公司辦公室崗位職責(zé)(精選16篇)
公司辦公室崗位職責(zé) 篇1
1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件,對(duì)數(shù)字敏感,工作細(xì)心
2、負(fù)責(zé)貨品出入庫(kù)打單
3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守
公司辦公室崗位職責(zé) 篇2
一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。
四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
七、負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理,做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。
八、負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。
九、負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。
十、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理
因此,想成為一名優(yōu)秀的秘書(shū),不僅要謙虛謹(jǐn)慎、大方誠(chéng)懇、與人為善,在一些細(xì)節(jié)小事上,更要注重自身的品格言行,比如衣著得體,舉止文明等等。同時(shí)秘書(shū)在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),有拼搏進(jìn)取的精神,敢于承擔(dān)壓力,敢于挑戰(zhàn)困難,只有這樣才能在工作中獨(dú)當(dāng)一面,做出一流的工作業(yè)績(jī)。
公司辦公室崗位職責(zé) 篇3
1.制定商場(chǎng)環(huán)境品質(zhì)計(jì)劃,并監(jiān)督檢查,確保商場(chǎng)環(huán)境品質(zhì)達(dá)標(biāo)
2.組織落實(shí)商場(chǎng)安全工作日常巡查、秩序維護(hù),完成各項(xiàng)活動(dòng)的安保方案制定與執(zhí)行
3.組織落實(shí)各類應(yīng)急演練方案制定及演練工作
4.負(fù)責(zé)物業(yè)部保潔、保安、綠化養(yǎng)護(hù)預(yù)算編制與執(zhí)行
5.協(xié)助組織保潔、保安等外包單位招標(biāo)工作及對(duì)外包公司的管控
6.負(fù)責(zé)物業(yè)部員工具體工作安排,含日常巡查、秩序管控、培訓(xùn)、考核等管理工作
7.負(fù)責(zé)日常工作中與政府相關(guān)部門(mén)對(duì)接工作
公司辦公室崗位職責(zé) 篇4
1.主要負(fù)責(zé)為公司合作的企業(yè)單位進(jìn)行招聘信息的發(fā)布
2.負(fù)責(zé)接聽(tīng)招聘電話,并邀約投遞簡(jiǎn)歷的求職者到企業(yè)進(jìn)行面試入職,并解決求職者的疑慮
3.執(zhí)行完成好上級(jí)安排的各工作事項(xiàng)
公司辦公室崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)主持物業(yè)管理部的全面工作;
2、負(fù)責(zé)組織制訂、完善物業(yè)各分部的各項(xiàng)規(guī)章制度,操作流程、操作標(biāo)準(zhǔn);
3、負(fù)責(zé)物業(yè)部團(tuán)隊(duì)管理,合理分配屬下員工的工作,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)物業(yè)管理情況;
4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作(接待、受理申請(qǐng)客戶投訴、定期查訪走訪客戶等);
5、負(fù)責(zé)及時(shí)收繳顧客的各項(xiàng)收費(fèi)工作,保證資金的良性循環(huán);及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通和對(duì)接各類費(fèi)用情況,杜絕各類死帳漏帳;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理部員工的培訓(xùn)、考核及獎(jiǎng)罰,配合相關(guān)部門(mén)各項(xiàng)工作檢查;
公司辦公室崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布,進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理,對(duì)簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試
2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計(jì)報(bào)告
3、對(duì)公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入
4、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助
公司辦公室崗位職責(zé) 篇7
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
2.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。
4.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責(zé) 篇8
1、做好辦公室日常工作,負(fù)責(zé)公文、信件、郵件的處理;負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,接待來(lái)電來(lái)訪;
2、做好信息的組稿,及時(shí)上報(bào)審核和督促上傳等工作;
3、掌握各類辦公軟件的使用技能,并能夠熟練運(yùn)用,善于制作各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的圖表;
4、管理辦公設(shè)備的合理使用 ;管理辦公場(chǎng)所的整潔有序;做好人員考勤等工作;
5、做好文書(shū)檔案的收集、整理和歸檔;做好會(huì)議記錄;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責(zé) 篇9
1.熟悉OFFECE操作,有英語(yǔ)基礎(chǔ),日常簡(jiǎn)單外貿(mào)制單
2.日常打印、記賬
3.收集、統(tǒng)計(jì)和輸入數(shù)據(jù)
4.打包和收發(fā)快遞,辦公室日常采購(gòu)
5.有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)即可
6.協(xié)助跟單
公司辦公室崗位職責(zé) 篇10
20__年9月,我通過(guò)黑龍江省公務(wù)員考試順利考入北安市人民法院文秘崗位,踏入了公務(wù)員隊(duì)伍,我覺(jué)得我是幸運(yùn)的,在成為一名法院干警的同時(shí),我深知自己身上擔(dān)負(fù)起的責(zé)任和使命,從工作了七年的廣播電視播音員崗位轉(zhuǎn)換到新的司法行政崗位,工作內(nèi)容和方式的大轉(zhuǎn)變,讓我打起十二分精神,投入到新的工作崗位中,不斷提升業(yè)務(wù)水平,從而適應(yīng)法院工作和人民群眾的需要。
一、入職法院,深感榮幸
今年的6月份省公務(wù)員網(wǎng)站公布了錄取名單,7月份就接到了北安市人民法院政工科的電話,馬洪玲科長(zhǎng)電話當(dāng)中了解了我的一些基本情況,細(xì)心告知在接下來(lái)的政審工作中需要準(zhǔn)備的一些材料,隨即我與原單位遞交了辭職申請(qǐng),并與法院政工科申請(qǐng)?zhí)崆斑M(jìn)入崗位進(jìn)行實(shí)習(xí)工作。雖然已經(jīng)工作了七年時(shí)間,但是工作單位和崗位的轉(zhuǎn)變,還是讓我內(nèi)心興奮和忐忑,興奮的是走入了新的崗位,從事了司法工作,對(duì)文秘工作的期待,忐忑的是對(duì)法院工作的不熟悉,工作難以上手,并且對(duì)一百多位新同事的不熟悉,F(xiàn)在想想,當(dāng)初的擔(dān)心是多余的,入職以后一直在政工科鍛煉,院領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)新同事十分照顧,傳承了公務(wù)員隊(duì)伍以老帶新的優(yōu)良傳統(tǒng),經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的工作實(shí)習(xí),逐漸地熟悉了工作流程以及政工文秘工作中需要注意的事項(xiàng),讓我更快地進(jìn)步和成長(zhǎng)。經(jīng)過(guò)幾次突發(fā)任務(wù)的鍛煉,讓我真正地感受到政工工作的重要性,懂得了司法行政工作在法院整體工作中也是不可缺少的一部分。作為其中的一份子,深感責(zé)任重大,需要我時(shí)刻保持警惕,為司法審判工作貢獻(xiàn)自己的一份力量。
二、投身工作,感慨萬(wàn)千
在法院政工科兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)工作中,主要做了以下幾部分工作:一是輔助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事書(shū)寫(xiě)文字材料、新聞稿件及上報(bào)材料;二是輔助做好法宣工作,活動(dòng)錄音錄像及拍照,微信公眾號(hào)、微博信息發(fā)布;三是庭審直播記錄報(bào)備及陪審員聯(lián)絡(luò);四是輔助做好上傳下達(dá)工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性材料傳遞工作。
在沒(méi)有入職之前,在百度上搜了一下關(guān)于法院文秘工作的內(nèi)容,著實(shí)讓我嚇了一跳,羅列了二十幾項(xiàng)工作內(nèi)容,當(dāng)時(shí)就想,這是一個(gè)人需要完成的工作么?一個(gè)人能忙得過(guò)來(lái)么?入職以后才發(fā)現(xiàn),還不止這二十幾項(xiàng)。工作了一段時(shí)間以后總結(jié)了一下,文秘工作需要耐心、細(xì)心、謙虛,有條理并不斷學(xué)習(xí)。感謝有領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),讓我的工作效率有所提升,有同事的幫助,讓我更快地進(jìn)入到狀態(tài)。真心感謝法院這個(gè)集體,感謝團(tuán)隊(duì)的力量,這是一個(gè)充滿正義的團(tuán)隊(duì),一個(gè)陽(yáng)光的團(tuán)隊(duì)。
三、展望未來(lái),目標(biāo)堅(jiān)定
經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的鍛煉,我也成長(zhǎng)了許多,從一個(gè)新聞工作者到司法工作者的轉(zhuǎn)變,不僅僅是簡(jiǎn)單的工作變動(dòng),也是心靈的一次洗禮和升華,懂得了如何更快速地開(kāi)展工作,懂得了如何與新同事相處,明白了面對(duì)突發(fā)事件的處置方法,明白了“司法公正”、“司法為民”的含義。在未來(lái)的工作中,我將依然恪守一名法院人的誓言,謹(jǐn)記作為一名司法人員的職責(zé),并從以下幾方面完善自我:一是擺正心態(tài),我清楚作為司法工作的新人,我的工作能力和經(jīng)驗(yàn)都不足,常常遇事不知所措,停滯不前,這種心態(tài)長(zhǎng)期存在,必將影響工作的進(jìn)展和自我進(jìn)步,在日后的工作中要三思而后行、審慎而篤行。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅要學(xué)習(xí)法律、專業(yè)知識(shí),新的思想,還要向周?chē)聦W(xué)習(xí),身邊的優(yōu)秀的法官、書(shū)記員、司法輔助人員有很多,要善于發(fā)現(xiàn)他們的閃光之處,常溝通,勤交流,多記錄,多反思。三是善于總結(jié)。文秘工作比較繁忙,常常會(huì)讓人迷失方向,在工作之余要?偨Y(jié)反思,及時(shí)總結(jié)近期的工作,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),發(fā)現(xiàn)不足之處懂得檢討和改正,避免類似錯(cuò)誤發(fā)生。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”。文秘工作是平凡的,我僅希望自己能夠秉承謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,從農(nóng)墾北安廣播電視局到北安市人民法院,能夠繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“艱苦奮斗、勇于開(kāi)拓、顧全大局、無(wú)私奉獻(xiàn)”的北大荒精神,不斷地探索工作中的創(chuàng)新點(diǎn),不斷地向前輩們學(xué)習(xí)請(qǐng)教,在平凡的工作崗位上,延續(xù)自己的夢(mèng)想,一路前行。
公司辦公室崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫(xiě)各類采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司辦公室崗位職責(zé) 篇12
業(yè)委會(huì)秘書(shū)工作職責(zé)及上班時(shí)間
業(yè)主委員會(huì)秘書(shū),其崗位職責(zé)是在業(yè)委會(huì)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,從事業(yè)委會(huì)的日常管理工作。對(duì)內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù),對(duì)外代表業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司、居委會(huì)的關(guān)系。積極學(xué)習(xí)物業(yè)法相關(guān)知識(shí),主動(dòng)進(jìn)行同業(yè)委會(huì)成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn)、解決他們的疑難,向上受業(yè)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)。主要職責(zé)有:
(1)組織、召集業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)相關(guān)會(huì)議,起草相關(guān)文件,制定會(huì)議流程,完成會(huì)議記錄及整理,協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。
(2)負(fù)責(zé)接待來(lái)訪業(yè)主咨詢,并在職責(zé)范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見(jiàn)的登記、反饋工作。
(3)就有關(guān)業(yè)委會(huì)決議及時(shí)與相關(guān)單位,如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通。
(4)業(yè)主委員會(huì)文檔資料的歸檔整理和保管,包括以下材料:
業(yè)主委員會(huì)委員選舉及備案材料;
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄、決定;
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等;
專項(xiàng)維修資金相關(guān)材料;
業(yè)主意見(jiàn)及建議;
其他相關(guān)材料。
(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會(huì)委員形成業(yè)主委員會(huì)年度工作報(bào)告及其他相關(guān)文件。
(6)參加建委、街道辦等上級(jí)部門(mén)組織的有關(guān)學(xué)習(xí)并對(duì)內(nèi)進(jìn)行信息傳遞。
(7)同所在街道辦事處及上級(jí)主管部門(mén)就具體問(wèn)題進(jìn)行解決和溝通。
(8)上辦時(shí)間要對(duì)整個(gè)小區(qū)進(jìn)行巡查。
(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi),接受業(yè)委會(huì)、廣大業(yè)主的指導(dǎo)和建議。
(10)業(yè)委會(huì)交辦的其他各項(xiàng)工作。
上班時(shí)間:
周一~周四:上午9:00--11:30,下午13:00--16:00
周日:12:00--16:00
公司辦公室崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)室外街底商的物業(yè)工程維保全面管理;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)的收繳;
3、負(fù)責(zé)商戶的物業(yè)維修維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)客訴的有效處理;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)全面的工作安排管理工作。
公司辦公室崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)招聘平臺(tái)的職位發(fā)布、刷新、簡(jiǎn)歷篩選跟進(jìn)求職簡(jiǎn)歷;
2、少量電話邀約求職者面試,接聽(tīng)?wèi)?yīng)聘電話;
3、邀約求職者到場(chǎng)集合,做好面試后的跟蹤;
公司辦公室崗位職責(zé) 篇15
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)住宅小區(qū)的公共秩序維護(hù)工作。
2、對(duì)新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建設(shè)階段,就安全防范的設(shè)計(jì)和配置提出相關(guān)的合理化建議;
3、編寫(xiě)新項(xiàng)目業(yè)主入住前和入住后的秩序服務(wù)方案,并定期對(duì)秩序服務(wù)方案的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估及提出改進(jìn)意;
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),做好本部門(mén)員工的培訓(xùn)教育工作。
5、定期檢查、落實(shí)治安情況,加強(qiáng)安全防范、對(duì)重點(diǎn)部位采取措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,并限時(shí)整改。
6、負(fù)責(zé)消防設(shè)備的管理運(yùn)行及業(yè)務(wù)督促。
7、負(fù)責(zé)公共秩序維護(hù)班長(zhǎng)及公共秩序維護(hù)員工作日志及值班記錄的檢查工作。
8、負(fù)責(zé)指揮突發(fā)事件的處理。
9、負(fù)責(zé)制定轄區(qū)重點(diǎn)防水部位的滅火預(yù)案。
10、加強(qiáng)與其他部門(mén)的橫向聯(lián)合,保持良好的協(xié)作精神。
11、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司辦公室崗位職責(zé) 篇16
1. 制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針,政策、規(guī)定和制度。
2. 根據(jù)要求為所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個(gè)全面的維修計(jì)劃。
3. 建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行和操作程序,確保整個(gè)項(xiàng)目工程設(shè)備的正常運(yùn)行。
4. 全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)支運(yùn)行,根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行要求準(zhǔn)備和修改工程部運(yùn)行預(yù)算,并嚴(yán)格控制工程運(yùn)行和維修費(fèi)用。
5. 跟蹤、控制所有水、電、煤氣、煤的能源消耗,保證___限度地節(jié)能。
6. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時(shí)向管理當(dāng)局上交所有有關(guān)報(bào)告及報(bào)表,在環(huán)境和安全方面保證執(zhí)行法律要求。
7. 負(fù)責(zé)工程部員工績(jī)效評(píng)估,并按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。
8. 負(fù)責(zé)建立健全各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能。
9. 制定并執(zhí)行對(duì)其它部門(mén)緊急情況做出反應(yīng)的計(jì)劃。
完成公司及駐場(chǎng)總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。