“薪火相傳”新老生交流會策劃書
一.活動主題：
薪火相傳，精彩動科——動物科技學院新老生交流會
二.主辦單位：動物科技學院團委學生會
三.承辦部門：動物科技學院團委學習部
四.活動對象：動物科技學院10級全體新生
五.活動時間：xx年9月25日19：00—21：00
六.活動地點：未定
七.活動背景：金風颯爽，丹桂飄香，又是一年的豐收時節。新的學 期，動物科技學院迎來了10級新生，那一張張動人的笑臉，那一個個年輕的身影，給美麗的西大又增添了新的光彩。但是，初入大學的他們，還不能深切地體會到就業的壓力，對于大學生活的種種，有著迷茫，有著困惑，而師兄師姐們豐富的經驗，無疑能給他們一些引導和幫助。我們舉辦本次活動，邀請了學院里優秀的學生干部和學生代表給他們做一些學前指導。旨在為新同學創造一個良好的學習環境，使新生們的大學生活有一個良好的開端，讓新生們在以后的學習、生活中有個學習的榜樣。
八.活動目的：
1.建立一個低年級與高年級同學之間，新生與新生之間相互交流的平臺，增強集體榮譽感。
2.引導新生更好地了解專業知識，調整學習心態。
3.在就業、學習、社團活動和生活等方面進行介紹，解答新生的各種困惑，讓新生盡快熟悉校園環境。
4.對新生進行精神上的激發和鼓勵，使其對未來充滿信心，正確定位人生目標，樹立崇高的理想。
九.活動詳情：
(一)、前期準備
1.準備活動策劃書。與各班負責人聯系，同時在新生中搜集問題。
2.聯系主持人、迎賓負責人，與會場布置負責人的安排。
3.擬定邀請嘉賓，主持人事先與嘉賓進行交流，熟悉嘉賓。
4.宣傳工作的準備
（a）通知10級新生各班負責人
（b）活動舉辦前四、五天在樟樹林懸掛橫幅
（c）活動舉辦前一、二天在37教學樓、食堂門口與宿舍樓前宣傳
欄張貼海報
5.租借場地
6.購買水若干
7.會場布置，話筒（四個）等設施的調試
（二）、現場工作
1.老師、嘉賓、同學的入場（提前半小時）---活動正式開始
3.主持人介紹與會老師、現場嘉賓
4.團委書記高德香老師講話
5.嘉賓輪流介紹經驗(60分鐘) 6.現場互動環節（生活、學習、工作）（30分鐘）
7.新生的舞臺：有意愿展示自己的新生可以上臺展示自我，也可以談談自己的理想和抱負（在交流會之前與班級臨時召集人聯系，由召集人通知到班級，有意愿發言、表演的可以略加準備）（10分鐘）
8.主持人做總結發言，活動結束。
（三）后期工作
整理會場,歸還設備，做好書面總結。
十、活動中注意的問題和細節
1.工作人員及學生提前到場
2.會前準備好話筒，調試好電教設備
3.主持人對時間的控制與現場氣氛的調動
4.互動環節應安排好新生提問順序，避免亂場
5.教室座椅問題，提前準備好備用塑料椅
十一.活動預算
橫幅一條：90 .0元
礦泉水：241.0=24.0元
棒棒糖（提問環節）：10.0元(一袋)
總計：124.0元
十二.人員分配
1. 話筒及電教設施的調試：自律委員會
2. 海報及橫幅：宣傳部
3. 桌椅的準備：體育部、組織部
4. 礦泉水及棒棒糖：學習部
5. 發表通訊稿到動科主頁：新聞中心
6. 會場布置：其他部門
動科院學習部
xx年9月