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行政部助理崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2022-09-07

行政部助理崗位職責(zé)(精選7篇)

行政部助理崗位職責(zé) 篇1

  1、協(xié)助事業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理,各待辦事項的跟進(jìn)及落實;

  2、支持及組織各部門會議,并做好會議記錄;

  3、負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部制度的整理,并做好匯總、發(fā)布等工作,跟進(jìn)、宣貫、執(zhí)行情況;

  4、負(fù)責(zé)事業(yè)部負(fù)責(zé)人需要的各項數(shù)據(jù)報表收集及制作;

  5、協(xié)助銷售人員完成標(biāo)書的準(zhǔn)備;

  6、協(xié)助銷售人員的銷售工作:包括申請、授權(quán)、蓋章、費用、資質(zhì)、報價單、掃描、傳真、供應(yīng)商調(diào)查備案資料等;

  7、負(fù)責(zé)總部商務(wù)工作的完成:包括日常發(fā)貨日志的發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統(tǒng)回款及退換貨的錄入、試產(chǎn)試制訂單下達(dá)、季度國密局系統(tǒng)錄入等;

  8、商務(wù)部內(nèi)審員工作執(zhí)行及配合;

  9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成對外地辦事處的管理和支持;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責(zé) 篇2

  1.協(xié)助完成學(xué)校信息管理系統(tǒng)運行情況的各項檢查,并進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果匯總;

  2.協(xié)助完成標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)則等各個方面的文字工作內(nèi)容;

  3.協(xié)助完成學(xué)校報表的匯總和統(tǒng)計; 協(xié)助完成新及已有功能的各項測試;

  4.協(xié)助完成部門所需的其他各項工作。

行政部助理崗位職責(zé) 篇3

  1、協(xié)助銷售的工作協(xié)調(diào),支持工作,確保銷售工作的順利進(jìn)行;

  2、熟知公司對銷售工作的要求及管理規(guī)定,負(fù)責(zé)將總部的要求信息傳達(dá)至各省區(qū),并及時收集各方的反饋信息,確保銷售與管理的一致性;

  3、全國各省區(qū)內(nèi)勤日常管理及相關(guān)政策的上傳下達(dá);

  4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,配合銷售完成業(yè)務(wù)所需要的溝通和協(xié)調(diào)工作,及時相應(yīng)銷售需求;

  5、負(fù)責(zé)各類報表的統(tǒng)計、處理、核對及發(fā)票的對接;

  6、部門會議準(zhǔn)備,會議記錄及會議紀(jì)要;

  7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作

行政部助理崗位職責(zé) 篇4

  1、日常行政工作的組織與管理;

  2、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  3、組織會務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

行政部助理崗位職責(zé) 篇5

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

  2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

  7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。

  12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

  14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責(zé) 篇6

  1、進(jìn)行電話約訪準(zhǔn)增員,或通過其他渠道完成每月招聘指標(biāo);

  2、按照名單,每天打電話通知面試、通知應(yīng)聘通過者遞送入職資料;

  3、獨立完成新人初次面談、性向測試、送新人代資考、陪同新人培訓(xùn)、辦理上崗手續(xù)、輔導(dǎo)新人、陪同入營、促進(jìn)新人轉(zhuǎn)正、建立人才庫等;

  4、積極主動拓展其他招募渠道;

  5、每天匯報當(dāng)日工作成果、每周一次例會;

  6、每天審核所招募新人的工作日志,并給予輔導(dǎo),落實活動量管理

行政部助理崗位職責(zé) 篇7

  1)負(fù)責(zé)公司日常會計核算工作,編制會計憑證,確保收入、成本、費用準(zhǔn)確、及時入賬;

  2)負(fù)責(zé)各類資產(chǎn)核實,定期盤點庫存現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、核對往來、催收欠款等,保證帳實相附;

  3)按時申報國稅、地稅納稅,定期進(jìn)行稅負(fù)變動分析、合理進(jìn)行納稅籌劃等;

  4)負(fù)責(zé)編制財務(wù)報表及相關(guān)統(tǒng)計報表;負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算;

  5)負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部各類財務(wù)管理制度和流程;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  2、行政人事相關(guān):

  1)負(fù)責(zé)公司人員招聘,考勤,勞動手續(xù),檔案材料,會議活動籌備等工作;

  2)日常辦公運行所需物品、耗材等的采買,以及其他后勤保障性工作;

  3)負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部行政人事相關(guān)的制度和流程;

  4)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政部助理崗位職責(zé)(精選7篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政部崗位職責(zé)合集(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;2、參與公司行政、采購事務(wù)管理;3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;5、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、...

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  • 行政部助理崗位職責(zé)(通用7篇)

    1、日常行政工作的組織與管理;2、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);3、組織會務(wù)工作;4、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交...

  • 行政部工作職責(zé)內(nèi)容(通用32篇)

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  • 行政部崗位工作職責(zé)(通用31篇)

    在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé),每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);1、對本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃,制定每月工作完成情況和下月計劃,于每月底報上級經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計劃》2、全面匯總...

  • 行政部崗位崗位職責(zé)(精選29篇)

    直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工...

  • 行政部崗位職責(zé)(精選32篇)

    1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。4、 各類行政費用申請、報銷。5、 公司車輛的管理。...

  • 行政部的崗位職責(zé)(精選32篇)

    1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);2. 協(xié)助支持大型會議,年會活動及員工活動;3. 負(fù)責(zé)公司車隊的管理;4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);5. 運營部...

  • 行政部基本工作職責(zé)(精選31篇)

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  • 行政部部門崗位職責(zé)(通用28篇)

    1、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)...

  • 行政部崗位職責(zé)集合(精選33篇)

    崗位職責(zé):1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理...

  • 行政部工作職責(zé)(精選30篇)

    ◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);◇負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保...

  • 行政部工作職責(zé)集錦(精選31篇)

    一、 行政部的工作職責(zé)1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工...

  • 2025行政部崗位職責(zé)(通用29篇)

    部門名稱:行政部直接上級:分管副總經(jīng)理下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部...

  • 行政部工作崗位職責(zé)(精選28篇)

    1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作,制定每年、每月和每周工作計劃;2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方...

  • 崗位職責(zé)
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