圣誕晚會策劃書

　　6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上工作證。

　　7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。

　　【晚會應急預案】

　　1、停電應急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

　　2、節目應急方案：

　　（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　3、現場緊急方案；

　　（1）若出現發燒發熱癥狀的同學，立即通知晚會負責人，由機動組緊急送往醫院，并且調查與之有過接觸的同學，登記在冊，報請相關領導審查。

　　4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

　　【附則】

　　1、晚會會前及會中工作細則一覽表：

　　次序   工  作內  容   時 間控制   負 責人  

　　1 發送請柬工作 18日完成工作   

　　2 八個禮儀到崗 25日19：00完畢   

　　3 發放節目單    24日22：00   

　　4 會場服務       25日19：30   

　　5 抽獎工具準備工作 25日17  00完畢   

　　6 引領觀眾進場入座 25日19：40完畢  

　　7搬運學院器材 25日15：00完畢   

　　8 借用所需工具工作 25日15：00完畢   

　　9 舞臺搭建工作 25日14：00完畢   

　　10 燈光安裝調試工作 25日18：00完畢  

　　11 音箱設備調試工作 25日15：00完畢   

　　12 化妝室換衣間搭建工作 25日16：30完畢   

　　13 化妝工作 25日16：00--19：00  

　　14 服裝道具準備工作 25日16：30完畢   

　　15 搬運桌椅   25日17：30完畢 劉 

　　16 背景布置工作25日17：00完畢   

　　17 贊助商的服務工作 25日16：00--晚會結束   

　　18 贊助商接待交流工作 25日14：00開始    

　　19 換衣間服務人員到位 25日18：50完畢   

　　20 維持秩序工作人員到位 25日19：00完畢   

　　21 舞臺道具服務人員到位 25日18：50完畢   

　　22 照相工作人員到位25日19：20完畢  

　　23 電線及器材看管人員到位 25日19：20完畢   

　　24 預演節目準備工作 25日15：00開始 

　　25 現場嘉賓接待  25日 19:30開始

　　注：1、各部長負責人代表自己所在的部；

　　2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

　　晚會會后工作細則一覽表：

　　次序 工 作 內容 時 間 控制 負 責人  

　　1 所租服裝道具的整收與送還 12月28日送還   

　　2 借用學校的設備或用具送還 12月28日送還  

　　3 會場服務器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始  

　　4 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始   

　　5 舞臺拆卸工作 晚會結束立即開始   

　　6 桌椅及電腦收送工作 12月25日送還學院  

　　7 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始

　　注： 1、各部長負責人代表自己所在的部；

　　2、晚會結束后立即開展清理會場工作；

　　3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。

　　26、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。

　　27、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。