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企業行政助理職責

發布時間:2024-07-15

企業行政助理職責(精選33篇)

企業行政助理職責 篇1

  1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

  2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

  3、協助總經理助理工作。

  4、負責高新技術企業申請工作。

企業行政助理職責 篇2

  1、負責前臺服務,接聽與轉接電話、接待來訪客人。

  2、負責公司文件的傳真,信件和快遞收發工作。

  3、負責公司部分后勤事務工作,維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

  4、負責會務工作,完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待,做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

  5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對和結算機票費用。

  6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

  7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發,及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

  8、 負責工衣定制及管理工作。

  9、完成領導臨時布置的工作。

企業行政助理職責 篇3

  1、根據公司年度招聘計劃,與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;

  2、選擇并且維護招聘渠道,拓展新的招聘渠道,發布招聘信息,邀約、組織安排面試;

  3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件;

  4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。

企業行政助理職責 篇4

  1、熟悉基建設備工作人員職位,協助上級執行工作任務;

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類事務的安排工作;

  5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業行政助理職責 篇5

  來電接聽和轉接,訪客接待;

  公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;

  負責辦公區域的環境維護;

  參與公司活動的策劃、組織工作;

  協助公司領導處理日常的行政事務;

  領導安排的其他工作。

企業行政助理職責 篇6

  1、協助制定、梳理公司規章制度;

  2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

  3、撰寫部門通知發文、新聞等文字材料;

  4、負責公司企業文化宣傳工作;

  5、維護辦公室環境衛生、管理辦公設備;

  6、完成上級交辦的其他事務性工作。

企業行政助理職責 篇7

  1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源;

  3、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

  4、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  5、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果

  6、負責考勤及業績考核,有效實現績效考核的目的;

  7、公司內部員工檔案的建立與管理;

  8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

  9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

  10、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

企業行政助理職責 篇8

  1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

  2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

  3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業務人員打印文件、復印資料

  6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

  7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

  9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,并配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業務的進展情況,

  14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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企業行政助理職責 篇9

  1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

  2、電話記錄、打印文件、復印資料;

  3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

  4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決;

  5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;

  6、上情下達,下情上傳;

  7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

  8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

  9、協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;

  10、完成上級管理層交付的臨時工作;

  11、保持工作環境整潔、干凈等。

企業行政助理職責 篇10

  1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

  2、差旅平臺管理(機票、酒店),酒店信息更新;

  3、車貼及車補管理;

  4、接待準備工作布置和接待講解;

  5、接待工作歸檔及后續議程跟進;

  6、其他行政支持工作。

企業行政助理職責 篇11

  1. 負責出納事務:

  某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;

  某 負責購買發票,開具發票及增值稅發票認證;

  某 出口退稅資料的整理和統計;

  某 協助處理其他財務相關事務;

  2. 負責行政方面事務:

  某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤,以及月底的對賬工作;

  某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;

  某 負責聯系維修辦公設備,保持辦公區域環境整潔,維護公司日常辦公秩序;

  3.領導交辦其他相關工作;

企業行政助理職責 篇12

  1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

  2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

  3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業務人員打印文件、復印資料

  6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

  7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

  9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,并配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業務的進展情況,

  14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

企業行政助理職責 篇13

  1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

  2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

  3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業務人員打印文件、復印資料

  6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

  7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

  9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,并配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業務的進展情況,

  14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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企業行政助理職責 篇14

  1、公司日常乘用車安排;

  2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;

  3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

  4、負責日常公司內部行政事務工作;

  5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;

  6、完成上級主管交辦的其它工作。

企業行政助理職責 篇15

  1、協助編制人力資源管理的相關制度,并貫徹執行,定期修正,有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。

  2、組織編制并落實人力資源發展規劃,制定招聘計劃,通過多種招聘渠道,組織面試、復試,完成人員配備。

  3、負責組織保險福利等管理。

  4、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

  5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

  6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經驗,溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。

  7、有與政府各部門溝通經驗

企業行政助理職責 篇16

  一、日常行政管理工作

  1、根據部門檔案管理制度,對部門內部檔案進行收集整理,按月度進行歸類、登記,并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統;

  2、根據事業部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

  3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

  4、對辦公現場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監督和管理;

  5、負責部門會議室的統一管理、協調使用;

  6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執行及反饋;

  7、事業部下達,部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;

  8、負責部門固定資產的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;

  9、負責集團公司及事業部下達的信息的傳達工作

  二、人事管理工作

  1、擬定本部門分層級培訓計劃,按年度進行上報,并按季度跟進完成。合理安排并協調培訓計劃的有效實施;

  2、負責部門經理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協助各職能經理、人事行政主管完成初試;協助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;

  3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案,勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關事宜,并對通用知識進行培訓;

  4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作,及與事業部及分公司相關人員保持溝通;

  5、負責人力系統的維護及定期更新。

  三、日常費用管理工作

  1、負責日常行政費用的審核、登記;

  2、負責與財務溝通,并每月對日常費用報銷情況進行對帳;

  3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;

  4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;

企業行政助理職責 篇17

  1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

  3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

  4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

  5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

  6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。

  7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

  8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

  9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

  10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

企業行政助理職責 篇18

  1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

  2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

  3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

  5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

  6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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企業行政助理職責 篇19

  1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

  2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

  3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

  5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

  6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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企業行政助理職責 篇20

  1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

  2、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

  3、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

  4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  5、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

  7、負責物資采購及費用報銷工作

  8、完成領導交辦的其他工作。

企業行政助理職責 篇21

  1、參與相關項目團隊的`溝通;

  2、項目文件的制作,如項目立項報告、投融資報告、盡職調查報告、投資建議書、可行性報告、合作框架協議等相關文件的起草;

  3、參與項目的前期篩選、盡職調查、方案設計論證、具體實施及后期監督工作;

  4、負責建立項目數據庫,跟蹤、收集并更新項目進展情況信息,定期出具統計分析報告,為項目監督管理提供信息支持;

  5、組織并參與項目會議,處理項目中的客戶關系;

  6、維護金融合作機構及資金渠道;并定期展開回訪。

企業行政助理職責 篇22

  1、電話接聽,快遞收發、日常辦公用品的購買發放;

  2、辦公環境的維護、報修等;

  3、公司證照的年審,更換等;

  4、配合財務部進行固定資產盤點;

  4、配合合規部門完成公司硬件合規要求;

  6、協助完成員工活動的組織等;

  7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。

企業行政助理職責 篇23

  崗位職責:

  1、部門文件及檔案的整理,資料的錄入,數據的.統計;

  2、郵件和傳真的收發,電話的接聽,來訪客人的接待;

  3、部門內部辦公用品的領用發放、餐卡的制作等后勤保障事務;

  4、領導交代的其他工作。

企業行政助理職責 篇24

  1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3.各項規章制度監督與執行;

  4.參與公司績效管理、考勤等工作;

  5.獎懲辦法的執行;

  6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

企業行政助理職責 篇25

  1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。

  2、負責公司工商資料的變更。

  3、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  4、公司內部員工檔案的建立與管理

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

  7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  8、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

  9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

  10、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

  11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  12、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復。

企業行政助理職責 篇26

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

企業行政助理職責 篇27

  1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;

  2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監督公共場所衛生;

  3、協助打印、掃描文件;

  4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;

  5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;

  6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;

  7、登陸相關司法機構網站查看最新通知,并發送給行政主管;

  8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

  行政助理工作職責2

  1、固定資產管理

  2、票務管理

  3、出差管理

  4、工作環境建設

  5、其他行政事務管理

企業行政助理職責 篇28

  1、負責公司招聘信息發布、邀約及面試。

  2、負責員工入職、離職手續以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理;

  3、負責每月新員工培訓工作。

  4、負責公司行政類事務跟進處理。

  5、負責完成領導交待的其他工作。

企業行政助理職責 篇29

  1、制定和完善公司各項規章制度;

  2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;

  3、制定公司的薪酬管理體系;

  4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

  5、制定相關管理制度,做好企業行政后勤的管理工作;

  6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

  7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;

  8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;

  9、制定相關行政管理制度,做好企業行政后勤;

  10、制定公司安全生產責任制及考核制度;

  11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;

  12、公司固定資產的相關管理;

  13、安排公司客戶接待;

企業行政助理職責 篇30

  負責幼兒園總務工作,組織總務人員認真貫徹教育法規,執行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導、監督,定期匯報工作,對園長負責。

  制定并落實本部門工作計劃,指導本部門成員履行職責,樹立服務意識,完成好任務。

  對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考核、獎懲,并提出建議。

  協助園長管理幼兒園衛生保健工作,監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度,疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。

  協助園長管理膳食營養及飲食安全,組織開展衛生保健工作研究和管理。

  協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修,精打細算,及時提供幼兒園所需物品。

  協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

  協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

  作好園內綠化工作,按季節和教育要求聯系、購置花木等。

企業行政助理職責 篇31

  1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;

  2.固定資產管理(分發、檢查、統計);

  3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);

  4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;

  5.處理電信、物業對接相關事務;

  6.協助公司企業文化樹立及策劃,負責公司活動開展組織;

  7.負責接待及其他外聯工作;

  8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

企業行政助理職責 篇32

  1.負責事務所行政部日常工作;

  2.協助完善事務所行政規章制度;

  3.負責行政相關服務機構常規工作聯系:工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理;

  4.負責事務所對內對外會議的會務工作;

  5.與司法局及律協相關的外聯工作;

  6.負責事務所辦公環境的維護及管理;

  7.負責事務所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;

  8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);

  9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);

  10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作,負責事務所車輛管理;

  11.上級安排的其他工作。

企業行政助理職責 篇33

  1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理

  2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理

  3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織,負責宣傳組織,推動公司企業文化建設

  4、負責其他綜合行政、后勤支持工作

企業行政助理職責(精選33篇) 相關內容:
  • 行政助理工作職責職能(通用32篇)

    1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結果反饋,背調等);2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負責日報表、各類數據的整理與搜集4)負責輔助建立公司管理流程及制度5)企業文化建設...

  • 2025行政助理工作職責(精選28篇)

    1、發布招聘信息、篩選應聘人員2、組織、安排應聘人員的面試3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續4、組織、實施員工文化娛樂活動5、協助實施員工培訓活動6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項;...

  • 行政助理職責是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。3、收集數據,協助出具經營報表。4、及時更新車輛、保險數據。5、按時完成領導交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責和任職要求(通用33篇)

    1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;2、負責面試的登記,接待,協助部門做好招聘工作;3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的.工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;4、負責固定資產盤點,行政公文...

  • 行政助理崗位職責集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發;2、負責前臺電話的接聽和電話轉接;3、負責辦公設備的日常管理及維護,負責辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎設施、環境和秩序的維護;5、協助會議接待與相關服務工作,公司活動組織及執行...

  • 2025年標準的公司行政助理職責(精選21篇)

    1、負責市場部品牌物料及贈品管理。2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;5、負...

  • 行政助理工作職責描述(精選30篇)

    1.負責前臺總機接聽2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌3.負責公司各類信件,快遞的收發4.負責公司環境的整理和監督5.負責對接物業,完成各項事宜6.負責購置辦公行政用品7.負責行政費用核對及管控。...

  • 行政助理前臺的崗位職責內容(精選32篇)

    1、負責來訪客戶的引導、接待工作;2、負責公司總機接聽、電話轉接;3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;5、負責飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺行政助理崗位職責(精選4篇)

    職責描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環境的日常維護及水電使用的監督管理;3、辦公用品的管理、統計、采購、分發;4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;5、員工考勤日常管理及月度統計;6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責_行政助理工作內容(精選28篇)

    1、協助處理稅務、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;4、統計客戶特殊問題報送主管;5、完成上級安排的其他工作事項。...

  • 4s店行政助理崗位職責(精選31篇)

    1、協助業務部門進行產品上架和維護;2、協助業務部門維護和管理帳號安全;3、協助業務部門回復客戶郵件;4、負責業務部門的數據統計及匯總;5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。...

  • 企業行政助理職責(精選31篇)

    來電接聽和轉接,訪客接待;公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;負責辦公區域的環境維護;參與公司活動的策劃、組織工作;協助公司領導處理日常的行政事務;領導安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責精編(精選28篇)

    1、協助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;2、項目預算與經費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執行;3、現場銷售人員的數據發放與銷售業績排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經典的企業行政助理職責(通用33篇)

    1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來...

  • 行政助理的工作內容及職責(通用29篇)

    行政助理在許多企業中都扮演著至關重要的角色,他們負責協調和管理各種行政事務,以確保企業運營順暢無阻。本篇文章將詳細介紹行政助理的工作內容及崗位職責,以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責。...

  • 崗位職責
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