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辦公室策劃書

發布時間:2024-09-16

辦公室策劃書(精選3篇)

辦公室策劃書 篇1

  一、活動目的及意義:

  此次活動并不是為了宣傳我們辦公室的豐功偉績,我們辦這次活動是為讓更多的是為了“走出去”。我們的辦公室由6名男生和5名女生組成,雖然我們人員少,但是我們的工作并沒有停滯堅持將我們辦公室的'任務完美的完成,因為我們辦公室的人員都是有能之人,我們彼此協作,彼此幫助,彼此監督,彼此鼓勵,正是因為有這樣的氛圍我們辦公室是溫馨的,是歡樂的。

  我們的工作是嚴謹的,是不容出錯的,我們有辦公室規章制度,每個人都需要銘記在心,而此次活動也是讓大家認識到辦公室是個有原則的地方,也是培養人身心修養的地方。辦公室環境安靜,學習氛圍也很強烈促使每個辦公的人都要一絲不茍,只有嚴格要求自己才不會讓自己松懈。總之,此次活動的舉辦一是為讓辦公室成員放松心情;其次是在活動中彼此學習;最后是為了讓更多的人知道辦公室是必不可少的。相信此次活動會讓我更深的認識到辦公室意義所在!

  二、活動時間:20xx年12月12日晚6:30~10:00

  三、活動地點:學生會辦公室

  四、活動對象:辦公室成員及學生會各個部門成員

  五、活動過程:

  前期準備工作:

  1、宣傳(海報、論壇、口頭)

  2、邀請嘉賓(領導、老師、學生),注意邀請方式和邀請時間

  3、聯系歷屆老部長、老委員們,尤其是在校的,邀請他們到時講話,談感受。給他們制作展示PPT(照片+姓名+班級+哪一屆的部長),如果可以最好做成視頻(可以通過QQ,給他們開視頻,讓他們在視頻中談一些自己在這個部門的感受,并把這段視頻錄制剪切下來)

  4、收集歷屆所獲榮譽、證書、和大事(比如辦公室搬遷,新增機構等),制作成PPT或視頻

  5、聯系相關老師,了解最初設立辦公室的目的和過程,最好有文字圖片材料,可以讓相關領導或老師口述那段歷史,并錄制成視頻

  6、購買紀念品和場地布置材料、茶水等

  7、設計印制紀念書簽,送給每一位嘉賓

  8、制作活動中涉及的其他PPT和視頻(技能培訓的視頻),結合背景音樂,整合到一起。

  活動中期:

  嘉賓進場時贈送書簽——嘉賓入席完畢——熄燈——播放開場視頻——開燈——主持人開場(介紹嘉賓、感謝嘉賓及活動目的)

  第一章

  回憶昨天

  (支持人的旁白很重要,注意措辭與連貫性)

  1、播放PPT或視頻:關于辦公室的成立。找領導了解情況錄制的那段視頻或相關文字圖片材料,加些辦公室的老照片;

  2、播放歷屆部長的展示ppt(配合主持人旁白)或視頻;

  3、請在校的前任部長上臺講話,并贈送紀念品;

  4、展示歷屆榮譽,“辦公室大事記”(如:20xx年10月1日辦公室獲得本部嘉獎,搬遷辦公地點),主持人適當口述一些;

  第二章評說現在

  1、招新場景再現,以小品形式。真實再現當初招新時的各種情景,如:三五成群的大一新生甲乙丙看到招新宣傳后議論的場景,然后去招新擺點處咨詢,學長細心講解的過程(安排這個過程是為了把辦公室的特點簡單介紹給到場嘉賓),新生相互商量,思考猶豫的情景,決定報名的情景。(如果可以的話,還可以把準備面試、面試、面試后等待結果、面試成功或失敗的情景加進去)

  2、播放PPT,面試現場的一組照片;

  3、新人入門。

  (1)第一次開部門會議的照片+部長對委員的技能培訓(如:基本禮儀的學習,辦公室的職能、工作內容要突出,辦公軟件的學習,獎狀的書寫,材料文件的歸類整理,辦公室值班、衛生的紀律),或以小品的形式,或提前錄制好視頻在屏幕上播放;

  (2)新人新感受。讓辦公室或替他兄弟部門的委員上臺談談自己剛進學生會的感受,抑或是做成視頻。(所用人選最好與剛才咨詢的是同一人,甲乙丙,故事性更強)

  4、團隊意識的互動活動。(主持人:獨木不成林,合作求雙贏。站在整個系或學生會的高度談下辦公室的作用與其他部門的關系,相互配合的關系,引出以下的互動活動)方案一:四人五足。

  規則:

  1、四人一組;

  2、腳可以放在報紙上,但報紙只有一張;

  3、同時所有人的身體的任何部位不能接觸地面或其他支撐物;

  4、每次挑戰成功后將報紙對折,之后重復以上動作;

  5、報紙對折次數最多并全部挑戰成功方獲勝。

  方案二:頂上功夫。

  規則:

  1、四人一組

  2、每組一個球狀物,橙子,橘子,籃球,足球,排球,乒乓球……

  3、第一輪:將該球狀物置于沒有任何飾物的頭頂上,并不能用手扶它,然后從出發點行至指定終點,爾后返回,又下一隊友接力,用時最長隊淘汰

  4、在行走期間不能讓球離開頭頂

  5、第二輪:增加難度,原來有一個人頂的球改成兩個人同時用頭夾著球完成比賽,其他規則不變

  6、第三輪:再增加一個人頂球

  7、再增加一個人頂球

  8、堅持到最后者獲勝

  方案三:瘋狂記憶。

  規則:

  1、人數不限,4~7人最佳

  2、各隊友彼此互不相識

  3、給每個隊一定交流時間

  4、每隊自行排序,如甲乙丙丁,甲自我介紹:“我叫甲,來自工業設計101班,喜歡足球”,乙:“我叫乙,來自測控112班,喜歡看書,在我前面的是來自工業設計101班喜歡足球的甲”,丙:“我叫丙,來自會計112班,喜歡籃球,在我前面的是來自測控112班喜歡看書的乙,在我前面的前面是來自工業設計101班的喜歡足球的甲,”

  5、以此類推,出錯了重新來過,用時最少方獲勝。

  方案四:擊鼓傳花

  第三章展望未來

  1、讓部長說下未來的打算,或把未來的工作計劃做成PPT,展示在屏幕上;(感覺不合適就把這個環節去掉)

  2、請到場的領導、老師或學長講話作結;

  3、主持人宣布活動結束并致感謝詞。

  活動后期:

  1、結束當天向所有到場的領導、老師、學長等特邀嘉賓發短信,表示感謝

  2、整理會場,清點物品

  3、全體人員留下,總結此次活動

  4、第二天張貼感謝信的海報,感謝所有關注、觀看此次活動的師生,謝謝他們的支持與關心。

  注意事項:

  1、調查好時間,避免與領導、老師、系里、大一年級安排的替他活動發生沖突

  2、維持好活動現場的紀律,可以定點安排工作人員維持紀律

  3、注意邀請嘉賓的時間,應提前一天發出邀請

  4、主持人要對整個流程很熟悉!

  5、安排專門人員控制PPT放映,必須要準備一臺筆記本電腦,并把所有的材料尤其是PPt備份到這個筆記本上,防止投影儀的那臺電腦出故障

  6、麥克風、投影儀等設備要提前試試,確保萬無一失

  7、多找幾部相機,記錄下準備活動的每一個過程,拍攝正式活動的現場,留作材料

  活動經費預算:0.00元

辦公室策劃書 篇2

  金秋九院,又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的xx屆新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給我院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓服務的精神永存!為了充分挖掘我校綜合素質較強的人才,在建筑工程學院學生會全體部門招才納新之際,學生會辦公室身為學生會的一部分,本著“全心全意為學生服務”宗旨吸收新鮮血液,保證學生會辦公室工作的井然有序進行!

  一、招新目的及意義:

  1、學生會辦公室是一個樞紐性的團體組織,其工作的性質與目的都是為了更好地服務于建工學院的學子,為同學們帶來方便以及給予同學們力所能及的幫助,我們會在每個新學年里,在新生到來之際,積極對外招募并吸納新的人才,為了明天更好地廣大學生服務!

  2、同時為了保證建工學院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面同學。

  二、招新要求:

  1、招新對象:20xx級全體新生

  2、招新要求:

  1)承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。

  2)思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。

  3)首先保證招新的對象擁有學辦日常工作最基本的條件,確保招新成員思想道德良好,吃苦耐勞,擁有良好的交際能力以及能夠平衡學習與工作的關系。

  4)熟練的運用電腦word、excel、ppt等office軟件。

  5)有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力。

  6)學習刻苦認真,成績良好,能起到一定的模范帶頭作用。

  7)具有一定的創新能力。

  8)具有團隊合作精神,能以集體的利益為重,能夠積極主動向組織靠攏。

  三、招新人數:

  應該8人,其中2人負責做表格,2人負責通知,2負責寫簡報,1人負責財務,1人負責周計劃匯總,當然,不管負責什么都得履行本職工作。

  新招成員對學生會辦公室有一定的認同感,并創建一個學辦成員在生活、工作上團結互助,更好地完成學辦工作,在學習上互助的同時有相互競爭的氛圍,實現共同進步的目的。

  四、招新時間及地點:

  時間:待定

  地點:待定

  五、招新內容:

  1、辦公室迎新宣傳;

  2、辦公室招新統一報名;

  3、辦公室知識考核,及辦公室招新初選;

  4、辦公室招新復式;

  5、新成員確定。

  六、招新具體流程:

  (一)前期宣傳

  1、具體流程

  (1)成立招新小組(20xx屆的學生會辦公室成員)制作兩張顯眼且有學辦特色的海報,在對招新地點進行踩選后,粘貼海報,利用海報的形式告知新生學生會辦公室招新的信息;

  2、要求

  (1)海報內容新穎,形式多樣化;

  (2)在指定的招新地點張貼海報。

  3、其他可行性措施

  如果情況允許(例如學生會人員在軍訓期間可以進入學生宿舍樓),部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。

  (二)報名面試階段

  招新形式:筆試、面試

  第一輪

  口述自我介紹(若干選20人,視情況而定)考查內容:面試者的態度、表達能力、應變能力和素質修養。

  1、先讓面試者在外面有序等候。(在此過程中開始審核面試者的素質修養)

  2、讓面試者開始2~3分鐘的自我介紹。(此階段中考查其態度是否誠懇,表達是否流暢)

  3、面試者自我介紹完畢,面試官可以對其進行即興提問,問題掌握在3至5題即可。(此階段考察面試者的應變能力和膽識)

  注:參與本部門面試者人數可能會略少于其他部門,我們可以根據時間的安排,就面試者所寫的簡歷內容進行適當的提問題,以考察面試者的應變能力。

  第二輪

  直觀面試。(20選8人)

  考察內容:面試者的綜合能力、素質、態度和自信心。

  1、安排進入第三輪面試者在教室外有序等候面試。

  2、本輪每人面試時間大約為5分鐘,其中,2分鐘為自我介紹,1分鐘為工作展望,2分鐘為提問時間。(此輪可考察挑選一些技有所長的人員以方便部門以后活動所需)

  3、根據面試者的語言行為舉止考察其的心理素質及綜合能力。

  (三)招新所需物資:

  本部門招新所需物資:評分表格,礦泉水,課桌的安排具體由本部門文秘組安排好。

  七、總結本次部門招新工作。

  八、召開本部門第一次例會,歡迎新成員。

  九、招新注意事項:

  1、招新面試時使用的教室應提前申請并確定能否進行使用;

  2、面試前期應有充分的討論和準備,盡量做到整體無歧義,各成員充分了解面試流程及具體內容;

  3、招新期間工作應當進行得及時、明確。面試期間,工作人員應當有正確的`工作人員態度。出結果時,應當及時準確地通知入選者;

  4、面試期間的在場工作人員應當具有良好的反應能力,要能很好地為面試者解決疑問。譬如:面試者想了解權益保障部的工作范圍和工作性質時,我們應當要有正確的認識!

  十、應急預案

  1、在面對招新時所需要使用的教室或者是物資緊缺或是無法按計劃使用時,應當適當更改面試地點或是更改面試時間,并要全面及時地通知面試者。

  2、在某一面試者臨時遇到緊急情況而導致無法按原計劃時間進行面試,并附有合格、合理的告知情況下可以盡量為其重新安排適合的面試時間。

  3、在招新期間如遇到任何個人能力無法解決的或者是難以解決的問題時應當及時向部門反應,并及時討論協作作出解決方案。

辦公室策劃書 篇3

  一、活動目的

  不經意間,20xx年的腳步漸行漸遠,20xx年的倩影輕輕踏來。

  我們迎著新學年的晨曦,站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接20xx年元旦的到來及其有一個溫馨的活動氛圍,大學生社團聯合會x部門擬定本策劃書。

  二、活動主題

  溫馨與你共舞,快樂與我相伴

  三、活動時間

  20xx年x月x日

  四、活動地點

  大學生活動中心七樓

  五、活動對象

  xx部門

  六、活動舉辦單位

  活動主辦方:武漢生物工程學院校團委

  活動承辦方:大學生社團聯合會xx部

  七、活動流程

  (1)前期工作

  1.由部長于x月x日召開部門會議,商議辦公室裝扮所需物品、小組任務分配和裝扮樣式。

  2.x月x日之前由詳細凝定裝扮所需物品并列出采購清單,交由或xx部長審核通過。

  3.x月x日之前由把采購清單上的物品采購完畢(注意打印發票),并聯同發票一起交由(專人)負責保管和記錄物品使用情況。

  (2)中期工作

  1.于活動舉辦前期按照商議的裝扮樣式和小組任務分配有條不紊的進行力求做到把辦公室打扮的溫馨、美觀。

  2.如果在裝扮辦公室的過程中,物品不夠需臨時采購時,同樣要打印采購物品發票交由保管。

  (3)后期工作

  1.活動結束后,協助有關部門清理活動現場垃圾,還原物品的擺放并寫活動總結

  2.把發票交由并向匯報物品使用情況,把剩余的物品登記保存。

  3.由統計發票金額并出清單向匯報。

  八、活動預算

  xx元

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