行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容(通用16篇)
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1
1. 負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查,并落實實行與監(jiān)督;
2. 負(fù)責(zé)公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行;
3. 負(fù)責(zé)公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn)),配合相關(guān)方工作,確保順利進(jìn)行;
4. 負(fù)責(zé)采購和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。
5. 建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制,及時了解員工的思想動態(tài),指導(dǎo)組織公司各項活動,推廣、深化企業(yè)文化。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;
3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、指導(dǎo)保安隊的工作安排,并監(jiān)督考核,進(jìn)行有效管理;
5、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度,降低公司的運(yùn)作成本;
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4
1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報,消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量,跟進(jìn)采購執(zhí)行按期采購到位。
8. 招調(diào)工/入深圳戶口辦理。
9. 驗廠所需行政相關(guān)報表的對接準(zhǔn)備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯?zhí)萌粘J聞?wù)管理,就質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。
12.宿合日常事務(wù)管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費(fèi)用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5
(1) 編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;
(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點(diǎn)/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據(jù)車輛與交通管理制度,進(jìn)行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn),提升車輛使用效率;
(4) 根據(jù)對應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開展;
(5)根據(jù)公司會務(wù)需求,籌辦年會、項目重大會議等會務(wù);根據(jù)各部門會務(wù)需求,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會議的有序進(jìn)行,營造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進(jìn)行,營造一個良好的辦公環(huán)境。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費(fèi)用登記及報銷;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級進(jìn)行保安門衛(wèi)管理工作;
3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車管理工作,員工車費(fèi)報銷審核;
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護(hù)宿舍管理條例;
7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;
8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;
9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程車票、食宿、費(fèi)用安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,來訪接待、收發(fā)信件、接聽電話等工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處理和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公司招聘工作,應(yīng)聘人員邀約、接待及面試,管理全體員工的紀(jì)律及考勤;
4、負(fù)責(zé)做好與公司及各部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與外部的聯(lián)系工作。
5、負(fù)責(zé)接待公司重要來賓及高層領(lǐng)導(dǎo)的接待,
6、貫砌落實總經(jīng)理交代的各項工作指令,深入基層調(diào)查研究,為老板提供決策依據(jù),
7、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9
1.新校區(qū)場地選址、裝修設(shè)計與籌建開業(yè)
2.校區(qū)的改造升級,日常維修
3.各類證照資質(zhì)辦理、更新、年檢
4.校區(qū)固定資產(chǎn)采購管理
5.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生抽檢及保潔管控
6.定期進(jìn)行校區(qū)稽核并對進(jìn)行校區(qū)優(yōu)化管理
7.完成上級交辦的臨時任務(wù)
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊、注銷的工作;
5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;
6、組織各類員工活動;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)的車輛管理。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、文控管理,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建設(shè)并完善行政制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、辦公環(huán)境管理,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善;
3、資產(chǎn)費(fèi)用管理,包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費(fèi)用的管理;
4、日常行政工作,包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;
5、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、 負(fù)責(zé)制定公司行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
3、負(fù)責(zé)日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放
4、負(fù)責(zé)員工社保繳納;負(fù)責(zé)證照變更、年檢等相關(guān)工作
5、負(fù)責(zé)監(jiān)控項目實施進(jìn)度并協(xié)助整理現(xiàn)場實施文檔;
6、 負(fù)責(zé)公司年會的組織與策劃
7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材管理、分配、發(fā)放;合理控制辦公等行政費(fèi)用;
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、福利設(shè)施的管理和維護(hù);
9、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
10、負(fù)責(zé)重要辦公物資的登記、領(lǐng)用及回收的管理。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司活動;
2、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計量、核算、收繳;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
4、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
5、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
6、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
7、協(xié)助各部門辦理所需事項;
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)企業(yè)釘釘流程的搭建和優(yōu)化;
2、優(yōu)化公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系;
3、辦公用品采購計劃制定,物品領(lǐng)用管理及固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)重要資質(zhì)的年檢工作;
5、負(fù)責(zé)部門行政成本的預(yù)算統(tǒng)計、整理;
6、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作。
行政主管崗位職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤,流程質(zhì)量管理等銷售行政支持部門的管理工作;
2、帶領(lǐng)團(tuán)隊做好銷售系統(tǒng)日常辦公管理,如合同規(guī)范管理、營銷文件管理等銷售業(yè)務(wù)流程類工作,以及公文函件的撰寫;
3、優(yōu)化和維護(hù)銷售行政支持部門的制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施;
4、制作、統(tǒng)計、分析銷售報表并形成分析報告,為銷售業(yè)務(wù)規(guī)劃提供決策依據(jù);
5、組織籌備會議,制作準(zhǔn)備會議所需資料及人員安排。