行政秘書工作職責（精選20篇）

行政秘書工作職責 篇1

　　1、公司高管秘書工作：日常行政服務；根據(jù)領導安排起草講話、函件等；審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批復與傳達；協(xié)助領導進行客戶接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的工作溝通與協(xié)調，做好“上傳下達、任務督辦等；領導交辦的.其他事項。

　　2、董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關系維護。

　　3、會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

　　行政秘書工作職責12

　　1、總臺電話接聽、留言；

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā)；

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系；

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計；

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂；

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總；

　　7、其他臨時事務。

行政秘書工作職責 篇2

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發(fā);

　　2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

　　3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

　　4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調、組織;

　　5、根據(jù)工作安排，兼任公司總經理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據(jù)報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力;

　　7、有較強的溝通、協(xié)調和組織能力，擅長團隊合作;

　　8、有較強的敬業(yè)精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政秘書工作職責 篇3

　　1、負責總裁的日常事務安排并隨行，配合接待重要客戶;

　　2、配合對外關系聯(lián)絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排;

　　3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

　　4、協(xié)助處理總裁日常工作，文件流轉，部門溝通協(xié)調;

　　5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘書工作職責 篇4

　　(1)負責起草相關行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度;

　　(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告并匯編分類呈送、轉發(fā)批復文件和存檔抄送;

　　(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發(fā)文管理;

　　(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執(zhí)行情況，并及時將信息反饋給總經理室;

　　(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;

　　(6)負責總經理室及本部門人員考勤;

　　(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;

　　(8)負責內部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。

行政秘書工作職責 篇5

　　■ 接聽所有來電和轉接電話，包括日本客戶來電咨詢

　　■ 制作所有業(yè)務用日語和中文資料

　　■ 制作快遞面單，登記快遞數(shù)據(jù)

　　■ 每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發(fā)票

　　■ 公司日常用辦公用品，飲用水訂購等

　　■ 每月一次公司業(yè)務資料數(shù)據(jù)備份和復制

　　■ 每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務資料數(shù)據(jù)庫的更新和備份

行政秘書工作職責 篇6

　　1. 協(xié)助物業(yè)總經理協(xié)調各部門的日常管理工作，做好上傳下達工作;

　　2. 協(xié)助物業(yè)總經理交辦的工作任務;

　　3. 負責與總部的日常相關對接工作，包括文件審批進度等;

　　4. 負責各部門提交的日常文件、報告的審查工作，包括合同、月度工作報告、文件審批表等;

　　5. 負責公司日常的會務工作，包括會議通知、會議議程、會議資料、會議記錄工作。

行政秘書工作職責 篇7

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

　　5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

　　6、負責部門費用統(tǒng)計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會工作的對接與協(xié)調，組織好相關活動;

　　8、領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責 篇8

　　1. 協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　2. 協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系;

　　3. 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　4. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。

　　5. 協(xié)助總經理進行商務溝通和談判，策劃執(zhí)行合作方案;

　　6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。

行政秘書工作職責 篇9

　　1、負責公司的接待工作及公共關系維護

　　2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調等工作

　　10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書工作職責 篇10

　　1、總機來電接聽轉接;

　　2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領用登記、發(fā)放等;

　　6、集團號電話卡申領發(fā)放;

　　7、行政日常事務管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領導交辦的工作。

行政秘書工作職責 篇11

　　1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;

　　2、文件的打印，機票、酒店預訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負責公司行政用車的調度工作;

　　5、公司日常行政事務的處理;

　　6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書工作職責 篇12

　　1、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排;

　　2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、 物業(yè)工作月報整理;

　　4、 公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發(fā)布;

　　5、 完成領導授權與交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責 篇13

　　1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

　　2、負責重要業(yè)務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的客戶接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責 篇14

　　1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。

　　2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。

　　3.負責公司上報及領導匯報材料的整理工作。

　　4.負責辦公室各類文件的管理工作。

　　5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調與對接。

　　6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政秘書工作職責 篇15

　　1、負責協(xié)調與落實高管工作日程、會議、商務接待等日常工作;

　　2、負責溝通與協(xié)調與維護外部公共關系;

　　3、組織收集部門工作動態(tài)，協(xié)助領導協(xié)調各部門業(yè)務工作;

　　4、負責日常行政公文、會議紀要、工作報告、公司資料等文件的起草;

　　5、負責各部門呈送總裁審批文件的收集、文件規(guī)范及審批流程的核實、文件呈送審批等事務。

行政秘書工作職責 篇16

　　1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;

　　2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;

　　3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;

　　4、完成領導交辦的突發(fā)性重要工作。

行政秘書工作職責 篇17

　　1. 負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協(xié)調及準備工作;

　　2. 陪同參加活動和會議并做好相關記錄;

　　3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;

　　4.協(xié)助與各職能部門進行溝通、協(xié)調等相關工作;

　　5. 負責相關公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責 篇18

　　1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態(tài);

　　2、電話、郵件、信函的收轉發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、處理公司的文件與檔案;

　　4、負責公司日常事務及環(huán)境的管理;

　　5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

　　6、負責各部門的溝通與協(xié)調;

　　7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

　　8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政秘書工作職責 篇19

　　1、負責公司文書的起草工作;

　　2、負責公司會務、內外協(xié)調聯(lián)絡等其它行政性工作;

　　3、協(xié)助領導處理各種行政事務;

　　4、負責公司網(wǎng)站、公眾號的維護。

行政秘書工作職責 篇20

　　1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

　　2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統(tǒng)計報表，編寫和傳送

　　3、記錄案場人員考勤;

　　4、協(xié)助項目經理處理郵件;

　　5、領導安排的其他事宜.