行政助理工作職責(zé)范圍(精選33篇)
行政助理工作職責(zé)范圍 篇1
1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇2
1. 負責(zé)基礎(chǔ)的財務(wù)工作:內(nèi)部審計,文件驗證等;
2. 處理采購,銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;
3. 進行文件管理和定期審核;
4. 零用現(xiàn)金管理;
5. 少量文件的翻譯和校對;
6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作
行政助理工作職責(zé)范圍 篇3
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責(zé)
7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作
行政助理工作職責(zé)范圍 篇4
1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項目進度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報表,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;
3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程,匯報、督辦重要事項;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;
行政助理工作職責(zé)范圍 篇5
1、負責(zé)總經(jīng)理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發(fā)、歸檔;
2、負責(zé)收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表;
3、總經(jīng)理辦公室的管理,落實總經(jīng)理交待的日常工作;
行政助理工作職責(zé)范圍 篇6
1、負責(zé)財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負責(zé)財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎懲情況等內(nèi)容進行記錄;
3、負責(zé)營業(yè)部的經(jīng)紀關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統(tǒng)計報表的編報等工作;
4、負責(zé)財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;
5、對財富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進行執(zhí)業(yè)資格變動申請;
7、負責(zé)財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學(xué)校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉(zhuǎn)達總部下發(fā)的各類文件并及時報送;
9、負責(zé)財富管理中心會議的安排、記錄;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇7
職責(zé)一 負責(zé)樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,制作出庫單,打印快遞單據(jù);
錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。
職責(zé)二 負責(zé)貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表
根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據(jù)
錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。
職責(zé)三 負責(zé)快遞物流費用核算、統(tǒng)計。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統(tǒng)計錄入核對
職責(zé)四 負責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理
職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作
職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)范圍 篇8
1、負責(zé)平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理;
3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;
4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇9
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其他事物性工作;
行政助理工作職責(zé)范圍 篇10
1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項規(guī)定
2.制定并落實相關(guān)制度,負責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責(zé)。
3.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4.負責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔
5.負責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6.負責(zé)消防器材的點檢記錄工作
7.負責(zé)各種安全資料的完善和更新
8.負責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時處理各種突發(fā)事件
行政助理工作職責(zé)范圍 篇11
1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤;
2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料匯總及各類表單簽核;
4、確定區(qū)域主管的出差行程,預(yù)定航班,提報行程;
5、部門相關(guān)文件的送達。
6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計
行政助理工作職責(zé)范圍 篇12
1.負責(zé)各個班級的學(xué)員資料收集、審核、保管,編制學(xué)員花名冊
2.負責(zé)各教材資料庫存進出的管理
3.負責(zé)各個班級學(xué)員培訓(xùn)后勤工作,及教務(wù)部其他相關(guān)工作
行政助理工作職責(zé)范圍 篇13
1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào);
2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃,負責(zé)總裁對外業(yè)務(wù)交流的輔助工作;
3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的工作溝通,做到承上啟下的作用;
4、負責(zé)起草總裁交辦的各種文件,負責(zé)準備組織總裁辦公會議,并監(jiān)督匯報迭代推進總裁會議決議的落實;
5、靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件的處理。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇14
1.負責(zé)公司易耗品的采購及收發(fā)管理,并做好登記臺帳;
2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;
3.對接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時接收各項通知并轉(zhuǎn)達,維護好關(guān)系;
4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;
5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;
6.上級交辦的其他行政后勤事項。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇15
1、對各類銷售報表進行管理和統(tǒng)計,安排分發(fā)、收取業(yè)務(wù)各類應(yīng)用表格
2、定期收集整理上報階段性經(jīng)營報表
3、記錄店內(nèi)周、月會議紀要,及時呈報店長和銷售經(jīng)理閱后存檔
4、保持辦公室整潔與專業(yè)職場環(huán)境
行政助理工作職責(zé)范圍 篇16
1. 負責(zé)本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹立企業(yè)形象;
2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù),實際應(yīng)用及操作;
3. 接待過程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務(wù)工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;
5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇17
1. 掌握公司財務(wù)相關(guān)政策,負責(zé)業(yè)務(wù)部門費用預(yù)算和實際發(fā)生的統(tǒng)計和反饋;
2. 支持上級主管行程安排,文件送簽,差旅報銷等工作;
3. 協(xié)助完成各類內(nèi)部流程,包括會議審批、費用申請,會議計劃申請等;
4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備,并為會議提供相關(guān)的數(shù)據(jù)分析支持;
5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇18
1、協(xié)助部門的`內(nèi)部管理工作,協(xié)助建立并完善公司行政管理體系,保證公司日常辦公的正常運作;
2、協(xié)助公司的日常行政事務(wù)管理工作,包括會議管理、環(huán)境資產(chǎn)管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關(guān)懷等;
3、協(xié)助公司有機農(nóng)場的管理運營工作,包括市場營銷、人員管理協(xié)調(diào)等;
4、根據(jù)部門需要及領(lǐng)導(dǎo)安排,參與協(xié)助其他相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇19
銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下:
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
4、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
銀行行政部行政助理崗位要求如下:
1、大專以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、年齡24~35歲,金融專業(yè)優(yōu)先;
3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗;
4、踏實肯干、工作細心;
5、有良好的溝通能力、普通話標準;
6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。
行政助理的教育:
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
行政助理的前景:
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
具體:
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等
行政助理工作職責(zé)范圍 篇20
1、負責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理
2、負責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點及日常辦公設(shè)備維護;
3、負責(zé)各項行政費繳納如租賃費、物管費、水電費等
4、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);
5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇21
1、協(xié)助前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、協(xié)助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4、負責(zé)公司前臺區(qū)域、會議室及復(fù)印機附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,辦公設(shè)備下班前檢查,關(guān)閉電源及門窗;
5、處理公司日常物資的采購及報銷;
6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項的溝通及處理、跟進;
7、完成上級安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇22
1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。
2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。
3、協(xié)助員工活動方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。
4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇23
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;
4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計劃運營工作;
5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇24
1、負責(zé)公司報銷單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;
2、協(xié)助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負責(zé)各類通知、文件和信息的傳達;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇25
1、協(xié)助銷售部準備各項資料;
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接;
3:對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;
4、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
5、負責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇26
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
相關(guān)文章:
1.20__年標準的企業(yè)行政助理職責(zé)范文
行政助理工作職責(zé)范圍 篇27
1. 協(xié)助辦公室完成行政事務(wù)工作,為業(yè)務(wù)部門提供及時有效的行政服務(wù)支持;
2. 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3. 協(xié)助安排公司內(nèi)外會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;
4. 協(xié)助財務(wù)部門完成協(xié)議書登記,掃描等日常工作;
5. 完成上級層交辦的各項工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇28
1、 協(xié)助行政部進行內(nèi)務(wù)、安全管理;
2、 訪客接待,協(xié)助會議場地準備;
3、 辦公室設(shè)備運轉(zhuǎn)維護協(xié)助;
4、 參與公司行政、采購事務(wù)管理;
5、 接聽總機電話,信件收發(fā)及傳遞;
6、 行政經(jīng)理交辦的事宜。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇29
1、負責(zé)前臺接待訪客,做好訪客指引;
2、接聽電話,并準確轉(zhuǎn)接相關(guān)負責(zé)人;
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇30
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計算機信息、財務(wù)等)
8、處理各部門人員的`報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇31
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。
6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費用的發(fā)票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關(guān)工作。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇32
職責(zé)描述:
1、協(xié)助副總裁進行設(shè)計方案的表達,包括方案文本的編排、設(shè)計分析、收集概念意向圖等;
2、協(xié)助副總裁跟進效果圖制作的進度,幫助配置一些配飾模型及后期處理;
3、CAD施工圖制作;
4、制作項目的物料表格;
5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現(xiàn)場管理。
任職要求:
1、室內(nèi)設(shè)計或環(huán)境藝術(shù)設(shè)計或藝術(shù)設(shè)計等相關(guān)專業(yè);,
2、協(xié)助過深化室內(nèi)設(shè)計方案;
3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設(shè)計軟件;
4、綜合協(xié)調(diào)溝通能力及理解能力強,有團隊合作意識,能吃苦耐勞;
5、良好的審美能力,對時尚有較強的敏感度和表現(xiàn)能力。
行政助理工作職責(zé)范圍 篇33
1、 負責(zé)來訪客戶、面試人員的接待工作;
2、負責(zé)員工日常考勤管理;
3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;
4、負責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。