企業行政部工作職責（通用31篇）

企業行政部工作職責 篇1

　　1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統計

　　2、辦公物品領用、購買;快遞收發

　　3、名片制作;翻譯

　　4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷

　　5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理

　　6、協助企業文化建設

　　7、辦公室6S管理

企業行政部工作職責 篇2

　　1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

　　2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

　　3、培訓：員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;

　　4、文件管理：公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況，不斷完善公司現有規章制度;

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

企業行政部工作職責 篇3

　　1、負責門店日常環境檢查，門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

　　2、負責考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作，協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

　　3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。

　　4、完成上級交辦的其他任務。

企業行政部工作職責 篇4

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

　　2.六險一金辦理和員工福利發放;

　　3.配合上級進行完成各項員工活動，建設企業文化;

　　4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

　　5.部分行政工作：辦公用品采購、費用報銷等;

　　6.上級安排的其它工作。

企業行政部工作職責 篇5

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設。

　　2、負責員工的招聘、入職、調動、離職等手續和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。

　　4、能熟練使用考勤軟件，做好員工考勤記錄整理和統計，負責公司日常所需相關文檔和表格的打印、分發工作。

　　5、完成上級交代的其他任務。

企業行政部工作職責 篇6

　　1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

　　2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

　　3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

　　4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

企業行政部工作職責 篇7

　　人事行政部經理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責描述:

　　1、負責人員的選育用留工作;

　　2、負責后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

　　3、負責各項制度監督執行,確保各項制度有效執行;

　　4、負責消防安全統籌工作;

　　任職要求:

　　1、熟悉人力資源六大模塊;

　　2、熟悉溫州地區勞動法規;

　　3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

　　4、原則性強;

　　5、有同類崗位工作經驗;

企業行政部工作職責 篇8

　　人事行政部門助理崗位職責

　　職責描述:

　　1.負責部門人事相關工作，協助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程.

　　2.負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。

　　3.負責部門與公司的行政對接工作。

　　4.規范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關數據。

　　5.組織并策劃各類團建活動、節日活動、員工關懷活動等。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關專業，3年以上工作經驗，具有互聯網、it行業1-2年的人事及行政經驗者優先。

　　2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力，熟悉辦公室工作流程。

　　3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅動能力強、執行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質佳。

　　4、有優秀的溝通表達及應變能力，執行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

　　5、對計算機軟件開發、大數據等有一定了解者優先，具有技術部門助理經驗優先。

　　人事行政部門助理崗位

企業行政部工作職責 篇9

　　(1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內外協調及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。

　　(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系，負責公司對外公共關系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　(6)對公關工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

企業行政部工作職責 篇10

　　一、人事行政總監

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　1、直接上級：總經理

　　2、直接下級：人事行政部經理

　　（二）、崗位職責

　　1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓計劃，經飯店領導批準后實施。

　　2、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

　　3、組織本部門干部業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務。

　　4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設。

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發現人才；及時提出干部調整意見，當好酒店領導的參謀。

　　6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。

　　7、根據用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核，負責員工內部調配的審核。

　　8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔。

　　9、負責定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的編制報表。

　　10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

　　11、組織與實施飯店督導工作，檢查服務質量，提出加強管理和提高服務水平的建議。

　　12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

　　13、按照有關政策，結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

　　15、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　16、完成上級交給的其它各項工作。

　　二、人事勞資主管

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　1、直接上級：人事行政總監

　　2、直接下級：人事文員、勞資文員

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、根據酒店人力資源現狀及年度經營發展需求，擬訂酒店年度人力資源發展規劃，向人事行政部經理提出合理化建議。

　　2、根據集團人事管理制度的規定，擬訂并完善酒店人力資源管理體系，制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關系管理、員工職業生涯規劃等管理制度，明確相應的操作程序，使公司的人事管理制度化、系統化。

　　3、負責酒店日常人力資源管理工作，保障酒店人力資源各項業務的正常運行。包括：員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。

　　4、貫徹執行集團各類人事管理決定，根據集團有關規定，按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關方案和報表。

　　5、合理營造企業自身的文化和精神，提高團隊進取協作精神。

　　6、完成上級布置的其它任務。

　　三、人事文員

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　直接上級：人事勞資主管

　　（二）崗位職責

　　1、學習國家有關人事、檔案的'各項政策；根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動。

　　2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔，并妥善保管隨時待查；每月統計飯店人員變動情況上報飯店領導。

　　3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。

　　4、負責員工工號牌的制作、發放與管理。

　　5、根據集團及酒店領導意見并結合飯店各部門實際情況，負責制作酒店各部門人員編制機構圖，并根據編制，每月上報集團及酒店領導。

　　6、負責對人事行政部各類文件進行收發、傳遞、登記、存檔。

　　7、辦理辦公室日常事務性工作。

　　8、完成上級交辦的其它工作。

　　四、勞資文員

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　直接上級：人事勞資主管

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作。

　　2、負責酒店人員每月工資發放的計算工作和離店員工的工資結算，并做好各種社會保險交納和扣除工作。

　　3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現工作，按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

　　4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

　　5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉移工作。

　　6、負責核對酒店對員工的考核情況

　　7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發放工作。

　　8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。

　　9、按時參加年度工資聯審，并根據酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作，為酒店經營核算提供準確的數字統計依據。

　　10、完成上級領導交辦的其它工作。

　　五、培訓質檢主管

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　直接上級：人事行政總監

　　直接下級：督導員

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度，明確內訓與外訓管理程序。

　　2、貫徹執行集團各類培訓工作的方針、政策與決定，并予以落實。

　　3、根據酒店年度目標，收集各部門的培訓需求，制訂酒店年度培訓計劃。

　　4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

　　5、組織并實施各類外訓工作。

　　6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

　　7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

　　8、完成領導交給的其它工作。

　　六、督導員

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　直接上級：培訓質檢主管

　　（二）崗位職責

　　1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度，明確內訓與外訓管理程序。

　　2、貫徹執行各類培訓工作的方針、政策與決定，并予以落實。

　　3、根據酒店年度目標，收集各部門的培訓需求，制訂酒店年度培訓計劃。

　　4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

　　5、組織并實施各類外訓工作。

　　6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

　　7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

　　8、完成領導交給的其它工作。

　　七、后勤管理員

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　1、直接上級：人事行政總監

　　2、直接下級：廚師、廚工、更衣室管理員

　　（二）崗位職責

　　1、認真執行酒店各項規章制度，制訂本部門各項管理制度，報總經理審批后，組織貫徹執行。

　　2、主持本部門會議，及時傳達上級指示，聽取下級工作匯報，及時掌握并解決

　　存在問題，定期向上級領導請示匯報工作。

　　3、全面負責部門內部工作，積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系，充分發揮團隊的積極性，創造良好的工作環境，保證各項工作順利開展。

　　4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。

　　5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執行的督導。

　　6、負責制訂本部門工作計劃。

　　7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協調處理外包單位出現的相關問題。

　　8、檢查外包單位工作，服務質量，衛生清潔，及時傳達酒店信息，召集工作協調會。

　　9、負責員工宿舍及食堂管理，加強巡查，定期向主任報告工作，聽取指示。

　　10、負責本部門員工的評估，本著公平、公正、公開的原則根據下屬的表現給予績效考核。

　　11、負責本部門的衛生、安全和消防工作。

　　12、完成領導交給的各項任務。

　　八、后勤管事員

　　（一）、層級關系

　　1、直接上級：后勤管理員

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、有良好的服務意識和責任感，對工作認真負責，愛護公共財物，團結協作，態度熱情。

　　2、負責本部門文件收發，物品領用管理，處理好日常事物。及時將集團，及時傳達酒店文件及信息，負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。

　　3、負責辦理宿舍及更衣室相關手續，編造員工宿舍和員工更衣室花名冊，保證其準確性，時效性。

　　4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作，嚴格執行各項管理規定，合理安排并檢查宿舍衛生員工作，以保證衛生情況處于良好狀態。

　　5、經常巡查，制止并處理員工不文明行為，及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。

　　6、關心員工，幫助解決員工實際困難，作好員工的思想工作。

　　7、完成領導交辦的各項任務。

　　九、總辦文員

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　直接上級：人事行政總監

　�。ǘ�）崗位職責

　　1、負責部門相關的文書工作。

　　2、負責文件存檔、上傳下達。

　　3、負責相關的接待工作，如：安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。

　　4、會議安排，并做好相關記錄、整理歸檔。

　　5、處理日常的行政事務。

　　6、完成領導交辦的其它任務。

　　十、駕駛員

　　（一）、層級關系

　　直接上級：人事行政總監

　　（二）、崗位職責

　　1、嚴格執行車隊考勤值班制度，當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候，有事離開必須請假，隨時保持通訊暢通。

　　2、嚴格按酒店派車單出車，無單出車必須有酒店副總級以上領導批準方可出車，服從酒店調度。

　　3、遵守行車安全制度，嚴禁酒后駕車。

　　4、定期檢查車輛，嚴格按規定會通相關部門進行車輛保養，保證車輛正常運行。

　　5、作好車輛衛生清潔工作，保持車內外整潔美觀。

　　6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常，路單、票證是否齊全。

　　7、嚴守保密制度，不得傳播乘車者講話內容。

　　8、公車私用，一律辭退。

　　十一、員工宿舍清潔工

　　（一）、層級關系

　　直接上級：后勤主管

　�。ǘ�）、崗位職責

　　1、熱愛衛生清潔工作，任勞任怨，有良好的職業道德和責任心。

　　2、嚴格遵守酒店考勤制度，上班不做私事，努力做好工作。

　　3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作，隨臟隨掃，保持良好的衛生狀態。

　　4、正確使用衛生工具，合理使用衛生清潔用品，努力降低各種衛生清潔用品的消耗。

　　5、及時發現并上報員工不文明行為，敢于同不文明現象做斗爭。

　　6、及時將垃圾傾倒于指定地點，各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

　　十二、員工食堂廚師

　　（一）、層級關系

　　1、直接上級：后勤管理員

　　2、直接下級：員工食堂廚工、食堂衛生工

　�。ǘ�）、崗位職責

　　1、嚴格執行酒店各項管理制度，負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生，指導廚師及衛生工做好日常服務工作。

　　2、負責食品用料驗收工作，嚴格執行《食品衛生法》，保證出品質量。

　　3、調劑好伙食品種，合理控制成本，按時開餐，保證酒店員工就餐質量。

　　4、每日檢查員工出勤，儀容儀表，工作績效，餐前，餐后衛生清潔工作。不斷提高本部門業務水品。

　　5、聽取酒店員工建議，組織下屬進行業務培訓，學習兄弟酒店先進經驗，提高飯菜質量。

　　6、以身作則并監督下屬勞動紀律和工作質量。

　　7、關心本部門員工，作好員工的思想工作，充分發揮員工積極性。

　　8、完成領導交辦的各項任務。

　　十三、員工食堂廚師

　�。ㄒ唬�、層級關系

　　直接上級：員工食堂廚師長

　�。ǘ�）、崗位職責

　　1、在廚師長安排下，負責各種飯菜的加工制作，保證食品質量。

　　2、嚴格遵守作息時間，不擅離職守，不脫崗，不竄崗，保證食堂按時開餐。

　　3、服務周到，禮貌待人，對員工一視同仁。

　　4、遵守安全操作規程，正確使用操作工具，充分利用原材料，節約水、電、氣。

　　5、嚴格執行《食品衛生法》，作好食堂衛生，保證無過期變質食品。

　　6、廚師上崗必須工服穿戴整齊，廚房內不得吸煙，未經許可不得以任何動用食堂物品。

　　7、負責每餐劃卡統計，無就餐卡人員不得予以就餐。

　　8、服從廚師長調動，維護好廚房器具，作好餐前餐后各項工作。

　　十四、員工食堂雜工

　　（一）、層級關系

　　直接上級：員工食堂廚師長

　　（二）、崗位職責

　　1、熱愛衛生清潔工作，工作勤勤懇懇，任勞任怨。堅持衛生工作經�；�，制度化，創造整潔美觀的衛生環境。

　　2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作，保證衛生區域整潔干凈。

　　3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

　　4、服從廚師長調動，維護好廚房器具。

　　5、經常巡視，發現臟物及時清理，保證餐桌地面干凈。餐后按衛生要求清理衛生。

企業行政部工作職責 篇11

　　1、協助總經理進行公司的整體規劃;

　　2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

　　3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;

　　4、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

　　5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;

　　6、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;

　　7、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;

　　行政部長：

　　1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;

　　2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

　　4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;

　　5、組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

　　6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。

企業行政部工作職責 篇12

　　1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規章，經簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；

　　3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

　　4、協助上級經理協調公司各部門之間的.關系，努力發揮公司的整體組織優勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

　　6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的制作等；

　　11、負責計算機及網絡的配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

　　12、協助組織與安排公司活動；

　　13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

　　15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

　　16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

　　職責規定

　　1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

　　2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；

　　3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；

　　4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

　　5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；

　　6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；

　　7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；

　　工作細化

　　在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；

　　1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

　　2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質量和環境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》

　　3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯系單》《聯絡工作執行情況匯總》

　　4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

　　5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》

　　6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

　　7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

　　8、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

　　9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

　　10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；

　　11、根據公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執行，在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

　　12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　13、負責協助上級經理對外事務協調，負責配合品質管理部審查公司質量環境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作；

　　14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

　　15、熟悉掌握物業行業法律法規，實施了解市場行情，協助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

　　16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

企業行政部工作職責 篇13

　　1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產的大盤點工作;

　　5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

企業行政部工作職責 篇14

　　◇負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行；

　　◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調；

　　◇負責公司文秘工作，做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

　　◇負責公司會務工作及公司會議室管理；

　　◇負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作；

　　◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　◇負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作；

　　◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

　　◇負責接待工作及服務性車輛使用管理；

　　◇負責電話費、業務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；

　　◇負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作；

　　◇負責公司單身公寓管理工作；

　　◇完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。

企業行政部工作職責 篇15

　　1.協調上級做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務

　　2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網絡安裝、維修等日常行政后勤管理

　　3.負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度

　　4.負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發，滿足公司的'經營管理需要，監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜

　　5.處理和解決員工勞動爭議事宜

　　6.上級領導交代的其他事務

企業行政部工作職責 篇16

　　1.人事管理：招聘及員工發展管理：根據公司發展需求，制定招聘計劃并執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃，制定后備人才選拔方案和培養機制。

　　績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，并對實施過程有效監督。

　　2.協調各部門關系，督促各部門完成階段性目標任務

　　3.負責物業領域的供應商管理，合同談判和定期考核評估。

　　4.各類發文，會議記錄及報告等文件的起草

　　5.服從并做好領導交辦的其他事項。

企業行政部工作職責 篇17

　　1、負責起草、修訂公司各項規章制度并確保制度得到有效實施;

　　2、負責公司的經營管理，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況;

　　3、圍繞各個階段的重點工作，組織、收集和了解各部門工作動態，及時反映情況;

　　4、負責主持本部門的全面工作，組織并監督各職能崗位人員完成各項工作任務;

　　5、負責公司對外相關事務的處理，與相關企業、團隊和政府部門的溝通、聯絡工作。

企業行政部工作職責 篇18

　　崗位職責:

　　1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

　　2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

　　3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

　　4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。

　　任職資格:

　　1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

　　2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;

　　3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;

　　4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

企業行政部工作職責 篇19

　　1、前臺接待;

　　2、跟進會員轉介紹、續費;

　　3、中心產品售前、售后服務;

　　4、每周會員服務跟進，并做好跟蹤記錄;

　　5、客訴處理;

　　6、中心活動的舉辦執行(活動方案總部下發);

　　7、中心環境整理及維護;

　　8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換;

　　9、4v1群維護;

　　10、完成上級安排的其他工作。

企業行政部工作職責 篇20

　　1、帶公司團隊項目

　　2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展

　　3、促進人力資源戰略的有效實施

　　4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的提升

　　5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動

企業行政部工作職責 篇21

　　1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬，對新購置的資產進行編號管理;

　　2.定期對公司的固定資產進行盤點，監督公司資產的使用情況;

　　3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠，如車輛等;

　　4.完善公司的資產管理規范、及時進行查核;

　　5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;

　　6.完成上級主管交辦的其他事項;

企業行政部工作職責 篇22

　　1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

　　2. 協助支持大型會議，年會活動及員工活動;

　　3. 負責公司車隊的管理;

　　4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

　　5. 運營部門公眾號并發布;

　　6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上，能夠儲備并發掘新供應商;

　　7. 員工福利策劃及采購;

　　8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

企業行政部工作職責 篇23

　　1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;

　　2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核準校區各教務工作的每月指標;

　　3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;

　　4、參與校區品牌建設工作，致力于提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

　　5、對接及協助妥善處理各類突發事件，制定相應解決方案;

　　6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監督工作進度, 主導及跟進整改工作;

　　7、安排每周編班,出勤監督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;

　　8、協助其它各部門的相關工作;

　　9、完成領導安排的其它相關工作。

企業行政部工作職責 篇24

　　人事行政部總監復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構)職責描述:

　　1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關問題

　　2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作

　　3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格

　　4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出

　　任職要求:

　　1、人力資源、工商管理、行政管理等相關專業本科以上學歷

　　2、十年以上房地產企業工作經驗,五年以上大型房地產公司人事行政負責人的任職經歷

　　3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規

　　4、團隊領導能力強,具備良好的組織協調能力、計劃執行能力,責任心強、誠信正直

企業行政部工作職責 篇25

　　1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理，處理各類勞動糾紛

　　2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

　　3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評

　　4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作

　　5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作

　　6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

　　7、負責員工各項社保險業務的管理

　　8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。

　　9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

　　10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

　　11、負責領導交辦的臨時性工作

企業行政部工作職責 篇26

　　1、協助商務主管及銷售完成標書制作工作。

　　2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發及部門內部文件流轉等工作。

　　3、會議室預定及安排，會議紀要記錄。

　　4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。

　　5、完成部門外出工作任務。

　　6、負責部門快遞及傳真的收發及傳遞，部門辦公用品的領用和分發工作，妥善保管印章。

　　7、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　8、協助商務主管做好公司各部門之間的協調工作并完成領導交辦的'其他事宜。

企業行政部工作職責 篇27

　　1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導和各部門提供后勤保障。

　　2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作的進展和辦理結果。

　　3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;

　　4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;

　　5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

　　6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。

　　7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。

　　8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。

　　9、負責公司前臺日常業務接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

企業行政部工作職責 篇28

　　1、負責公司日常辦公用品的采購、發放、登記管理、報銷等;

　　2、負責人事工作，如人事招聘、員工考勤、入離職手續辦理、員工關系處理、勞動合同的簽訂、員工績效考核等;

　　3、負責公司后勤工作，如協助公司撰寫通知及公告，定期策劃公司員工團建活動，整理公司文件、企業微信和花名冊的管理等。

企業行政部工作職責 篇29

　　1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

　　2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

　　5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責采購發票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

企業行政部工作職責 篇30

　　(1)承擔各類固定資產、PC、易耗品的領用、發放、盤點及臺賬管理;

　　(2)承擔日常各類行政費用的統計、匯總、核對、發放工作，協助報銷申請工作;

　　(3)承擔各類行政費用的預算初擬及執行情況的控制工作;

　　(4)承擔員工入職、辭職、費用結算及門禁權限設置;

　　(5)承擔員工宿舍協調及管理;

　　(6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;

　　(7)承擔安全衛生管理工作;完成工會事務及工會費用報銷;

　　(8)承擔企業文化活動、信息宣傳及相關支持工作;

　　(9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;

　　(10)承擔新員工企業文化貫宣及安全教育培訓工作;

　　(11)完成上級交辦的其他工作。

企業行政部工作職責 篇31

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。