辦公室文員崗位職責模板(精選28篇)
辦公室文員崗位職責模板 篇1
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、負責門衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。
六、配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的`領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。辦公室文員崗位職責8
1、負責對客戶資料進行核實進行網簽錄入,規范房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;
2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網簽系統的維護及管理,與客戶保持良好的溝通;
4、協調部門之間的工作內容,完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員崗位職責模板 篇2
1、負責傳真件的收發工作
2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記
3、每月環保報表的郵寄及社保的打表
4、做好公司宣傳專欄的組稿
5、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納保管
7、負責總經理辦公室的清潔衛生
8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作
9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續
10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
辦公室文員崗位職責模板 篇3
1、執行各項實務的操作流程和各類的.實施,配合其他業務部門工作;
2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、離職、調任、升職等手續;
3、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
4、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
7、管理業務合同;
8、公司領導交待的其他工作
辦公室文員崗位職責模板 篇4
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。
六、 配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇5
1、統計客戶訂單,制作銷售賬單;
2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;
3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;
4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的準確性;
5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立,與各部門做好相關問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇6
職責:
1、負責辦公用品的采購安排,文件的收發、分派;
2、負責公司人員的考勤管理及核算;
3、負責辦公室的日常行政事務等,配合上級做好行政人事方面的'工作;
4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。
崗位要求:
1、18—26歲,形象氣質良好,普通話標準,會一定的辦公軟件操作;
2、工作踏實,工作熱情高,有上進心和工作積極性;
3、工作態度良好,服從公司合理的;
4、有上進心,有學習力,有事業心者優先發展培養。
辦公室文員崗位職責模板 篇7
1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;
2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;
4、管理招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供x人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。
辦公室文員工作職責7
1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資采購,辦公環境管理;
2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協助財務部做好施工項目的'材料采購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類文件整理、統計工作;
5、領導安排的其他臨時性工作;
辦公室文員崗位職責模板 篇8
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)
工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 全權負責傳真件的收發工作。
7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存盤點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系
辦公室文員崗位職責模板 篇9
1、回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。
2、接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區,回答問題并帶給相關信息,并及時通知有關部門,得到允許后引導訪客至相關部門。
3、負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作,做到及時、準確;
4、負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發工作,做到細致、準確、及時。
5、負責會議室衛生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據會議狀況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務,如:及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行狀況,保證設備的正常使用。
6、負責小會客廳每日的衛生清潔,每日下班后關掉前臺的`打印機等設備,關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7、負責登記公司員工日常考勤,每月月底進行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。
8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。
9、負責企業合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。
10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11、負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作,保證設備及網絡的正常運行,如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員,盡快恢復設備、網絡的正常運行,保證日常工作的進行。
12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。
14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發放與登記工作。
15、每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況,便于下月進行物品的統一采購。
16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。
17、負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。
18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。
19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
辦公室文員崗位職責模板 篇10
1)負責處理網上客戶的在線咨詢問題,與咨詢者溝通、簡答疑問并對其進行咨詢引導;
2)負責定期統計和整理有關客戶的所有數據和報表;
3)完成上級領導交待的其它工作;
辦公室文員崗位職責模板 篇11
1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。
2、對客戶的`投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
3、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。
4、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的禮節禮貌。
5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇12
1. 協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究,負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;
2. 參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;
3.協助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;
4. 協助部門負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;
5. 完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇13
職責:
1.負責對接電信業主物業管理考核工作,并配合業主處理項目資料及費用;
2.負責項目費用支出及整理;
3.負責項目供方考核及人員資料收集歸檔;
4.負責部門辦公會議的組織工作及部門后勤支撐工作;
5.協助部門經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,身高160CM及以上,身體健康;25-35周歲,舉止形象佳,請提供近照1張;
2.做事主動積極,責任心強,辦事細致,有良好的團隊合作精神;
3、熟悉操作office辦公軟件,對數據敏感,工作細心,讀寫能力強;
4、有物業管理服務工作經驗者,定居廣州番禺,粵語流利者優先。
辦公室文員崗位職責模板 篇14
1、整理相關銷售數據及制作相關報表;
2、負責日常考勤、行政的工作;
3、配合領導做好招聘工作;
4、配合領導做好團隊建設的工作;
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。
辦公室文員崗位職責模板 篇15
1、負責公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
4、負責擬草公司的文件(上報機關單位相關文件報告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;
5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
辦公室文員崗位職責模板 篇16
工作職責:
1、負責制定項目計劃并監督和實施;
2、負責跟進項目方案,機械方案,電氣方案以及圖紙細化計劃制定并跟蹤執行結果
3、負責監督項目總圖、圖紙細化、采購計劃、生產計劃、工程進度的跟蹤執行結果
4、負責工程現場計劃的跟進執行結果
5、負責監督信息、排產/派產異常反饋、原因分析,監督責任部門制訂改善對策;
6、負責監督生產計劃的執行,協助跟進發貨;
7、負責每月匯總訂單總體完成情況,跟進生產單位擬訂改善措施。
8、負責每周匯總生產誤期和訂單發貨誤期的信息,分析并跟進改善;
職位要求
1、大專及以上學歷。機械、工業工程、自動化等相關專業優先;
2、5年以上工作經驗,3年以上計劃相關經驗;
3、良好的.工作責任心和主動性;
4、較強的溝通協調能力;
5、團隊領導和團隊合作能力較強;
6、具備很強的計劃和執行能力、很強的應變處理能力;
7、熟練使用辦公軟件。
8、良好的計劃管理和統計學整理分析知識。
辦公室文員崗位職責模板 篇17
1.負責電話的接聽及轉接,并且對所接聽電話做好記錄。
2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂
3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養和維護,保持辦公室的整潔。
4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記
5.負責公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務工作。
6.協助公司領導做好公司來賓的`接待工作。
7.做好領導交辦的其他任務,處理好臨時突發的緊急事務。
辦公室文員崗位職責模板 篇18
崗位內容:
1.協助教務老師完成報名資料,管理學員日常考試。
2.制作表格統計,檔案整理。
3.做好新老學員的報名資料,學籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協助上級完成學校行政事務管理工作,為學校員工提供及時,有效的行政服務。
5.負責關于繼續教育學歷,各類資格證咨詢,信息采集等。
崗位要求:
1.具有良好的職業道德,踏實穩重。工作細心,責任心強。適應能力強。
2.熟練使用Word.Excel 等辦公軟件
3.了解教育培訓行業,認同教育培訓行業共性要求,與學校有相同的價值觀。
4.服從學校規章制度的管理
辦公室文員崗位職責模板 篇19
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統計每月考勤并交財務做賬、留底
6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉
7、負責公司日常辦公用品和領導交代的'其他物料采購工作
8、其他領導交代的工作
辦公室文員工作職責12
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇20
崗位職責:
1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;
3、負責統計并審核運營部提交的`貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問題;
5、負責客服錄入數據的審核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學歷,財務相關專業優先;
2、1年以上辦公室文員類工作經驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業工作經驗優先錄用;
5、做事認真,有責任心
辦公室文員崗位職責模板 篇21
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助領導對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇22
1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
4、完成日常的正常管轄范圍內的工作
5、工作資料的.保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員工作職責5
職責:
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務。
任職要求:
1、具有良好的道德品質和企業意識;
2、具備積極態度,執行力;
3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網絡工作;
辦公室文員崗位職責模板 篇23
1、熟練使用辦公軟件:辦公室文員經常需要使用辦公軟件,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟件的正確使用,并且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力:辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的`舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
3、熟練操作辦公設備:文員的工作經常需要打印一些文件,一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備,例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。
4、工作效率要高:記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設想。
5、有一個很好文字功底:無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到)。
辦公室文員崗位職責模板 篇24
職責:
1.通過在線客服等工具解決用戶問題,提供一站式的用戶服務處理流程;
2.通過內部信息跟進用戶的業務進度及投訴建議,并提供解決方案;
3.做好與其他部門協調工作,與其他部門商討后解決用戶的需求;
4.持續改善個人的服務質量及工作效率,提升用戶滿意度;
5.及時完成領導吩咐的其他事宜。
崗位要求:
1.學歷不限,1年以上相關工作經驗,有客服或電話銷售經驗優先;
2.態度端正,工作認真負責,學習能力強,有耐心;
3.計算機操作熟練,會使用Word、Excel等辦公軟件;
4.具有良好的語言表達能力、協調能力,善與人溝通,邏輯性強。
辦公室文員崗位職責模板 篇25
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。
9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應盡快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
辦公室文員崗位職責模板 篇26
1.負責非緊急業務系統的操作、案件的簽收與退回(有崗前培訓);
2.負責辦公室內部檔案整理工作;
3.負責日常信息報送、文件收發等工作;
辦公室文員崗位職責模板 篇27
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責辦公室的清潔衛生。
4. 負責辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6.負責資料的統計,收發工作。
7. 接受其他臨時工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇28
1、負責傳真備份與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
5、負責打卡和加班申報單的報表收集整理與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印,登記,發放,復印,裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發報刊函件及刊物整理保管小報。