后勤工作管理各崗位職責(zé)大全
12、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
后勤工作管理處綜合管理科采購(gòu)員工作職責(zé)
1、 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的方針、政策,執(zhí)行學(xué)院后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、 樹立全心全意為全院廣大教職工服務(wù)的思想,認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù),努力提高自身素質(zhì),愛崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn),熱情服務(wù)。
3、 執(zhí)行學(xué)院辦公電話管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)聯(lián)系全院辦公電話的安裝、維護(hù)及線路維修事宜。
4、 負(fù)責(zé)按照學(xué)院下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃,本著勤儉節(jié)約的原則,采購(gòu)物美價(jià)廉的辦公用品,不購(gòu)變質(zhì)和不合手續(xù)的辦公用品。
5、 遵守國(guó)家物價(jià)政策和市場(chǎng)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金規(guī)定和轉(zhuǎn)賬結(jié)算辦法。購(gòu)物必須當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)質(zhì)計(jì)量,認(rèn)真審查供貨單位簽發(fā)的有關(guān)憑證,保證票物相符、數(shù)量金額相符。
6、 負(fù)責(zé)與中國(guó)電信鞍山分公司、中國(guó)郵政鞍山市郵政局、中國(guó)聯(lián)通鞍山分公司洽談?dòng)嘘P(guān)郵票、信封采購(gòu)及辦公電話、校內(nèi)公用電話及師生移動(dòng)電話管理的有關(guān)事宜。
7、 加強(qiáng)與有關(guān)人員的聯(lián)系,根據(jù)需要及時(shí)提出教學(xué)或辦公用品、低值易耗品、勞保用品等物資的采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
8、 負(fù)責(zé)全院辦公電話的話費(fèi)查詢和個(gè)別電話的話費(fèi)核對(duì)工作。
9、 負(fù)責(zé)小工程施工的聯(lián)系、施工過(guò)程監(jiān)督及驗(yàn)收工作。
及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
后勤工作管理處 法規(guī)審核科職責(zé)
一、協(xié)助處長(zhǎng)做好后勤集團(tuán)及所屬分公司的外劃工作。
1、測(cè)量保潔綠化公司的室內(nèi)外的清掃面積、保潔面積、綠化面積、計(jì)算工作量。
2、深入商場(chǎng)及家俬城,考察能源動(dòng)力公司及房產(chǎn)公司所耗材料的市場(chǎng)價(jià)格,計(jì)算所消耗材料費(fèi)。
3、做好協(xié)議書及所屬附件的文字處理工作。積極貫徹協(xié)議的落實(shí)和執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)對(duì)后勤集團(tuán)工作的監(jiān)督、檢查、考核和驗(yàn)收工作。全心全意為教學(xué)科研做好服務(wù)工作。
1、定期和不定期地深入到各教學(xué)樓、公共場(chǎng)所檢查室內(nèi)外衛(wèi)生、木器具的使用情況、供暖情況、公共設(shè)施的完好情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)下報(bào)修票,及時(shí)維修。
2、隨同維修人員到維修現(xiàn)場(chǎng),了解維修所需材料,填好材料消耗單。
3、深入到被服務(wù)單位,了解分公司的維修情況、工作人員服務(wù)態(tài)度、驗(yàn)收后勤集團(tuán)的工作質(zhì)量,使全院的維修工作再上臺(tái)階。
4、根據(jù)平時(shí)了解的情況及信息反饋,做好集團(tuán)的年終綜合考評(píng)。
5、新安裝的用電設(shè)備,要由用電部門申請(qǐng),到現(xiàn)場(chǎng)考核論證后給予明確答復(fù)。
6、檢查供暖設(shè)備的使用情況,督促設(shè)備及時(shí)保養(yǎng)維護(hù)。
三、按照后勤集團(tuán)的工作質(zhì)量、時(shí)效、計(jì)算服務(wù)費(fèi)用和材料款。
1、根據(jù)協(xié)議書及所屬附件,計(jì)算保潔綠化公司每月的人頭經(jīng)費(fèi)、材料費(fèi)及小型勞務(wù)支出。
2、根據(jù)協(xié)議書及所屬附件,計(jì)算能源動(dòng)力公司每月的人頭經(jīng)費(fèi)、材料費(fèi)及大維修費(fèi)用。
3、根據(jù)協(xié)議書及所屬附件,計(jì)算房產(chǎn)維修熱力公司每月的人頭經(jīng)費(fèi)、材料費(fèi)及司爐經(jīng)費(fèi)。
4、凡維修費(fèi)用在500元以上的,請(qǐng)示處長(zhǎng)及分管院長(zhǎng)辦理審批手續(xù),方可結(jié)算。
5、每月20日,將集團(tuán)的經(jīng)費(fèi)請(qǐng)領(lǐng)單送到財(cái)務(wù)處,請(qǐng)?jiān)贺?cái)務(wù)處及時(shí)撥款。
6、將后勤集團(tuán)及各分公司的經(jīng)費(fèi)登記入帳,便于考查和管理。