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前臺行政工作職責主要有哪些

發(fā)布時間:2025-01-07

前臺行政工作職責主要有哪些(精選8篇)

前臺行政工作職責主要有哪些 篇1

  1.日常行政工作

  2.固定資產管理

  3.辦公室物資采購,保管,分發(fā)

  4.保潔管理

  5.宿舍管理

  6.公車管理

  7.公司活動安排策劃

  8.企業(yè)執(zhí)照及公司資質證書管理:負責公司各類執(zhí)照及資質證書的工商、海關、商檢等的年審、年檢、變更等

  9.公設備的維護與保養(yǎng)工作,確保辦公設備的正常使用,發(fā)生故障時及時處理或聯(lián)系外修

  10.票務,酒店預定

  11.領導布置的其他任務

前臺行政工作職責主要有哪些 篇2

  1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3.收發(fā)公司信件、快遞、報刊、傳真等物品,做好登記管理以及轉遞工作;

  4.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

  5.負責公司辦公用品、低值易耗品的需求統(tǒng)計、發(fā)放登記。

前臺行政工作職責主要有哪些 篇3

  1、負責日常接待工作,接待來訪學員,接聽前臺電話;

  2、負責中心人事考勤、招聘的基礎工作;

  3、掌管中心各類文件的管理、通知的發(fā)放等;

  4、維護并管理辦公用品、協(xié)助財務統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  5、負責物品的選擇、采購和使用監(jiān)督等。

前臺行政工作職責主要有哪些 篇4

  一、財務工作

  1、費用的報銷核算及錄入,往來款登記;

  2、發(fā)票購買,開具和登記;

  3、領取回單和對賬單;

  4、財務相關文件的整理,準備及快遞;

  二、人事工作

  1、招聘信息的發(fā)布,簡歷篩選、邀約、平臺維護和開發(fā);

  2、配合員工福利的制定及實施;

  3、配合組織團隊建設和員工培訓;

  4、配合員工薪酬管理,考勤管理和薪酬核算;

  5、人事流程辦理(入離職崗位調動、花名冊和通訊錄維護、五險一金辦理和登記等);

  6、勞動合同的簽訂;

  三、行政工作

  1、配合企業(yè)管理制度的建立、實施和更新維護 (企業(yè) 文化建設,員工手冊,辦事流程等);

  2、負責日常管理工作(打印機報修,辦公環(huán)境、信息安全管理等);

  3、負責日常采購及管理(采購,領用登記、發(fā)放等);

  4、負責公司證照管理(資質的申辦及維護等);

  四、領導交辦的其他事宜。

前臺行政工作職責主要有哪些 篇5

  1、負責來訪客人的接待,前臺電話的接聽;

  2、負責辦公用品、日用品的采購、發(fā)放,更新管理臺帳;

  3、負責各類快遞、文件收發(fā);

  4、負責辦公室設備開啟、報修、保管等;

  5、負責公司日常行政事務的管理等。

前臺行政工作職責主要有哪些 篇6

  1、訪客前臺接待,總機電話轉接,快遞收發(fā);

  2、節(jié)日福利物品、辦公用品申購、登記、發(fā)放;

  3、辦公固定資產管理管理、維護;

  4、員工活動組織;

  5、公司通知、公告擬定公示等;

  6、員工報銷等相關材料的匯總、登記、初審;

  7、做好上下級的協(xié)調工作;

  8、領導安排的其他工作;

前臺行政工作職責主要有哪些 篇7

  1、負責公寓招租工作,開展招租信息發(fā)布,客戶接待,辦理住戶入住、退租、結算等工作;

  2、負責門店日常運營管理;

  3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務工作;

  4、維護客戶關系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;

  5、其他行政管理工作。

前臺行政工作職責主要有哪些 篇8

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

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