行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容(精選26篇)
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、制度體系建設(shè):負(fù)責(zé)組織擬訂公司各項(xiàng)行政管理制度與工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,健全公司內(nèi)部行政體系;
2、后勤管理:負(fù)責(zé)公司的后勤、員工宿舍保障工作,編制年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施管控;
3、客戶接待:統(tǒng)籌公司日常客戶來訪接待,公司會(huì)議及活動(dòng)的組織與安排;
4、外部關(guān)系維護(hù):負(fù)責(zé)政府、環(huán)保、衛(wèi)生及勞動(dòng)監(jiān)察部門的事務(wù)性溝通與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)階段性政府資金扶持、人才認(rèn)定項(xiàng)目事宜;
5、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的的采購管理,門禁及辦公環(huán)境的維護(hù);
6、文控管理:搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關(guān)文件;
7、其他:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)工廠日常行政工作及突發(fā)事件的處理;
2、負(fù)責(zé)廠務(wù)日常5S管理,工廠宿舍管理,訪客管理,快遞管理,辦公用品及行政費(fèi)用管理;
3、負(fù)責(zé)工廠安全管理相關(guān)工作;
3、員工活動(dòng)和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
5、負(fù)責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇4
1.負(fù)責(zé)組建拓展專業(yè)的壽險(xiǎn)服務(wù)團(tuán)隊(duì),完善的團(tuán)隊(duì)管理,績效達(dá)成;
2.培訓(xùn)新人,團(tuán)隊(duì)授課,團(tuán)隊(duì)日常管理;
3.無需開發(fā)陌生客源,針對公司提供的優(yōu)質(zhì)客戶名單,提供針對性的專業(yè)售后服務(wù);
4..組織構(gòu)建各類客戶關(guān)系維護(hù)體系與活動(dòng),鞏固優(yōu)質(zhì)的客戶合作關(guān)系與滿意度。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度及流程;
2、行政費(fèi)用監(jiān)督控制,對行政費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)作有效性分析,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司具體行政事務(wù)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督和執(zhí)行。包括:公司安全管理、商務(wù)資源管理、資產(chǎn)管理、辦公場地管理、會(huì)議室管理、后勤管理、差旅管理等;
4、統(tǒng)籌和擬定本部門的工作計(jì)劃并組織實(shí)施,確保部門工作的順利開展。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)行政后勤工作,宿舍、飯?zhí)谩⒈0补芾?
2、對接安全工作及安全資料,對接政府部門例行檢查工作,有安全證者優(yōu)先;
3、熟悉掌握辦公設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng),維修的預(yù)算方法;
4、主持總務(wù)及廠區(qū)安全例會(huì),及參加相關(guān)會(huì)議;
5、負(fù)責(zé)員工的安全教育培訓(xùn),消防培訓(xùn);
6、巡視、監(jiān)督、檢查總務(wù)的各項(xiàng)工作;
7、合理控制公司的日常費(fèi)用;
8、依程序提出與相關(guān)部門之間的工作意見并批報(bào),協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報(bào)及辦理
3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;
4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室、宿舍、飯?zhí)眉败囕v管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員人事管理,例如入離職手續(xù)、考勤管理等基礎(chǔ)工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部設(shè)備及各類辦公用品申購、保管及發(fā)放;
4、完成項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),做好業(yè)務(wù)接待工作。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的制定,招聘需求確認(rèn),并組織執(zhí)行,達(dá)成招聘目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招聘簡歷篩選、電話邀約、初試、復(fù)試安排,錄用通知等;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道拓展及維護(hù),招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、月度人員流動(dòng)情況分析等招聘相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)新員工、在職員工的培訓(xùn)組織、實(shí)施及考評,并不斷完善優(yōu)化;
5、負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo),入職安排及輔導(dǎo),并不斷完善相關(guān)流程;
6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,組織公司各種活動(dòng)等;
7、參與職位體系建設(shè)與完善,職務(wù)變動(dòng)表更新;
8、協(xié)助參與各種資質(zhì)申請、年審或復(fù)審;
7、協(xié)助部門日常管理等工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇10
組織召開會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要的書面記錄、發(fā)布、會(huì)簽和存檔等工作。
負(fù)責(zé)公司租房管理,對接租房事宜,水、電、煤統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用核算等。
根據(jù)制度規(guī)定,及時(shí)更新通訊錄、工作短號(hào)等。
負(fù)責(zé)宿舍管理,為員工辦理入住、退住等手續(xù)。
負(fù)責(zé)員工工作餐管理,保證衛(wèi)生并提升質(zhì)量。
按時(shí)完成行政后勤費(fèi)用的年度預(yù)算、月度資金計(jì)劃等工作。做好各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷,按時(shí)完成行政報(bào)表。
統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)行政后勤采購需求,提交領(lǐng)導(dǎo)審批,負(fù)責(zé)收、發(fā)貨及庫存管理。
負(fù)責(zé)離職人員的物資交接,主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。
負(fù)責(zé)部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務(wù),負(fù)責(zé)公司檔案室管理。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、負(fù)責(zé)組織規(guī)劃公司各項(xiàng)行政管理工作,控制行政費(fèi)用成本,提高員工對行政工作的滿意度;
2、管理食堂,保證食品安全,持續(xù)不斷地對食堂進(jìn)行改善和提升;
3、負(fù)責(zé)員工宿舍的入住和設(shè)施管理;
4、負(fù)責(zé)公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛的運(yùn)營、保養(yǎng)和維護(hù)管理工作,控制車輛的使用成本;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關(guān)工作的開展和實(shí)施。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續(xù);
3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
5、負(fù)責(zé)公司房租、資產(chǎn)、車輛管理;
6、負(fù)責(zé)員工考勤工資復(fù)核工作;
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年檢,印章、資質(zhì)保管工作。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定人力需求、開發(fā)、 配置計(jì)劃及各部門人員編制計(jì)劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
2、參與公司績效管理、考勤管理等工。
3、負(fù)責(zé)招聘、管理人員入職、離職、調(diào)動(dòng)等工作。
4、負(fù)責(zé)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建立。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常管理及檔案管理,擬定文件通知下發(fā),并追蹤落實(shí)。
2、 負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)會(huì)議,并做好會(huì)后工作的追蹤落實(shí)。
3、 負(fù)責(zé)考勤管理和公司規(guī)章制度的監(jiān)督檢查。
4、 負(fù)責(zé)管理員工宿舍。
5、 負(fù)責(zé)辦公用品的管理和后勤事務(wù)的管理。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇16
1.負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)和開發(fā),根據(jù)招聘需求制訂招聘計(jì)劃,完成人員招聘工作
2.負(fù)責(zé)編制崗位說明書、崗位發(fā)布、篩選、初試、復(fù)試安排、面試結(jié)果反饋跟蹤
3.負(fù)責(zé)建立員工檔案、員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、勞動(dòng)合同續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理
4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化內(nèi)容制定、人事制度宣導(dǎo)與培訓(xùn);考勤管理工資核算,活動(dòng)組織
5.負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用的審核及報(bào)銷,銷售部門報(bào)表統(tǒng)計(jì),供應(yīng)商月結(jié)對賬單核對
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇17
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理,辦公環(huán)境維護(hù)與管理;
起草各項(xiàng)行政規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
負(fù)責(zé)公司行政采購,入庫、出庫、盤點(diǎn)工作;
負(fù)責(zé)員工日常考勤管理,每月考勤報(bào)表制作;
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
完成上級主管交辦的其他工作。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇18
建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;
負(fù)責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作;
負(fù)責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的管理;
組織管理公司的后勤保障工作。
完成公司各項(xiàng)年檢事務(wù)
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部行政事務(wù);
2、協(xié)助董事長與上級領(lǐng)導(dǎo)部門、業(yè)務(wù)支持單位(聯(lián)合會(huì)、協(xié)會(huì))與業(yè)務(wù)單位的洽談和對接;
3、及時(shí)了解業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)訴求并做好跟蹤服務(wù);
4、與業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)洽談及框架協(xié)議簽訂等。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇20
1、 在公司發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)上,協(xié)助上級建立并實(shí)施各項(xiàng)人資行政管理制度及流程;
2、 主要負(fù)責(zé)日常的人員招聘、績效薪酬、員工關(guān)系管理等人力資源及行政管理工作;
3、 負(fù)責(zé)處理員工勞動(dòng)關(guān)系糾紛,有效降低和避免勞資風(fēng)險(xiǎn);
4、 結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際,不斷修訂和完善人資行政相關(guān)管理制度和工作流程;
5、 對本部門員工加強(qiáng)培養(yǎng),不斷提升部門員工的專業(yè)能力和管理水平。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇21
1、負(fù)責(zé)分院勞動(dòng)人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作,負(fù)責(zé)分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎(jiǎng)金核算,做好分院人力資源建設(shè)與管控。
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計(jì)劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務(wù)管理。
4、落實(shí)總院和分院的各項(xiàng)決定,在總院與分院總體制度框架下,負(fù)責(zé)制定本部門管理細(xì)則,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項(xiàng)規(guī)章制度,對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行督促檢查。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及組織。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇22
1. 與各職能部門及相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時(shí)備份,無遺失、信息泄露等情況;
3. 協(xié)助上級完成部門會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;
5. 全面負(fù)責(zé)公司客戶接待等各項(xiàng)行政管理、保潔管理;
6. 協(xié)助上級完公司團(tuán)建等各項(xiàng)工作;
7. 其他上級臨時(shí)安排工作完成情況;
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇23
1,組織溝通能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng)。
4,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。
5,協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系。
6,配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團(tuán)體。
8,負(fù)責(zé)人員的招聘、調(diào)離。
9,熟悉各類證件的年檢審查。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇24
1、負(fù)責(zé)公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協(xié)助行政經(jīng)理,建立公司行政工作的各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程,并提出改善意見和建議;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常來訪接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司總部或分公司工作環(huán)境及紀(jì)律的檢查;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇25
1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目人力資源管理工作;
2、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目各類預(yù)算;
3、按照公司規(guī)定,確保公司各項(xiàng)制度在項(xiàng)目的推行及監(jiān)督實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報(bào);
6、負(fù)責(zé)員工溝通,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,員工活動(dòng)組織,后勤保障;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要的審核,日常行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)BI、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督,項(xiàng)目月度采購申請,項(xiàng)目員工各類福利的申請、發(fā)放。
行政主管職位具體職責(zé)內(nèi)容 篇26
1.1、負(fù)責(zé)公司保安、食堂、宿舍及廠區(qū)的日常管理工作;
1.2、負(fù)責(zé)有關(guān)證照的辦理工作,代表公司與政府等有關(guān)部門和單位保持良好溝通;
1.3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、宿舍區(qū)、餐廳及生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生檢查及6S檢查督促整改工作;
1.4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政類費(fèi)用預(yù)算的編制;
1.5、負(fù)責(zé)政府相關(guān)主管部門的對接與聯(lián)系;
1.6、負(fù)責(zé)個(gè)人EHS目標(biāo)的達(dá)成;
2.1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常采購費(fèi)用的預(yù)算及管控,嚴(yán)格按照流程及權(quán)責(zé),完成項(xiàng)目各類采購計(jì)劃,積極開拓渠道,貨比三家;
2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理相關(guān)入庫等手續(xù);
2.3、負(fù)責(zé)制定適當(dāng)?shù)牟少彶呗裕档筒少彸杀?
3.1、貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,掌握公司資產(chǎn)存量及增減變動(dòng)情況;
3.2、負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)管理臺(tái)賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、信息完整,確保不重不漏;
3.3、負(fù)責(zé)新購固定資產(chǎn)登記、驗(yàn)收工作;
3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,做到帳、卡、物相符;
4.1、貫徹執(zhí)行印章管理制度,確保公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生;
4.2、負(fù)責(zé)印章領(lǐng)取、使用、保管,嚴(yán)格按照印章的用途及審批程序使用印章,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行;
5.1、負(fù)責(zé)入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應(yīng);
5.2、負(fù)責(zé)宿舍的安全、衛(wèi)生、資產(chǎn)檢查工作;
5.3、負(fù)責(zé)公司餐廳的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量與安全;
5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會(huì),審核餐廳當(dāng)月支出費(fèi)用,并根據(jù)員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;
6.1、在結(jié)賬期內(nèi)完成相關(guān)費(fèi)用整理報(bào)銷;
6.2、各項(xiàng)報(bào)表、資料按時(shí)準(zhǔn)確提報(bào);
6.3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。