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行政前臺崗位職責及任職要求

發布時間:2024-05-04

行政前臺崗位職責及任職要求(精選34篇)

行政前臺崗位職責及任職要求 篇1

  1. 負責食宿管理,落實公司關心員工的意愿,照顧好員工在公司的生活;

  2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

  3. 負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續展等

  4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

  5. 負責公司前臺相關工作;

  6. 完成行政后勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;

行政前臺崗位職責及任職要求 篇2

  1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作,維護前臺工作秩序及公司良好形象;

  2、協助上級的日常行政管理工作,如打印復印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

  3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇3

  1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

  2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單,進行快遞月結

  3、負責辦公用品的采購和發放,并做好領用登記,定期進行盤點

  4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記,月底進行考勤的收集、核對工作

  5、負責與物業人員進行溝通對接,購買水電等工作

  6、領導交代的其他工作

行政前臺崗位職責及任職要求 篇4

  1. 負責公司前臺接待,電話轉接,辦公室員工考勤管理等基礎事務;

  2. 負責對接物業公司辦理相關事宜;

  3. 辦理員工入離職手續,勞動合同簽訂,檔案管理;

  4. 制作并更新員工通訊錄等基礎報表;

  5. 辦公用品,名片等行政物資采購管理及供應商管理,合同簽訂;

  6. 領導交辦的其他人事行政類工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇5

  1-直播跟進:把控整個直播過程,做好場控,及時進行后臺監控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況

  2-了解平臺屬性,平臺規則玩法,對行業的敏銳度把握,及時調整后續賬號運營計劃;整合內外部渠道資源,優化運營流程

  3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構

  行政前臺崗位職責及任職要求2

  1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

  2、負責公司電話接聽接轉記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發等工作。

  3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

  4、行政部及總經辦其他臨時工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇6

  1、負責單獨校區的日常管理,包括校區教師的考勤 排課,畫材、畫室財產管理

  2、咨詢接待:

  ①對上門咨詢的家長進行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排 新學員進行體驗課,同時辦理報名手續,對學生進行排課安排②接待上課學生及家長,解決家長提出的問題,及時將老師的上課意見反饋給家長

  3、統計畫室畫室各項數據

行政前臺崗位職責及任職要求 篇7

  1、負責公司訪客接待,前臺電話接聽、轉接

  2、負責信件收發,預定酒店,飛機票及火車票等

  3、負責公司會議室的安排及管理

  4、協助行政部門日常工作

  5、保障前臺辦公環境及秩序

  6、日常辦公用品的管理及零用工作

  7、完成領導交辦的其他工作

行政前臺崗位職責及任職要求 篇8

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

  2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;

  3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;

  4、公司辦公區環境衛生維護,保證辦公設備的正常運轉;

  5、起草、傳達行政通知及相關文件,協助組織公司各種活動和會議;

  6、負責每月考勤的統計;

  6、公司檔案的整理、保管和領取登記;

  7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇9

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

  3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

  4、負責會議室的安排及協調;

  5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

  6、負責同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;

  7、負責組織每月生日會活動;

  8、負責辦公用品的采購和管理;

  9、負責宿舍管理;

  10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇10

  1、負責客人來訪迎送等招待工作;

  2、負責辦公用品的采購管理等總務事項;

  3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;

  4、負責公司人員的考勤統計;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇11

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  5、協助餐飲部負責接待宴請工作;

  6、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺崗位職責及任職要求 篇12

  1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

  2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

  3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

  4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

  5、負責月度會議記錄;

  6、協助企業資質認證

  7、月度考勤統計

  8、其它主管交辦事項。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇13

  1、前臺花草維護以及前臺周圍衛生環境維護;

  2、外來人員引導,接待,基本咨詢與引見服務規范;

  3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時登記;

  4、領導交辦的其他臨時事情。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇14

  1.負責人員接待,電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  2.負責訪、接待、引見,對無關人員應阻擋在外;

  3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

  4.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;

  5.配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作;

  6.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;

  7.負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

  8.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  9.負責每日總經理及辦公室區域的清潔衛生,盆景植物的日常維護和保養;

  10.公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購,協助上級完成固定資產等的采購工作;

  11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;

  12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪,并做好登記;

  13.完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇15

  1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責公司前臺或會議室,會客室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;

  5、公司樣品間的管理;

  6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇16

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責每月考勤制作;

  4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;

  5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺崗位職責及任職要求 篇17

  1.負責接聽電話,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用。

  3.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。

  4.負責公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。

  5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

  6.負責公司固定資產管理等行政事務。

  7.負責公司網站信息、圖片的更新。

  8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

  9.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及飲用水的訂購。

  10.不定時檢查物品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  11.負責對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

  13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  14.負責做好會務工作,包括會務通知、會場準備和會議記錄。

  15.完成其他部門交辦的協助性工作。

  16.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇18

  1、協助來訪人員的接待和引導工作;

  2、統籌公司文件收發管理工作;

  3、公司活動的組織與安排;

  4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;

  5、完成領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇19

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。?

  2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

  ?3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  ?4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

  ?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  ?6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。?

  7、接受上級領導工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。?

  8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇20

  1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤并交財務做帳,留底;

  3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;

  6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;

  8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

  9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

  10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇21

  1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;

  2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  4、協助部門同事開展員工活動。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇22

  行政前臺代表著公司的形象,更是公司的窗口。客戶初次登門拜訪,面對的第一個人便是前臺人員,所以公司的第一印象也是通過前臺來體現的。

  一、前臺接待

  1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、引導工作,有人員來方應站起迎接,禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員,帶客戶進入會議室或領導辦公室。

  3、客戶進會議室或領導辦公室后應及時泡茶,并15—20分鐘進去續水一次。

  4、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持前臺與會議室衛生整潔,不低頭玩手機,不隨意離開工作崗位,注意著裝,展示公司良好形象。

  二、公司考勤

  1、每日員工上班考勤。

  2、每月員工用餐統計。

  3、員工假期管理。

  4、員工自帶車輛里程管理。

  5、每日外勤人員統計及業務人員的打卡、簽到統計。

  6、每月1日統計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事,考勤資料存檔。

  三、后勤

  1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  2、物業公司,公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作;

  3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  四、辦公用品管理

  1、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  4、做好材料收集、檔案管理等工作。

  5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  五、日常事務

  1、保證行政電子設備的正常使用,包括:電腦、打印機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;

  2、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

  3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙,下班關好公共區域的燈及門,查看各辦公室是否有忘關的門,關好并提醒該辦公人員;

  7.公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

  9.協助辦公室組織協調公司內部活動,如公司集體活動、業務活動等的聯系、通知、協調事宜。

  10.新員工入職時,提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇23

  1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作

  2. 負責訪客接待及快遞簽收

  3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;

  4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

  5. 負責與物業的日常溝通協調

  6. 負責酒店預訂

  7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺崗位職責及任職要求 篇24

  1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日,由院辦公室統一安排值班人員。

  2.值班人員要堅守崗位,忠于職守。如有個人特殊情況需調班、請假,應事先向院辦公室請假,以便及時調班。

  3.做好來訪接待工作,負責處理非辦公時間有關事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

  4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對突發事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

  5.加強對全院的安全護衛工作的檢查,遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。

  6.做好值班日志記載,嚴格履行交接班手續,說明當班末了事宜,使接班者準確了解上一班情況。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇25

  1、負責接聽來訪電話,并記錄相關信息及時轉告相關人員;

  2、負責客戶接待、引領及服務工作,做好試驗委托單的填寫;

  3、有客人者來訪,及時和業務部門人員聯系并協助接待工作;

  4、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇26

  1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。

  2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

  3、負責員工考勤的核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

  4、負責公司日常行政事務,并協助業務部門其他事務;

  5、協助組織企業文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環境的整潔,確保會議室設備的正常使用,白板筆的及時供應。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇27

  1、協助上級處理日常行政事務性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

  2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動,包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

  3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算,并協助處理部門文件的歸檔和管理;

  4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇28

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、完成部門經理交代的其它工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇29

  1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄信息;

  2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;

  3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環境;

  4、負責統計制作員工月度考勤報表、起草各類節假日放假通知;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;

  6、負責辦公用品的采購、發放工作,并及時錄入OA系統;

  7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;

  8、負責打印機、復印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作;

  9、負責員工名片印制、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;

  10、負責公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);

  11、負責審核、制作每月員工各類報銷匯總單據、完成各項對帳工作;

  12、為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協調工作;

  13、完成上級交辦的其他相關工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇30

  1、前臺內勤業務:電話接聽、快遞接收、名片制作等文職工作;

  2、商務接待工作:來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;

  3、負責部門行政內部的其他工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇31

  1、行政后勤工作人員職位,主要協助市場銷售部門執行一般的,不需較多工作的.任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發,登記,文書等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的事務性工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇32

  1、負責前臺日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接,文件的收發、票務和住宿的預訂,做好各種來電咨詢工作;

  2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

  3、負責公司相關的資質證照辦理。

  4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發放等工作。

  5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。

  6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺崗位職責及任職要求 篇33

  1、保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時聯系供應商解決問題;

  2、每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數報于辦公室主任審核。領款后,前往移動和聯通營業大廳購買充值卡,并開具發票。將充值卡發放給相關員工,并要求其簽字確認;

  3、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內制作新的通訊錄,發送至每位員工郵箱中;

  4、名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關信息。確認名片信息后,將信息發送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;

  5、每周一定時查看公司信箱,將信件發放至員工手中;

  6、公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

  7、公司有人員招聘時,協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

  8、收發傳真,協助各部門員工收發業務傳真;

  9、協助辦公室主任組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的`聯系、通知、協調事宜。

  10、新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明 (身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。

  11、積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇34

  1、負責公司來訪接待工作。

  2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

  3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發放、管理工作。

  4、負責公司總部行政辦公資產的登記、保管、發放、管理及維護工作。

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    1.前臺電話接聽,接待來訪人員;2.復印、打印、掃描文件,整理保存公司相關文件資料3.包裹收取以及和快遞公司聯系;4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;6....

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    1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;4、協助部門同事開展員工活動。...

  • 行政前臺工作職責職能(精選29篇)

    1.負責接待前來咨詢的家長,老師,學生,及時傳遞信息并作好相關記錄;2.負責協助校長處理校區人事,行政,財務板塊相應的工作;3.負責校區各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;4.郵件信件收發,員工入離職辦理、考勤等工作;...

  • 行政前臺工作職責范文(精選30篇)

    1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;4.負責展廳的講解;5.協助宿舍后勤管理工作;6.兼任總經理秘書。...

  • 行政前臺工作職責歸納整合(精選28篇)

    1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理2、社保增員、減員、報銷、繳費3、核對每月考勤相關工作、工資核算4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)5、前臺接待、日常行政工作6、完成領導交待的其他事宜。...

  • 行政前臺工作職責2025職責(精選29篇)

    1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;3、負責辦公用品的采購、發放、登記與采購工作;4、保證行政電子...

  • 行政前臺的工作職責必備(精選30篇)

    前臺行政工作職責:1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作3、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。...

  • 崗位職責
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