青協(xié)策劃書（通用8篇）

青協(xié)策劃書 篇1

　　一、會(huì)主題：

　　總結(jié)過去，程前啟后，展望未來

　　二、會(huì)目的：

　　總結(jié)上學(xué)年工作，在總結(jié)中認(rèn)識(shí)到青年志愿者協(xié)會(huì)的成功與不足，促進(jìn)青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展。

　　三、主辦方：

　　廣西XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)承辦方：廣西XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

　　三、會(huì)參與者：李學(xué)政老師、交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、國(guó)際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)、本院各兄弟社團(tuán)、廣西XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員。

　　四、會(huì)時(shí)間：

　　20xx年5月X日晚20：00—20：40。

　　五、會(huì)地點(diǎn)：

　　六棟階梯教室

　　六、前期準(zhǔn)備

　　1、宣傳部：照相機(jī)，拍照（2人）。

　　2、策劃部：提醒發(fā)言老師，會(huì)長(zhǎng)及新任會(huì)長(zhǎng)準(zhǔn)備發(fā)言稿；新聞稿的'撰寫（1人）；簽到（2人）；申請(qǐng)教室；維持秩序；座位安排。

　　3、辦公部：活動(dòng)所需品購買（氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請(qǐng)函、聘書）；《回憶錄》制作。

　　4、宣傳部：將協(xié)會(huì)會(huì)旗帶到會(huì)場(chǎng)；張貼新任名單和換屆通知；會(huì)場(chǎng)布置；多媒體操作（1人）、宣傳版報(bào)的設(shè)計(jì)和粘帖。

　　5、外聯(lián)部：嘉賓的聯(lián)系、邀請(qǐng)與接待、主持人（兩2人）

　　6、培訓(xùn)部：禮儀人員（2人）；禮儀服借用。

　　七、活動(dòng)流程

　　1、主持人致開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓

　　3、有請(qǐng)學(xué)院老師講話

　　4、有請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)做工作報(bào)告講話

　　5、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單，新任正副會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)做簡(jiǎn)單自我介紹。

　　6、舉行交接儀式（會(huì)長(zhǎng)與新任會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗，拍照留念）

　　7、請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說及工作展望

　　8、主持人宣讀各部長(zhǎng)名單。

　　9、新一屆干部上臺(tái)自我介紹(按部門上臺(tái))

　　10、13級(jí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐回憶錄播放。

　　11、主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來，請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念。

　　八、注意事項(xiàng)

　　1、兩任會(huì)長(zhǎng)要求身穿正裝。

　　2、其他成員統(tǒng)一會(huì)服、帶會(huì)牌。

　　3、會(huì)前主意檢查多媒體使用，確保無故障。

　　4、會(huì)前要做考察，安排好位置，確保嘉賓都有位置。

　　5、成員們要維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。

　　九、活動(dòng)預(yù)算

　　總計(jì)255元

青協(xié)策劃書 篇2

　　今年x月x日，是成立x周年紀(jì)念日。為了充分展示事業(yè)取得的`巨大成就，弘揚(yáng)民族精神，發(fā)展民族文化，增進(jìn)民族團(tuán)結(jié)，樹立良好的改革開放形象，同時(shí)也為了拉動(dòng)旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)的快速發(fā)展，屆時(shí)，將隆重舉辦成立x周年慶典。

　　一、活動(dòng)主題

　　二、活動(dòng)時(shí)間

　　研究到x月分天氣開始轉(zhuǎn)寒，不便開展活動(dòng)，同時(shí)也為了拉動(dòng)假日旅游，烘托節(jié)日氣氛，擬將活動(dòng)提前至20xx年國(guó)慶長(zhǎng)假期間。具體活動(dòng)時(shí)間：即20xx年x月x日；xx市首屆山歌民歌大賽暨民歌之鄉(xiāng)驗(yàn)收匯報(bào)表演，時(shí)間2天，即20xx年x月x日至20xx年x月x日，其間穿插書畫攝影作品展。

　　三、兩大活動(dòng)的重點(diǎn)資料

　　（一）成立x周年慶典

　　1、群眾游行；

　　2、開幕式大型文藝表演；

　　3、舉辦成立x周年成果展；

　　4、制作反映成立x周年成果專題片，開辟反映成立x周年成果專欄；

　　5、協(xié)辦出版資料專輯；

　　6、民族風(fēng)情晚會(huì)。

　　（二）xx市首屆山歌民歌大賽暨民歌之鄉(xiāng)驗(yàn)收匯報(bào)演出

　　1、開幕式大型文藝表演（與慶典活動(dòng)共用一臺(tái)）；

　　2、一書和VCD專集首發(fā)；

　　3、民間戲種展示；

　　4、山歌民歌擂臺(tái)賽；

　　5、xx市首屆山歌民歌大賽；

　　6、文聯(lián)舉辦書法、美術(shù)、攝影等藝術(shù)作品展覽；

　　7、旅游局組織團(tuán)體來酉旅游，開設(shè)旅游商品門市部和專拒；

　　8、焰火晚會(huì)

青協(xié)策劃書 篇3

　　為響應(yīng)共青團(tuán)陜西省委員會(huì)的號(hào)召，為展示我院青年志愿者協(xié)會(huì)的風(fēng)采，為了能利用這次機(jī)會(huì)更好的向其他兄弟社團(tuán)學(xué)習(xí)，為了進(jìn)一步加深我院在其他學(xué)院和社會(huì)上的知名度—我院青協(xié)積極"備戰(zhàn)"成果展演。

　　一、活動(dòng)主題：

　　展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采，提高大學(xué)生綜合素質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)合作精神，培養(yǎng)創(chuàng)新精神。

　　二、活動(dòng)目的：

　　為了豐富大學(xué)生校園生活，提高大學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，給社團(tuán)內(nèi)每位會(huì)員一次展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，結(jié)合學(xué)院特色專業(yè)，整體提高我院的社會(huì)影響力。特此舉辦次此活動(dòng)。

　　三、展活動(dòng)時(shí)間：

　　xx年05月01日——03日。

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　曲江國(guó)際會(huì)展中心。

　　五、展演具體形式：

　　（一）靜態(tài)平面展出：

　　1、青協(xié)簡(jiǎn)介

　　西安汽車科技職業(yè)學(xué)院"青年志愿者協(xié)會(huì)"是經(jīng)院團(tuán)委審批注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)組織。成立xx年11月7日，現(xiàn)在已發(fā)展成為學(xué)院最大，最優(yōu)秀的學(xué)生團(tuán)體之一。是由一批有著共同志愿，具有愛心的青年學(xué)生組成。以"提供志愿者服務(wù)，弘揚(yáng)志愿者精神"為宗旨，以勤儉自律，奉獻(xiàn)愛心為準(zhǔn)則，以構(gòu)建"和諧西汽"促進(jìn)"和諧社會(huì)為目標(biāo)"遵守憲法，法律，法規(guī)和國(guó)家政策；遵守社會(huì)道德風(fēng)尚；遵守"中國(guó)青年志愿協(xié)會(huì)"總章程，遵守"西安汽車科技學(xué)院"學(xué)生行為規(guī)范準(zhǔn)則。

　　2、代表性活動(dòng)介紹

　　xx年11月26日，為了了解當(dāng)前大學(xué)生創(chuàng)業(yè)信息，曾強(qiáng)在校學(xué)生信息，組織青協(xié)參加"全國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)服務(wù)工程西部行"啟動(dòng)儀式。

　　xx年4月5日，為繼承革命先烈光榮傳統(tǒng)，發(fā)揚(yáng)現(xiàn)代青年奉獻(xiàn)精神，組織全體成員到西安烈士陵園掃墓，聽工作人員講革命先烈英雄事跡。

　　xx年11月1日，"愛心志愿行"活動(dòng)正式啟動(dòng)。我協(xié)會(huì)十余人赴狄寨敬老院，她們犧牲了雙休日為孤寡老人準(zhǔn)備了節(jié)目，搜集了一些革命年代的歌曲，為敬老院整理菜園、打掃衛(wèi)生，與老人交流、為老人唱歌，最后在一曲《讓世界充滿愛》的歌曲中與老人合影告別。

　　xx年12月11日，為了豐富校園文化，我會(huì)牽頭主辦各系部學(xué)生分會(huì)參與，借改革開放xx周年來臨之際特在1號(hào)教學(xué)樓大廳舉辦"傲雪凌霜輝煌中華"對(duì)聯(lián)展，通過此次活動(dòng)豐富了當(dāng)代大學(xué)生的課余生活，讓生活在和平年代的'我們更知道珍惜。

　　3、活動(dòng)圖片展：

　　展出圖片為"西安烈士陵園掃墓"、志愿者服務(wù)第x屆運(yùn)動(dòng)會(huì)、城市管理志愿者千人啟動(dòng)儀式、志愿者服務(wù)學(xué)院人才洽談會(huì)、戒煙簽名等大部分活動(dòng)照片。

　　（二）節(jié)目演出及互動(dòng)環(huán)節(jié)

　　1、由我院青年志愿者協(xié)會(huì)成員表演話劇小品。

　　2、由我院青協(xié)排練的合唱《青年志愿者之歌》。

　　3、為前來觀看的其他兄弟社團(tuán)成員舉辦小型比賽，如：象棋、輪滑表演等；

　　六、活動(dòng)意義：

　　展現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生健康向上、積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌，展示我院學(xué)生社團(tuán)建設(shè)、發(fā)展成果，豐富學(xué)生課余生活提升校園文化品位，使我社團(tuán)能夠健康發(fā)展。

　　我們默默地奉獻(xiàn)，只是想播撒志愿的芬芳，讓笑容充滿青春的驕傲，使真情熔化成音符，為明天美好生活獻(xiàn)出"志愿者"青春的活力。

青協(xié)策劃書 篇4

　　一、活動(dòng)主題

　　在我們身邊，有一種責(zé)任叫節(jié)約，從身邊做起，

　　二、活動(dòng)目的

　　通過對(duì)人們節(jié)約用水、電等資源的宣傳，加深大家的的環(huán)保理念，使每個(gè)人都能從小處出發(fā)，將節(jié)約落實(shí)到日常生活中，使人們自覺地加入到節(jié)能減排的行列中來，為我們的節(jié)能減排事業(yè)做出一份貢獻(xiàn)，

　　三、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年6月15日（星期三）

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)

　　11：40—13：00 四川外語學(xué)院成都學(xué)院 西門廣場(chǎng)

　　16：10—18：00 犀浦鎮(zhèn)岷江廣場(chǎng)

　　21：00—22：00 四川外語學(xué)院成都學(xué)院

　　五、活動(dòng)形式

　　在西門廣場(chǎng)擺點(diǎn)，對(duì)于近期全國(guó)各地旱災(zāi)以及浪費(fèi)引起的不良后果，號(hào)召學(xué)生們?cè)谌粘Ｉ�活中�?jié)約用水、電等資源，號(hào)召學(xué)生們簽名，來讓學(xué)生們意識(shí)到節(jié)約的重要性，在犀浦鎮(zhèn)岷江廣場(chǎng)進(jìn)行騎游宣傳，加上干事們背上貼有的宣傳“節(jié)約，從身邊做起”的標(biāo)語來吸引路人的眼球，起到宣傳效果，在學(xué)校操場(chǎng)流動(dòng)性宣傳，進(jìn)行知識(shí)問答，使得學(xué)生們?cè)诨卮饐栴}的環(huán)節(jié)中更加深入了解節(jié)約的重要性，

　　六、活動(dòng)內(nèi)容

　　（一）前期準(zhǔn)備

　　1，宣傳中用到的音響需要提前向VOC借來，并請(qǐng)其播音員幫忙錄制一段宣傳音頻，

　　2，由宣傳部設(shè)計(jì)展板，提前擺放在西門廣場(chǎng)；宣傳部提前做好以下工作：設(shè)計(jì)貼有白紙的大展板，寫有標(biāo)語的白色塑料袋，

　　3，做好人員安排，每個(gè)小組選出兩個(gè)負(fù)責(zé)人，

　　4，與校外的租自行車的老板預(yù)定好所定車的數(shù)量，

　　5，準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的白色塑料袋、篷傘、熒光棒等，

　　6，各部門干事提供資料，準(zhǔn)備知識(shí)問答題，

　　（二）活動(dòng)流程

　　1， 11：40—13：00在西門廣場(chǎng)擺點(diǎn)

　　（由宣傳部、內(nèi)勤部、紅十字隊(duì)負(fù)責(zé)，一共15人）

　　通過對(duì)目前全國(guó)旱災(zāi)以及浪費(fèi)現(xiàn)象的宣傳使同學(xué)們意識(shí)到節(jié)約的重要性，

　　2， 16：10—18：00犀浦鎮(zhèn)岷江廣場(chǎng)

　　（由人力資源部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，一共10人）

　　16：30準(zhǔn)時(shí)從西門出發(fā)，負(fù)責(zé)宣傳的干事們騎自行車到岷江廣場(chǎng)，通過騎游的方式加上干事們背上貼有的宣傳節(jié)能減排的'標(biāo)語的白色塑料袋來吸引路人的眼球，先在校園內(nèi)騎兩圈（路線：西門→二教→南門→操場(chǎng)→東苑食堂→一教→西門） 17：00—18：00在岷江廣場(chǎng)進(jìn)行簽名活動(dòng)，同時(shí)宣傳節(jié)約的途徑的宣傳及發(fā)出節(jié)約的倡導(dǎo)，

　　3， 21：00—22：00四川外語學(xué)院成都學(xué)院流動(dòng)宣傳

　　（由無償獻(xiàn)血宣傳服務(wù)部和秘書部負(fù)責(zé)，一共20人）

　　21：00在學(xué)校西門旗臺(tái)集合，每個(gè)宣傳的干事手里拿有熒光

　　棒，以此來在晚上達(dá)到吸引同學(xué)們眼球的效果，更好的營(yíng)造

　　出有利于宣傳的氛圍，然后向西門、南門和東門宿舍區(qū)流動(dòng)，

　　21：15開始進(jìn)行流動(dòng)性宣傳，我們采用節(jié)約能源小知識(shí)有獎(jiǎng)問

　　答的形式，給同學(xué)們宣傳環(huán)保知識(shí)的同時(shí)又不失趣味性，

　　22：00活動(dòng)結(jié)束，并做簡(jiǎn)短的活動(dòng)總結(jié)，以便今后達(dá)到更好

　　的宣傳效果，

　　（三）活動(dòng)后期

　　1， 清理現(xiàn)場(chǎng)：3人負(fù)責(zé)撤回展板和宣傳用品，4人負(fù)責(zé)桌椅歸還的工作，2人負(fù)責(zé)打掃場(chǎng)地

　　2， 活動(dòng)總結(jié)：參與活動(dòng)的志愿者們要做好活動(dòng)總結(jié)工作，從中發(fā)現(xiàn)不足，便于以后工作的開展，并將此次活動(dòng)情況總結(jié)后擬成書面報(bào)告上交院團(tuán)委及青年志愿者協(xié)會(huì)，

　　七、注意事項(xiàng)

　　1， 假如活動(dòng)當(dāng)天中午下雨，則在活動(dòng)地點(diǎn)撐起篷傘；

　　若活動(dòng)當(dāng)天下午或晚上下雨，則活動(dòng)推遲到第二天舉行，

　　2， 活動(dòng)前給參與互動(dòng)的志愿者做好活動(dòng)安排和培訓(xùn)，以便活動(dòng)時(shí)

　　干事們能夠使用正確、禮貌的用語來宣傳，

　　3， 如果出現(xiàn)場(chǎng)地混亂，要先維持好活動(dòng)秩序，再進(jìn)行活動(dòng)的宣傳，

　　4， 工作期間工作人員必須佩帶好自己的工作證件，穿戴好制服和帽子，

　　5， 青志協(xié)人員要體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神，不遲到、不缺席、不早退，

　　八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1， 騎游所需自行車3，5×10=35元

　　2， 橫幅1條：50元（7米）

　　3， 熒光棒2×15=30元

　　4， 制作展板10元

　　共計(jì)：125元

　　策劃人：姚劉

青協(xié)策劃書 篇5

　　一、 活動(dòng)主題：

　　舞動(dòng)青春 歡樂青協(xié)

　　二、 活動(dòng)背景：

　　青年志愿者協(xié)會(huì)成立六周年。六年來青協(xié)經(jīng)歷了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨，最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就，特此舉辦生日晚會(huì)。

　　三、 活動(dòng)的目的及意義：

　　為慶祝青年志愿者協(xié)會(huì)六周年生日，也為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富同學(xué)的課余生活，活躍校園氛圍，發(fā)掘文藝人才，激發(fā)同學(xué)們的青春活力與合作精神，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采、鍛煉自我的舞臺(tái)。并且祝愿青協(xié)蓬勃發(fā)展，祝愿琴院桃李天下！通過這次活動(dòng)，讓每一位同學(xué)都感受到青協(xié)的熱情，讓更多的同學(xué)了解青協(xié)，號(hào)召更多的同學(xué)加入青協(xié)，為社會(huì)公益做貢獻(xiàn)！

　　四、活動(dòng)的組織單位：

　　青年志愿者協(xié)會(huì)

　　五、活動(dòng)的步驟：

　　㈠前期準(zhǔn)備

　　1、

　　2、 活動(dòng)申請(qǐng)：向團(tuán)委提出申請(qǐng)舉辦青協(xié)六周年晚會(huì)，得到批準(zhǔn)后盡快申請(qǐng)教室，活動(dòng)宣傳： 確定時(shí)間。

　　① 橫幅

　　在教學(xué)樓、食堂、球場(chǎng)鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛，活動(dòng)前兩天懸掛，直到活動(dòng)結(jié)束。 ② 海報(bào)宣傳

　　a.在一、二食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報(bào)、倒計(jì)時(shí)海報(bào)。

　　b.在學(xué)生公寓宣傳欄張貼宣傳報(bào)、節(jié)目單。

　　c.在圖書館宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào)、節(jié)目單。

　　③展板

　　a.在一、二食堂前放置宣傳展板。

　　b.活動(dòng)前一天在迎新地點(diǎn)擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影

　　響該板。

　　④ 校內(nèi)媒體

　　學(xué)院廣播站，在廣播站中播出。

　　⑤ 網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　到青協(xié)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信（包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒

　　同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì)）。

　　3、節(jié)目準(zhǔn)備工作：

　　①、 節(jié)目的收集、挑選。 （節(jié)目中可有中間互動(dòng)環(huán)節(jié)，以增加晚會(huì)氛圍，調(diào)動(dòng)起大

　　家的激情）

　　②、各節(jié)目的排練。同時(shí)登記好所要的音樂，道具服裝也要準(zhǔn)備好。

　　③、定出晚會(huì)的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人。

　　④、晚會(huì)大彩排（xx月xx日點(diǎn)分，地點(diǎn)）。邀請(qǐng)各部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)和相關(guān)指導(dǎo)老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

　　⑤、 總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)。

　　4、嘉賓的邀請(qǐng)：

　　1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和青協(xié)干部

　　2、xx月號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函；

　　5、物品的準(zhǔn)備：

　　1、宣傳海報(bào)、條幅、展板（宣傳階段），邀請(qǐng)函（xx月xx日發(fā)），節(jié)目單（xx月xx日公布）

　　2、演出道具、音響在號(hào)準(zhǔn)備好；

　　舞臺(tái)布置，包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機(jī)等，在號(hào)準(zhǔn)備好。

　　3、服裝、化妝品等各在號(hào)做好準(zhǔn)備

　　4、現(xiàn)場(chǎng)飲料在號(hào)準(zhǔn)備好

　　6、會(huì)場(chǎng)安排

　　1、座次按系部安排

　　2、背景的選擇

　　3、設(shè)備的擺放、安裝

　　4、工作人員的安排

　　5、準(zhǔn)備青協(xié)一至六周年的海報(bào)并懸掛在會(huì)場(chǎng)入口走廊兩邊

　　6、把“微笑墻”擺放在會(huì)場(chǎng)門口顯眼處

　　㈡活動(dòng)實(shí)施

　　1、整體流程

　　會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒→點(diǎn)分觀眾入場(chǎng)完畢→點(diǎn)主持人宣布晚會(huì)開始→領(lǐng)

　　導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)→頒獎(jiǎng)活動(dòng)→主持人宣布晚會(huì)閉幕→觀眾退場(chǎng)

　　2、人員入場(chǎng)

　　1、工作人員提前四十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)

　　2、禮儀小姐到場(chǎng)

　　3、觀眾在晚會(huì)開始之前分鐘入場(chǎng)，由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì)場(chǎng)

　　4、在觀眾入場(chǎng)同時(shí)播放會(huì)歌《和你一樣》

　　5、在會(huì)員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)同時(shí)相關(guān)工作人員維持會(huì)場(chǎng)秩序

　　3、晚會(huì)開始

　　1、由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓，評(píng)委老師，青協(xié)會(huì)長(zhǎng)，各部長(zhǎng)

　　2、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致詞

　　3、開場(chǎng)節(jié)目

　　4、主持人宣布晚會(huì)開始

　　5、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出

　　6、在每個(gè)節(jié)目開始之后，由評(píng)為小組打分，并由相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)分

　　7、主持人與觀眾互動(dòng)

　　8、由主持人宣布本場(chǎng)晚會(huì)的前三名，邀請(qǐng)嘉賓為演員頒獎(jiǎng)

　　9、全體合唱《祝你生日快樂歌》背景音樂響起

　　10、由主持人邀請(qǐng)嘉賓切蛋糕

　　11、由主持人上臺(tái)宣布本場(chǎng)晚會(huì)圓滿結(jié)束，《和你一樣》的旋律再次響起，所有

　　演員登臺(tái)謝幕（同時(shí)禮炮響起）

　　4、晚會(huì)結(jié)束后期安排

　　1、晚會(huì)結(jié)束后保持會(huì)場(chǎng)秩序，所有同學(xué)不能先行離開，帶嘉賓、評(píng)委老師離開后方可按秩序離開

　　2、待觀眾離開后，相關(guān)人員留下收拾會(huì)場(chǎng)

　　㈢注意事項(xiàng)

　　1、 工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開始前分鐘到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

　　2、 保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場(chǎng)

　　3、 開始前要求所有在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)成靜音

　　4、 演員的上下場(chǎng)次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。

　　5、 設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，晚會(huì)期間不準(zhǔn)試麥，必要時(shí)，設(shè)備科制備兩套以備不時(shí)只需

　　6、 在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備，若節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外，則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演，若重演再出現(xiàn)差錯(cuò)測(cè)立即停演

　　7、 會(huì)場(chǎng)工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒，以應(yīng)對(duì)突然停電

　　8、 若在晚會(huì)前半部分出現(xiàn)停電，并超過十分鐘，由主持人宣布晚會(huì)改天重新開始

　　9、 若在晚會(huì)后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束

　　10、 晚會(huì)進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備

　　11、 遇到突發(fā)問題，參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商

　　解決

　　12、 各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的`工作，相互主動(dòng)幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目

　　13、 如果晚會(huì)中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時(shí)，及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決

　　14、 活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成

　　六、活動(dòng)預(yù)算

　　小計(jì)： 1、晚會(huì)前一周的宣傳，包括海報(bào)、展板、條幅xx元

　　2、背景幕布，音響設(shè)備

　　3、熒光棒，氣球，彩紙，小禮炮，手電筒，鮮花，吹泡泡機(jī)xx元。

　　4、節(jié)目單、請(qǐng)?zhí)?。節(jié)目單：xx元/張張=xx元

　　請(qǐng)柬：xx元/張張=xx元

　　4、現(xiàn)場(chǎng)飲料：瓶裝水共xx元（瓶* xx元/瓶=xx元）

　　5、現(xiàn)場(chǎng)攝影：

　　沖洗照片xx元/張=xx元

　　刻錄光盤盤xx元

　　翻錄光盤盤xx元

　　6、服裝，化妝品，道具 xx元

　　7、生日蛋糕 xx元

　　8、獎(jiǎng)品，證書 ，禮物 xx元

　　9、其他未知費(fèi)用

　　其他一切不可知費(fèi)用小計(jì)：xx元

　　總計(jì)：xx元

　　七、活動(dòng)地點(diǎn)

　　八、活動(dòng)時(shí)間

　　九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人

　　1、節(jié)目組：負(fù)責(zé)人 ：組員：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具

　　d、主持人的確定

　　2、后勤組：負(fù)責(zé)人 組員

　　a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障 ，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況

　　b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序

　　c、組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺(tái)

　　d、相關(guān)物品的購買

　　3、舞臺(tái)組：負(fù)責(zé)人 組員

　　a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備、晚會(huì)燈光、音樂、背景、場(chǎng)地等設(shè)計(jì)和布置

　　b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作，例如場(chǎng)內(nèi)道具搬運(yùn)等工作

　　4、拍攝組：負(fù)責(zé)人組員

　　負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等

　　5、禮儀組：負(fù)責(zé)人組員

　　負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座，給嘉賓送水

　　6、宣傳組：負(fù)責(zé)人組員

　　負(fù)責(zé)印發(fā)請(qǐng)柬、節(jié)目單，展開宣傳

　　7、 外聯(lián)組：負(fù)責(zé)人組員

　　負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用

　　8、 總策劃：

　　9、 總負(fù)責(zé)：

　　十、預(yù)計(jì)取得的效果

　　這次生日晚會(huì)將以宏大的場(chǎng)面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式于一體如火如荼地展開，最終會(huì)取得圓滿的成功！給廣大師生帶來美的享受，留下了深刻的印象。 同時(shí)這次晚會(huì)展現(xiàn)了大學(xué)生激情澎湃的精神風(fēng)貌，鍛煉了同學(xué)們的能力，豐富了大家的課余生活。這次晚會(huì)就是這么一個(gè)優(yōu)秀的藝術(shù)，它定會(huì)讓青協(xié)龍騰虎躍，煥發(fā)勃勃生機(jī)！ 十一、晚會(huì)后期

　　1、 感謝所有演員給我們帶來精彩節(jié)目，并為他們分發(fā)小禮物

　　2、 對(duì)所有費(fèi)用實(shí)際花銷進(jìn)行清算

　　3、 做出晚會(huì)總結(jié)，寫出收獲，提出不足，避免再次出現(xiàn)同樣錯(cuò)誤

青協(xié)策劃書 篇6

　　一、活動(dòng)背景：

　　①有很多可利用回收的廢品被扔掉了。

　　②青協(xié)干事部長(zhǎng)熱情很高。

　　③往屆都有開展過，有經(jīng)驗(yàn)可得，效果較好。

　　④青協(xié)發(fā)展經(jīng)費(fèi)緊張。

　　二、活動(dòng)目的及意義：

　　1、增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識(shí)，將愛心傳遞在校園的每個(gè)角落，讓同學(xué)們深刻領(lǐng)會(huì)到作為一名大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感。

　　2、發(fā)揚(yáng)志愿者的愛心與志愿精神，增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保與節(jié)儉意識(shí)，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)貌。

　　3、能夠積攢一定的經(jīng)費(fèi)，使青協(xié)以后更多的活動(dòng)可以順利開展。

　　4.提高青協(xié)影響力，打造更佳形象

　　三、活動(dòng)主題：

　　共創(chuàng)文明寢室，構(gòu)建和諧家園。

　　四、回收對(duì)象

　　廢書、舊報(bào)紙、易拉罐、廢電池、各種飲料水瓶,舊衣服(捐給愛心超市)

　　五.參加主體：

　　青協(xié)全體干事

　　六、策劃主辦單位：

　　財(cái)管青協(xié)

　　七.活動(dòng)開展方案：

　　1活動(dòng)前準(zhǔn)備：①每一棟學(xué)生公寓分派4名志愿者，設(shè)小組長(zhǎng)(由部長(zhǎng)擔(dān)任)1名，其余志愿者負(fù)責(zé)搬運(yùn)所收廢品、送塑料袋等。

　　具體安排如下 樓層 組長(zhǎng) 成員 桔三 徐森燚 胡睿 李小芳 周澤宇 匡家慧 桔四 張燕 陳燕如 潘晶 馬貝貝 徐夢(mèng)婷 桔七 朱清霞 葉曉玲 董婉君 陳科 汪瀟雅 桔八 白遲遲 李娟 葛瑩瑩 蘇蓓 劉妍 櫟一 趙剛 王瑞 李朝浩 賀江 繆華翔 櫟四 李曉東 熊飛鳴 高暢 李華祥 崔濤 附：整過過程中新聞網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)活動(dòng)記錄檢查認(rèn)證部負(fù)責(zé)監(jiān)督記錄

　　②整理好儲(chǔ)物室，準(zhǔn)備好一定數(shù)量的塑料袋、大紙箱等回收工具(由秘書處負(fù)責(zé))。

　　③做好各種類別廢品回收價(jià)格的調(diào)查工作(由秘書處負(fù)責(zé))。

　　④做好與宿舍管理員的溝通工作，取得宿管的支持(由各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé))。

　　2、統(tǒng)一著裝，戴帽，掛工作牌上門回收。

　　3、所回收物品統(tǒng)一送到櫟一樓下。

　　4、各部長(zhǎng)集合對(duì)廢品進(jìn)行歸類并把廢品出售，秘書處做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與管理。

　　5、愛心家教部將此次廢品回收活動(dòng)做成一個(gè)總結(jié)報(bào)告。

　　八、活動(dòng)時(shí)間： 每單周周二晚自習(xí)后。

　　九、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

　　1、如果遇到樓管的詢問，可以向他們說清楚我們的情況。如果還是行不通，就記錄下是哪個(gè)樓層，以后不再進(jìn)去。

　　2、進(jìn)入寢室要帶上工作牌，態(tài)度要好，要向他們說明我們的組織目的等，廢品回收講究自愿原則，在與寢室成員進(jìn)行合理交流后仍然不支持者，切勿強(qiáng)求。

　　十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　塑料袋 100個(gè) 20元

　　大紙盒 20個(gè) 20元

　　總計(jì) 40元 財(cái)管青協(xié)

　　xx年11月16日

青協(xié)策劃書 篇7

　　一、 活動(dòng)目的：

　　為提高大家義務(wù)植樹的意識(shí)，提高大家愛護(hù)花木，珍惜綠色的責(zé)任心，我院志愿者開展了形式多樣的護(hù)綠行動(dòng)和植物種植實(shí)踐體驗(yàn)活動(dòng)，做到人人參與，宣傳與實(shí)際行動(dòng)相結(jié)合，從而令孩子們?cè)诨顒?dòng)中體驗(yàn)成功的喜悅，增加對(duì)植物生長(zhǎng)的了解，增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)，生態(tài)意識(shí)，以達(dá)到為班級(jí)、學(xué)校、社會(huì)增添綠色，凈化、美化環(huán)境的目的。

　　二、 活動(dòng)時(shí)間：

　　3月14日

　　三、 活動(dòng)對(duì)象：

　　院青年志愿者協(xié)會(huì)

　　四、 行動(dòng)口號(hào)： (有需要時(shí)才寫上)

　　植樹造林，利在當(dāng)今，功在千秋

　　五、 活動(dòng)流程：

　　1.活動(dòng)開展

　　(一)前期準(zhǔn)備

　　1、聯(lián)系場(chǎng)地(2月28日—3月5日)

　　2、確定植樹地點(diǎn)、訂購樹苗(3月7日)

　　3、活動(dòng)宣傳(3月9日出海報(bào)，并召開各班團(tuán)支書會(huì)議)

　　4、招募志愿者、籌備費(fèi)用，統(tǒng)計(jì)參加人數(shù)和名單(3月9日)

　　5、召開志愿者會(huì)議通知各事項(xiàng)并交代注意事項(xiàng)。水和食物自帶。要求志愿者自己準(zhǔn)備寫好愿望的卡片和膠袋(或其他樹的“禮物”)，植樹時(shí)將“禮物”掛在樹上。

　　6、踩點(diǎn)。確定植樹地點(diǎn)和路線等相關(guān)事項(xiàng)。

　　7、秘書部做好活動(dòng)橫幅，內(nèi)容包括活動(dòng)主題(“讓森林走進(jìn)城市，讓城市擁抱森林")以及活動(dòng)的主辦單位以及贊助商名稱。舉行簽字儀式。

　　8、秘書部干事在3月10日—3月11提前借到兩臺(tái)相機(jī)。并由秘書部成員負(fù)責(zé)當(dāng)天照相。

　　(二)活動(dòng)期間

　　1、3月14日7：00 全體志愿者在室內(nèi)籃球場(chǎng)集中。帶隊(duì)干事提前10分鐘到場(chǎng)，清點(diǎn)人數(shù)以及簽到。秘書部干事負(fù)責(zé)。

　　2、7：30由學(xué)校分小組出發(fā)按照事先設(shè)計(jì)好的乘車路線坐車前往目的地，志愿者車費(fèi)自付。乘車期間注意財(cái)物安全。干事提前過去，劃分好場(chǎng)地，分好工具。

　　3、8：00預(yù)計(jì)到達(dá)場(chǎng)地，清點(diǎn)人數(shù)，并向志愿者說明相關(guān)事項(xiàng)，要注意安全。并邀請(qǐng)?jiān)搱?chǎng)地的林地工作人員講述植樹的要領(lǐng)和日常維護(hù)樹木的知識(shí)。

　　4、9:00各小組各自拿分好的工具，前往植樹地點(diǎn)，對(duì)劃分好的場(chǎng)地，分小組植樹。植樹后方可掛上準(zhǔn)備好的“禮物”。 5、10：30植樹結(jié)束，全體志愿者在橫幅下集合并由秘書部成員照相留念。并交回工具等。

　　6、11：00集隊(duì)點(diǎn)名，合影留念，一起坐車回校。

　　(三)活動(dòng)后期

　　1、參加活動(dòng)的所有青協(xié)干事上交活動(dòng)總結(jié)心得到各部長(zhǎng)處

　　2、活動(dòng)過程中注意安全

　　六、注意事項(xiàng)

　　1、若成員身體不適，及時(shí)來找醫(yī)療隊(duì)擦藥，病重不能堅(jiān)持者，由干事陪同回學(xué)校就醫(yī)。

　　2、若有重大事故，立即與負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，及時(shí)處理。

　　3、各小組需要統(tǒng)一聽從青協(xié)工作人員的安排，遵守植樹場(chǎng)地的有關(guān)規(guī)定，請(qǐng)勿帶火種上山。

　　4、注意場(chǎng)地衛(wèi)生，不要亂扔垃圾。

　　5、植樹過程注意合理利用工具，節(jié)約用水，注意方法和安全。

　　6、活動(dòng)完畢，合影留念。

　　7、青協(xié)愛心組干事巡視植樹情況，為志愿者提供幫助，發(fā)現(xiàn)有突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人

　　8、青協(xié)干事里面的抽出2名醫(yī)療隊(duì)成員，帶上醫(yī)療箱，準(zhǔn)備好一些外傷藥，皮膚藥，以及藥油，預(yù)防有志愿者擦傷，皮膚過敏，頭暈等

　　9、如遇天氣及其它特殊原因活動(dòng)后延一天

　　六、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1、宣傳單 40張

　　2、藥品經(jīng)費(fèi)：皮康王2支 5元X2 =10元 紅花油30元 止血貼一盒 3元 白花油 15元

　　藥品花費(fèi)共 ：58元。

　　3、車費(fèi) ：踩點(diǎn)： 8元 干事來回車費(fèi)： 10元X4=40元

　　車費(fèi)一共：48元

　　4.橫幅：90元

　　5.海報(bào)：10元

　　經(jīng)費(fèi)共計(jì): 212元

　　20xx青年志愿者協(xié)會(huì)

青協(xié)策劃書 篇8

　　一、大會(huì)背景

　　青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會(huì)干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績(jī)，各項(xiàng)活動(dòng)都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會(huì)五周年慶典晚會(huì)，“愛心包裹”活動(dòng)，新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié)，友愛，互助，進(jìn)步”為宗旨，創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會(huì)干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會(huì)注入新鮮的血液，我協(xié)會(huì)將于20xx年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會(huì)。

　　二、大會(huì)前期準(zhǔn)備

　　1、外聯(lián)部

　　○1制作邀請(qǐng)函。

　　○2在大會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓（協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會(huì)主要干部

　　○3購買老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品：寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤。

　　○4向社會(huì)以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅，擴(kuò)大此次換屆大會(huì)的影響力。

　　2、秘書處

　　○1通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場(chǎng)）。

　　○2安排主持人，同時(shí)完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

　　○3安排禮儀人員三名，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。

　　○5安排大會(huì)的催場(chǎng)人員，保證大會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。

　　○6撰寫致辭發(fā)言稿，大會(huì)通訊稿。

　　○7大會(huì)完畢后將通訊稿交予廣播電臺(tái)播發(fā)，以及網(wǎng)信部。

　　○8制作大會(huì)的流程表分發(fā)到每個(gè)部門。

　　3、宣傳部

　　○1制作活動(dòng)宣傳海報(bào)5份，宣傳板3個(gè)。

　　○2大會(huì)前張貼海報(bào)，擺放好宣傳報(bào)，確保擴(kuò)大本次換屆大會(huì)的影響力。

　　4、網(wǎng)信部

　　○1負(fù)責(zé)制作此次換屆大會(huì)的ppt，以及現(xiàn)場(chǎng)ppt的播放。

　　○2負(fù)責(zé)此次換屆大會(huì)的音響設(shè)備的播放。

　　○3制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼。

　　○4負(fù)責(zé)此次大會(huì)的拍照工作。

　　5、實(shí)踐部

　　○1申請(qǐng)大會(huì)所需的軟座報(bào)告廳。

　　○2當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)。

　　○2安排四人在大會(huì)開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤，確保大會(huì)和諧有序的進(jìn)行。

　　6、三下鄉(xiāng)支隊(duì)

　　○1負(fù)責(zé)此次大會(huì)的簽到工作（所有簽到人員必須著正裝）。

　　○2大會(huì)開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，確保大會(huì)和諧有序的進(jìn)行。

　　7、文藝部

　　○1了解會(huì)場(chǎng)的結(jié)構(gòu)制作座次表，交予秘書處。

　　○2將出席人員引領(lǐng)到指定位置。

　　8、圖書館支隊(duì)、抗震救災(zāi)支隊(duì)

　　○1撰寫突發(fā)情況處理方案。

　　○2成立機(jī)動(dòng)人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對(duì)。

　　○3機(jī)動(dòng)小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予大會(huì)主席團(tuán)。

　　三、大會(huì)要素

　　活動(dòng)時(shí)間：X月X日

　　活動(dòng)地點(diǎn)：軟座報(bào)告廳

　　主持人：待定

　　四、大會(huì)流程

　　1、三下鄉(xiāng)支隊(duì)提前半小時(shí)到場(chǎng)，負(fù)責(zé)簽到。

　　2、全體起立，奏國(guó)歌

　　3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。

　　4、請(qǐng)指導(dǎo)老師致開幕辭，并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。

　　5、上一屆主要協(xié)會(huì)干部做總結(jié)報(bào)告，提出對(duì)新任的寄語。

　　上一屆學(xué)生會(huì)主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī)，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

　　6、對(duì)上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

　　7、請(qǐng)侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部（副部長(zhǎng)部長(zhǎng)以上）名單（名單在大會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師）。

　　8、請(qǐng)老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)工作證（在大會(huì)前準(zhǔn)備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前）。

　　9、請(qǐng)新一屆協(xié)會(huì)會(huì)主席、團(tuán)支部書記等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。

　　10、新一任協(xié)會(huì)干部代表發(fā)言。

　　新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協(xié)會(huì)會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭(zhēng)取越辦越好。

　　11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（王志敬書記），對(duì)本次大會(huì)作總結(jié)。

　　12、全體起立，奏協(xié)會(huì)會(huì)歌。

　　13、主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。

　　14、全體協(xié)會(huì)干部合影留念，各部門拍照合影留念。

　　五、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)

　　1、所有副部級(jí)以上干部必須穿正裝出席。

　　2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。

　　3、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。

　　4、大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律，安排執(zhí)勤人員注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

　　5、榮譽(yù)證書及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎(jiǎng)途中找自己的榮譽(yù)證書及工作證，結(jié)束后進(jìn)行找回。

　　6、要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各部之間要互幫互助。

　　7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。

　　六、大會(huì)后期工作

　　1、圖書館支隊(duì)留下打掃會(huì)場(chǎng)，整理檢查好方可離開。

　　2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的形式制作最后確定的'協(xié)會(huì)第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)人員名單以及通訊錄，而后下發(fā)到各個(gè)部門。

　　3、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)干部人員名單，并張貼到學(xué)校食堂門口進(jìn)行公示。

　　七、注意事項(xiàng)及其他

　　1、提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請(qǐng)柬以及報(bào)名表的制作；

　　2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請(qǐng)；

　　3、注意競(jìng)選期間的紀(jì)律與秩序維持問題；

　　4、所需申請(qǐng)的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出；

　　5、注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理，以及大會(huì)完畢后秘書處需要對(duì)簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放，作為日后的考核之一。

　　6、在整個(gè)換屆大會(huì)活動(dòng)的過程中，各部門的部長(zhǎng)需要維持一下本部門的秩序；

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi)：30元；

　　2、飲用水1X10：10元

　　3、寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤：10元

　　初步合計(jì)；50元