2010級新老生交流會策劃書
一、活動背景：
化學化工學院迎來09級新生，為了歡迎化學化工學院新生加入這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們院的優秀個人和先進集體。讓新生們在以后的學習、生活中有個學習的榜樣。化學化工學院學生會組織舉辦了“新老生交流會”
二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠
三、活動目的：
經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了江北水城、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：
1、讓新生更深入的了解化學化工學院，讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為化院一份子而驕傲的思想，。
2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺
3、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會
4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題
5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性
6、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
四、活動對象：以09級新生為主
五、活動時間：未定
六、活動地點：未定
七、活動安排：
1、活動籌備期：
(1)由各班負責人員，了解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。
(2) 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
(3) 擬定邀請人員：
a、邀請在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生干部。
b、兩個優秀宿舍（ 一個男生、一個女生）
c、09級新生中選出2個比較優秀，比較快適應了大學生學習生活（走在前面）的同學發言。（新生與新生互相交流）
(4) 邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關事宜，
（5）選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調動現場氣氛的同學）
(6) 召開新生班級代表會議，安排并交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序
（7) 安排好維持現場秩序的人員，并交代清楚各項事宜
(8) 提前布置好場地
(9) 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚
(10) 成立活動小組：
a.保持與上下之間的聯系與溝通。
b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，并處理好和其他部門工作關系，具體工作由其他部門分工協作
2、活動開展期間：
(1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（特別是話筒）
(2) 按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節）
（3）現場有負責照相的工作人員。
3.活動后期
(1) 活動結束后，工作人員做好現場秩序維持工作及善后工作
(2) 小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價
(3) 就活動的現場情況及會后評價，寫出此次活動的總結報告。
(4) 以新生在活動中的表現情況對以后的工作進行有針對性的安排
4.活動預期效果：
在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲
5.注意事項：
(1) 工作人員及學生應提前到場
(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場
(4) 協調好小組里各部門之間的關系，避免出現矛盾
(5) 會前準備好話筒，調試好電教設備。
(6) 現場布置應事先做好
(7)主持人的選擇
6.活動預算：未定
七、附錄：
附錄一：邀請人員 未定
附錄二：工作分配 未定
8、 附錄三：主持人 未定
附錄四：流程：
a. 播放歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調）
b. 主持人宣布活動開始
c.播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓
d、 嘉賓入場
e. 各學生嘉賓(根據從新生中收集的問題)有針對的介紹他們在大學幾年來的心得
f、優秀宿舍出場(代表)
g. 新生代表就嘉賓的心得提出問題
h、學生嘉賓向同學提些問題
i. 自由問答時間：新生就以上優秀學生代表的發言可進一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。
j、優秀新生代表發言
k.歌唱選手（2個人）演唱 歌曲：《我的未來不是夢》
l. 主持人（或嘉賓代表）做總結發言，主持人宣布活動結束
（整個活動在一個半小時左右，主持認可看現場情況適當把握時間）