(shù)量為50人左右
2、小記者的組織到場,人數(shù)10人左右
3、組織10-15人參加故事演講賽
備注:除了專人組織外,在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動招募信息
活動預(yù)算:
1、場地費(fèi):1200元
2、設(shè)備費(fèi)(音響等):400元
3、記者車馬費(fèi):200元/人
4、廣告制作費(fèi):易拉寶120元
5、廣告背景板設(shè)計(jì)制作安裝費(fèi):(待定)
6、獎品費(fèi)用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套
7、小禮物:庫存
8、人員費(fèi)用:不計(jì)
發(fā)布會策劃書 篇6
一、新聞發(fā)布會主題
標(biāo)題:我校國獎桂冠摘得者余旭東新聞發(fā)布會
詮釋:此次發(fā)布會是以余旭東獲得國家獎學(xué)金(第一名)為由頭,旨在向全校師生公布說明此事。并邀請校內(nèi)外相關(guān)媒體對當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)采訪,挖掘人物獲獎背后的故事,展現(xiàn)給受眾一個(gè)真實(shí),全面,豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型,起到模范作用。
二、新聞人物
余旭東
三、背景介紹
余旭東,男,11級廣播電視新聞學(xué)專業(yè)
1、歷任職務(wù)。
校博雅通訊社社長,《傳媒新報(bào)》主編,校黨委宣傳部學(xué)生助理,《湖北日報(bào)》大學(xué)生記者團(tuán)駐華師武漢傳媒學(xué)院站長,《湖北日報(bào)》大學(xué)生記者團(tuán)文字,攝影記者,荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員。
2、獲得榮譽(yù)。
湖北省“五四新聞獎”提名,《湖北日報(bào)》十佳大學(xué)生記者,校通訊社最高榮譽(yù)“博雅獎”,“校園年度優(yōu)秀記者”,校通訊社“優(yōu)秀新人”,“暑期社會實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人”,學(xué)院二等獎獎學(xué)金等。
3、相關(guān)經(jīng)歷
**年1月被學(xué)校推薦進(jìn)入《楚天金報(bào)》實(shí)習(xí);20xx年11月入選湖北日報(bào)大學(xué)生記者團(tuán)擔(dān)任文字,攝影記者,并被選為荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員;20xx年10月采訪金雞百花電影節(jié)中國電影論壇。
多次參加新聞專題策劃報(bào)道,并在國家級,省級,市級報(bào)刊,新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。
**年10月被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國際新聞碩士專業(yè)預(yù)錄取。
四、發(fā)布會時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間、11月6日14:30——15:30(國獎評選后一天)
地點(diǎn)、校圓形報(bào)告廳
五、參會媒體
校外媒體、湖北日報(bào)大學(xué)生記者團(tuán)代表
校內(nèi)媒體、校博雅通訊社,華媒青年報(bào),VIP電子雜志社,各大校媒代表
六、提問提綱
1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠,你的感覺如何?
2、有沒有想感謝的人?想對她(他)說些什么?
3、你身兼數(shù)職,特別是作為博雅通訊社社長,是怎么處理和同學(xué),老師之間的關(guān)系的?又是如何平衡學(xué)習(xí)和學(xué)生工作的?
4、在競選中,我們可以看到你的校內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實(shí)踐經(jīng)歷,以及一些體悟?
5、聽說英語曾是你的弱勢,那為什么會想到出國留學(xué)呢?又是怎么克服“短板”被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國際新聞碩士專業(yè)預(yù)錄取的呢?
6、英語四六級考試馬上來臨,你有什么好的建議給大家呢?
7、人的一生中總有轉(zhuǎn)折性的時(shí)刻,請問大三轉(zhuǎn)專業(yè)到廣播電視新聞學(xué)專業(yè)是不是你的'轉(zhuǎn)折性時(shí)刻呢?為什么要轉(zhuǎn)?是夢想驅(qū)使嗎?
8、你在競選中關(guān)于“新聞夢"主題演說,讓我們看到了你對”新聞夢“的追求。你是怎么做到將攝影,文字”一包攬“的?
9、對于你來說,”新聞“意味著什么?以后有何打算?
10、我們來聊聊輕松點(diǎn)的話題,聽說你和你女朋友感情一直很穩(wěn)定,你是怎么看待校園戀情的?對于大學(xué)感情的維系,能否給學(xué)弟學(xué)妹們”支支招“?
11、在許多人眼里,你儼然成為了”大贏家“。最后,請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事,故事或話語,以此勉勵后生。
七、新聞發(fā)布會的注意事項(xiàng)
1、會前確定好發(fā)布會的主持人,相關(guān)嘉賓,參加發(fā)布會的具體人員名單。并在發(fā)布會前一周發(fā)送請柬,隨后打電話落實(shí)確定,排好發(fā)布會現(xiàn)場的座位表,以便發(fā)布會當(dāng)日相關(guān)人員入場就坐。
2、對于邀請的校外媒體及校外代表應(yīng)有專人接送,引導(dǎo)。
3、準(zhǔn)備好發(fā)布會的相關(guān)資料,如新聞發(fā)布稿,新聞人物余旭東的人物介紹,材料展示PPT,視頻影像資料等。
4、為參會記者的廣播錄音,電視攝像,燈光照明等準(zhǔn)備工作做好協(xié)調(diào),為來賓提供相關(guān)服務(wù)。
5、檢查好相關(guān)硬件設(shè)施,調(diào)試相關(guān)設(shè)備。提前做好現(xiàn)場布置。如、主題板的布景,投影儀設(shè)備等,確保發(fā)布會的成功進(jìn)行。
6、發(fā)布會現(xiàn)場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白,接著誰發(fā)言,記者提問環(huán)節(jié),回答問題等要詳細(xì)安排,以免冷場或出現(xiàn)混亂。對于提問環(huán)節(jié)的時(shí)間要有控制。
發(fā)布會策劃書 篇7
一、企劃背景
1、自內(nèi)部認(rèn)購至今已將近一年,工程進(jìn)度慢,嚴(yán)重影響投資者信心。甚至有投資者認(rèn)為是項(xiàng)目缺乏資金。
2、周邊同類項(xiàng)目紛紛上馬,且開盤時(shí)間相近,分流了客戶群。
3、商業(yè)合作單位不是當(dāng)初投資者所認(rèn)為的平和堂,銅鑼灣的進(jìn)駐勢必影響投資者對項(xiàng)目的印象。
二、企劃目的
1、贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民中影響力,從而奠定項(xiàng)目廣泛的市場基礎(chǔ);
2、通過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大項(xiàng)目影響力,增強(qiáng)投資者信心;
3、宣傳開發(fā)商雄厚的公司實(shí)力,樹立良好的項(xiàng)目形象,重點(diǎn)把握現(xiàn)有內(nèi)部認(rèn)購客戶,重新樹立他們對項(xiàng)目的信心,并通過人際傳播帶動新的客戶群;
4、為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的SP開盤活動充分造勢,營造超越其他任何房地產(chǎn)項(xiàng)目的龐大氣勢。
三、活動組織
主辦:常德平和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
協(xié)辦:銷售公司創(chuàng)野地產(chǎn)顧問合作禮儀公司
四、活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1、籌備階段
地點(diǎn):常德項(xiàng)目組辦公室
目的:籌備活動所需物品
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單平和,創(chuàng)野協(xié)助
2)合作公司的選擇確定平和,創(chuàng)野協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請函平和,創(chuàng)野協(xié)助
4)媒體投放資料準(zhǔn)備創(chuàng)野地產(chǎn)
5)制作活動宣傳品系列創(chuàng)野地產(chǎn)
6)活動場地選擇租賃平和,創(chuàng)野協(xié)助
2、執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)
時(shí)間:12月10日10:00~11:30
地點(diǎn):華天大酒店多功能會議廳
內(nèi)容:新聞發(fā)布會向外界宣告:
1)香港財(cái)富集團(tuán)的加盟;
2)銅鑼灣百貨精品店入主常德;
3)項(xiàng)目正式更名,以及項(xiàng)目的全新定位;
4)宣布開發(fā)商在工程進(jìn)度、開業(yè)時(shí)間等方面的承諾;
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待平和,禮儀公司
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放禮儀公司
3)禮品、紅包的發(fā)放平和,禮儀公司
4)幻燈播放平和,創(chuàng)野協(xié)助
5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)禮儀公司
6)現(xiàn)場酒水的供給平和,禮儀公司
儀式流程:
時(shí)間
內(nèi)容
9:30~10:00
會場布置及媒體簽到
10:00~10:05
與會人員入席(配背景音樂)
主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場嘉賓
常德市委市政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:30~10:40
平和國際財(cái)富廣場領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會議主要內(nèi)容公布)
10:40~10:50
香港財(cái)富集團(tuán)負(fù)責(zé)人發(fā)言
10:50~11:00
銅鑼灣負(fù)責(zé)人發(fā)言
11:00~11:30
平和及銅鑼灣共同對于項(xiàng)目施工、開業(yè)等方面進(jìn)行承諾。
11:30
媒體記者對政府領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目開發(fā)商負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪。
11:40
主持人宣布結(jié)束
3、炒做階段
時(shí)間:12月10日以后
地點(diǎn):常德項(xiàng)目組辦公室。
目的:通過新聞媒體炒作吸引潛在目標(biāo)客戶以及商家的注意。
工作內(nèi)容及分工:
2)12月13日常德日報(bào)、常德晚報(bào)分別刊發(fā)題為“財(cái)富集團(tuán)入主常德CBD銅鑼灣廣場挺進(jìn)湘西北”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)。
3)12月15日常德日報(bào)、常德晚報(bào)分別刊發(fā)題為“財(cái)富集團(tuán)來了!銅鑼灣來了!“常德CBD脫殼而出”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)。
4)12月17日常德日報(bào)、常德晚報(bào)分別刊發(fā)題為“常德商界高呼:“狼來了!——銅鑼灣進(jìn)駐常德CBD”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn)。
5)配合媒體其他工作平和,創(chuàng)野協(xié)助
五、活動預(yù)算
1、媒體預(yù)算支出:
注:本次活動媒體預(yù)算支出列入原有的營銷推廣計(jì)劃中,不再另行追加。
2、人員工資支出
4、公關(guān)費(fèi)用支出
政府機(jī)關(guān)禮品400(元)×10(份)=4000(元)注:禮品要求是印有平和國際財(cái)富廣場字樣的辦公用品
媒體記者禮品50(元)×20(份)=1000(元)注:禮品要求是印有平和國際財(cái)富廣場字樣的辦公用品
務(wù)餐費(fèi):20000(元)
照片沖洗100
發(fā)布會策劃書 篇8
一、會議時(shí)間:
x年xx月xx日
二、會議地點(diǎn):
三、主要內(nèi)容:
1、AAAA與合作揭幕剪彩儀式
2、文藝表演
3、產(chǎn)品展示活動
4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5、酒店新聞發(fā)布會
6、午餐
四、主要目的:
1、發(fā)布AAAA正式與商業(yè)合作信息,強(qiáng)勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2、借助媒體的力量,提高AAAA的美譽(yù)度。
3、宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強(qiáng)經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1、邀請嘉賓:
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2、邀請媒體:共計(jì)xx人
報(bào)界:xx日報(bào)(1人)報(bào)(1人)報(bào)(1人)
廣電界:電視臺(3人)電視臺(3人)電視臺(3人)
六、會議程序:
剪彩活動9:30—10:30
1、嘉賓、媒體簽到
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3、開業(yè)剪彩儀式(5’)
4、文藝演出(10’)
5、產(chǎn)品展示活動(30’)
6、現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動:——:
1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4、合作伙伴致辭(5’)
5、參觀室內(nèi)展示(10’)
6、答記者問(20’)
7、抽獎(10’)
8午餐12:00
七、會場布置
氣氛:以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1、場外布置:
x酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個(gè),位于會場正門口前,xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2個(gè))
3)簽到臺
A、2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B、主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個(gè)
C、人員:每張簽到臺2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂隊(duì)(xx人左右,位于會場門口)
7)會場門前x米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAA合作成功”)
8)升空汽球(x個(gè),懸致賀豎幅)
x大酒店場外
1)彩虹門(1個(gè),位于酒店正門口,xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語)
2、場內(nèi)布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個(gè))
A、小型演講臺(1個(gè),位于主席臺上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)
B、主席臺前裝飾鮮花至盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側(cè)
A、易拉寶或海報(bào)每側(cè)各
B、攝像機(jī)(正對主席臺)
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料)
3、會場展示設(shè)計(jì)、布置由公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計(jì)劃:
1、平面媒體計(jì)劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放,以為AAAA合作造勢,同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商,預(yù)計(jì)費(fèi)用為x元。
日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣
合計(jì)
x日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計(jì)
2、電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在x元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式
3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的成功舉行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),可于會前排練相關(guān)事宜:
排練時(shí)間:x年xx月xx日上午點(diǎn)
排練安排:按照方案分步驟實(shí)施。
十、會議組織小組:
為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機(jī)處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實(shí)行責(zé)任到人,分工合作:
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(待定)
職責(zé):總體把關(guān),督促檢查
協(xié)調(diào)員:(待定)
職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組:
1、后勤組組長:(待定)市場部
職責(zé):
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2、技術(shù)保障組組長:主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司
職責(zé):現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3、廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé):
1)確定具體會議實(shí)施方案;會場設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;
3)記者邀請;政府機(jī)構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);
7)會后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動報(bào)告的制作。
十一、會后工作:
收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAA合作活動流程
(1)、活動籌備
序號時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容支持單位
1。x日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)
xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
xx日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
xx日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5、物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料
6、支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
xx日布置會場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2)、活動議程
序號時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo),進(jìn)入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬AAA的感受。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發(fā)布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng)目內(nèi)容費(fèi)用(元)
場租x大酒店
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高)
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名,以娛樂消閑媒體為主
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一
禮儀小姐200元/人
宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁等
主持人知名主持人
文藝表演
午餐x大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具
禮花8個(gè);鮮花盆
雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等
合計(jì)
代理費(fèi)總金額的15%
合計(jì)
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體
總計(jì)
發(fā)布會策劃書 篇9
活動主題:陳岳新作:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書首發(fā)儀式
活動副題:與陳岳叔叔PK——講經(jīng)典偵探故事
活動形式:利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度,舉辦一場生動活潑的講故事PK大賽,并設(shè)置現(xiàn)場觀眾評委,為優(yōu)秀者發(fā)獎,達(dá)到新書發(fā)布和宣傳的目的。
活動目的:新書發(fā)布、上市前的`宣傳,引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注
活動時(shí)間:20xx年4月28日上午9點(diǎn)——11點(diǎn)(2個(gè)小時(shí))
活動地點(diǎn):重慶市南岸區(qū)長江大橋南橋頭國際會展中心(科普中心旁)會議中心1F簽約中心112+113
工作人員及任務(wù)分配:
媒體邀請名單:重慶晨報(bào)、重慶晚報(bào)、重慶商報(bào)、重慶電視臺、課堂內(nèi)外雜志、成都電視臺少兒頻道
主持人:陳岳
現(xiàn)場布置:
1、設(shè)備及物品:主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風(fēng)、音響、電源、照相機(jī)、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水
2、背景布置:(設(shè)計(jì)部完成設(shè)計(jì))
3、會場布置等:設(shè)置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場,現(xiàn)場彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)
發(fā)布會材料準(zhǔn)備:
會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊、相關(guān)圖片資料、參會嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀(jì)念品、媒體聯(lián)絡(luò)人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)
注:會前一定要檢查確認(rèn),避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會。
新聞資料包括:
1、消息稿(1篇)。1000字以內(nèi),日報(bào)、晚報(bào)、都市報(bào)等媒體選用。
2、書評稿(3篇)。多個(gè)角度,篇幅較長,內(nèi)容充實(shí),深度分析,重點(diǎn)報(bào)道。
3、背景材料、作者簡介等。
4、圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁插圖、作者的照片等。
5、重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
6、出版機(jī)構(gòu)的宣傳冊。
7、參會嘉賓的名單。
注:以上資料也可以電腦光盤的形式。
發(fā)布會組成部分:
1、新書發(fā)布(30分鐘)
2、講故事PK大賽(60分鐘)
3、簽售(待定30分鐘)
4、評測發(fā)布會效果
新書發(fā)布:
首先,由禹田公司介紹前期3本的市場反應(yīng)情況及銷售情況,由作者陳岳介紹《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
其次,責(zé)任編輯(或?qū)<遥┩扑]《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
再次,小讀者代表作讀后感講話
最后,陳岳及禹田負(fù)責(zé)人接受媒體及小讀者的提問(包括小廄者)
坎故事PK大賽:
活動描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進(jìn)行講故事PK,由現(xiàn)場觀眾做評委,整個(gè)現(xiàn)場的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后,由陳岳評選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。PK結(jié)束后,選擇臺下小讀者2—3名上臺參加,同樣贈送獎品及聘書。
活動前準(zhǔn)備:
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據(jù)場地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場做觀眾評委
3、準(zhǔn)備新書做為禮物或獎品
人員聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備:
1、確定工作人員
2、確定場地負(fù)責(zé)人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場
活動宣傳:
發(fā)布會整體投入的預(yù)算:
其中包括場地費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、展示內(nèi)容、道具費(fèi)用、嘉賓和媒體的車馬費(fèi)、吃住費(fèi)用等,明細(xì)略。
評測發(fā)布會效果:
1、收集反饋信息,會后及時(shí)整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。
2、核對發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報(bào)、樣刊、樣片,及時(shí)表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
3、總結(jié)。
備用方案:陳岳與現(xiàn)場疽長探討如何與孩子成為朋友話題。(準(zhǔn)備完畢)
《課堂內(nèi)外》負(fù)責(zé):
1、現(xiàn)場小觀眾的組織到場,數(shù)量為50人左右
2、小廄者的組織到場,人數(shù)10人左右
3、組織10—15人參加故事演講賽
備注:除了專人組織外,在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動招募信息
活動預(yù)算:
1、場地費(fèi):1200元
2、設(shè)備費(fèi)(音響等):400元
3、記者車馬費(fèi):200元/人
4、廣告制作費(fèi):易拉寶120元
5、廣告背景板設(shè)計(jì)制作安裝費(fèi):(待定)
6、獎品費(fèi)用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套
7、小禮物:庫存
8、人員費(fèi)用:不計(jì)
發(fā)布會策劃書 篇10
一、前言
20xx年,是特殊的一年,河南大學(xué)迎來了120xx年校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達(dá)我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的.文字,來展示我們對他們的心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。
二、活動單位
河南大學(xué)
三、活動地點(diǎn)
河南大學(xué)大禮堂前廣場
四、活動目的及意義
本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個(gè)重要的日子,今天河南大學(xué)100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五、活動內(nèi)容
1、活動主題:新書簽售
2、活動時(shí)間:9月25日下午三點(diǎn)
3、參與活動對象:河南大學(xué)師生
4、活動形式:在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動
六、活動流程
第一階段:活動宣傳期,時(shí)間為五天(9月20日—9月24日)
1、在各大宣傳欄張貼海報(bào),主要內(nèi)容為活動的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)
2、在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn),負(fù)責(zé)在現(xiàn)場盔行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(9月20日——9月24日)
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園BBS以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)
第二階段:活動準(zhǔn)備期
1、設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張(9月11日—9月20日)
2、制作相關(guān)PPT(9月25日之前)
3、購買活動小禮品(9月25日之前)
4、確定發(fā)布會當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)
第三階段:活動進(jìn)行期(9月25日下午3:00——6:00)
1、布置場地。(12月25日12:00—14:30)
2、確保簽售活動有序進(jìn)行。
3、活動結(jié)束,負(fù)責(zé)場地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。
七、發(fā)布會前安排
1、申請活動場地,通知參與人員(9月22日)
2、活動宣傳,會場布置,購買禮品
3、檢查發(fā)布會相關(guān)PPT
4、記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)
5、維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項(xiàng):
a)氣球綁在會場門口成拱門形
b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)
八、發(fā)布會主要流程(9月25號下午)
12:00——14:30會場布置
14:00相關(guān)的工作人員到場(注:檢查展示PPT)14:30觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場。
15:00—15:08主持人宣布活動開始,介紹到場疚賓。
15:13—15:20王立群教授發(fā)表簡單講話。
17:50—18:00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,嘉賓合影留念。
九、活動后期工作
校報(bào)記者整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
發(fā)布會策劃書 篇11
一、活動意義:
在新聞發(fā)布會上抓住事情的關(guān)鍵,爭取提問的機(jī)會,提出有建設(shè)性、針對性的問題,與新聞發(fā)言人的良好互動是一個(gè)專業(yè)記者的必要素養(yǎng)。而對于新聞發(fā)言人,如何在發(fā)布會上簡潔明了的闡明事件,有技巧地回答記者問題則是對他們最基本的要求。新聞院系的同學(xué)們將成為明日的記者,也可能擔(dān)當(dāng)未來的新聞發(fā)言人,但除了平日的理論知識我們還需要一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此,為了鍛煉新聞院系同學(xué)們的實(shí)務(wù)水平,同時(shí)增進(jìn)各高校之間的友誼,南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院舉辦這次模擬新聞發(fā)布會,這是一次新的嘗試,也是展示各新聞院系學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)成果的最佳平臺。
二、主辦方:
南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院
協(xié)辦:南京師范大學(xué)、中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院、南京理工大學(xué)、南京財(cái)經(jīng)大學(xué)。
三、前期準(zhǔn)備:
4月28日前,聯(lián)系除南大外的其他高校的新聞院系,發(fā)邀請函;
4月28給定5場發(fā)布會主題(只給定主題方向,具體話題和切入點(diǎn)各高校自行決定),通知各校開始準(zhǔn)備相關(guān)材料;5場發(fā)布會的主題分別為:政治(南大a)、經(jīng)濟(jì)(南財(cái)b)、民生(南廣c)、教育(南師d)、軍事(南理e);(a、b、c、d、e為學(xué)校編號)參賽學(xué)校必須準(zhǔn)備一個(gè)新聞發(fā)言人小組(最后出場1人)、一個(gè)記者小組(出場5人,包括紙媒和電子媒體),并推薦一名評委老師(不強(qiáng)求,如能推薦最好);
5月5日晚前,各高校需要給主辦方發(fā)回各自的話題(只需話題,不需要具體闡述內(nèi)容以及其他,以方便告知其它各高校做好應(yīng)對準(zhǔn)備);
5月6日,主辦方將向各大高校公布每個(gè)學(xué)校的標(biāo)題,各校再繼續(xù)準(zhǔn)備相應(yīng)材料;5月4日至5月9日,在南大校園內(nèi)進(jìn)行宣傳,為模擬新聞發(fā)布會作會場布置等準(zhǔn)備工作;
四、活動時(shí)間:
5月10日下午2:30—4:30;
五、活動地點(diǎn):
南京大學(xué)鼓樓校區(qū)費(fèi)彜民新聞樓報(bào)告廳
六、活動細(xì)則:
1、主持人向參賽者說明規(guī)則后開始模擬新聞發(fā)布會,一共五場,每場15分鐘,每兩場中間設(shè)15分鐘休息和準(zhǔn)備時(shí)間;
2、新聞發(fā)言小組就自己準(zhǔn)備的某一話題準(zhǔn)備材料,派出一名新聞發(fā)言人在發(fā)布會上作5分鐘闡述,10分鐘接受記者提問,即每位新聞發(fā)言人有15分鐘發(fā)言時(shí)間;
3、每個(gè)記者將會得到一個(gè)相當(dāng)記者證的號碼牌,提問前需先表明身份;(這是為了公平起見,同時(shí)便于評委打分。如號碼牌為a5,記者提問時(shí)應(yīng)說“我是記者a5”)
4、同校的同學(xué)將佩戴組委會提供的相同識別標(biāo)識,注意:提問環(huán)節(jié)中新聞發(fā)言人不可點(diǎn)到各自學(xué)校的記者;
5、評委老師將在現(xiàn)場給新聞發(fā)言人與記者的表現(xiàn)等評分,一場比賽結(jié)束后,工作人員將開始計(jì)算上一場各人的得分,5場發(fā)布會結(jié)束后,評委將就個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評;
6、根據(jù)每人的得分,評出獎項(xiàng),進(jìn)行頒獎;
七、評選規(guī)則:
新聞發(fā)言人:
1、了解和總結(jié)希望傳遞的核心信息;
2、杜絕謊言,只講真話;
3、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),表述清晰;
4、肢體語言,合乎場合;
5、可控制局面,不陷于被動;
6、從容大方,不緊張。
記者:1、提問簡潔明了,一針見血;
2、態(tài)度不卑不亢,有禮貌;
3、問題質(zhì)量高,有助于了解新聞內(nèi)容;
評委將根據(jù)新聞發(fā)言人口頭表達(dá)能力、肢體語言及神態(tài)、臨場反應(yīng)以及表達(dá)問題是否突出等方面給出小分,累計(jì)后算總分;記者只需給出總分(具體參照評分表);
八、獎項(xiàng)設(shè)置:
最佳新聞發(fā)言人1名(獎金500元)
最佳記者2名(獎金300元)
優(yōu)秀記者2名(獎金100元)
最佳組織團(tuán)隊(duì)獎1名(獎杯)
參與者均有紀(jì)念品贈送。
九、活動預(yù)算:
宣傳費(fèi)用(參照宣傳部計(jì)劃);
頒獎:1300+300(獎杯、獎狀、紀(jì)念品);
報(bào)銷車費(fèi):50x4=200;
場地布置:200;
工作人員餐費(fèi)及水(參照生活部計(jì)劃);
預(yù)計(jì):<=3000
十、工作人員安排:
活動主持(1人);
監(jiān)控(1人):負(fù)責(zé)演播廳的ppt放映等工作;
計(jì)時(shí)計(jì)分人員(5人):四場發(fā)布會中提醒發(fā)言人時(shí)間,觀察有無犯),每場發(fā)布會結(jié)束收回評分表進(jìn)行計(jì)分;
接待員(7人):其中6人每2人負(fù)責(zé)一個(gè)學(xué)校的接待任務(wù),另外一人為候補(bǔ)組員,并負(fù)責(zé)發(fā)號碼牌;
禮儀(2人):接待評委,頒獎;
會場布置人員(人數(shù)待定):費(fèi)彜民樓掛大幅彩噴或橫幅,報(bào)告廳外放易拉寶一個(gè);舞臺上放置布置好花束的演講臺;以及安排座位(最前排為評委席,面向舞臺最右方為工作人員席,評委后方為記者席,最后面為觀眾席);
發(fā)布會策劃書 篇12
海南會議服務(wù)分類:新聞發(fā)布會的策劃要點(diǎn)如下:
(1)確定新聞發(fā)布會的類型。大體上,新聞發(fā)布會可以分為如表6—2所示的幾個(gè)類型。
(2)成立籌委會,做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會牽扯的精力和時(shí)間比較多,若條件許可,會展企業(yè)也可以請專業(yè)公司代理。
(3)時(shí)問、流程與目標(biāo)管理工作。時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn),注意要留有余地,前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個(gè)活動,使總協(xié)調(diào)人對于整個(gè)活動的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識,從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。
(4)策劃活動,確定活動主題。活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
一是會議議程策劃。盡管發(fā)布會是一個(gè)正式的會議,但可以做得更活躍一些;會議議程注意緊湊、連貫,一般控制在1——2小時(shí)為宜,發(fā)言的時(shí)間為15—20分鐘。
二是發(fā)布會的主題策劃,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“發(fā)布會”字樣。
三是確定參會人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點(diǎn),宜重點(diǎn)抓。在參會人員的選擇上,官員要選擇講話較有分量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應(yīng)提前一周時(shí)間發(fā)出邀請函,然后電話落實(shí)。時(shí)間較緊時(shí),可以采用電話或傳真的方式。
(5)擬訂活動策劃方案和具體操作方案。活動策劃方案是指導(dǎo)整個(gè)活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個(gè)活動的,一般比較詳細(xì)、具體,宜做到參加會議人員人手一份。
(6)新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。提供給媒體的資料,一般常用廣告手提袋或文件袋的形式,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司/組織宣傳冊、有關(guān)圖片、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)以及公司/組織新聞負(fù)責(zé)人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司/組織的宣傳冊和圖片資料等,一般以書面形式提供,也可以另外附光盤或軟盤。
(7)時(shí)間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置。時(shí)間選擇在新聞發(fā)布會策劃中是一種藝術(shù),要準(zhǔn)確把握。如企業(yè)發(fā)布會有時(shí)要避開重大的事件、會議,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。
在場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多,要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。在滿足會議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上,綜合考慮費(fèi)用問題。三是方便性。考慮交通是否便利,停車是否方便等。
現(xiàn)場布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置,內(nèi)容含主題、會議日期等,要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是:職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后,注意席位的預(yù)留。
(8)現(xiàn)場控制。現(xiàn)場控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練,其次要有備選方案,再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。
在氣氛的控制上,新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”;主持人的選擇和充分溝通,也是十分重要的。
在答記者問的同時(shí),一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí)由他人輔助。發(fā)布會前一般要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并事先取得一致意見。在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,復(fù)雜問題可以邀請其在會后探討。
整個(gè)海南會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會或自助宴會等。在發(fā)布會后、宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
發(fā)布會策劃書 篇13
一. 前言
20xx年,是特殊的一年,河南大學(xué)迎來了120xx年校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達(dá)我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。
二. 活動單位
河南大學(xué)
三.活動地點(diǎn)
河南大學(xué)大禮堂前廣場
四. 活動目的及意義
本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個(gè)重要的日子,今天河南大學(xué)100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五. 活動內(nèi)容
1.活動主題:新書簽售
2.活動時(shí)間:9月25日下午三點(diǎn)
3.參與活動對象:河南大學(xué)師生
4.活動形式:在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動
六. 活動流程
第一階段:活動宣傳期,時(shí)間為五天(9月20日-9月24日)
1.在各大宣傳欄張貼海報(bào),主要內(nèi)容為活動的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn),負(fù)責(zé)在現(xiàn)場進(jìn)行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(9月20日——9月24日)
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園BBS以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)
第二階段:活動準(zhǔn)備期
1.設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張 (9月11日—9月20日 )
2.制作相關(guān)PPT (9月25日之前 )
3.購買活動小禮品 (9月25日之前 )
4.確定發(fā)布會當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員 (9月25日之前 )
第三階段:活動進(jìn)行期(9月25日下午3:00——6:00)
1.布置場地。 (12月25日 12:00-14:30 )
2.確保簽售活動有序進(jìn)行。
3.活動結(jié)束,負(fù)責(zé)場地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。
七. 發(fā)布會前安排
1.申請活動場地,通知參與人員(9月22日)
2.活動宣傳,會場布置,購買禮品
3.檢查發(fā)布會相關(guān)PPT
4.記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)
5.維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員 布置事項(xiàng):
a) 氣球綁在會場門口成拱門形
b) 會場大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)
八. 發(fā)布會主要流程(9月25號下午)
12:00——14:30 會場布置
14:00 相關(guān)的工作人員到場(注:檢查展示PPT) 14:30 觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場。
15:00—15:08 主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓。
15:13—15:20 王立群教授發(fā)表簡單講話。
17:50—18:00 主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,嘉賓合影留念。
九.活動后期工作
校報(bào)記者整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。
十. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
發(fā)布會策劃書 篇14
一、發(fā)布主題:xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃案
二、主辦方:xx市xx企業(yè)有限公司
三、承辦方:xx大學(xué)xx學(xué)院
四、活動目的:
彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛老年人健康,享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“xx品牌”的權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):
1、發(fā)布會時(shí)間:xx年6月5日上午9時(shí)
2、發(fā)布會地點(diǎn):教室
六、主持人:
石王磊
七、發(fā)布人:
八、出席人:
陳xx老師、相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動程序:
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及xx品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場同學(xué)提問,發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結(jié)束,由陳xx老師點(diǎn)評。
十、會場布置:
1、鮮花
2、會場背景:懸掛橫幅“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報(bào)。
3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度:
確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料:
1、講話稿。
2、發(fā)布稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人:
發(fā)布會策劃書 篇15
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會,目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時(shí)間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個(gè)別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收議剪報(bào),制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會時(shí)間:
20xx年12月20日下午16:30時(shí)
(2)發(fā)布地點(diǎn):
綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:
呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
1、新聞媒體:
院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
院長、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會場布置:
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
1、邀請?jiān)簭V播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報(bào)道。
發(fā)布會策劃書 篇16
一、活動主題:
全方面無保留得細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人得實(shí)用與放心。“華軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
華軻塑料制品有限責(zé)任公司
三、活動時(shí)間:
xx年6月5日(星期四)10:00——11::00
四、活動地點(diǎn):
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號教學(xué)樓3205教室。
五、會議議程安排:
時(shí)間
相關(guān)內(nèi)容
AM09:30
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
AM09:35
開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
AM10:00
正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
AM10:05
領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會得理由及相關(guān)情況。
AM10:10
嘉賓致辭
AM10:15
產(chǎn)品介紹
AM10:30
記者提問,主講人回答,輔講人補(bǔ)充
AM10:40
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)
AM11:00
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
六、場地布置布展:
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗得宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應(yīng)邀人員:
陳洪友(發(fā)布會總指導(dǎo))
周雨晴(主持人)
沈默(主發(fā)言人)
康明俐(副發(fā)言人)
程麗萍(發(fā)言人助理)
譚聰(記錄人員)
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
八、發(fā)布會組織:
組織部組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動進(jìn)程)
協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)
外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)
新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員得提問摘記)
場務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備得正常使用,免去干擾)
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會所需得一切宣傳稿和宣傳畫幅)
后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)
九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容:
1、會議手冊
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體得資料:
會議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓得背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
十一、發(fā)布會籌集所需物品:
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等
十二、邀請得媒體人員:
1、湖北衛(wèi)視
2、長江日報(bào),湖北日報(bào)
3、湖北分社
4、新華網(wǎng)
十三、發(fā)布會經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(略)
發(fā)布會策劃書 篇17
一、發(fā)布主題:
稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃案
二、主辦方:
武漢市稀樂緣企業(yè)有限公司
三、承辦方:
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院
四、活動目的:
彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛老年人健康,享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“稀樂緣品牌”的權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):
1、發(fā)布會時(shí)間:20xx年6月5日上午9時(shí)。
2、發(fā)布會地點(diǎn):3205教室。
六、主持人:
石王磊
七、發(fā)布人:
吳涵今、詹純
八、出席人:
陳洪友老師、稀樂緣相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動程序:
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂緣品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場同學(xué)提問,發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結(jié)束,由陳洪友老師點(diǎn)評。
十、會場布置:
1、鮮花
2、會場背景:懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”懸掛展示“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報(bào)。
3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度:
確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料:
1、講話稿
2、發(fā)布稿
3、介紹材料
執(zhí)筆人:黎杉
發(fā)布會策劃書 篇18
一、活動主題:風(fēng)采暢想 策動激情
二、活動目的:拓展知識領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達(dá)能力。
三、活動對象:全院大一新生
四、活動地點(diǎn):
時(shí)間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動宣傳:
由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對比賽事項(xiàng)進(jìn)行詢問。同時(shí)宣傳部也將通過板報(bào)對大賽進(jìn)行宣傳。
六、會場安排:
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進(jìn)行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝。現(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會場內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
七、比賽形式:
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成(一人講解會場布置,一個(gè)主持人,兩個(gè)新聞發(fā)言人)
每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請?jiān)u委:
主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部
協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會
九、獎項(xiàng)設(shè)置:
一等獎:一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎:兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎:三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
發(fā)布會策劃書 篇19
一、前言
本計(jì)劃書僅針對系統(tǒng)零售市場的市場導(dǎo)入期作相應(yīng)的計(jì)劃。產(chǎn)品導(dǎo)入期相對于產(chǎn)品其它發(fā)展階段來講是短期的,目的是在此過程中檢測市場可能出現(xiàn)的種種問題及廣告效果,以便更好的為產(chǎn)品成長期及成熟期作準(zhǔn)確的規(guī)劃。
二、計(jì)劃主題
1、使命及目標(biāo)(導(dǎo)入期):打開產(chǎn)品知名度,美譽(yù)度,讓廣大消費(fèi)者了解本產(chǎn)品,培育、搶占零售市場,從產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)銷量和潛在銷量方面產(chǎn)出一定效果。
2、產(chǎn)品名稱:森地板舒適采暖系統(tǒng)。
3、產(chǎn)品市場定位(導(dǎo)入期):高、中層次收入者的生活享受品。
4、目標(biāo)消費(fèi)者描述(導(dǎo)入期):高、中水平收入,易接受新事物,追求前衛(wèi)時(shí)尚生活方式,懂得享受生活。
5、廣告口號(暫定):
舒適的生活來自腳下。
森——倡導(dǎo)現(xiàn)代享受生活方式。
森——從下至上的溫暖方式。
從腳開始的享受:——森地板舒適采暖系統(tǒng),倡導(dǎo)現(xiàn)代生活享受之根本。
一切物質(zhì)的享受最終皆歸結(jié)于精神的享受:森地板舒適采暖系統(tǒng),倡導(dǎo)現(xiàn)代生活享受之根本,從腳開始享受。
三、地板采暖產(chǎn)品的市場狀況
1、目前在北京地區(qū),消費(fèi)者對“地?zé)帷庇幸欢私馀c接觸,家裝市場上已出現(xiàn)針對“地?zé)帷痹O(shè)計(jì)的木地板及瓷磚。
2、同類產(chǎn)品已在市場上出現(xiàn),并占據(jù)了一定的市場份額,其中“迪威”的威脅最大,但在零售市場上,其它品牌包括“迪威”并無明顯優(yōu)勢。
3、隨著北京房地產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,個(gè)人消費(fèi)能力增大,而地板采暖系統(tǒng)零售市場將逐步擴(kuò)張,競爭也將隨之激烈。
四、市場劃分(導(dǎo)入期)
1、重級市場:待裝修的新居室。
2、中級市場:對地板采暖系統(tǒng)浴室項(xiàng)目感興趣的家庭。
3、輕級市場:企事業(yè)單位機(jī)關(guān)團(tuán)體
五、市場策略及目標(biāo)(導(dǎo)入期)
1、針對重級市場:導(dǎo)入期廣告預(yù)算大部分針對此市場,進(jìn)一步提升產(chǎn)品品牌知名度、美譽(yù)度,一方面針對消費(fèi)者作產(chǎn)品廣告,而一方面與全市的專業(yè)家裝公司合作,共同開發(fā)此市場(召開森地板舒適采暖系統(tǒng)產(chǎn)品招商推介會)。策略目標(biāo)是讓全市家裝公司首先接受本產(chǎn)品。
2、針對中級市場:
以產(chǎn)品廣告促動此市場的消費(fèi)者,目標(biāo)要使浴室項(xiàng)目有明顯的銷售量,以點(diǎn)帶面,培育房屋安裝的潛在消費(fèi)。
3、針對輕級市場:
導(dǎo)入期暫不作此市場計(jì)劃,在全面廣告投入的基礎(chǔ)上,讓此市場了解本產(chǎn)品,培育潛在市場。
六、品牌策略:
由于“森”產(chǎn)品涉及多個(gè)項(xiàng)目,而且項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的性質(zhì)和重要程度都有所不同,所以現(xiàn)在在產(chǎn)品市場導(dǎo)入期不宜制定整體的品牌策略,此品牌策略針對零售市場。
1、品牌定位:世界一流專業(yè)品牌。
2、品牌核心概念:享受生活。
3、品牌形象:崇尚享受生活主義者。
4、品牌價(jià)值:提供一種前衛(wèi)時(shí)尚的享受生活的方式。
5、品牌經(jīng)營理念:幫助所有的人來享受生活。
所有傳達(dá)給消費(fèi)者的品牌信息都應(yīng)圍繞該品牌核心概念來設(shè)計(jì)。
七、表現(xiàn)創(chuàng)意策略:
具體廣告表現(xiàn)創(chuàng)意待具體媒體形式確定后再進(jìn)行針對性的制作。
八、推介招商活動方案:
召開森地板舒適采暖系統(tǒng)產(chǎn)品招商推介會,由中房集團(tuán)技術(shù)中心、北京裝飾協(xié)會、首都建設(shè)報(bào)主辦,邀請全市專業(yè)家裝公司參加。
九、媒體投放規(guī)劃(三個(gè)月,4月中旬-7月中旬):
落地北京衛(wèi)視套播,共六個(gè)臺,選擇天津衛(wèi)視、山東衛(wèi)視、浙江衛(wèi)視,一天播一個(gè)臺,一星期播六天,三個(gè)臺輪流播兩次。每臺每次進(jìn)行5分鐘詳細(xì)專題報(bào)道。2500元/次/天。89天共計(jì)222500元。
BTV-1北京衛(wèi)視《國際雙行線》欄目貼片廣告30秒。
9000元/周/次,首播一次,重播3次。13次首播共計(jì)117000元。
BTV-7北京生活頻道《家住北京》5分鐘專題。首播一次,重播二次。
8750元/次,每月兩次,共6次首播共計(jì)52500元。
《北京青年報(bào)*產(chǎn)業(yè)信息報(bào)*廣廈時(shí)代》,周刊,半通欄硬廣告
12800元/周,9次共計(jì)115200元。
北京電臺音樂臺(97.4兆赫)
1、活動周期間30秒硬廣告7次/6560元/天,一周共計(jì)45920元。
2、5分鐘專題報(bào)道4000元/次/天,4周共計(jì)1120xx元。
中央二臺《商橋》5分鐘專題,活動日首播一次,重播一次。
制播共計(jì)90000元。
BTV-7北京生活頻道《北京精品生活》2分鐘專題,首播一次,重播兩次。3500元/次/天。3周共計(jì)73500元。
《首都建設(shè)報(bào)*樓市顧問周刊》,周刊
半版(黑白35×24)20xx0元/期,12期共計(jì)240000元。
贈送3期半版專題軟廣告。
汽車通專業(yè)汽車廣告雜志,月刊,軟廣告單頁,5000元/期。
3期共計(jì)15000元。
總計(jì)媒體投放費(fèi)用1086120元。活動費(fèi)用約15至20萬元。
十、媒體選擇及排期策略(具體附表)
有限的廣告預(yù)算與強(qiáng)勢媒體和黃金時(shí)間之間是一個(gè)不平衡的關(guān)系,存在著不可調(diào)和的矛盾。但就這次廣告活動,在投入與產(chǎn)出必須平衡,廣告效果爭取最大化的目標(biāo)與使命下,我們經(jīng)過專業(yè)細(xì)致的調(diào)查與分析,計(jì)劃采取強(qiáng)勢媒體與弱勢媒體相結(jié)合,黃金時(shí)間與非黃金時(shí)間相輔助,重點(diǎn)時(shí)期重點(diǎn)投入的媒體選擇及排期策略,分析如下:
1、落地衛(wèi)視:價(jià)格便宜,覆蓋面廣,轉(zhuǎn)換頻道接觸率高,5分鐘的專題可詳細(xì)說明問題。廣告活動全程平均投入。
2、《國際雙行線》:北京衛(wèi)視強(qiáng)勢媒體,覆蓋全國約2億觀眾。節(jié)目定位明確,形式新穎,針對中高知識和中高收入層觀眾,正與我們的市場導(dǎo)入期的目標(biāo)消費(fèi)者基本吻合。30秒廣告適宜進(jìn)行全國性品牌、廣告宣傳。首播在每周日23:14分,充分考慮受眾接近夏天和雙修日的收視習(xí)慣。重播在周六10:30和下周一16:10,下周五01:05。廣告活動全程平均投入。
3、《家住北京》:專業(yè)生活頻道之家居生活的專業(yè)欄目,節(jié)目的目標(biāo)觀眾正與我們的目標(biāo)消費(fèi)者和經(jīng)銷商基本吻合,節(jié)目受觀眾關(guān)注程度高,廣告效果相對增高。5分鐘的專題可詳細(xì)說明問題。首播在每周日21:30分,黃金時(shí)間段,重播在周六00:20和08:30。廣告在產(chǎn)品招商活動中和活動后平均投入。
4、《北京青年報(bào)》:北京地區(qū)強(qiáng)勢報(bào)刊媒體之一,目標(biāo)讀者在平均的受教育程度和收入層次上高于《北京晚報(bào)》的讀者。《北京青年報(bào)*產(chǎn)業(yè)信息報(bào)*廣廈時(shí)代》是專業(yè)的家居生活內(nèi)容的周刊,周四出版,內(nèi)容受讀者關(guān)注程度高,廣告效果相對增高。半通欄平面廣告已經(jīng)能傳達(dá)具體的信息,在產(chǎn)品招商活動月中和活動后重點(diǎn)投入。
5、廣播音樂臺:極受聽眾喜愛的廣播臺,節(jié)目活潑新穎現(xiàn)代,聽眾層次眾多,覆蓋面廣。30秒的硬廣告每天7次,選擇黃金時(shí)段播出,持續(xù)一周,在產(chǎn)品招商活動周播出,給活動造勢,增加活動的效果。5分鐘的專題軟廣告在產(chǎn)品招商活動中和活動后重點(diǎn)投入。
6、央視二臺《商橋》:著名經(jīng)濟(jì)欄目,觀眾受教育程度高,收入層次高。5分鐘的專題能有效的樹立起可信的品牌知名度,美譽(yù)度,在產(chǎn)品招商活動日19:55和次日上午9點(diǎn)左右播出,促進(jìn)經(jīng)銷商的合作欲望和信心。
7、《北京精品生活》:生活頻道黃金時(shí)間段20:30的生活家居專業(yè)欄目。是一檔關(guān)注生活品位與現(xiàn)代生活設(shè)施及現(xiàn)代生活方式的精品欄目。節(jié)目內(nèi)容對觀眾有導(dǎo)向性的作用,正適合本產(chǎn)品的宣傳。節(jié)目在下周10:00和13:30重播。計(jì)劃在活動時(shí)和活動后平均投入。
8、《首都建設(shè)報(bào)*樓市顧問周刊》,由北京市委城建工委、市規(guī)委、市建委、市政管委創(chuàng)辦、北京日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)主辦,反映首都城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的唯一一份行業(yè)報(bào)紙。具有在多個(gè)項(xiàng)目中長期合作的潛力和價(jià)值。刊物每周二出版,半版廣告全程平均投入。三個(gè)月內(nèi)贈送三期半版專題軟廣告。
9、《汽車通》:專業(yè)汽車行業(yè)廣告雜志,定位明確,廣告價(jià)格相對便宜,刊物的讀者傳閱率即廣告的到達(dá)率高,目標(biāo)讀者與我們的目標(biāo)消費(fèi)者很大程度上吻合。每月一期。
10、產(chǎn)品的推介招商活動是本次廣告活動中最為重要的行動,具體實(shí)施方案有待各方面仔細(xì)商榷。
十一、效果分析
在上文具體分步例出目標(biāo)的基礎(chǔ)上,我們設(shè)計(jì)此媒體投放計(jì)劃及排期方案,旨在以產(chǎn)品招商活動為中心,結(jié)合電視、報(bào)紙、廣播、雜志媒體各自的優(yōu)勢,強(qiáng)勢媒體與弱勢媒體相結(jié)合,黃金時(shí)間與非黃金時(shí)間相輔助,全方位,多角度的進(jìn)行立體整和的廣告宣傳,增加廣告的覆蓋率和有效到達(dá)率。同時(shí)針對不同消費(fèi)者接受不同媒體信息的習(xí)慣特點(diǎn),廣告形式及內(nèi)容由硬廣告和專題軟廣告相結(jié)合,以便更有效的傳達(dá)廣告信息。
在廣告活動進(jìn)行過程中,我們將全程同步進(jìn)行監(jiān)察,針對具體實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整 ,以求達(dá)到效果的最大化。
發(fā)布會策劃書 篇20
一、新聞發(fā)布會主題及背景
1、活動主題:萬萬想不到 2、活動背景:
迷你劇《萬萬沒想到》第一季完美收官,這部迷你劇在上映首日點(diǎn)擊量就超過了30萬,網(wǎng)絡(luò)評分更是高達(dá)9.4分。其快節(jié)奏、略惡搞的風(fēng)格受到廣大網(wǎng)民的熱烈追捧,點(diǎn)擊率一路標(biāo)紅。在第一季正片結(jié)束放映時(shí),在優(yōu)酷的播放次數(shù)就已高達(dá)1.6億。至該稿件完結(jié)時(shí),其在優(yōu)酷的點(diǎn)擊率已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網(wǎng)絡(luò)到電視媒體,各界對該劇不吝贊賞之聲,紛紛表示了對其番外續(xù)集和第二季的期待。
3、活動目的:
借助各新聞媒體的影響力,提升《萬萬沒想到》的關(guān)注度與點(diǎn)擊率,將《萬萬沒想到》該劇的相關(guān)信息及時(shí)向外傳遞。慶祝第一季取得的成就,對《萬萬沒想到》從上線以來,一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠摯的感謝。發(fā)布第二季播出的相關(guān)信息。
二、新聞發(fā)布會的前期籌備
1、時(shí)間:20xx年11月1日(距第一季完結(jié)已過15天)
2、地點(diǎn):陜西省西安市西安培華學(xué)院(長安校區(qū))二號教學(xué)樓某多媒體教室 3、主辦:萬合天宜
4、承辦:《萬萬沒想到》劇組 5、主持人:周燁
6、發(fā)布人:優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制,《萬萬沒想到》優(yōu)酷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。
7、參加人員及位置安排:主席臺 8、工作人員職責(zé)分工:
新聞發(fā)布會由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。 (一)人員邀請負(fù)責(zé)人:衛(wèi)辰蘭 (二)發(fā)布稿負(fù)責(zé)人:任麗蓉
(三)來賓接待及相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)人:王峰 (四)請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人:菅紀(jì)松 (五)會場落實(shí)布置負(fù)責(zé)人:黃山
(六)會場接待工作(禮儀)負(fù)責(zé)人:藺萍 周燁
三、會場布置
1、中英文會標(biāo):萬合天宜Logo(詳見附錄)
2、場地規(guī)模:西安培華學(xué)院長安校區(qū)普通多媒體教室,現(xiàn)場可容納50—70人。 3、設(shè)備:簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設(shè)備、照相機(jī),音箱、話筒
4、會場安排: (一) 現(xiàn)場布置
1. 會場外面(在每隔20米和拐彎處設(shè)指示牌)
2. 會場入口處設(shè)簽到臺,并準(zhǔn)備好貴賓留言冊,方便賓客留言。 3. 會場內(nèi):主席臺設(shè)置和大小(5米×1.5米)
背景板畫有萬合天宜的標(biāo)志,并寫上“萬萬想不到”即新聞發(fā)布會的主題,標(biāo)注:《萬萬沒想到》第一季完結(jié)慶功新聞發(fā)布會。
4. 準(zhǔn)備好音箱,話筒,通訊工具,投影儀和電源照明設(shè)備等要在會前調(diào)試好,確定一切無恙。
5.茶水與果點(diǎn) 6.紙巾
7.服務(wù)人員的到位
8.簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備 9.桌子的擺放 (二)迎賓指引布置 1.兩個(gè)迎賓臺 2.八個(gè)迎賓小姐
3.具體地點(diǎn)指示牌、指示語
發(fā)布會策劃書 篇21
一、活動主題:
全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心。牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
塑料制品有限責(zé)任公司
三、活動時(shí)間:
**年6月5日(星期四)10:00——11::00
四、活動地點(diǎn):
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號教學(xué)樓3205教室。
五、會議議程安排:
時(shí)間
相關(guān)內(nèi)容
AM09:30
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
AM09:35
開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
AM10:00
正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
AM10:05
領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。
AM10:10
嘉賓致辭
AM10:15
產(chǎn)品介紹
AM10:30
記者提問,主講人回答,輔講人補(bǔ)充
AM10:40
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)
AM11:00
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。
六、場地布置布展:
1、在教室門口立一塊塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到使用。
3、而黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、在講臺上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,在旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應(yīng)邀人員:
陳洪友(發(fā)布會總指導(dǎo))
周雨晴(主持人)
沈默(主發(fā)言人)
康明俐(副發(fā)言人)
程麗萍(發(fā)言人助理)
譚聰(記錄人員)
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
八、發(fā)布會組織:
組織部組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動進(jìn)程)
協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)
外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)
新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記)
場務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)
后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)
九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容:
1、會議手冊
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體的資料:
會議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
十一、發(fā)布會籌集所需物品:
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等
十二、邀請的媒體人員:
1、湖北衛(wèi)視
2、長江日報(bào),湖北日報(bào)
3、新華網(wǎng)
十三、發(fā)布會經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(略)
發(fā)布會策劃書 篇22
前言
隨著信息時(shí)代的到來與變革,IT業(yè)得到了迅猛發(fā)展,已逐漸成為占據(jù)我國市場三分之一份額的一大產(chǎn)業(yè)性支柱.IT業(yè)之如此發(fā)展迅猛,日新月異,與不斷注入的IT業(yè)人才有著密切的聯(lián)系.IT人才已逐漸成為高新,高科技的象征.
活動概況
(一)活動目的
1.通過IT新聞發(fā)布會普及知識
2.鍛煉學(xué)生搜集資料,口語表達(dá)及動手操
作能力
3.加強(qiáng)學(xué)生對業(yè)內(nèi)信息的關(guān)注
(二) 活動主題
展示學(xué)院風(fēng)采 體驗(yàn)科技成就
(三) 活動形式
1.最新IT行業(yè)新聞發(fā)布
2.個(gè)人IT專業(yè)知識競賽eg:個(gè)人手機(jī)電腦產(chǎn)品(蘋果,小米,聯(lián)想等產(chǎn)品介紹)講解,軟件系統(tǒng)的介紹(PPT的形式講解等)
3.團(tuán)體IT專業(yè)知識競賽
4.專業(yè)問答互動環(huán)節(jié)。由專業(yè)人士(高年級專業(yè)學(xué)長或?qū)I(yè)老師)解答觀眾及參賽學(xué)生的各種專業(yè)問題
(四) 活動對象
計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院全體學(xué)生
(五) 活動地點(diǎn)
初賽:計(jì)算機(jī)大樓103教室
復(fù)賽:創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳
(六) 活動時(shí)間
個(gè)人賽:初賽20xx年11月9號下午2:00-6:00
決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30
小組賽:預(yù)決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30
流 程
(一) 前期宣傳(時(shí)間20xx年10月23號至10月30號
由軟件部制作宣傳視頻,宣傳部和軟件部一起在東苑門口搭帳篷,負(fù)責(zé)發(fā)傳單,貼海報(bào)和登記報(bào)名信息
(二) 中期宣傳(時(shí)間20xx年11月9號至11月16號)
比賽期間由文藝部負(fù)責(zé)收集比賽時(shí)的多媒體資料(主要是收集一些有關(guān)發(fā)布會的視頻和照片)
(三) 后期宣傳(時(shí)間20xx年11月18號)
通過前期和中期的宣傳,用收集到的一系列"
(四)前期準(zhǔn)備
1.個(gè)人賽初賽:從參賽選手中選出五人進(jìn)入決賽
2.小組:以班級為單位選出最能代表班級的小組進(jìn)入決賽
(五)IT新聞發(fā)布會流程
1.開場視頻 主持人開場白 介紹評委及嘉賓
2.最新IT新聞,形勢的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)
3.個(gè)人賽決賽
4.小組賽決賽
5.由觀眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優(yōu)勝獎以及最具風(fēng)采個(gè)人或團(tuán)體
6.所有選手上場,主持人公布比賽結(jié)果,評委及嘉賓頒獎
付注:在中場休息時(shí)可由有意向的同學(xué)向觀眾們推薦各種有趣實(shí)用的小產(chǎn)品軟件等,以活躍氣氛
比賽形式
1.個(gè)人賽初賽:在給定IT方面范圍內(nèi)自選命題,自己搜集資料組織語言,在初賽當(dāng)天詮釋該命題
2.個(gè)人賽決賽:自選有關(guān)IT方面的話題,制作ppt,視頻等向全院師生講解該話題,并能夠靈活應(yīng)對評審團(tuán)的提問
3.小組賽預(yù)決賽:I.有關(guān)IT知識的搶答
II.logo設(shè)計(jì)展示及講解
附 錄
評分細(xì)則
1.評分標(biāo)準(zhǔn):(滿分100分)
儀表形象(20分):
穿著整齊大方,言談舉止文明,注意禮儀,
姿態(tài)自然,動作適度
演講內(nèi)容(50分):
I.主題鮮明,符合主題內(nèi)容(25分)。
Ii.內(nèi)容充實(shí),體現(xiàn)出發(fā)布會主題和發(fā)布對象特點(diǎn)(15分)
Iii.行文流暢,有趣生動,能很好地利用
ppt(10分)
個(gè)人風(fēng)采(30分)
I.語言藝術(shù),發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)流利(10分)
Ii.表現(xiàn)力強(qiáng),應(yīng)變能力強(qiáng),能活躍氣氛,引起觀眾興趣(20分)
知識搶答環(huán)節(jié):
共設(shè)置十道有關(guān)IT知識的判斷題,每題20分。搶到并答對得二十分,搶到答錯(cuò)扣五分,不搶不得分
2.評分規(guī)則
評委明確給出各部分評分,有工作人員統(tǒng)計(jì)加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績,按成績排名分出優(yōu)勝獎.最具個(gè)人風(fēng)采和最具創(chuàng)意小組獎由觀眾投票和大眾評審團(tuán)選出
3.獎項(xiàng)設(shè)立
個(gè)人優(yōu)勝獎二人
最具個(gè)人個(gè)人風(fēng)采獎一人(可累積得獎)
最具創(chuàng)意小組獎
發(fā)布會策劃書 篇23
一、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時(shí)間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。
注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時(shí)間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開始發(fā)布會,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào),制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
發(fā)布會策劃書 篇24
一. 前言
20xx年,是特殊的一年。廣州亞運(yùn)會在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束,亞運(yùn)健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔省T俣嗟脑捳Z,也無法清晰地表達(dá)我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。今年,也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的特別紀(jì)念。新一期《大學(xué)聲T-LEVEL》雜志以“亞運(yùn)盛會”為主題,為亞運(yùn)喝彩,也對大學(xué)聲雜志社寄以祝福,紀(jì)念這溫暖的時(shí)光。
二. 活動單位
中山大學(xué)南方學(xué)院大學(xué)聲雜志社
三.活動地點(diǎn)
中山大學(xué)南方學(xué)院
四. 活動目的及意義
本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《T-LEVEL》的誕生,更是祝賀大學(xué)聲雜志社成立四周年。活動以小晚會活動形式進(jìn)行,增加同學(xué)們對校園文化活動的興趣,提高同學(xué)們對《大學(xué)聲T-LEVEL》的認(rèn)識,在活動中進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)校里的知名度,為社團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時(shí)本次活動將能濃厚校園文化氣氛,豐富同學(xué)的課余生活。
五. 活動內(nèi)容
1.活動主題:亞運(yùn)盛會&四周年紀(jì)念
2.活動時(shí)間:12月27日
3.參與活動對象:中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生
4.活動形式:邀請部分社團(tuán)或個(gè)人表演節(jié)目,展現(xiàn)大學(xué)聲雜志社的特色,
讓更多人認(rèn)識大學(xué)聲。
六. 活動流程
第一階段:活動宣傳期,時(shí)間為一個(gè)星期(12月20日-12月27日)
1.在各大宣傳欄張貼海報(bào),主要內(nèi)容為活動的形式、地點(diǎn)等(12月20日——12月28日)
2.在學(xué)校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)谩⒊虚T前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn),負(fù)責(zé)在現(xiàn)場進(jìn)行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(12月26日——12月27日)
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括校園BBS以及各大班級群,還有在大學(xué)聲的博客宣傳。(12月20日——12月27日)
第二階段:活動準(zhǔn)備期
1.邀請各社團(tuán)或個(gè)人報(bào)名參演(12月16日——12月20日);社團(tuán)內(nèi)部參演人群確定(12月20日)。
2.設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張 (12月11日——12月16日 電子制作部)
3.設(shè)計(jì)邀請函 (12月17日之前 電子制作部)
4.邀請嘉賓,包括老師(12月20-21日 社長、主編)、各社團(tuán)會長(12月23日——12月24日 外聯(lián)部)
再次邀請老師、嘉賓(老師12月27日上午 嘉賓12月26到27上午,電話聯(lián)系 外聯(lián)部)
5.申請課室或者圖書館副樓(12月22日之前 辦公室)
6.通知表演者到場時(shí)間以及表演得順序(12月26日 信編部 四人)
7.制作相關(guān)PPT (12月25日前 電子制作部)
8.購買活動小禮品 (12月26日之前 宣策部)
9.確定發(fā)布會當(dāng)晚的負(fù)責(zé)人員 (12月24日之前 辦公室)
第三階段:活動進(jìn)行期(12月27日晚上7:00——10:00)
1.布置場地。 (12月27日 2:00-5:00 宣策部)
2.確保表演有序進(jìn)行。
3.活動結(jié)束,進(jìn)行各項(xiàng)后續(xù)工作。
七. 發(fā)布會前安排
1.申請活動場地,通知參與人員——辦公室(12月22日)
2.活動宣傳,會場布置,購買禮品——宣策部
3.檢查發(fā)布會相關(guān)PPT、表演音樂等——電子制作部
4.禮儀——外聯(lián)部
5.晚會主持人——待定
6.記錄活動過程——記者部(拍照、寫通訊稿)
7.到場嘉賓簽到——辦公室,準(zhǔn)備工具:2張卡紙、筆
8.維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員 布置事項(xiàng):
a) 氣球綁在會場門口成拱門形
b) 會場大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗) c) 禮儀在門口指引同學(xué)們及嘉賓進(jìn)場就座
d) 進(jìn)門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計(jì)海報(bào)、往期雜志
e) 中間前四排座位為嘉賓席。
八. 發(fā)布會主要流程(12月27號晚)
14:00——17:30會場布置——宣策部
18:00 本社團(tuán)的工作人員到場(注:電子制作部檢查展示PPT)
18:40觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場,確保表演嘉賓的到場。同時(shí)播放本社團(tuán)的DV及出版的電子雜志。
19:00—19:08主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓以及演出隊(duì)伍。
19:08—19:13社團(tuán)內(nèi)部人員(黃楚杰、胡嫻)獻(xiàn)歌紀(jì)念四周年。 19:13—19:20陳騰華書記致辭。
19:20—19:30新雜志拆封儀式(陳騰華書記和喬華鋒老師),主持人宣布派發(fā)雜志。
19:30—19:35指導(dǎo)老師喬華鋒老師致辭講話。
19:35—19:43院藝術(shù)團(tuán)MJ舞隊(duì)表演。
19:43—19:58有獎問答(亞運(yùn)小知識、有關(guān)T-LEVEL的小知識、雜志中的信息——附錄)。
19:58—20:03 鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
20:03—20:08 20xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌大學(xué)聲。 20:08—20:15 魔術(shù)協(xié)會魔術(shù)SHOW。
20:15—20:30 游戲:戳氣球(附錄)。
20:30—20:45 吉他協(xié)會表演。
20:45—20:50 劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20:50—21:00 主持人宣布發(fā)布會結(jié)束,感謝來賓,嘉賓合影留念。 發(fā)布會節(jié)目流程:
1. 活動開始之前播放我們社團(tuán)自制DV及以往的電子雜志,注意要加入音樂播放。
2. 請社團(tuán)干事黃楚杰、胡嫻合唱,慶祝大學(xué)聲成立四周年。
3. 邀請陳騰華書記上臺致辭。
4. 新書拆封儀式:邀請指導(dǎo)老師拆封我們第一袋的雜志,請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5. 為到場嘉賓及同學(xué)派發(fā)雜志。
6. 請指導(dǎo)老師致辭。
7. 院藝術(shù)團(tuán)表演。
8. 游戲環(huán)節(jié):有獎問答。
9. 邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
10. 20xx年十大歌手紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌。
11. 魔術(shù)協(xié)會表演。
12. 游戲環(huán)節(jié):戳氣球。
13. 吉他協(xié)會表演。
14. 劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄:戳氣球:準(zhǔn)備兩個(gè)小盒子,里面各放著20個(gè)紙團(tuán),每個(gè)紙團(tuán)上寫序號,從1到20,一個(gè)紙盒抽取排數(shù),一個(gè)抽取座位數(shù),看是第幾排從左到右數(shù)第幾號,就到臺上戳破一個(gè)氣球,看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容,有懲罰和獎勵,如果是獎勵可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰,按要求做后可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。
九.活動后期工作
1. 記者部整理相關(guān)稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行
后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2. 部門各成員認(rèn)真寫好活動總結(jié),部門召開例會,總結(jié)活動并提出工作展望。
十. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
注:本次活動提取大學(xué)聲雜志社留存金100元
十二. 活動注意事項(xiàng)
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場的宣策部成員應(yīng)在活動前1小時(shí)前到場,想管理員領(lǐng)取申請到的教室的鑰匙和麥克風(fēng),開啟課室門,電子制作部做好現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。 2.禮儀提前1小時(shí)到現(xiàn)場。
3.必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序,
4.將PPT或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦,測試該資料是否能正常運(yùn)行。 5. 活動結(jié)束,現(xiàn)場工作人員收拾,清潔現(xiàn)場。