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讀書筆記的格式

讀書筆記的格式

  (一)提綱的含義

  提綱,是一種概括地敘述綱目、要點的公文。它不把全文的所有內容寫出來,只把那些主要內容,提綱挈領式地寫出來。

  提綱使用于匯報工作、傳達會議精神和講話發言。因為有些情況、材料很繁雜,又很具體,而且本人對它也特別熟悉,這些具體材料都裝在腦海里,用不著一一寫出來,只需把綱目列出,就可把有關材料串聯起來。提綱在工作中運用比較普遍,特別是在現在,人們都很繁忙,有時寫材料,不把全文寫出來,只寫一個大體綱要,可以節省不少時間。

  (二)提綱的主要特點和類型

  提綱的主要特點有二:第一,綱要性。所謂綱要性,即把匯報、傳達和發言的綱目、要點,提綱挈領地寫出來,不把全文一字不漏地寫到材料中去,因此,在寫作中應突出“綱目”和“要點”這四個字。第二,條理性。所謂條理性,是說這種文字材料應該條理特別清楚,共有幾個大問題,每個問題之下分幾小點,一目了然,眉目清楚,否則,就失去了寫提綱的作用。

  提綱,從用途著眼,可分為以下四種:

  1)匯報提綱。這是向上級領導機關匯報工作時使用的一種,匯報人按照提綱中的綱目,加上腦海中記憶的具體材料,向領導人進行口頭匯報。

  2)傳達提綱。這是開完大中型的重要會議,向領導、同級或下級傳達會議精神時所使用的一種。

  3)講話提綱。這是在會議上講話時,為了條理清晰,避免忘記,預先把所要講的問題提綱挈領式地寫出來的一種。

  4)寫作提綱。這是進行寫作之前,把文章的主要綱目,有的還把重要材料,挈領式地寫出來的一種文字材料。

  (三)提綱的基本格式

  提綱的基本格式有標題、前言、主體和結語。只是標題比常用公文自由、靈活、隨便一些。主體也因提綱不同,有些差異,結語可長可短。下面對種類提綱的格式作一簡單介紹。

  1)匯報提綱。標題常寫《關于工作的匯報提綱》。有時也可采用正副標題法,正標題用文章標題,或闡發意義,或突出作用,然后用副標題加以補充、限制,如《關于問題(工作)的匯報提綱》。

  主體,一般寫基本情況,經驗體會、問題教訓和今后打算。它同工作總結的基本內容大體一致。

  結語,一般寫請領導批語批示之類。

  2)傳達提綱。標題寫《關于會議的傳達提綱》。主體寫會議概況、會議的基本精神、會議的典型經驗、會議解決的問題、貫徹會議精神的意見。如果沒有介紹典型經驗,可以不寫。結語,寫明“以上是這次會議的主要精神,如果同會議精神不符,本人負責”,或者寫“以上是會議的基本精神,不確切的地方,以會議文件為準”之類的話。

  3)講話提綱。標題寫《在會議上的講話提綱》或擬定文章式標題。正文寫講話的開頭語,然后把所講的主要內容,用大小標題的形式列出,或者把主要內容寫出來,最后寫結束語。

  講話提綱的寫作可繁可簡。最簡單的提綱只有幾十個字或幾百個字,甚至只用一張紙片或煙盒紙就能寫下:有的講話提綱長達數各字,甚至上萬字。這可以根據每一個講話者的實際情況、習慣愛好而定。總之,它沒有死的規定,約束性很小。

  論文提綱

  (一)確定論文提要,再加進材料,形成全文的概要

  論文提要是內容提綱的雛型。一般書、教學參考書都有反映全書內容的提要,以便讀者一翻提要就知道書的大概內容。我們寫論文也需要先寫出論文提要。在執筆前把論文的題目和大標題、小標題列出來,再把選用的材料插進去,就形成了論文內容的提要。

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