建筑公司辦公室崗位職責(精選5篇)
建筑公司辦公室崗位職責 篇1
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:建筑公司總經(jīng)理
直接下屬:內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì):負責公司日常行政事務的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協(xié)調(diào)部門及上下級各種關系;督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限:行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權力;承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關公司的特殊事務。
1)負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關系。
4)做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作,當好領導的'參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。
7)負責公司質(zhì)量管理體系相關工作。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責 篇2
1、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負責公司的'營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責 篇3
1、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務,對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2、負責項目部辦公用具臺賬的管理。
3、負責項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發(fā)和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。
5、參與會議服務和接待工作。
6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7、負責項目項目部圖書管理。
8、認真執(zhí)行《文印管理制度》。
9、完成項目部各種文件的打印、復印以及根據(jù)需要要求的'資料備份。
10、負責項目部文印設備的維護、保養(yǎng)。
11、負責統(tǒng)計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。
12、負責逐次登記項目部各部門文印量,并統(tǒng)計各部門每月文印費用。
13、完成職能上級布置的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責 篇4
1、直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門業(yè)務工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負全責。
5、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結果負領導責任。
6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7、根據(jù)集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負責。
9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12、負責公司員工行為規(guī)范的'落實。
13、根據(jù)需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時性負責。
14、負責組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領導交辦的其他工作任務。
建筑公司辦公室崗位職責 篇5
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:建筑公司行政副總經(jīng)理
關聯(lián)上級:建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任
直接下屬:內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì):負責公司日常行政事務的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協(xié)調(diào)部門及上下級各種關系;督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權限:行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權力;承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的`工作;經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關公司的特殊事務。
1)負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關系。
4)做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作,當好領導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。
7)負責公司質(zhì)量管理體系相關工作。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。