辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些(精選30篇)
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇1
1、負(fù)責(zé)湛江徐聞項(xiàng)目綜合辦公室人事、行政日常運(yùn)營(yíng)管理,包括組織團(tuán)建、會(huì)議管理、接待工作;
2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣Y源的對(duì)接,重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外聯(lián)接待及活動(dòng)管理;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的籌劃準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助項(xiàng)目總其他相關(guān)工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇2
1.負(fù)責(zé)辦公室工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,督促檢查各項(xiàng)目標(biāo)的完成;
2.參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手;
3.負(fù)責(zé)起草、審核公司文件、標(biāo)書(shū)、合同以及規(guī)章制度,處理來(lái)往公文;
4.積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;
5.協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
6.加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行考評(píng)一次,不斷提高管理水平;
7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;
8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇3
1、在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;
4、負(fù)責(zé)各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;?
5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;
6、 做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管存檔,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;
7、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;
8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知,傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示;
9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇4
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室行政管理;
3、組織項(xiàng)目部常規(guī)會(huì)議,并形成紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃項(xiàng)目部的各類活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部績(jī)效考核與整理。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇5
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目總體要求,對(duì)計(jì)劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃目標(biāo);
4、參與項(xiàng)目各部門的工作進(jìn)展。包括對(duì)各階段、各部門的工作計(jì)劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況,進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題;
5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6、審查、批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資的報(bào)告;
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇6
1、主持集團(tuán)辦公室工作的開(kāi)展,跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)安排的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;
3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)人力資源6大模塊相關(guān)工作。
7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
9、督促及牽頭配合有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負(fù)責(zé)本員工的評(píng)估與考核及培訓(xùn);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇7
1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監(jiān)督檢查,組織擬定局年度工作計(jì)劃、總結(jié)。
2.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的綜合協(xié)調(diào)、督查督辦,負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的組織。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇8
?總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績(jī)效計(jì)劃制訂與考核工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
?企業(yè)文化建設(shè)
1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施。
3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。
4.組織策劃公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳(對(duì)內(nèi):海報(bào)、廣播、報(bào)紙、OA、宣傳欄等;對(duì)外:報(bào)紙、雜志、電臺(tái)等)。
5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃,并實(shí)施。
?行政管理工作
1.公司級(jí)會(huì)議的組織與管理,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會(huì)議室管理。
2.起草公司文件報(bào)告。
3.組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對(duì)各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
4.負(fù)責(zé)所有公司級(jí)行政公文的分類、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司級(jí)外來(lái)函件的行文回復(fù)。
5.負(fù)責(zé)組織公司重要來(lái)賓的接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
?后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對(duì)公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購(gòu)與管理。
?總經(jīng)理辦公室成員的管理工作?負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇9
一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級(jí)黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對(duì)外宣傳,及時(shí)匯報(bào)有關(guān)材料。
二、負(fù)責(zé)制定理論學(xué)習(xí)中心組和黨員的政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知、信函、報(bào)告等起草。
三、做好黨員的思想政治工作,加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)工作,引領(lǐng)全體黨員提高政治覺(jué)悟和思想素質(zhì),積極開(kāi)展精神文明建設(shè)的宣傳和具體活動(dòng)。
四、負(fù)責(zé)黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉(zhuǎn)正等工作。負(fù)責(zé)黨務(wù)工作統(tǒng)計(jì)和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。
五、負(fù)責(zé)收繳、管理黨費(fèi),辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù),負(fù)責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作。
六、負(fù)責(zé)組織黨課,對(duì)黨員進(jìn)行日常教育。
七、認(rèn)真落實(shí)中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求,制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃,完善管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,負(fù)責(zé)反腐糾風(fēng)工作,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。
八、負(fù)責(zé)黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標(biāo)管理,落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制,實(shí)施日常、年終考核和黨員民評(píng)議工作。
九、負(fù)責(zé)黨建方面相關(guān)會(huì)議的籌備和組織,制定會(huì)議議程及方案,做好記錄。
十、負(fù)責(zé)校內(nèi)外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來(lái)信來(lái)訪工作,密切聯(lián)系群眾關(guān)系。
十一、完成學(xué)校黨總支交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇10
1.在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書(shū)工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項(xiàng)保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來(lái)信、來(lái)訪處理,參觀及來(lái)賓的接待等工作。
7.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8. 負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇11
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤的管理,包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對(duì)外公關(guān)、培訓(xùn)、文件管理等;負(fù)責(zé)建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等,對(duì)項(xiàng)目部辦公環(huán)境和秩序進(jìn)行有效管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、回收管理;
3、負(fù)責(zé)車輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部各部門實(shí)施文件和資料控制程序;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活區(qū)的管理,包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理,負(fù)責(zé)生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對(duì)員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進(jìn)行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度,保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、資源使用管理和維護(hù),檢查資產(chǎn)使用及維護(hù)情況,及時(shí)回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8、項(xiàng)目部接待和重大活動(dòng)管理:制定方案和計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(或企業(yè))審批,組織正式啟動(dòng)前對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)證和預(yù)演;接待和活動(dòng)結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的工作,做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇12
1、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)例行各類會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)進(jìn)行檢查、督促
2、負(fù)責(zé)及時(shí)收集反饋公司各部門、各經(jīng)營(yíng)單位的工作狀況,組織協(xié)調(diào)解決異常
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)籌處理對(duì)外公共關(guān)系
4、負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會(huì)等統(tǒng)籌管理工作,落實(shí)總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事務(wù)
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇13
1、負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見(jiàn)提交總經(jīng)理批閱。
3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)掌握和反饋信息。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。
5、總經(jīng)理出差、休假期間,主持酒店例會(huì)和總經(jīng)辦會(huì)議。
6、審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。
7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
9、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對(duì)整個(gè)酒店的安全負(fù)重要的責(zé)任。
10、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保酒店的人、財(cái)、物絕對(duì)安全。
11、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度。
12、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
13、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。
14、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。
15、組織開(kāi)展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
16、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。
17、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。
18、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職,負(fù)責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對(duì)員工心態(tài)及時(shí)掌握。
19、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對(duì)六盤水市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇14
1.負(fù)責(zé)公司辦公室的相關(guān)行政工作落實(shí);積極有效解決關(guān)聯(lián)事務(wù);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)監(jiān)督,核銷落實(shí)。
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外聯(lián)關(guān)系的維護(hù)對(duì)接工作,各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌安排及人員接待;
3.負(fù)責(zé)傳達(dá)及落地公司精神或決策,承上啟下,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇15
(1) 負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草及審核;
(2)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
(3) 協(xié)助集團(tuán)綜合管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇16
1、積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系,商務(wù)洽談、商務(wù)接待,展示良好的企業(yè)形象;
2、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織起草公司重要文件、公司內(nèi)部會(huì)議的組織和召開(kāi)工作、活動(dòng)的組織和執(zhí)行;
5、辦公室內(nèi)務(wù)管理
6、負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、年檢等
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇17
學(xué)校辦公室
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問(wèn)題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。
五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇18
1、組織起草學(xué)校綜合性文件或報(bào)告,以及學(xué)校的計(jì)劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話等,以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。
2、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和各類文件、報(bào)表。
3、作好學(xué)校階段性工作和各種會(huì)議議程的安排,校長(zhǎng)辦公會(huì)要做好記錄工作。
4、協(xié)助校長(zhǎng)組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。
5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時(shí)間表,安排每周學(xué)校工作日程。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間、節(jié)假日及行政值班的安排。
7、負(fù)責(zé)組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、退休等工作,做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評(píng)定及年度考核工作。
8、掌管學(xué)校印章,開(kāi)具對(duì)外介紹信,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級(jí)部門前來(lái)檢查、指導(dǎo)和來(lái)信、來(lái)訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績(jī)以及突出典型人物的事跡,做好對(duì)外宣傳工作。
11、負(fù)責(zé)安排校級(jí)材料的文印工作。
12、安排報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確,無(wú)誤。
13、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔。
14、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的管理和調(diào)派工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇19
1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室文字、信息等工作,分管黨務(wù)秘書(shū)、行政秘書(shū)、信息秘書(shū)工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的運(yùn)轉(zhuǎn),完成校黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學(xué)校黨政名義上報(bào)或下發(fā)的各種材料的審核把關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議及學(xué)校黨政有關(guān)會(huì)議議題收集、會(huì)議記錄及會(huì)議記要整理等會(huì)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)組織信息調(diào)研和學(xué)校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開(kāi)、信息報(bào)送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,開(kāi)展學(xué)校辦公自動(dòng)化建設(shè)工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作;
7、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇20
1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求,制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。
2、組織開(kāi)展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績(jī)效考評(píng)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購(gòu)及管理,定期審核員工的行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制,減低開(kāi)支。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇21
1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達(dá);收集整理有關(guān)資料,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到下情上達(dá)。
2.負(fù)責(zé)辦公會(huì)的組織準(zhǔn)備工作,整理會(huì)議紀(jì)錄,起草會(huì)議紀(jì)要。 1
3.負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。 5.負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù); 6.負(fù)責(zé)對(duì)各類公文、會(huì)議、活動(dòng)文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。
7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。
8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。
10.負(fù)責(zé)機(jī)要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級(jí)文件,嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度保密工作總結(jié),上報(bào)主管部門。對(duì)需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷毀。
11.每周一負(fù)責(zé)向上級(jí)單位報(bào)送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見(jiàn),打印并下發(fā)。
12.參與設(shè)計(jì)年度工作計(jì)劃和總結(jié)的草擬。
13.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇22
(一)在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。
(二)安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負(fù)責(zé)本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。
(五)負(fù)責(zé)緊急事件匯報(bào)、處理;
(六)醫(yī)院負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系; 6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇23
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系維護(hù)、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)各職能部門績(jī)效考核與管理。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事、行政事務(wù)統(tǒng)籌管理工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇24
1) 員工報(bào)銷 、供應(yīng)商及日常費(fèi)用的審核、申請(qǐng)及支付。
2) 負(fù)責(zé)采購(gòu)、費(fèi)用(員工報(bào)銷、公司日常費(fèi)用)、轉(zhuǎn)帳類憑證錄入ERP/金蝶系統(tǒng)。
3) 科目余額正確性核對(duì)和其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款清單的更新和編制。
4) 負(fù)責(zé)月度結(jié)帳工作的統(tǒng)籌、安排和實(shí)施。負(fù)責(zé)每月納稅申報(bào)工作。
5) 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款信貸控制工作。
6) 財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作事項(xiàng)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇25
1、負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、黨委有關(guān)專項(xiàng)工作計(jì)劃并組織督促實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議、全院性黨務(wù)會(huì)議和重要活動(dòng)的組織、安排;負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議、紀(jì)要的起草、抄告、組織實(shí)施及督查督辦。
3、負(fù)責(zé)起草黨委文稿及文書(shū)運(yùn)作工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)黨委系統(tǒng)各部門及黨辦有關(guān)行政部門之間的工作關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)黨委對(duì)上、對(duì)下的聯(lián)系;組織對(duì)黨務(wù)工作進(jìn)行專題調(diào)查研究,發(fā)揮參謀助手作用。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院的國(guó)家安全及穩(wěn)定工作。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織實(shí)施全院機(jī)要、保密工作。
7、負(fù)責(zé)管理和使用黨委印鑒及院內(nèi)黨務(wù)部門印章的刻制、發(fā)放、啟用、回收等管理工作。
8、負(fù)責(zé)黨委系統(tǒng)的來(lái)訪、信訪工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇26
1.負(fù)責(zé)綜合分析黨組織和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會(huì)的情況,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、綜合分析黨風(fēng)廉政建設(shè)情況。提出加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的建議,配合分管領(lǐng)導(dǎo)搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)檢査工作。
2.負(fù)責(zé)辦公室文件起草、年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信息、簡(jiǎn)報(bào)及黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
3.負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)收支、職工工資與福利、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表等工作。
4.負(fù)責(zé)新聞中心文件運(yùn)轉(zhuǎn)、機(jī)要保密、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、通信收發(fā)、人事、文秘、文書(shū)檔案、辦公自動(dòng)化建設(shè)和政工人事工作事務(wù)及對(duì)外聯(lián)系、接待工作。
5.協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部室的有關(guān)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇27
1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來(lái)往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評(píng)一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作,提高員工凝聚力。
9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。
12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作,圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇28
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,公司總部的車輛調(diào)度;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;
4、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇29
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,起到承上啟下作用;
2、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司各部門的正常運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行管理,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、籌備、組織辦公會(huì)及其他重大會(huì)議,跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作,處理公司外部公共關(guān)系,參與公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
6、完善各類內(nèi)部管理制度,并監(jiān)督檢查和落實(shí)。
辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇30
一、團(tuán)隊(duì)管理
1.統(tǒng)籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作
2.負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)隊(duì)狀態(tài)進(jìn)行診斷,知曉團(tuán)隊(duì)目前存在的問(wèn)題,并給出解決方案。
3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),指導(dǎo)下屬開(kāi)展工作,并對(duì)其進(jìn)行考核培養(yǎng)。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化在部門內(nèi)的宣導(dǎo)、落地,營(yíng)造積極健康的團(tuán)隊(duì)氛圍。
二、體系建設(shè)(制度、流程、規(guī)范)
1.負(fù)責(zé)建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程,使其規(guī)范高效運(yùn)作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)辦公室體系運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督和診斷,不斷優(yōu)化組織體系,提高辦公室工作能力。
三、重要文稿起草與審核
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,編制公司年度總結(jié)、安排及各類匯報(bào)材料、上報(bào)材料的撰寫及調(diào)研。
2.根據(jù)市委、市政府的公文管理辦法,審核公司各部門及子公司起草的重要文件。
四、業(yè)務(wù)參謀
在公司重大決策、重大事件上,為董事長(zhǎng)和總經(jīng)理提供有建設(shè)性的意見(jiàn)或建議,發(fā)揮參謀作用。
五、公共關(guān)系
1.負(fù)責(zé)與市政府及相關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò),建立良好交流渠道。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部署集團(tuán)公司重要商務(wù)、公務(wù)接待工作。
六、重大活動(dòng)組織
負(fù)責(zé)擬定重大活動(dòng)方案。
七、其他工作
1.印章管理:根據(jù)公司印章管理辦法,統(tǒng)一印制公司各類印章,并備案登記留檔備查。
2.費(fèi)用審核:編制公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算,審核公司辦公費(fèi)用、車輛費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、招待費(fèi)用。
3.工作督辦:負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重點(diǎn)工作跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)推進(jìn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,與實(shí)施主體商討講究解決辦法。