2023年行政文員職責內容（精選27篇）

2023年行政文員職責內容 篇1

　　1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

　　7.完成領導安排的其他工作。

2023年行政文員職責內容 篇2

　　1、負責辦公設備、辦公用品的管理，包括清點、維護、登記等;

　　2、負責車輛的日常清潔與保養維護，節約用油，按時辦理各種車輛年審等手續;

　　3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理;

　　4、協助公司辦公室改造、搬家等事務;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

2023年行政文員職責內容 篇3

　　助部門領導完成年度計劃并對本職工作的結果負責。

　　協助部門領導擬訂部門年度目標及目標分解，通過團隊拿結果(定目標、追過程、拿結果)

　　協助部門領導重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環境。

　　協助門店端相應事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

　　協助行政部后勤相關對外關系處理及內外協調工作。

　　負責行政日常事務管理。

　　1)宿舍管理-宿舍渠道開發、新租、續簽、退租管理(押金退回)，月度宿舍費用統計及付款

　　2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統計及付款

　　協助部門領導建立部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作。

　　領導交辦的其他工作。

2023年行政文員職責內容 篇4

　　1、 項目宿舍、電話管理;

　　2、 日常郵件、快遞的收發與登記;

　　3、 負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護;

　　4、 受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

　　5、 協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

　　6、 上級安排的其他工作;

2023年行政文員職責內容 篇5

　　1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

　　2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

　　3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

　　4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

　　5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關文化推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

2023年行政文員職責內容 篇6

　　1、協助建立健全公司證照管理體系;

　　2、各類證照前期的資料準備工作;

　　3、各類證照辦理及工商年檢;

　　4、各類證照的更新辦理;

　　5、所有印章、證照原件管理;

　　7、公司重要函件及合同歸檔。

2023年行政文員職責內容 篇7

　　1、負責統計調查工作的開展，調研、報表數據的收集整理等工作 ;

　　2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

　　3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;

　　4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

　　5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

　　6、領導交辦的其他工作內容。

2023年行政文員職責內容 篇8

　　產險報案接聽客服

　　1、接聽信用卡客戶來電，解答客戶疑問;

　　2、根據各類業務的作業規則，準確記錄客戶反饋的信息;

　　3、為客戶提供優質的服務，提高客戶滿意度。

2023年行政文員職責內容 篇9

　　1、接待來訪客人、收發快遞。

　　2、辦公環境管理、辦公用品采購、固定資產管理等。

　　3、員工入職辦理，人事信息更新、考勤。

　　4、員工活動舉辦，公司文化建設，布置文化墻;

　　5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它細節工作。

　　6、其他人事行政事務工作。

2023年行政文員職責內容 篇10

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　4. 社會保險的投保、申領。

　　5. 考勤匯總

　　6. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　7.接受其他臨時工作.

2023年行政文員職責內容 篇11

　　1.負責維護辦公室前臺秩序，接待訪客，電話接轉，信件收發。

　　2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。

　　3.負責公文的下發、各產業集團上報文件備案。

　　4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。

　　5.負責辦公用品采購、領用，庫房管理、行政檔案管理。

　　6.負責內刊的組稿、編輯、校對。

2023年行政文員職責內容 篇12

　　1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

　　2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;

　　3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

　　4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的設備正常及環境整潔;

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

　　6、來訪接待、電話轉接;

2023年行政文員職責內容 篇13

　　職責表述：負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告

　　工作任務

　　1、根據公司發展，制定符合公司發展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

　　2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協調參與合同談判、簽約和履行流轉

2023年行政文員職責內容 篇14

　　一、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據

　　數量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　五、執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

2023年行政文員職責內容 篇15

　　負責公司電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　負責快遞、傳真等收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理;

　　負責員工考勤統計工作;

　　負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;

　　負責監督保潔工作是否到位;

　　負責與物業的日常溝通協調;

　　組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

　　完成上級交辦的其他工作。

2023年行政文員職責內容 篇16

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2、收發公司的傳真、復印文件，收發各類信件、報刊和文件。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

　　5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

2023年行政文員職責內容 篇17

　　1、需熟悉公司運營項目;

　　2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

　　3、協助財務經理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;

　　4、公司各種證照、資質的申請辦理;

　　5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

2023年行政文員職責內容 篇18

　　1、公司前臺電話接轉、快遞、打印、復印、管理物資等工作;

　　2、負責接待來訪客人、面試接待，并做好相關登記工作;

　　3、負責公司公共區域的日常環境衛生監督檢查;

　　4、負責考勤、具管理，固定資產管理及檔案管理;

　　5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　6、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　9、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　10、完成上級領導交辦的其他任務。

2023年行政文員職責內容 篇19

　　負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

　　協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協助財務部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

2023年行政文員職責內容 篇20

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發放、出入庫的跟進工作;

　　11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題;

　　13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

2023年行政文員職責內容 篇21

　　1.組織多種形式的招聘工作，規范招聘工作的流程;

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等異動手續，進行勞動關系管理;

　　3.負責員工績效的管理;

　　4.處理公司內部行政工作。

2023年行政文員職責內容 篇22

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業文化建設：

　　1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

　　2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。

2023年行政文員職責內容 篇23

　　1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

　　2、有行政、前臺工作經驗者優先;

　　3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。

　　4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。

2023年行政文員職責內容 篇24

　　1、前臺服務：負責來訪接待，文件接收，訂水等;

　　2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

　　3、費用統計，費用報銷;

　　4、固定資產管理：包括辦公室用品的采購及盤點;

　　5、后勤管理，辦公區域環境的日常維護，飯堂管理;

　　6、人事工作：協助招聘、考勤統計;

　　7、完成公司領導交辦的其他任務。

2023年行政文員職責內容 篇25

　　1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會議室，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理主管經理簽發文件;

　　3、整理主管交代的表格和發送;

　　4、協助其他人員做好部門工作的協調與監督。

　　5、完成上級交代的其他任務。

2023年行政文員職責內容 篇26

　　1、接待來訪客戶;

　　2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、負責公司快遞收發并做好登記。

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放做好登記。

　　5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續等

　　7、協助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。

2023年行政文員職責內容 篇27

　　1、負責前臺電話接聽，快遞，信件收發等工作。

　　2、負責接待及人事工作。

　　3、負責辦公用品及各類固定資產管理。

　　4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。

　　5、負責公司每月考勤。

　　6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發布。

　　7、配合各部門的工作。