社聯會辦公室燒烤交流活動策劃書
一.活動主題：
燒烤和交流感情
二.活動目的：
在新同學的到來之際，社聯辦公室，招了新的成員。每位成員都充滿著活力.充滿激情。每位同學都是來自不同的專業，不同的班級、不同的地方。為促進辦公室工作人員的交流和勾通，增進辦公室成員之間的了解，方便今后的工作開展，工作效率高的提高，特組織此次戶外燒烤活動希望通過此次戶外燒烤活動，增進每位成員之間的友誼，加深對辦公室主任、副主任及干事疲此之間的了解，從而開創辦公室工作的新局面，全面提升辦公室在社聯中的地位。
三.活動時間：
xx年11月26日（暫定）
四.活動地點：
財富莊園
五.參與人員：
辦公室全體成員
六.活動內容：
燒烤. 玩游戲. 唱歌. 游玩
七.工作分配：
負責人：葉東利
物品采購：
活動拍照：
通知負責人：
安全負責人：
八.活動流程：
1.由成員討論決定活動時間.
2.物品采購人員負責將相關物品采購好，并妥善保管若活動結束有東西剩余，也應該保管好。
3.安全負責人負責選定好出發及回來的集合地點，保障整個活動中所有成員的安全問題。
4.活動中還會開展一些游戲，以增強活動的趣味性及緩解大家疲勞.
九.活動時間安排：
1、集合時間：12 ：30
2、出發時間：12 ：40
3、到達時間：13 ：10
4、活動結束時間：17 ：00
5、返校時間：17 ：05
6、到校時間：17 ：20
十.經費預算：
1.場地及游戲費：200元
2.配料：油、鹽、辣椒、燒烤汁、醬油、蜂蜜：60元
3.工具：一次性杯子三包：7.5元 筷子一包[十雙]：3元 蛋糕墊40個：4元
竹簽：10元 小刀4把：20元 紙巾4包：18 洗潔精：6元
創可貼：3元 萬花油：5元 一次性手套：4元
小計：80.5元
4.食物：玉米十五斤：30元 雞腿40個：120元 雞翅膀20個：70元 牛肉片2斤：40元 排骨：50元 韭菜2斤：5元 火腿腸4包：20元 地瓜20斤：30元 桔子20斤：50元
雪碧3瓶：18元 可樂2瓶：10元 廣東涼茶20盒：20元
小計：463元
5.合計：803.5元
6.每人交40元
十一、 活動注意事項：
1、保證整個活動中的安全，主任及每位副主任必須擔負起對干事負責的責任，要密切關注干事們的去向，及時提醒，在燒烤活動結束時應及時將火熄滅。
2、活動結束后，清理現場并且把垃圾帶走，隨時都應注意機電學院學生的形象。
3、每位成員必須發揚團結協作的精神，密切分工的原則，積極配合每位成員，順利圓滿的完成此次活動。
4、注意活動紀律，聽從工作人員的安排。
5、在來回的路上，安全負責人一定要保障好大家的安全。
本次活動基本按以上計劃進行，如有其他未盡事宜，將及時通知到每一個人。
社聯辦公室
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