企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)(精選18篇)
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇2
1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作,包括來(lái)訪(fǎng)接待、辦公室管理、行政采購(gòu)等;
2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng),包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團(tuán)建、各類(lèi)文娛活動(dòng)等;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)結(jié)算,并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇3
1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、 會(huì)議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的采購(gòu)和固定資產(chǎn)的管理、盤(pán)點(diǎn);
5、 完成每月各類(lèi)行政費(fèi)用的臺(tái)賬報(bào)表;
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇4
1:客戶(hù)接待工作,給參觀(guān)客戶(hù)提供解說(shuō)服務(wù);
2:協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護(hù)工作;
3:拜訪(fǎng)客戶(hù)的數(shù)據(jù)整理;
4:收集客戶(hù)意見(jiàn),建議及時(shí)上報(bào)及回訪(fǎng)處理;
5:完成上級(jí)安排的其他工作。
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇5
(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤(pán)點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)起草各類(lèi)例行通知、公告、行政類(lèi)相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).
5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù),及時(shí)進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng),塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。
8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇6
1、 負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)及來(lái)訪(fǎng)人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、 負(fù)責(zé)掃描、整理、分類(lèi)、保管公司文件、刊物等;
3、 負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作;
4、 負(fù)責(zé)行政各類(lèi)辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放工作;
5、 負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;
6、 協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)任務(wù)。
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)月度花名冊(cè)統(tǒng)計(jì)及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷(xiāo)售禮品申請(qǐng)登記;
3、總部、廠(chǎng)部、駐外辦事處的日常采購(gòu);
4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)月度會(huì)議記錄;
6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證
7、月度考勤統(tǒng)計(jì)
8、其它主管交辦事項(xiàng)。
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)和送別;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件、報(bào)刊、文件、快遞等;
4、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理 ;
6、招聘的板塊的簡(jiǎn)歷篩選、約面等。
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印,收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)等;
7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
8、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對(duì);
9、 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作;
10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇10
1.校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪(fǎng),負(fù)責(zé)日常接待、安排。
2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區(qū)收支管理,對(duì)接財(cái)務(wù)部。
4.校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。
5.維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問(wèn)題。
6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的電話(huà)接聽(tīng),人員接待;
2.報(bào)刊資料配送;
3.公司會(huì)議室管理,會(huì)場(chǎng)布置;
4.茶水間管理、執(zhí)行;
5.能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議使用登記、室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);
6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;
7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待與安排;
2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的整理、歸檔和保管;
3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)、公司級(jí)會(huì)務(wù)支持,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;
5.負(fù)責(zé)日常用品采購(gòu)及行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、設(shè)備接入及會(huì)務(wù)服務(wù);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇14
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、協(xié)助餐飲部負(fù)責(zé)接待宴請(qǐng)工作;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇15
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理全面推行人事行政部工作;
2、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展招聘工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態(tài)維護(hù);
3、協(xié)助上級(jí)組織員工活動(dòng),宣傳企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放及辦公環(huán)境維護(hù);
5、負(fù)責(zé)行政后勤(宿舍、飯?zhí)?事務(wù)性工作。
6、負(fù)責(zé)員公司勤管理;
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及總機(jī)接待,快遞郵寄收發(fā),外來(lái)人員登記;
2、前臺(tái)的日常事務(wù),安監(jiān)資料整理申報(bào)
3、 上級(jí)安排的其他行政工作
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇17
1、前臺(tái)內(nèi)勤業(yè)務(wù):電話(huà)接聽(tīng)、快遞接收、名片制作等文職工作;
2、商務(wù)接待工作:來(lái)訪(fǎng)接待、客戶(hù)指引、商務(wù)接待等工作;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)行政內(nèi)部的其他工作。
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人接待;
2、負(fù)責(zé)公司所有國(guó)內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作;
4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作;
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;
6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;
7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。