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行政文員寫崗位職責

發布時間:2023-04-08

行政文員寫崗位職責(通用27篇)

行政文員寫崗位職責 篇1

  1、協助行政人事經理對各項行政事務的安排及執行,負責辦公室的日常行政事務;

  2、實施招聘工作,發布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約,協助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;

  4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋

  3、管理、開發招聘管道,完成團隊的增員目標;

  4、協助辦理勞動關系中的相關手續(報到,轉正,調動,離職);

  5、完成領導安排的其他工作。

行政文員寫崗位職責 篇2

  1、負責日常出業務部門的完成進度跟進及處理

  2、反饋處理業務部門的問題、數量差異、單據異常及貨損追溯

  3、負責業務部門日報表,月經營分析會報表,績效考核報表等相關報表的統計

  4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作

  5、負責定期收集和整理業務部門中心各項數據并完成數據報表,分析業務數據,為決策和計劃提供數據支持

  9、負責庫業務部門的異常數據原因核查工作。

  10、負責收集整理每月績效管理數據,分析各流程操作人效和異常績效數據。

  11、負責日報、周報、月度業務部門分析會等數據報表整理工作,分析異常數據。

  12、負責業務部門費用核對

行政文員寫崗位職責 篇3

  1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

  2、做好相關簡訊、通告撰寫及發布;

  3、做好辦公室內勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;

  4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;

  5、做好部門領導交代的工作。

  6、具有報稅方面的知識優先招聘。

行政文員寫崗位職責 篇4

  1、前臺服務:負責來訪接待,文件接收,訂水等;

  2、車輛管理:公交卡、自駕車、油卡等管理;

  3、費用統計,費用報銷;

  4、固定資產管理:包括辦公室用品的采購及盤點;

  5、后勤管理,辦公區域環境的日常維護,飯堂管理;

  6、人事工作:協助招聘、考勤統計;

  7、完成公司領導交辦的其他任務。

行政文員寫崗位職責 篇5

  1、負責公司的各項規章制度的監督與執行、工廠及辦公室人員的考勤等;

  2、登記訂單記錄、結款記錄與核對,更新新貨庫存,及時發銷售群;

  3、按單據記錄每日產能、成品入倉記錄、領料單、排單表等日常表格;

  4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總人數登記等;

  5、負責飲用水、辦公用品、辦公環境衛生管理、執行與監督;

  6、及時完成上級交代的工作任務。

行政文員寫崗位職責 篇6

  1、負責日常辦公用品發放、登記管理,辦公室設備管理;

  2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

  3、負責公司宿舍的督促、管理工作;

  4、負責工衣的采購、管理、發放工作;

  5、協助部門經理組織實施公司企業活動的開展;

  6、完成領導交辦的其它事宜。

行政文員寫崗位職責 篇7

  1.組織多種形式的招聘工作,規范招聘工作的流程;

  2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等異動手續,進行勞動關系管理;

  3.負責員工績效的管理;

  4.處理公司內部行政工作。

行政文員寫崗位職責 篇8

  產險報案接聽客服

  1、接聽信用卡客戶來電,解答客戶疑問;

  2、根據各類業務的作業規則,準確記錄客戶反饋的信息;

  3、為客戶提供優質的服務,提高客戶滿意度。

行政文員寫崗位職責 篇9

  負責員工的招聘,新員工入職的手續辦理。

  負責員工檔案的管理,勞動合同的新簽或者續簽等人事工作。

  負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。

  文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文員寫崗位職責 篇10

  1、負責接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關人員,記錄信息,確保及時準確;

  2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,保證設備安全及網絡正常運轉,降低材料消耗;

  6、負責受理會議室預約,協調會議時間,做好會前準備和會后會議室的整理工作;

  7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀,保持桌面干凈整齊;

  8、負責新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;

  9、負責辦理出差同事簽證;

  10、負責員工工作服的訂制、發放、出入庫的跟進工作;

  11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

  12、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;

  13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政文員寫崗位職責 篇11

  1、協助建立健全公司證照管理體系;

  2、各類證照前期的資料準備工作;

  3、各類證照辦理及工商年檢;

  4、各類證照的更新辦理;

  5、所有印章、證照原件管理;

  7、公司重要函件及合同歸檔。

行政文員寫崗位職責 篇12

  負責辦公用品的申領與采購,并做好臺賬管理;

  3.定期檢查、維護辦公設備;

  4.負責會議場地的安排和調度,做好會前準備、會議服務以及會議室環境、設備維護等工作;

  5.負責快遞、信件的收發;

  6.負責部門日常費用報銷工作,包括原始單據的整理以及電子單據上傳財務系統;

  7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;

  8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

行政文員寫崗位職責 篇13

  1.負責公司各類通知與制度的起草和發布,并落實執行,協調行政后勤事務;

  2.負責人力資源事務管理,協助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理,人事檔案建立及管理;

  3.負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員;

  4.協助負責商務接待、會議組織協調工作;

  5.上級交辦的其他事宜。

行政文員寫崗位職責 篇14

  1、公司前臺電話接轉、快遞、打印、復印、管理物資等工作;

  2、負責接待來訪客人、面試接待,并做好相關登記工作;

  3、負責公司公共區域的日常環境衛生監督檢查;

  4、負責考勤、具管理,固定資產管理及檔案管理;

  5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  6、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  9、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  10、完成上級領導交辦的其他任務。

行政文員寫崗位職責 篇15

  1、協助總經理工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用;

  2、協同人事部負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

  3、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;

  4、做好企業內外文件的傳遞、催辦工作;

  5、必要時隨總經理或項目經理外出參加項目會議

行政文員寫崗位職責 篇16

  1. 上級主管交代和安排車間生產

  2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

  3. 負責公司的會務工作,包括會務通知的發布、資料的準備等后勤服務工作;

  4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員寫崗位職責 篇17

  1、女,形象氣質佳,年齡18-30歲,性格活潑開朗;

  2、有行政、前臺工作經驗者優先;

  3、有較強的服務意思,細心有條理,辦公軟件熟練。

  4、具有一定的組織能力,團隊協作能力。

行政文員寫崗位職責 篇18

  1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

  2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

  3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

  4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

  5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

  6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

  7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

行政文員寫崗位職責 篇19

  1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

  2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  3、收發日常報刊雜志及交換郵件;

  4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

  6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

行政文員寫崗位職責 篇20

  1、需熟悉公司運營項目;

  2、負責日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作,協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

  3、協助財務經理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;

  4、公司各種證照、資質的申請辦理;

  5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

行政文員寫崗位職責 篇21

  1、負責管理辦公區域的日常維護

  2、負責公司合同管理、固定資產管理及后勤保障工作;

  3、負責固定資產入庫出庫登記及辦公用品采購分發管理;

  4、飯堂日常工作事務對接及日常費用對賬報銷;

  5、負責公司企業文化建設,如員工活動策劃、節日福利等;

  6、完成公司領導臨時交辦的其它工作。

行政文員寫崗位職責 篇22

  1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

  2、整理項目資料及內部交接文檔;

  3、項目簽約后,進行內部流程確認;

  4、跟進項目服務開展情況,并及時與客戶做好溝通;

  5、負責日常銷售支持工作。

行政文員寫崗位職責 篇23

  1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員寫崗位職責 篇24

  1.與供應商對接,材料的及時采購、與供應商對帳。

  2.每日應到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。

  3.定期或不定期向領導匯報工作。

  4.服從上級臨時安排的其他工作。

行政文員寫崗位職責 篇25

  一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

  十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

  十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業文化建設:

  1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

  2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核。

行政文員寫崗位職責 篇26

  1、負責接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉接處理;

  2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

  4、協助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負責考勤系統的管理,每月定時進行考勤統計匯總。

  7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

  8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員寫崗位職責 篇27

  1.接待來訪客戶,接聽電話,來訪信息登記等;

  2.管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

  3.采購校區所需教具等辦公用品。

  4.輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。

  5.辦理員工入離職手續。

  6.協助上級進行招聘工作。

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