2023年的公司行政助理職責(通用14篇)
2023年的公司行政助理職責 篇1
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
2023年的公司行政助理職責 篇2
1、在公司領導的安排下開展工作;
2、負責公司招聘、入離職工作;
3、負責公司績效框架的初步建立,并能夠發(fā)現(xiàn)問題及時修正;
4、負責公司薪資框架的初步建立,能夠進行市場調研,做出修正;
5、在領導的指導下負責公司的建章立制工作;
6、定期檢查、完善制度體系;
7、定期反饋制度執(zhí)行情況;
8、公司內部整體運行的維護;
9、領導安排的其他事宜;
2023年的公司行政助理職責 篇3
1、公司各類證照辦理;
2、公司各類申報材料的組織與申報;
3、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
4. 負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。
5. 負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
2023年的公司行政助理職責 篇4
1、負責員工入職、試用期、轉正、兩地外派和勞動合同管理
2、負責圖書資料和檔案資料的歸檔、借閱及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責培訓計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓)
5、配合領導完成相關的工作內容
2023年的公司行政助理職責 篇5
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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2023年的公司行政助理職責 篇6
1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2.根據(jù)公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,形成文件傳達給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領導要求,傳達相關通知,分發(fā)相關文件給公司相關人員。
5.在節(jié)假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。
7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業(yè)務情況。
9.負責接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
10,負責日常的考勤情況,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
2023年的公司行政助理職責 篇7
1、公司客戶接待;
2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;
3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產(chǎn)購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
2023年的公司行政助理職責 篇8
1.配合銷售端口,做產(chǎn)品報價、公司內部溝通等相關工作
2.整理訂單,需要時做成PPT形式
3.負責信息數(shù)據(jù)的收集與管理
4.協(xié)助主管處理的其他定制業(yè)務相關事務
2023年的公司行政助理職責 篇9
協(xié)助人事主管做好人員編制,人員招聘工作
負責各類招聘報表及人才摸排分析
負責協(xié)助拓展招聘渠道,校招、社招等對接工作
負責協(xié)助行政接待等工作
負責人事行政其他事物性工作
領導交辦的其他工作事項
2023年的公司行政助理職責 篇10
1、負責公司日常行政管理;
2、負責公司辦公用品的購買領用;
3、負責員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行;
4、負責衛(wèi)生安全管理,宿舍管理;
5、負責各類會務安排工作
6、負責領導安排的其它工作。
2023年的公司行政助理職責 篇11
1. 負責公司接轉電話,收發(fā)傳真及信件,及客人來訪接待;
2. 負責辦理新員工工卡及員工考勤管理、統(tǒng)計;
3. 負責公司圖書、報刊雜志訂閱借閱管理;
4. 協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責保管、發(fā)放及記錄; 公司會務、票務及員工活動的協(xié)助安排;
5. 固定資產(chǎn)申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實施;
6. 辦公區(qū)環(huán)境日常管理,員工工位方案的安排及調整;
7. 固定資產(chǎn)申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實施;
8. 公司會議及大型活動組織或協(xié)辦,員工文娛活動計劃及組織實施;
9. 上級安排的其他事務性工作。
2023年的公司行政助理職責 篇12
1、制作銷售訂單;
2、控制交款,計算物流消費,和客戶協(xié)調消費,收款,發(fā)票等; 協(xié)調倉儲物流資源保證產(chǎn)品交貨時效;
3、準備和經(jīng)銷商簽訂的合同;
4、整理匯總銷售單據(jù),定期分析數(shù)據(jù),制作銷售報表并與財務部對賬。
2023年的公司行政助理職責 篇13
1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,了解其來訪目的,聯(lián)系相關部門,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務,參與部門內部的建設工作
2.負責處理、編排經(jīng)理日常事務,安排經(jīng)理各類活動日程時間表,及時提醒經(jīng)理參加公司內外各類活動;
3.協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關系的溝通與維護工作
4.為部門其他員工提供行政支持;
5.根據(jù)公司文件管理規(guī)定,對公司相關文件進行編制、發(fā)放和存檔;
6.對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時、準確、完整地管理公司內部文件及文檔;
7.傳達通知、分發(fā)文件等相關業(yè)務事宜;
8.協(xié)助上級與公司各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調;
9.按照上級安排,協(xié)助其他部門組織公司活動;
2023年的公司行政助理職責 篇14
1、門后勤日常事務工作,負責有關部門文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
3、負責文件的管理和存檔工作。
4、負責部門各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
5、負責考勤工作,每月按時準確的向公司匯報員工考勤情況。
6、負責部門各類文字編輯及處理工作。
7、負責固定資產(chǎn)的定期盤點,建立登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
9、完成領導交辦的其他工作。