行政前臺(tái)的職責(zé)范圍(通用29篇)
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇1
1、接待業(yè)主來(lái)訪和業(yè)主來(lái)電,解答業(yè)主咨詢,受理各個(gè)渠道的投訴、建議、需求,協(xié)調(diào)處理各個(gè)事項(xiàng),做好相應(yīng)記錄;
2、負(fù)責(zé)及時(shí)整理各種記錄表格和電子表格;
3、針對(duì)各類突發(fā)事件,做好對(duì)業(yè)主的解釋說(shuō)明工作;
4、配合完成客服經(jīng)理、主管交辦的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇2
1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2. 對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3. 保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,公司前廳綠化維護(hù),展示公司良好形象;
4. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇3
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇4
1.負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待,引薦等
3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計(jì)報(bào)備發(fā)放等
4.負(fù)責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職,離職手續(xù)的辦理
5.公司快件的收取發(fā)放
6.負(fù)責(zé)登記并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工反應(yīng)的一些問題
7.負(fù)責(zé)公司一些活動(dòng),條令的通知
8.根據(jù)公司要求,打印復(fù)印掃描相關(guān)文件,并及時(shí)補(bǔ)充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護(hù)辦公環(huán)境,及時(shí)安排人員值日
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等
12.約面試等工作
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇5
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪客人接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、票務(wù)費(fèi)用繳納、公司綠植、清潔公司對(duì)接等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場(chǎng)信息整理、商機(jī)跟進(jìn)與統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)商務(wù)等
4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營(yíng)銷、微信公眾號(hào)宣傳等工作;
6、協(xié)助部門開展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇6
1、負(fù)責(zé)接聽來(lái)訪電話,并記錄相關(guān)信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作,做好試驗(yàn)委托單的填寫;
3、有客人者來(lái)訪,及時(shí)和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇7
1)前臺(tái)來(lái)訪客戶的登記、接待、引導(dǎo)
2)物品采買、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)定會(huì)議室、員工福利管理;
3)辦公環(huán)境、OA流程、固定資產(chǎn)管理等
4)參與、組織公司各類員工活動(dòng)
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇8
1.來(lái)訪客人的接待。
2.正確和及時(shí)地處理各種電話、傳達(dá)信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等。
4.水吧臺(tái)的各種機(jī)器操作使用。
5.其他日常行政工作。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇9
1、主動(dòng)接待內(nèi)外部訪客,提供高質(zhì)量的接待服務(wù);
2、做好公司檔案管理工作,確保公司檔案賬冊(cè)一致,妥善存放;
3、 做好職場(chǎng)管理與后勤保障工作,維護(hù)良好辦公環(huán)境,及時(shí)收發(fā)報(bào)刊雜志;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、登記管理工作;
5、負(fù)責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作,根據(jù)工作安排,草擬各類公文報(bào)告;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作事項(xiàng)。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇10
1、負(fù)責(zé)公司日常的來(lái)賓接待及快遞管理;
2、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪時(shí)指引及會(huì)議內(nèi)勤服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時(shí)間管控;
4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;
5、負(fù)責(zé)公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇11
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員;
2、負(fù)責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請(qǐng)假、年假管理,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;
3、負(fù)責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動(dòng)關(guān)系信息登記、更新;
6、協(xié)助公司會(huì)議的組織、安排,更新員工通訊錄;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;
8、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)及管理,做好物品出入庫(kù)的登記、保管,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
9、協(xié)助組織實(shí)施公司員工活動(dòng),豐富員工文化生活;
10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇12
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤物品購(gòu)買和賬目統(tǒng)計(jì);
2、前臺(tái)來(lái)訪客戶、面試人員接待和每日?qǐng)?bào)刊、信件及快遞的收發(fā);
3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);
4、與公司各類供應(yīng)商對(duì)接;
5、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇13
1.前臺(tái)接待
2.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,包括盤點(diǎn)、領(lǐng)用登記、采購(gòu)等;
3.員工訂餐、節(jié)假日福利發(fā)放
4.各類通知(放假通知、高溫補(bǔ)貼通知等)的處理
5.每日訂單統(tǒng)計(jì)、登記、郵件回復(fù)
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇14
一、日常接待
1.接待來(lái)訪者:接待不明目的的來(lái)訪者,先問清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2.接待咨詢者,若有咨詢者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。
3.接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺(tái)是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺(tái)接到咨詢電話,如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問是誰(shuí),直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
4.接待推銷人員:上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會(huì)影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對(duì)接。
5.面試人員:請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6.接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員:
a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。
b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;
c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫清送水“”桶,拿走空桶“”個(gè)即可。每月月底結(jié)賬,填寫請(qǐng)款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫(kù):每月23-25日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時(shí)上報(bào),進(jìn)行補(bǔ)充;
2.購(gòu)買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買清單”后報(bào)辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;
3.領(lǐng)用:?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;
4.結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無(wú)誤后,填寫支出單,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
三、日常事務(wù)
1.保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;
2.每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單,并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購(gòu)買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認(rèn);
3.每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;
4.名片的申請(qǐng)與制作:當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí),需要其填寫“名片申請(qǐng)單”,并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷,后交于名片申請(qǐng)人;
5.每周一定時(shí)查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6.公司備用門卡的管理,前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;
7.公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
8.收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10.新員工入職時(shí),提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。
四、接待工作
1. 接待前準(zhǔn)備工作
a)來(lái)客人數(shù)確認(rèn):會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù),為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備;
b)會(huì)議室桌椅布置:在開會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔,會(huì)議椅歸位;
c)茶水及點(diǎn)心:會(huì)議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,等來(lái)客就位后逐個(gè)送茶;接待貴客時(shí),應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開會(huì)人員食用;
d)相機(jī):準(zhǔn)備公司相機(jī),為來(lái)客拍照留念所用。
e)訂餐:向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐,如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房;
f) 預(yù)訂酒店:如需為來(lái)客預(yù)訂酒店,確認(rèn)主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。
2. 會(huì)議中服務(wù)工作
a)為開會(huì)人員添加茶水;
b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持;
c)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作;
3. 會(huì)議后完善工作
a)組織來(lái)客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并將照片發(fā)至來(lái)訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b)如遇重要客戶來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
c)會(huì)議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處,以備公司員工食用;
d)會(huì)議后器材的歸庫(kù):會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù),將相機(jī)及其他器材放回原處;
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇15
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情,提出分析報(bào)告,根據(jù)收集來(lái)的用戶運(yùn)行報(bào)告,填寫客戶平臺(tái)信息;
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場(chǎng)總監(jiān)協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作;
5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。
6、熟悉招投標(biāo)流程,能獨(dú)立完成商務(wù)部分標(biāo)書制作;
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇16
1.校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪,負(fù)責(zé)日常接待、安排。
2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區(qū)收支管理,對(duì)接財(cái)務(wù)部。
4.校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。
5.維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問題。
6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇17
1、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào),考勤審核;
5、組織安排各種文體活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購(gòu)及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇18
1、接聽電話,對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購(gòu)買及登記
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)定,協(xié)助做好會(huì)議準(zhǔn)備
6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作
7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇19
1、 負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來(lái)訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、 負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、 負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作;
4、 負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放工作;
5、 負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;
6、 協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)任務(wù)。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇20
1、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件。
2、熟練使用開票軟件。
3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí)
5、熟悉投標(biāo)文件制作流程。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇21
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)家長(zhǎng)接待和課間學(xué)員安全管理;
2、幫助家長(zhǎng)了解公司的服務(wù),提供個(gè)性化課程咨詢;
3、協(xié)助各部門對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作;
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇22
1.熟悉辦公室日常工作流程;
2.熟練運(yùn)用office辦公軟件;
3.具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力;
4.協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力;
5.工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇23
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見,對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)每月考勤報(bào)表的制作及加班統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫;
6、負(fù)責(zé)同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;
7、負(fù)責(zé)組織每月生日會(huì)活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理;
9、負(fù)責(zé)宿舍管理;
10、執(zhí)行上級(jí)安排的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇24
1、接待并跟進(jìn)服務(wù)來(lái)訪賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負(fù)責(zé)接聽電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購(gòu)、用品的購(gòu)置、登記、維護(hù)及管理工作;
4、公司行政類報(bào)銷單據(jù)的收集整理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、月末編制出勤報(bào)表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級(jí)交給的其他工作事項(xiàng);
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇25
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常接待工作(求職者接待等);
2、負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政制度的編寫。
4、公司及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇26
1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂續(xù)簽與管理
2、社保增員、減員、報(bào)銷、繳費(fèi)
3、核對(duì)每月考勤相關(guān)工作、工資核算
4、公司節(jié)日和拓展活動(dòng)的籌備(物資購(gòu)買、組織、方案撰寫)
5、前臺(tái)接待、日常行政工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇27
1、負(fù)責(zé)公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;
2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、維護(hù);
3、負(fù)責(zé)各部門銷量統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議前的會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中記錄,會(huì)后總結(jié)的工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;
6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的獎(jiǎng)罰;
7、做好來(lái)客接待工作;
8、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇28
1、前臺(tái)內(nèi)勤業(yè)務(wù):電話接聽、快遞接收、名片制作等文職工作;
2、商務(wù)接待工作:來(lái)訪接待、客戶指引、商務(wù)接待等工作;
3、負(fù)責(zé)部門行政內(nèi)部的其他工作。
行政前臺(tái)的職責(zé)范圍 篇29
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);
6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購(gòu)置、管理及發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、接待來(lái)訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;
3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;
4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
6、協(xié)助整理報(bào)銷,部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;
7、管理檔案、通訊錄等文件資料;