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行政前臺工作職責描述

發布時間:2024-12-17

行政前臺工作職責描述(通用30篇)

行政前臺工作職責描述 篇1

  1、前臺內勤業務:電話接聽、快遞接收、名片制作等文職工作;

  2、商務接待工作:來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;

  3、負責部門行政內部的其他工作。

行政前臺工作職責描述 篇2

  1. 到訪客人接待引導及前臺電話接聽;

  2.公司其他部門行政工作協調配合;

  3.公司文件及快遞收發;

  4.行政辦公用品管理;

  5.會議室管理、預定及協調;

  6. 校區的費用報銷;

  7. 其他行政工作配合。

行政前臺工作職責描述 篇3

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

  3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;

  4、辦公用品的采購、發放及費用統計;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;

  6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

行政前臺工作職責描述 篇4

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責公司人員考勤、月度考勤。

  5、協助公司員工的復印、傳真等工作。

  6、負責招聘、電話通知面試應聘者。

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責描述 篇5

  1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;

  2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;

  3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;

  4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;

  6. 每月各類單據收集,負責相應的分類和付款;

  7. 協助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯絡,協調;

  8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

行政前臺工作職責描述 篇6

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

  3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

  4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

  5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

  6、領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責描述 篇7

  1、負責客人來訪迎送等招待工作;

  2、負責辦公用品的采購管理等總務事項;

  3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;

  4、負責公司人員的考勤統計;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責描述 篇8

  1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。

  2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。

  3、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日常考勤。

行政前臺工作職責描述 篇9

  1、負責公司來訪客戶的接待,負責公司辦公環境整潔;

  2.、電話接聽轉接工作,熟悉各部門人員,根據客戶需要,主動為其留言,并落實到相關工作人員;

  3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;

  4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作,管理得當,辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

  5、會議室預定、安排等相關行政支持;

  6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

  7、協助上級開展商務接待工作;

  8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

  9、協助負責公司印章管理。

行政前臺工作職責描述 篇10

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

  5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

  6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

  7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺工作職責描述 篇11

  1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;

  2、負責公司復印文檔,收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

  3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等

  4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;

  5、負責公司網站維護、網絡軟文發布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

  6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;

  7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

行政前臺工作職責描述 篇12

  1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。

  2、熟練使用開票軟件。

  3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

  4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

  5、熟悉投標文件制作流程。

行政前臺工作職責描述 篇13

  1.負責人員接待,電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  2.負責訪、接待、引見,對無關人員應阻擋在外;

  3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

  4.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;

  5.配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作;

  6.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;

  7.負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

  8.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  9.負責每日總經理及辦公室區域的清潔衛生,盆景植物的日常維護和保養;

  10.公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購,協助上級完成固定資產等的采購工作;

  11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;

  12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪,并做好登記;

  13.完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺工作職責描述 篇14

  1.負責接待前來咨詢的家長,老師,學生,及時傳遞信息并作好相關記錄;

  2.負責協助校長處理校區人事,行政,財務板塊相應的工作;

  3.負責校區各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;

  4.郵件信件收發,員工入離職辦理、考勤等工作;

  5.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政前臺工作職責描述 篇15

  1.負責接聽電話,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用。

  3.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。

  4.負責公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。

  5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

  6.負責公司固定資產管理等行政事務。

  7.負責公司網站信息、圖片的更新。

  8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

  9.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及飲用水的訂購。

  10.不定時檢查物品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

  11.負責對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

  13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  14.負責做好會務工作,包括會務通知、會場準備和會議記錄。

  15.完成其他部門交辦的協助性工作。

  16.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

行政前臺工作職責描述 篇16

  1、負責單獨校區的日常管理,包括校區教師的考勤 排課,畫材、畫室財產管理

  2、咨詢接待:

  ①對上門咨詢的家長進行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排 新學員進行體驗課,同時辦理報名手續,對學生進行排課安排②接待上課學生及家長,解決家長提出的問題,及時將老師的上課意見反饋給家長

  3、統計畫室畫室各項數據

行政前臺工作職責描述 篇17

  1.面試人員和客戶的接待指引

  2.員工考勤管理、統計;

  3.快遞的簽收登記和發放;

  4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

  5.購置辦公用品,負責發放及記錄;

  6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前臺工作職責描述 篇18

  1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

  2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單,進行快遞月結

  3、負責辦公用品的采購和發放,并做好領用登記,定期進行盤點

  4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記,月底進行考勤的收集、核對工作

  5、負責與物業人員進行溝通對接,購買水電等工作

  6、領導交代的其他工作

行政前臺工作職責描述 篇19

  1、負責來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2、監督執行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;

  3、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;

  4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

  5、服從公司或上級領導的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺工作職責描述 篇20

  1、會議記錄,了解團隊來訪以及任務制定情況,發布當日任務;

  2、按公司規定對咨詢部門進行分量、停量,負責錄入信息等管理工作;

  3、做好咨詢團隊的監督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;

  4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;

  5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前臺工作職責描述 篇21

  1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、負責辦公用品的采購、發放、登記與采購工作;

  4、保證行政電子設備的正常使用,包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  6、預定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;

  7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;

  8、接受商務部工作安排并協助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責描述 篇22

  職責描述:

  1.負責公司來賓接待和引導;

  2.負責公司信件、傳真等往來文件的'收發、記錄;

  3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

  4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;

  5.參與公司節日慶典、公司年會等大型活動的策劃執行。

  任職要求:

  1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

  2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英語可作為工作語言。

  注:簡歷請附生活照片

行政前臺工作職責描述 篇23

  1-直播跟進:把控整個直播過程,做好場控,及時進行后臺監控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況

  2-了解平臺屬性,平臺規則玩法,對行業的敏銳度把握,及時調整后續賬號運營計劃;整合內外部渠道資源,優化運營流程

  3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構

  行政前臺崗位職責及任職要求2

  1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

  2、負責公司電話接聽接轉記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發等工作。

  3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

  4、行政部及總經辦其他臨時工作。

行政前臺工作職責描述 篇24

  1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;

  2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,并及時報告相關領導;

  3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。

行政前臺工作職責描述 篇25

  1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政前臺工作職責描述 篇26

  1. 負責公司日常行政管理的]工作

  2. 負責面試人員接待及面試安排 ;

  3負責財務費用報銷。

  5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;

行政前臺工作職責描述 篇27

  1、負責公司前臺日常接待工作(求職者接待等);

  2、負責公司日常行政工作管理;

  3、協助行政經理完成行政制度的編寫。

  4、公司及部門領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責描述 篇28

  1、負責電話的接聽及轉拔,做好重要事件的記錄與傳達;

  2、負責來訪客戶的接待指引,會議安排與會議記錄;

  3、協助策劃組織公司各種活動,做好公司的`宣傳工作;

  4、負責衛生安全、快遞收發、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作;

  5、上級領導交付的其它臨時性工作。

行政前臺工作職責描述 篇29

  1、接打電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

  3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生,維護公司良好形象;

  4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

  9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  10、做好材料收集、檔案管理等工作;

  11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺工作職責描述 篇30

  1、負責辦公室后勤物品購買和賬目統計;

  2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發;

  3、與后勤人員溝通好后勤事務;

  4、與公司各類供應商對接;

  5、完成上級交辦的其他臨時事務。

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