行政辦工作職責(zé)內(nèi)容(通用16篇)
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,快遞簽收等;
2、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約及初試;
3、負(fù)責(zé)公司物品的發(fā)放與采購(gòu)和管理;
4、負(fù)責(zé)文件資料的整理和內(nèi)勤工作;
6、員工入職.離職.轉(zhuǎn)正合同辦理,統(tǒng)計(jì)考勤;
6、其他臨時(shí)安排的工作。
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、日常事務(wù)的管理者:協(xié)助主管合理安排日程,有效的信息管理;
2、有效工作關(guān)系的維護(hù)者:與主管建立信任關(guān)系,并維護(hù)內(nèi)外部工作關(guān)系,配合團(tuán)隊(duì)做好接待安排及支持;
3、擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、會(huì)議安排、資產(chǎn)、費(fèi)用、公文、資料管理等;
4、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門組織氛圍;
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、執(zhí)行招聘計(jì)劃,進(jìn)行工作分析,完成職位說明書的編審;
2、維護(hù)拓展招聘渠道;
3、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷,聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷的初步篩選,安排面試;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);
5、組織新員工入職培訓(xùn);
6、跟蹤評(píng)估各類人才的使用情況,更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫;
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)部門各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
5、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);
6、管理公司人事的檔案;
7、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
8、負(fù)責(zé)人事、倉(cāng)庫管理等工作;
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
行政職能職責(zé)內(nèi)容61. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2. 負(fù)責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機(jī)票、酒店等,每周提交臺(tái)賬;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、出入庫管理,日常維護(hù)等工作,每周提交臺(tái)賬;
4. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購(gòu)、出入庫、盤點(diǎn)、登記、維護(hù),維修等,每周提交臺(tái)賬;
5. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文體活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)福利的策劃、組織等;
6. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定和修改,及各項(xiàng)通知通報(bào)的下發(fā);
8. 員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負(fù)責(zé)公司各個(gè)供應(yīng)商的管理,包含費(fèi)用,成本,合同,合作要求以及支付和報(bào)銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、座機(jī)、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護(hù)好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)表格臺(tái)賬;
10. 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出和員工費(fèi)用報(bào)銷的貼票、審核,提交給財(cái)務(wù),形成臺(tái)賬每周提交;
11. 負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對(duì)接,并形成臺(tái)賬每周提交;
12. 前臺(tái)、司機(jī)、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13. 協(xié)助人事完成包含但不限于簡(jiǎn)歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)和臨時(shí)事項(xiàng)
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇6
1. 負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2. 負(fù)責(zé)起草各類通知、申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要等文書工作;
3. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理;
4. 負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他相關(guān)設(shè)備的采購(gòu);
5. 負(fù)責(zé)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持;
6. 健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司規(guī)范化管理;
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù);
8. 公司行政主管崗位要求完成的其他相關(guān)工作。
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
4、日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理;考勤管理工作;
5、開展公司每月員工活動(dòng)等;
6、公司行政事務(wù)等工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)公司行政類管理工作:保安、保潔、宿舍、餐廳、消防、車輛、綠化、勞動(dòng)保護(hù)及環(huán)境建設(shè)等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公物資(含固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等)的購(gòu)置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢,做到臺(tái)賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的管理:司機(jī)公出安排、用車審批管理;
4、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)務(wù)安排:內(nèi)部會(huì)議、客戶到訪接待、政府相關(guān)單位到訪接待等工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及企業(yè)文化建設(shè);
6、負(fù)責(zé)行政類通告文件、制度的編輯與下達(dá)‘
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理、工商管理,包括但不限于工商變更、相關(guān)證件年審、資質(zhì)證照申報(bào),合同等檔案管理;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購(gòu)管理等行政工作;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議組織、籌備,對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理,包含費(fèi)用管控和分析,對(duì)賬及報(bào)銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;
5、配合梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進(jìn)落地;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證工作有效進(jìn)行;
2、有各部門之間的配合能力;
3、有組織、獨(dú)立帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)和培育下屬的能力;
4、勇于創(chuàng)新,對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)管理工作提出改進(jìn)意見;
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理管理銷售部工作;
3、接聽MDT電話,給客戶提供及時(shí)和高質(zhì)的服務(wù),確保在任何時(shí)候都令客戶滿意;
4、接洽客戶的需求、以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
5、對(duì)銷售人員日常考勤和行程進(jìn)行管理;
6、根據(jù)銷售人員行程情況審核差旅費(fèi)用;
7、核檢銷售人員工作周計(jì)劃月計(jì)劃的執(zhí)行;
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;
2、負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待及會(huì)議籌備及保障工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他行政工作。
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇13
1.負(fù)責(zé)總部及工廠日常行政物資采購(gòu)工作;
2.開發(fā)完善行政供應(yīng)商資源庫,優(yōu)化采購(gòu)成本;
3.負(fù)責(zé)日常行政類費(fèi)用付款及報(bào)銷;
4.協(xié)助行政經(jīng)理組織開展供應(yīng)商服務(wù)評(píng)價(jià)及管理工作;
5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備續(xù)簽;
6.活動(dòng)策劃與執(zhí)行。
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)公司的行政辦公、接待、信息化、資產(chǎn)、車輛等管理工作;
2、配合直屬上級(jí)制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、開展公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,策劃組織各種活動(dòng)促進(jìn)員工凝聚力;
4、通過開展文化活動(dòng)活動(dòng),協(xié)助公司團(tuán)隊(duì)建設(shè);
5、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事務(wù)。
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)銜接集團(tuán)與校區(qū)的行政工作,做好校區(qū)行政指導(dǎo)及基礎(chǔ)行政工作;
2、負(fù)責(zé)各大區(qū)的所轄校區(qū)的行政費(fèi)用數(shù)據(jù)匯總;
3、固定資產(chǎn)清盤及系統(tǒng)錄入;
4、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5、辦公環(huán)境管理,日常辦公用品采購(gòu);
6、營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)管理工作;
7、分校區(qū)籌建、開業(yè)慶典的指導(dǎo)支持工作;
8、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)任務(wù);
行政辦工作職責(zé)內(nèi)容 篇16
工作內(nèi)容;
1、熟悉掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)法規(guī);
2、熟練處理日常會(huì)計(jì)事項(xiàng),包含費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用審核、憑證制單、帳務(wù)核對(duì)、開票管理、資金管理、憑證及財(cái)務(wù)資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報(bào)表編制等;
3、熟練處理其他會(huì)計(jì)事項(xiàng),包含固定資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、稅收管理及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)事項(xiàng)等;
4、及時(shí)清理往來款項(xiàng),協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對(duì)工作,確保賬實(shí)相符;
5、工作地點(diǎn):奉賢。
任職要求:
1、工作認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng);思維敏捷,為人誠(chéng)實(shí),勝任本職工作;
2、服從并認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù);
3、能夠吃苦,有一定的承壓能力。