化工廠項(xiàng)目文員崗位職責(zé)(精選3篇)
化工廠項(xiàng)目文員崗位職責(zé) 篇1
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的'接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
化工廠項(xiàng)目文員崗位職責(zé) 篇2
1、中天十建來文的收文、傳閱、催辦工作,對(duì)有時(shí)效性的要及時(shí)催促,要本著對(duì)本項(xiàng)目部及中天十建負(fù)責(zé)的原則;
2、該崗位為中天集團(tuán)在該項(xiàng)目部的`歸口管理崗位,負(fù)責(zé)信息化收文及流轉(zhuǎn)工作,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目部的用印審批流程,及其他需要在信息化上流轉(zhuǎn)的流程;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用品的收發(fā)和管理工作;
4、按照中天十建對(duì)項(xiàng)目部技術(shù)專用章的要求,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目部技術(shù)專用章的管理工作;
5、配合中天十建組織好公司內(nèi)部相關(guān)活動(dòng)(如:配合中天十建辦公室在該項(xiàng)目部的會(huì)務(wù)組織與會(huì)務(wù)工作;配合中天十建有效推進(jìn)中天集團(tuán)文化體育界等相關(guān)工作);
化工廠項(xiàng)目文員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
2、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
3、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的'憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
4、定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由檔案室保管。
5、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
6、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,作好會(huì)計(jì)工作。