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總經理助理崗位職責

發布時間:2020-03-11

總經理助理崗位職責

  總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問。下面我們來看看總經理助理的崗位職責是什么吧.

  總經理助理崗位職責

  1.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

  2.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

  3.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

  4.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理;

  5.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

  6.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

  7.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  8.負責保管使用企業圖章和介紹信;

  9.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

  10.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  總經理助理職位要求

  1.大專或以上學歷,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

  2.具有一定的管理、公關經理、助理秘書工作經驗,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;

  3.具有良好的商務禮儀素質,形象端莊得體,綜合素質好,語言表達能力強;

  4.具有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

  5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

  6.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

  7.善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題,能夠承受工作壓力;

  8.具有高效快捷處理事務的能力和強烈的時效觀念。

  管理層總經理助理崗位職責

  1.協助總經理制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

  2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

  3.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關系。

  4.協助總經理并參與監督、控制經營計劃的實施。

  5.協助總經理進行大客戶開發。

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