圣誕晚會策劃書
機 動 組: 徐榮波 陳征征
道 具 組:劉曉頌
禮儀組：鄧曉燕 鄧梅君
外聯組：張隆敏 汪娟娟
內場組：林曉芳
外場組：馬萬里
督導組：劉立兵
【晚會籌備詳情】
1、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。（20號完成節目策劃）
2、晚會分前期、當日、后期三個階段。
（一）晚會前期：（項目組及其任務）
（1）第一項目組：節目組，組長 肖智晟，組員梁林。
任務：a、20號前完成節目收集，篩選及后期的排練工作，23號確定嘉賓致詞。
b、23號確定主持人及其形象設計、服裝和臺詞。
c、20號前準備好晚會所需的一切服裝及道具。
（2）、第二項目組：宣傳組，組長劉明明，組員。
任務：a、23日利用海報，橫幅等方式開展晚會宣傳（十號前確立海報及橫幅設計）
b、制作相關板報進行前期宣傳（提前一周進行，于18日放置于商業街）
（3）、第三項目組：外聯組，組長 張隆敏 汪娟娟，組員。
a、負責聯系商家及準備好承諾給予商家的服務工作。
b、聯系好媒體報道記者及攝影人員。
c、幫助節目組籌措所需道具，租用帳篷。
d、23號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如圣誕樹、氣球、彩線等和工作證的制作、晚會小禮品。
e、費用收集（務必收集正規發票）
f、造型的確定以及商洽
（4）、第四項目組：禮儀組，組長，組員。
任務：a、22日前確定晚會邀請的嘉賓、領導，并及時送出請柬。
b、23日前確定禮儀隊。
（二）晚會當日（工作分工）
（1）、演出組：組長:劉曉頌，組員:陳征征。
職責：a、負責晚會的彩排（25日下午15點—17點）及演員造型設計（25日下午16點—19：30確定）
b、負責整場晚會節目的順利進行，并確保節目的流暢性。
（2）、外聯組：組長:吳淑龍 蘭芳婷 組員。
職責：a、負責晚會當日促銷。
b、協助后勤組管理好會場一切物品。
c、與贊助商的現場接洽，特別是造型方面。
d、負責與dv的負責人接洽。
（3）、內場組：組長林曉芳，組員。
職責：
a、負責整場晚會的布置工作和場內領導、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放（2點之前安排好）
b、會場布置：擺好圣誕樹，掛好氣球，拉好彩帶等和化裝室，換衣間的，入場門的確立（2點—5點）
c、舞臺搭建及燈光（由相關公司負責，10點—2點進行搭建）
（4）、外場組：組長馬萬里，組員。
職責：a、組織全體學生入場，測體溫及晚會的紀律維護和保衛工作。
b、處理緊急情況。
c、與其他各系的紀律維護人員的協調合作
（5）、宣傳組：組長劉明明，組員。
職責：a、現場發傳單
b、現場照相及攝影。
c、與其他各系的宣傳人員的協調合作
（6）、禮儀組：組長:鄧曉艷，組員:鄧梅君。
職責：a、負責校領導及嘉賓的接待，負責各學部代表的入場。
b、準備好會場服務品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及嘉賓。
c、做好嘉賓簽到工作。
（7）、督導組：組長劉立兵，組員。
a、負責考核學生會及團會成員，各部學生組織情況及學生考勤。
b、督導各組做好指定任務。
（8）、后勤組：組長段慧娟，組員。
職責：a、物資調配和物品保管，清查，回收（寫一份物品清單）
b、演出時道具的擺放，話筒傳遞、追光。
（9）機動組： 組長徐榮波 ，組員
職責：主要負責現場的緊急情況處理以及人員緊張時予以配合
【晚會流程】
1、整體流程：19：40 觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→20：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→贊助商致辭----—→節目開始—→4個節目—→抽獎活動—→----5個節目----抽獎活動----4個節目----抽獎活動----剩余節目----兩人引唱—全體演員出場合唱—主持人出場致結束語-－－－觀眾退場（工作人員留下清理場地）
2、具體節目詳見節目策劃
【晚會后期工作】
1、 為演員分發小禮品
2、 費用處理
3、 書面總結
4、 dv制作
5、 網絡宣傳
【晚會工作要求】
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、協助單位、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。