行政前臺工作職責描述（通用30篇）
行政前臺工作職責描述 篇1
1、前臺內勤業務：電話接聽、快遞接收、名片制作等文職工作;
2、商務接待工作：來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;
3、負責部門行政內部的其他工作。
行政前臺工作職責描述 篇2
1. 到訪客人接待引導及前臺電話接聽;
2.公司其他部門行政工作協調配合;
3.公司文件及快遞收發;
4.行政辦公用品管理;
5.會議室管理、預定及協調;
6. 校區的費用報銷;
7. 其他行政工作配合。
行政前臺工作職責描述 篇3
1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;
3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;
4、辦公用品的采購、發放及費用統計;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;
6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。
行政前臺工作職責描述 篇4
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責公司人員考勤、月度考勤。
5、協助公司員工的復印、傳真等工作。
6、負責招聘、電話通知面試應聘者。
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責描述 篇5
1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;
2. 對員工進行考勤管理，及各種休假并備案;
3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;
4. 負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;
6. 每月各類單據收集，負責相應的分類和付款;
7. 協助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓等，負責進行聯絡，協調;
8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;
行政前臺工作職責描述 篇6
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;
3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;
4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;
5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;
6、領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責描述 篇7
1、負責客人來訪迎送等招待工作;
2、負責辦公用品的采購管理等總務事項;
3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;
4、負責公司人員的考勤統計;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責描述 篇8
1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。
行政前臺工作職責描述 篇9
1、負責公司來訪客戶的接待，負責公司辦公環境整潔;
2.、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客戶需要，主動為其留言，并落實到相關工作人員;
3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;
4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會議室預定、安排等相關行政支持;
6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;
7、協助上級開展商務接待工作;
8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;
9、協助負責公司印章管理。
行政前臺工作職責描述 篇10
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前臺工作職責描述 篇11
1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負責公司復印文檔，收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;
5、負責公司網站維護、網絡軟文發布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;
7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。
行政前臺工作職責描述 篇12
1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。
2、熟練使用開票軟件。
3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀
4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識
5、熟悉投標文件制作流程。
行政前臺工作職責描述 篇13
1.負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
2.負責訪、接待、引見，對無關人員應阻擋在外；
3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息；
4.負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存；
5.配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作；
6.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡；
7.負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；
8.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；
9.負責每日總經理及辦公室區域的清潔衛生，盆景植物的日常維護和保養；
10.公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協助上級完成固定資產等的采購工作；
11.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；
12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪，并做好登記；
13.完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前臺工作職責描述 篇14
1.負責接待前來咨詢的家長，老師，學生，及時傳遞信息并作好相關記錄;
2.負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的工作;
3.負責校區各項工作進度的跟進與對接，為校長處理各種校務事宜;
4.郵件信件收發，員工入離職辦理、考勤等工作;
5.完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政前臺工作職責描述 篇15
1.負責接聽電話，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用。
3.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
4.負責公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。
5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責公司固定資產管理等行政事務。
7.負責公司網站信息、圖片的更新。
8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及飲用水的訂購。
10.不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
11.負責對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
14.負責做好會務工作，包括會務通知、會場準備和會議記錄。
15.完成其他部門交辦的協助性工作。
16.協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。
行政前臺工作職責描述 篇16
1、負責單獨校區的日常管理，包括校區教師的考勤 排課，畫材、畫室財產管理
2、咨詢接待:
①對上門咨詢的家長進行接待，介紹畫室及畫室的課程體系，安排 新學員進行體驗課，同時辦理報名手續，對學生進行排課安排②接待上課學生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長
3、統計畫室畫室各項數據
行政前臺工作職責描述 篇17
1.面試人員和客戶的接待指引
2.員工考勤管理、統計;
3.快遞的簽收登記和發放;
4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;
5.購置辦公用品，負責發放及記錄;
6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;
行政前臺工作職責描述 篇18
1、負責公司前臺接待和電話接轉工作
2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結
3、負責辦公用品的采購和發放，并做好領用登記，定期進行盤點
4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作
5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作
6、領導交代的其他工作
行政前臺工作職責描述 篇19
1、負責來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;
3、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;
4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;
5、服從公司或上級領導的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。
行政前臺工作職責描述 篇20
1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發布當日任務;
2、按公司規定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;
5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。
行政前臺工作職責描述 篇21
1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、負責辦公用品的采購、發放、登記與采購工作;
4、保證行政電子設備的正常使用，包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;
8、接受商務部工作安排并協助人事部門完成其他工作;
行政前臺工作職責描述 篇22
職責描述:
1.負責公司來賓接待和引導;
2.負責公司信件、傳真等往來文件的'收發、記錄;
3.負責公司會議安排及會議室使用管理;
4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;
5.參與公司節日慶典、公司年會等大型活動的策劃執行。
任職要求:
1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語可作為工作語言。
注:簡歷請附生活照片
行政前臺工作職責描述 篇23
1-直播跟進：把控整個直播過程，做好場控，及時進行后臺監控與粉絲互動，有效解決直播期間的狀況
2-了解平臺屬性，平臺規則玩法，對行業的敏銳度把握，及時調整后續賬號運營計劃;整合內外部渠道資源，優化運營流程
3-需對接薇婭，李佳琦等重點主播機構
行政前臺崗位職責及任職要求2
1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。
2、負責公司電話接聽接轉記錄，信息傳達，公司快遞信件、包裹的收發等工作。
3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。
4、行政部及總經辦其他臨時工作。
行政前臺工作職責描述 篇24
1、做好顧客的指導就診工作，對顧客熱情接待，耐心解釋，提供幫助;
2、解答顧客提出的各種疑問，征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見，并及時報告相關領導;
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序，維護公共衛生和保持環境清潔。
行政前臺工作職責描述 篇25
1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政前臺工作職責描述 篇26
1. 負責公司日常行政管理的]工作
2. 負責面試人員接待及面試安排 ;
3負責財務費用報銷。
5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;
行政前臺工作職責描述 篇27
1、負責公司前臺日常接待工作(求職者接待等);
2、負責公司日常行政工作管理;
3、協助行政經理完成行政制度的編寫。
4、公司及部門領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責描述 篇28
1、負責電話的接聽及轉拔，做好重要事件的記錄與傳達；
2、負責來訪客戶的接待指引，會議安排與會議記錄；
3、協助策劃組織公司各種活動，做好公司的`宣傳工作；
4、負責衛生安全、快遞收發、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作；
5、上級領導交付的其它臨時性工作。
行政前臺工作職責描述 篇29
1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象;
4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺工作職責描述 篇30
1、負責辦公室后勤物品購買和賬目統計;
2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發;
3、與后勤人員溝通好后勤事務;
4、與公司各類供應商對接;
5、完成上級交辦的其他臨時事務。