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行政部人員崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2019-12-24

行政部人員崗位職責(zé)

  行政部人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理, 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。 今天和大家分享一下行政部人員崗位職責(zé),一起來看看吧!

  第1篇:公司行政部人員崗位職責(zé)

  崗位名稱:行政部負(fù)責(zé)人(1人)

  直接上級:總裁

  下屬崗位:后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機班長、司機、清潔工、廚工

  管理權(quán)限:受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

  3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;

  4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;

  5、負(fù)責(zé)對公司財務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費用的審核;

  6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;

  7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行;

  9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;

  10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;

  11、負(fù)責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

  第2篇:行政部人員崗位職責(zé)

  1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預(yù)算方案,制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  3)根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關(guān)單位和部門;

  4)負(fù)責(zé)對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;

  5)負(fù)責(zé)和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

  6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

  7)負(fù)責(zé)公司年會、展會及相關(guān)活動的組織籌辦;

  8)負(fù)責(zé)公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

  9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

  10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租,對租戶進(jìn)行日常管理;

  11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購,并做好各部門辦公費用的控制和管理;

  12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;

  13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;

  14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);

  15)負(fù)責(zé)總部保安隊的管理;

  16)負(fù)責(zé)公司車隊的管理與工作安排,負(fù)責(zé)車輛的保險繳納工作;

  17)負(fù)責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;

  18)負(fù)責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實施;

  19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

  第3篇:行政人員工作職責(zé)

  1) 根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議,編制部門職責(zé);

  2) 合理進(jìn)行崗位設(shè)計,擬定定崗定編方案;

  3) 監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計劃的執(zhí)行情況;

  4) 制定年/季/月培訓(xùn)計劃,做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;

  5) 組織實施績效年終評估與反饋,核算績效獎金;

  6) 負(fù)責(zé)員工獎懲管理,保證獎懲的導(dǎo)向性與公平性;

  7) 搭建員工溝通交流平臺,打開員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;

  8) 及時掌握員工思想動態(tài),必要時配合部門幫助員工解決思想問題;

  9) 做好員工離職面談,并做好離職原因分析;

  10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計劃,做好人才儲備與人力成本控制;

  11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度檢查勞動紀(jì)律。

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行政部人員崗位職責(zé) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政部工作職責(zé)內(nèi)容(通用32篇)

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  • 行政部崗位工作職責(zé)(通用31篇)

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    直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工...

  • 行政部崗位職責(zé)(精選32篇)

    1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。4、 各類行政費用申請、報銷。5、 公司車輛的管理。...

  • 行政部的崗位職責(zé)(精選32篇)

    1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);2. 協(xié)助支持大型會議,年會活動及員工活動;3. 負(fù)責(zé)公司車隊的管理;4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);5. 運營部...

  • 行政部基本工作職責(zé)(精選31篇)

    1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進(jìn)行管理教育。2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購工作的順利完成。...

  • 行政部部門崗位職責(zé)(通用28篇)

    1、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)...

  • 行政部崗位職責(zé)集合(精選33篇)

    崗位職責(zé):1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理...

  • 行政部工作職責(zé)(精選30篇)

    ◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);◇負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保...

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    部門名稱:行政部直接上級:分管副總經(jīng)理下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部...

  • 行政部工作崗位職責(zé)(精選28篇)

    1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作,制定每年、每月和每周工作計劃;2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方...

  • 行政部崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)

    1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;2、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議...

  • 行政部人員職責(zé)描述(精選4篇)

    固定資產(chǎn)的管理、日常辦公用品的統(tǒng)計、申購、發(fā)放與使用管理公車的管理、調(diào)度及使用的數(shù)據(jù)錄入及車保辦理等檔案印章管理,保證檔案資料齊全和按制度用印公司各項行政費用的統(tǒng)計及報銷處理各種行政文職工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作...

  • 行政部的主要職責(zé)(通用29篇)

    1.接待來訪客人,通報相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;2. 轉(zhuǎn)接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等...

  • 崗位職責(zé)
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