公司行政專員工作職責(精選16篇)
公司行政專員工作職責 篇1
1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業報稅等基礎性財務工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務。
公司行政專員工作職責 篇2
1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據需要,協助部門接待機構客戶,提供基本行政服務;
3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領導交辦的其他基礎工作。
公司行政專員工作職責 篇3
1、指導檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術資料的年度培訓計劃,根據計劃組織實施并總結;
7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標文件:中標工程文件的發放及歸檔;
13、檔案室:資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
公司行政專員工作職責 篇4
1、協助教練做好日常的課前課后工作
2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準備每次上課所講的動作或內容;
4、課后跟會員及時溝通,收集會員數據和意見;
5、做好客情維護,會員服務等工作;
6、配合教學總監完成其他工作事項。
公司行政專員工作職責 篇5
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負責對全體辦公人員進行日常考勤;
4、負責組織接待、會議安排工作;
5、其他領導交代的工作。
公司行政專員工作職責 篇6
1.負責綜合文秘工作,負責公司相關工作計劃和重要文件的起草、發文。
2.負責公文流轉及管理工作,確保公文質量及行政辦公效率考核的及時性;
3.負責協助城市公司做好項目發展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務支持工作。
4.負責組織實施公司行政公文、重大事項報告、督辦、保密機要等各項事務性工作;
5.負責公司重要工作和會議的組織協調、辦公系統的更新維護等工作
6.負責印信證照管理、檔案管理、產權管理、固定資產管理、差旅管理等相關工作。
7.負責對接公司黨建、工會、群團、企業文化等工作;
8.負責公關接待工作,負責董事會及外部公共關系維護等;
9.負責公司行政后勤的日常運營保障工作。
10.協助開展新聞宣傳工作,統籌內外信息發布。
11.領導交辦的其他工作。
公司行政專員工作職責 篇7
1、負責公司制度的監督、執行。
2、協助制定、審核公司日常管理制度,并進行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品采購工作:包含出入庫,內控對賬。
4、每月考勤工作的統計。
5、會議安排工作:參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。
6、來訪、來電人員的接待工作(含電話接聽工作)。
7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛生監督檢查工作。
8、固定資產管理工作(統計、劃分、檢查工作)。
9、負責檔案管理、文件起草、收發、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協助綜合部經理協調公司各部門工作。
11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。
12、協助綜合部經理組織公司各種集體活動。
13、為其他部門提供必要及時的'行政服務。
14、公司車輛的管理工作。
公司行政專員工作職責 篇8
1.負責綜合文秘工作,負責公司相關和重要文件的起草、發文。
2.負責公文流轉及管理工作,確保公文質量及行政辦公效率考核的及時性;
3.負責協助城市公司做好項目發展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務支持工作。
4.負責組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務性工作;
5.負責公司重要工作和會議的組織協調、辦公系統的更新維護等工作
6.負責印信證照管理、檔案管理、產權管理、固定資產管理、差旅管理等相關工作。
7.負責對接公司黨建、工會、群團、等工作;
8.負責公關接待工作,負責董事會及外部公共關系維護等;
9.負責公司行政后勤的.日常運營保障工作。
10.協助開展新聞宣傳工作,統籌內外信息發布。
11.領導交辦的其他工作。
公司行政專員工作職責 篇9
1)負責部分企業的注冊、變更、注銷工作;
2)負責集團及下屬企業各類證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的采購、領用及登記工作,計算成本,控制開支,開源節流,嚴禁浪費,每月盤點庫存,按需合理采購;
4) 協助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團及各企業檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理,做到紙質、電子對應保存。
6) 負責集團會議、辦公區域內環境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。
7) 負責接待來訪客人,做好接待服務工作,嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協助完成會場布置、會議服務工作,嚴格按《會務服務管理制度》操作;
9) 協助統計中心各項費用及相關數據的收集工作
10)協助配合中心完成各項組織活動策劃及執行;
11)協助上級領導維護好相關條線等公共關系,做好相關節日慰問工作;
12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級領導的工作安排。
公司行政專員工作職責 篇10
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、簡單的人事工作(比如社保公積金)
6、完成上級交給的其它事務性工作。
公司行政專員工作職責 篇11
1. 跟進項目的日常工作(如:掌握區域項目進度及人員情況等);
2. 常規業務溝通,與內、外部客戶保持良好客情關系,收集客戶反饋信息并上報;
3. 工作資料檔案的建立與整理;
4.按周,月填寫公司的項目匯總資料
公司行政專員工作職責 篇12
職責描述:
1.負責公司往來公文的收文、發文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;
2.負責公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;
3.負責公司簡報、信息的編制和報送等;
4.對上級交辦、公司領導交辦和公司會議決定的`各種事項進行組織、協調、跟蹤、督辦、催辦等;
5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結、匯報材料等;
6.完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、工商管理等相關專業,全日制大學專科及以上學歷;
2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經驗者優先考慮。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經驗
公司行政專員工作職責 篇13
1、在公司的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司的環境衛生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3、負責公司固定資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
6、負責公司各類公告、通知的發布;
7、負責辦公用品的預算及購買技能技巧;
8、負責接聽電話、接待來訪者:接聽電話請使用文明用語,語言親切簡練、禮貌、和氣;對來訪者請使用文明用語,熱情接待,認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實;
9、文件制發及檔案管理(協助人事部):文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用;
10、例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。
11、負責會議室的合理使用及清潔衛生;
12、負責公司各項資質證書咨詢辦理;
13、日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
14、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
15、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
16、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
17、保障各部門正常開展各項工作;
18、完成上級交辦的各項工作。
公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但在企業中的作用是不可小視的,故也要求從事這個崗位工作的人員具備一定的職業素養。
公司行政專員工作職責 篇14
1、負責協助公司領導處理日常事務,對其他行政和業務方面的工作提供行政支持;
2、負責公司領導日常工作日程安排及各項準備工作;
3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;
4、根據公司各項業務及工作需求,協助公司領導與各項目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;
5、協助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領導交辦的其他工作事宜。
公司行政專員工作職責 篇15
1、制定、修改各項規章制度,并跟進落實及公文撰寫、公司通知發放、會議記錄等;
2、負責辦公用品采購、管理和監督固定資產的使用和維修,定期進行資產的盤點;
3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執行檔案資料保密制度;
4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統計公司考勤月報表;
5、公司日常辦公環境管理,辦公設施的維護與綠植養護;
6、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;
7、負責組織開展企業文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;
8、公司運營平臺密碼賬號的管理;
9、公司營業執照的年檢;
10.員工出差的票務預訂。
公司行政專員工作職責 篇16
1、負責公司制度的監督、執行。
2、協助制定、審核公司日常管理制度,并進行日常工作的組織、管理。
3、每月辦公勞保用品采購工作:包含出入庫,內控對賬。
4、每月考勤工作的統計。
5、會議安排工作:參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。
6、來訪、來電人員的接待工作(含電話接聽工作)。
7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛生監督檢查工作。
8、固定資產管理工作(統計、劃分、檢查工作)。
9、負責檔案管理、文件起草、收發、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。
10、協助綜合部經理協調公司各部門工作。
11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。
12、協助綜合部經理組織公司各種集體活動。
13、為其他部門提供必要及時的行政服務。
14、公司車輛的管理工作。
14、總經理及綜合部經理安排的其他工作。
工作流程:
1、日常工作流程按照公司制度執行。
2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經理,如綜合部經理外出、休假,電話請示。特殊情況直接請示總經理。