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行政秘書工作職責職能描述

發布時間:2022-09-20

行政秘書工作職責職能描述(精選18篇)

行政秘書工作職責職能描述 篇1

  1、負責協助總經理日常接待及函電文件的處理;

  2、陪同總經理與客戶面談,并記錄相關信息,整理后發送給相關人員;

  3、合理安排總經理的日常行程,協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;

  4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;

  5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔干凈。

行政秘書工作職責職能描述 篇2

  1、負責各部門提交的文件整理,上報總經理;

  2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

  3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

  3、 負責進行各部門之間的溝通協調工作;

  4、負責領導安排的其他工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇3

  1.處理領導交代的臨時性工作;

  2.會議室的安排、利用及打掃工作;

  3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;

  4.領導辦公室的打掃工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇4

  1、負責公司的接待工作及公共關系維護

  2、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作

  3、負責公司的會務工作:會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

  4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

  5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

  6、負責公司財務管理及審核

  7、負責公司部分人力資源工作

  8、負責公司項目申報及管理

  9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

  10、負責完成每日領導交付其他任務

行政秘書工作職責職能描述 篇5

  1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

  2、負責為行政部起草相關文件、報告,并負責相關文件的收發的日常流轉、追蹤;

  3、匯總整理上報律所的各類文件,提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

  4、收發、檢查,過濾應傳遞的簽字票據;

  5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;

  6、負責客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;

  7、吸取基層意見,為律所工作決策提供依據;

  8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇6

  1.負責公司平常業務的日程管理;

  2.負責公司對內對外接待事宜;

  3.負責公司文件的歸類整理;

  4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。

行政秘書工作職責職能描述 篇7

  1.負責支持部門負責人的日常工作;

  2.負責部門內部的日常業務支持工作;

  3.負責團隊和其他部門的溝通和聯誼;

  4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

  5.完成部門其他的工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇8

  負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;

  負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

  負責跟進總經理的行程及食宿安排;

  協助處理日常事務,根據總經理安排跟進專項工作進程并及時向總經理匯報;

  完成總經理交代的其他工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇9

  1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發工作;

  2、負責公司各種印章、證照的管理及使用,同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

  3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;

  4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

  5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

  6、負責部門費用統計和登記工作,公司車輛的年檢及維修工作登記備案

  7、負責工會工作的對接與協調,組織好相關活動;

  8、領導交辦的其他工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇10

  1、協助主管理處理日常事務,負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作,協助主管做好往來函電的處理;

  2、協助主管對公司進行團隊管理,負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

  3、協助主管處理日常事務、后勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇11

  1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

  2、負責重要業務資料進行檔案管理,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、負責公司日常的客戶接待。

  4、協助安排外出行程安排、資料準備。

  5、負責公司物品采購。

  6、負責員工考勤。

  7、負責公司招聘。

  8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政秘書工作職責職能描述 篇12

  1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,行政領導發言文件的起草;

  2.協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

  3.負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領導;

  4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

  5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

  6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;

  7.領導交辦的其他事項。

行政秘書工作職責職能描述 篇13

  1、總經辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

  2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

  3、填報開發公司月報表,于次月12日上交報表;

  4、編制房地產市場月報表;

  5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表,每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

  6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

  7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;

  8、聯系保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;

  9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

  10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

  11、負責打掃會議室、總經辦衛生,以及會議室與總經辦花草的護理;

  12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;

  13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;

  14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;

  15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);

  16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇14

  1、協助總經理完成會議安排、協調,并完成會議紀要;

  2、協助總經理起草公司文件,或者審核相關供應商文件;

  3、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

  5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作

  6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購,申報及整理

  7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

  8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書工作職責職能描述 篇15

  1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔,保證各類物品擺放規范,文件、書籍、保健品、茶葉分類存放,定期清查董事長辦公室物品。

  2、掌據董事長的日程安排,做好來訪來客的預約及接待工作。

  3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。

行政秘書工作職責職能描述 篇16

  1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

  2. 負責營運部業務數據匯總和檢核工作;

  3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務工作;

  4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

  5. 協調總部與部門/分行間的各項事務,做好協調工作。

行政秘書工作職責職能描述 篇17

  1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

  2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

  3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

  4.參與和協助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協議文件起草);

  6.協助商務活動安排;

  7.完成領導交辦的其它工作;

行政秘書工作職責職能描述 篇18

  1、協助總經理完成日常工作,協調總經理與各部門工作的溝通,為總經理提供必要的信息服務;

  2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔,保守公司商業機密;

  3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄;

  4、組織安排總經理參加各種會議,做好會議紀要,并及時跟進后續工作的推動與執行;

  5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調,做好上傳下達;

  6、能靈活妥善地應對各種突發事件,圓滿完成總經理交代的各項任務;

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