超全的學(xué)校各部門職責(zé)
3、全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以 時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立， 學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
1、 檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料， 并將篩選后的 資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān) 部門的統(tǒng)一要求。
2、卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注 明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存 期限。
3、 凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入， 但確有使用、 保存價(jià)值的其它資料， 學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否留存。
三、檔案補(bǔ)充
1、教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材 料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
2、外來文件、函件中文書（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
3、校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)教導(dǎo)處、總務(wù)處、團(tuán)支部、少 先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存， 每學(xué)期結(jié)束時(shí)， 集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞 教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐 項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自 帶。
五、檔案查閱
1、校外人員來查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方 可到檔案資料室查閱檔案； 查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、 職務(wù)檔案； 未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì) 簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
2、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱， 并要輸?shù)怯浭掷m(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
1、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)； 嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
2、 檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室， 不得外泄檔案中的機(jī)密； 檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密 紙?zhí)幚砘蜾N毀。
安全、 安全、保衛(wèi)制度
1、為使師生員有一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活環(huán)境，為保證學(xué)校工 作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，校領(lǐng)導(dǎo)中必須確定專人抓好安全保衛(wèi)保密工作。全校設(shè)治保衛(wèi) 小組，在校黨支部、校長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，校內(nèi)各單位（含處、室、廠等）設(shè)治 保員 1-3 人，治保員在治保小組的具體指導(dǎo)下工作。
2、傳達(dá)室要加強(qiáng)進(jìn)出校門的檢查。來客進(jìn)門履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)外人隨便 進(jìn)出；師生在上課時(shí)間及職工在上班時(shí)間一律不會(huì)客；師生在上課時(shí)間不傳呼 電話；任何人攜帶物資出校門須經(jīng)有關(guān)人員同意，傳達(dá)室工作人員有權(quán)檢查， 外單位機(jī)動(dòng)車輛未經(jīng)同意不得駛?cè)胄@。
3、辦公室要按時(shí)關(guān)鎖門窗，嚴(yán)格做好防火、防盜工作。
4、食堂要嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)食品和原料；做好消毒保潔工作；經(jīng)常檢查電 路和爐膛殘火；按時(shí)鎖門窗，加強(qiáng)值班保衛(wèi)。
5、 實(shí)驗(yàn)室門窗要有加固裝置并隨時(shí)關(guān)鎖， 實(shí)驗(yàn)時(shí)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程， 易燃、 易爆、劇毒物品要嚴(yán)格保管，科學(xué)使用；室內(nèi)須配有勞保用品（如口罩、橡皮 手套等）和滅火器、黃沙箱等消防器材。