文員工作職責(zé)（通用29篇）
文員工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)客戶CO前期審核、跟進(jìn)、對(duì)海外聯(lián)絡(luò)；
2、負(fù)責(zé)客戶進(jìn)口報(bào)送跟進(jìn)、客戶聯(lián)絡(luò)；
3、負(fù)責(zé)客戶業(yè)務(wù)對(duì)賬；
任職要求：
1、性格開(kāi)朗、為人正直，工作細(xì)心負(fù)責(zé)；
2、大專及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè)；
3、具備一定的溝通及處理問(wèn)題的能力，具有一定英語(yǔ)能力；
4、兩年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；
文員工作職責(zé) 篇2
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的'分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。
文員工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話等);
2、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理、歸類統(tǒng)計(jì)和保管工作;
3、負(fù)責(zé)老師們輔導(dǎo)行程的安排工作;
4、負(fù)責(zé)公司快手、抖音等短視頻的'錄制;
5、溝通與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源，擴(kuò)展及維護(hù)新老客戶;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)性工作;
文員工作職責(zé) 篇4
1、進(jìn)行公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；
2、進(jìn)行起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；
3、進(jìn)行各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；
4、進(jìn)行各類文件檔案的.入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)；
5、進(jìn)行檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；
6、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；
7、進(jìn)行歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；
8、進(jìn)行定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；
10、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
文員工作職責(zé) 篇5
1、落實(shí)各項(xiàng)工作要求和指令
2、根據(jù)需求制作樣單、報(bào)價(jià)單、銷售訂單和采購(gòu)單
3、與各環(huán)節(jié)聯(lián)系確認(rèn)出貨時(shí)間
4、根據(jù)客戶要求和各環(huán)節(jié)出貨時(shí)間安排各類貨品的'進(jìn)展
5、客戶信息、產(chǎn)品資料和大貨及打樣清單的收集和整理
6、完成在業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的各類工作
文員工作職責(zé) 篇6
1、門(mén)店業(yè)務(wù)單據(jù)的整理與錄入，下單訂貨；
2、文檔資料整理存放；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的'使用情況；
4、統(tǒng)計(jì)員工考勤，按月上報(bào)相關(guān)部門(mén)；
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；
6、維護(hù)門(mén)店日常運(yùn)作秩序和辦公環(huán)境；
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級(jí)定期檢查；
文員工作職責(zé) 篇7
行政文員在工作中應(yīng)具備的條件和要求：
一、學(xué)歷、中專高中以上文化程度比較合適；
二、工作經(jīng)驗(yàn)、有文件管理工作經(jīng)驗(yàn)，有一定的交流經(jīng)驗(yàn)會(huì)更好；
三、應(yīng)具備的知識(shí)、
1、具備文秘方面的知識(shí)工作中經(jīng)常會(huì)遇到'秘書(shū)'方面的工作；
2、文件管理，文檔知識(shí)，這應(yīng)該算文員基本要求了；
3、會(huì)做賬表也就是能操作辦公軟件，WORD，Excel之類的；
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)，你會(huì)經(jīng)常處理公司人力，員工崗位調(diào)動(dòng)等工作，沒(méi)有責(zé)任心是不行的；
五' 工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述
文員工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作；
2、做好相關(guān)簡(jiǎn)訊、通告撰寫(xiě)及發(fā)布；
3、做好辦公室內(nèi)勤工作，接待客戶，接聽(tīng)電話；做好相關(guān)其他輔助工作；
4、做好相關(guān)資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記；
5、做好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
文員工作職責(zé) 篇9
1、堅(jiān)決服從人事部經(jīng)理的指揮調(diào)配，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶
4、完成各類文件的`收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關(guān)會(huì)議記錄、整理、打印等文秘工作；
6、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
7、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù)；
8、回答客戶的一般詢問(wèn)，并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶解決問(wèn)題，做好日常電話接待工作。
9、做好部門(mén)考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作；
10、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對(duì)企業(yè)中、高層的會(huì)議內(nèi)容，做好保密工作。
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
文員工作職責(zé) 篇10
工作職責(zé)：
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達(dá)
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來(lái)訪客人通報(bào)及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1. 完成單位、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3. 協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
文員工作職責(zé) 篇11
辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)、
1、 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2、進(jìn)行辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 進(jìn)行總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會(huì)議紀(jì)要。
5、進(jìn)行公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、 進(jìn)行傳真件的收發(fā)工作。
7、進(jìn)行辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其進(jìn)行。
10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
文員工作職責(zé) 篇12
1、堅(jiān)決維護(hù)、監(jiān)督公司質(zhì)量體系的全面運(yùn)作，積極完善部門(mén)品質(zhì)檢驗(yàn)工作；
2、嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，主動(dòng)參與本部門(mén)的'品質(zhì)管理工作；
3、愛(ài)崗敬業(yè)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，依時(shí)完成工作任務(wù)，忠于職守，不擅自離崗、串崗；
4、對(duì)有關(guān)ISO9001資料的更新、分類、保存、歸檔；
5、對(duì)CQC相關(guān)資料的更新、分類、保存、歸檔；
6、對(duì)其它所有校驗(yàn)、檢測(cè)記錄整理歸檔；
7、編制品質(zhì)部相關(guān)的質(zhì)量記錄表格；
8、核查品質(zhì)部相關(guān)文件的文件號(hào)、修訂號(hào)、文件簽名是否符合規(guī)定；
9、文件復(fù)印、分發(fā)、登錄分發(fā)狀況、簽收、回收、歸檔；
文員工作職責(zé) 篇13
第一、辦公室的文員工作需要掌握熟練的電腦操作技術(shù)，這樣才可以在工作的時(shí)候有一個(gè)基本的知識(shí)，如果你的計(jì)算機(jī)水平一般，那么私底下就要下功夫了。
第二、辦公室文員工作還要負(fù)責(zé)辦公室信息和機(jī)要工作，特別是一些記錄的文本一定要處理好，而且要把做好的辦公室檔案歸類處理，還要進(jìn)行資料的收集和整理工作，這方面一定要做到井井有條。
第三、一般新到辦公室工作的大學(xué)生朋友們要勤快一些，因?yàn)榇蟛糠值霓k公室人員都是老同志，這時(shí)候你要多做一些清潔辦公室的工作，特別是領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，自己多做點(diǎn)不會(huì)吃虧。
第四、辦公室的文員要有基本的寫(xiě)作能力，特別是有時(shí)候辦公室的會(huì)議，需要我們快速的記錄，這時(shí)候我們需要鍛煉自己的文筆能力和速記能力，這樣的'話，你很快就會(huì)脫穎而出。
第五、辦公室的工作很多，作為一個(gè)新人我們最好主動(dòng)負(fù)責(zé)公司公文和信件的處理工作，同時(shí)把郵件和報(bào)刊雜志的分送工作也要做好，這樣你可以很快的和公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事熟悉起來(lái)。
第六、我們?cè)趧傞_(kāi)始工作的時(shí)候要有一個(gè)管理辦公財(cái)產(chǎn)的安全意識(shí)，因?yàn)檗k公室重地，難免有一些重要的東西，我們要合理的處理好，同時(shí)我們要提高自己的工作效率，盡量給大家一個(gè)良好的印象。
文員工作職責(zé) 篇14
1. 熟悉辦公室工作的流程
2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，懂得借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料
3. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)
4. 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備
5. 具有良好的適應(yīng)能力，能靈活處理各項(xiàng)工作
6. 具有良好的服務(wù)意識(shí)
文員工作職責(zé) 篇15
文員
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作；
2、做好相關(guān)簡(jiǎn)訊、通告撰寫(xiě)及發(fā)布；
3、做好辦公室內(nèi)勤工作，接待客戶，接聽(tīng)電話；做好相關(guān)其他輔助工作；
4、做好相關(guān)資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記；
5、做好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，文秘類或師范類專業(yè)學(xué)校優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；
2、善于溝通，表達(dá)能力良好，做事認(rèn)真細(xì)心，抗壓能力強(qiáng)；
3、熟練使用辦公軟件，具有一定文字功底者優(yōu)先考慮。
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前臺(tái)文員
任職資格：
1、熟悉辦公設(shè)備，熟練使用常用辦公軟件；
2、形象好，口齒清晰。良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。
工作職責(zé)：
1、接聽(tīng)并轉(zhuǎn)接電話、接收傳真；
2、接待來(lái)訪人員；
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹收發(fā)。并按月核對(duì)郵資；
4、辦公文具管理領(lǐng)用、發(fā)放；
5、名片定購(gòu)及發(fā)放；
6、公司通訊錄更新；
7、其它工作。
辦公室文員
職位職責(zé)
要求：大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和文字功底，熟練掌握辦公軟件操作。
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)草擬各類文字稿件，如總結(jié)、工作匯報(bào)、報(bào)告、通知等。
2.負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。
3.負(fù)責(zé)各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要，及會(huì)議內(nèi)容整理。
4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
部門(mén)文員
職位職責(zé)：
1、做好部門(mén)與總公司的對(duì)接工作
2、與部門(mén)銷售人員的配合工作，如制作報(bào)表、報(bào)價(jià)資料、投標(biāo)文件等
3、做好文檔的歸類存檔工作
4、與各部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)工作
5、對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析工作
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門(mén)的考勤工作
7、處理領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性事務(wù)等
崗位要求：
1、學(xué)歷：大專及以上。
2、專業(yè)：文秘類及相關(guān)專業(yè)，有類似工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、有較強(qiáng)的管理能力，有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力；
4、語(yǔ)言及文字表達(dá)能力：能夠準(zhǔn)確、清晰地描述工作情況；工作文檔要有條理性，結(jié)構(gòu)清晰；
5、系統(tǒng)組織：針對(duì)工作目標(biāo)，合理地分解任務(wù)、調(diào)配資源；分析問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
6、邏輯分析能力：考慮問(wèn)題周全、周密、細(xì)致，準(zhǔn)確性高；
7、誠(chéng)信，堅(jiān)持原則，有強(qiáng)烈的進(jìn)取心及責(zé)任心，積極主動(dòng)，心態(tài)成熟，能在壓力下工作；
8、有較強(qiáng)的保密意識(shí)，耐心、細(xì)致。
文員工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成工作。
文員工作職責(zé) 篇17
1、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作
2、登記員工入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等手續(xù)
3、文字?jǐn)?shù)據(jù)錄入、文件打印、復(fù)印文件、收發(fā)信件
4、資料整理、表格制作、部門(mén)文具申請(qǐng)、接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話等。
5、員工勞動(dòng)合同的簽訂。
6、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。
7、員工借閱圖書(shū)的登記
2、員工每天勞保領(lǐng)用數(shù)量的登記、文具用品的'管理及申購(gòu)。
3、每日水電的統(tǒng)計(jì)、部門(mén)報(bào)表數(shù)據(jù)的填寫(xiě)。
4、安裝維修單、采購(gòu)單的交接。
5、獎(jiǎng)罰單及各班組長(zhǎng)工作日記的錄入。
6、員工請(qǐng)假卡、工傷單、獎(jiǎng)罰單、離職單的保管與新員工入職登記。
7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。
8、每日發(fā)飛信報(bào)隔天原料數(shù)量及出勤情況給上司。
9、申購(gòu)辦公用品及每日辦公用品發(fā)放的登記。
10、前工段員工的計(jì)件、計(jì)時(shí)工資薪酬核算。
11、每星期的例會(huì)會(huì)議記錄。
12、表格制作、打印、復(fù)印、接聽(tīng)電話。
13、協(xié)助廠長(zhǎng)及部門(mén)經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。
文員工作職責(zé) 篇18
工作概述：
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車(chē)輛出入登記
工作內(nèi)容和職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制定前臺(tái)信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
3、負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪的登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng);
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會(huì)議精神的傳達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系;
7、根據(jù)上級(jí)的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件;
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打英復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù);
9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;
10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作;
11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛出入登記工作;
12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;
13、負(fù)責(zé)圖書(shū)、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚;
15、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，接班人未到，__人應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接;
16、及時(shí)處理和反映前臺(tái)信息管理的有關(guān)問(wèn)題，并采取改進(jìn)措施;
17、完成上級(jí)安排的其他工作。
工作權(quán)限
1、有對(duì)前臺(tái)信息管理工作的建議權(quán);
2、有向各部門(mén)收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力;
3、有對(duì)前臺(tái)接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán);
4、有對(duì)前臺(tái)接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)
工作重點(diǎn)考核項(xiàng)目
1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的'有效性;
2、會(huì)議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性;
3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
4、資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性;
5、傳達(dá)指示的準(zhǔn)確性、報(bào)送文件的資料的及時(shí)性;
6、內(nèi)外部人員和前臺(tái)工作的滿意度。
文員工作職責(zé) 篇19
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的.溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
文員工作職責(zé) 篇20
辦公文員的工作職責(zé)
1、前臺(tái)的任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)著一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工之后與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來(lái)公司拜訪的客戶
1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門(mén)下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的.相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。
4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
文員工作職責(zé) 篇21
1、有外貿(mào)平臺(tái)訂單處理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；
2、負(fù)責(zé)客戶訂貨、發(fā)貨、物流跟蹤、貨物出入庫(kù)，并將相關(guān)單據(jù)錄入系統(tǒng)；
3、完成日常物流管理工作，負(fù)責(zé)出貨數(shù)據(jù)匯總；
4、負(fù)責(zé)貨標(biāo)的打印；
5、熟練操作ERP系統(tǒng)；
6、對(duì)產(chǎn)品的物流狀態(tài)進(jìn)行跟蹤并反饋
文員工作職責(zé) 篇22
1、現(xiàn)金/POS機(jī)管理——收款, 繳存現(xiàn)金收入, 備用金管理;
2、報(bào)銷的管理——包含填寫(xiě)付款申請(qǐng)，個(gè)人報(bào)銷審核及退費(fèi);
3、發(fā)票管理——填制/給予學(xué)員發(fā)票, 申請(qǐng),匯總,報(bào)告;
4、收入及退款的確認(rèn);
5、合同的管理;
6、學(xué)校固定資產(chǎn)管理;
文員工作職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計(jì)工作(石報(bào)、季報(bào)、年報(bào))。
2.部門(mén)文件打印及考勤統(tǒng)計(jì)工作。
3.租戶資料的建立，及本部門(mén)各種文件的申報(bào)、蓋章辦理工作。
4.負(fù)責(zé)定期聯(lián)系廣告公司，發(fā)布銷售、招商信息。
5.負(fù)責(zé)公司樓盤(pán)的《房屋買(mǎi)賣(mài)合同》、《認(rèn)購(gòu)書(shū)》、《委托經(jīng)營(yíng)合同》的打印及簽訂以及銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。
6.負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目的國(guó)土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。
7.負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)主資料，辦理房產(chǎn)證工作。
8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。
9.出租物業(yè)狀況的建冊(cè)、歸檔。
10.做好來(lái)訪客人的接待，解答提出的`相關(guān)問(wèn)題。
11.完成公司及本部門(mén)交辦的其他工作。
文員工作職責(zé) 篇24
1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪接待。
2.前臺(tái)、辦公區(qū)域及會(huì)議室5S管理
3.員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào)，訂送飲用水。
4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表，每月做好快遞費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。
5.與倉(cāng)庫(kù)配合收發(fā)貨事宜，做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄，每月做好物流運(yùn)費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。
6.辦公用品發(fā)放、申購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及管控。
7.每月辦公用品盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管。
8.新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。
9.統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人員加班、請(qǐng)假工時(shí)。
10.各部門(mén)文件復(fù)印掃描，協(xié)助各部門(mén)交辦的其他事項(xiàng)。
文員工作職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來(lái)賓、來(lái)訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào)，使外來(lái)人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。
2.負(fù)責(zé)單位電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確，及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。
3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時(shí)間)，使電話詢問(wèn)人順利獲得單位對(duì)外公布的基本信息，或使外來(lái)電話迅速和單位相關(guān)人員接洽。
4.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配，使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。
5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā)，使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。
6.負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序，使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
文員工作職責(zé) 篇26
生產(chǎn)文員職位要求
1.中專以上學(xué)歷，有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2.能熟練運(yùn)用各種辦公軟件
3.具有良好的溝通，協(xié)調(diào)潛力
4.具有高度的職責(zé)心及強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真細(xì)致，又職責(zé)心
5.良好的職業(yè)道德
6.具備良好的身體素質(zhì)及心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力
生產(chǎn)文員工作資料
1.日常文書(shū)處理
2.生產(chǎn)部培訓(xùn)相關(guān)工作
3.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計(jì)劃部分工作
4.生產(chǎn)潛力統(tǒng)計(jì)及流水線績(jī)效統(tǒng)計(jì)
5.負(fù)責(zé)本部門(mén)ISO9000受控文件的修改及資料管理，協(xié)助一些文檔的簡(jiǎn)歷，打印，復(fù)制，分發(fā)
6.本部門(mén)考勤登記及統(tǒng)計(jì)
7.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理
文員工作職責(zé) 篇27
1. 接收及維護(hù)經(jīng)銷商訂單，打印發(fā)貨單，協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)及物流調(diào)度
2. 出納方面的工作，付款，報(bào)銷，對(duì)賬。協(xié)助代理記賬公司完成對(duì)接工作。
3. 領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其它事情。
文員工作職責(zé) 篇28
1負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)
2負(fù)責(zé)保單錄入
3負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排以及會(huì)議記錄
4負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)記錄統(tǒng)籌
5負(fù)責(zé)客戶資料核實(shí)信息
文員工作職責(zé) 篇29
1、制作香港公司成立、年報(bào)及海外公司相關(guān)注冊(cè)文件兼復(fù)核以及過(guò)程的跟進(jìn)處理;
2、制作各類國(guó)家的變更文件及過(guò)程的跟進(jìn)處理。
3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的各項(xiàng)事務(wù)分配。